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案例資料:新宇化工公司目標(biāo)管理 MBO,案例背景: 新宇化工公司是一個(gè)地方中型企業(yè),在實(shí)行目標(biāo)管理之前,公司領(lǐng)導(dǎo)總感到職工的積極性沒(méi)有最大限度發(fā)揮出來(lái),上下級(jí)之間關(guān)系也比較緊張,管理很不順暢。所以公司效益從1993年以來(lái)連續(xù)下滑。 為從根本上扭轉(zhuǎn)這種被動(dòng)的管理局面,從管理中要效益,公司領(lǐng)導(dǎo)班子達(dá)成共識(shí),從“九五”計(jì)劃第一年(1996年)開(kāi)始在公司實(shí)行目標(biāo)管理。,1,新宇化工公司目標(biāo)管理,案例介紹: 新宇化工公司根據(jù)企業(yè)“九五”計(jì)劃的總體要求來(lái)確定公司的總目標(biāo)??偰繕?biāo)包含以下四個(gè)方面,并盡量用定量指標(biāo)表達(dá),目標(biāo)又分期望和必達(dá)兩種。分別如下(以1996年為準(zhǔn)): 對(duì)社會(huì)貢獻(xiàn)目標(biāo) 對(duì)市場(chǎng)目標(biāo) 公司發(fā)展目標(biāo) 公司利益和效益目標(biāo),2019/7/13,2,河北工業(yè)大學(xué)管理學(xué)院 張培,一、確定目標(biāo),對(duì)社會(huì)貢獻(xiàn)目標(biāo)。 新宇化工公司作為一個(gè)地方化工企業(yè),不僅要滿(mǎn)足地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的物質(zhì)要求,而且要滿(mǎn)足人民群眾對(duì)化工產(chǎn)品的不斷增長(zhǎng)需求。 具體指標(biāo)為:總產(chǎn)值7914萬(wàn)元必達(dá),期望8644萬(wàn)元;凈產(chǎn)值1336萬(wàn)元必達(dá),期望1468萬(wàn)元;上交稅收517萬(wàn)元必達(dá),期望648萬(wàn)元。 對(duì)市場(chǎng)目標(biāo)。 隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展與深入,化工產(chǎn)品市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈。新宇公司在本省是具有競(jìng)爭(zhēng)力的企業(yè),所以在力圖鞏固現(xiàn)有市場(chǎng)份額的基礎(chǔ)上,強(qiáng)化市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)策略,不斷擴(kuò)大銷(xiāo)售量,并開(kāi)拓外省(市)市場(chǎng),從而提高市場(chǎng)占有率。 對(duì)銷(xiāo)售指標(biāo):期望年增8%10%,必須達(dá)到年增6%7%;對(duì)市場(chǎng)占有率指標(biāo):期望達(dá)到38%,必須達(dá)到34%。,2019/7/13,3,河北工業(yè)大學(xué)管理學(xué)院 張培,一、確定目標(biāo),公司發(fā)展目標(biāo)。 新宇公司根據(jù)“九五”計(jì)劃發(fā)展規(guī)劃,確定其發(fā)展目標(biāo)為: 銷(xiāo)售收入6287萬(wàn)元必達(dá),期望達(dá)到7100萬(wàn)元,且年增6%8%; 資產(chǎn)總額650萬(wàn)元,且年增10%12%; 必須開(kāi)發(fā)5個(gè)新系列化工產(chǎn)品,期望開(kāi)發(fā)6個(gè)新產(chǎn)品系列; 職工人數(shù)年增長(zhǎng)3%,且實(shí)行全員培訓(xùn),職工培訓(xùn)合格率必達(dá)85%,期望98%。 公司利益和效益目標(biāo)。 利潤(rùn)總額480萬(wàn)元,期望實(shí)現(xiàn)540萬(wàn)元; 銷(xiāo)售利潤(rùn)率7.6%,期望達(dá)到8.5%; 勞動(dòng)生產(chǎn)率年增85%,期望年增105%; 成本降低率遞減5%;合格品率達(dá)到92%,期望達(dá)到95%; 物質(zhì)消耗率年下降7%;一級(jí)品占全部合格品比重達(dá)50%,期望達(dá)到60%。,2019/7/13,4,河北工業(yè)大學(xué)管理學(xué)院 張培,二、目標(biāo)分解,新宇化工公司對(duì)于總目標(biāo)的每一個(gè)表達(dá)指標(biāo),都按縱橫兩個(gè)系統(tǒng)從上至下層層分解。從橫向系統(tǒng)看,即公司每一個(gè)職能部門(mén)都細(xì)分到各自的目標(biāo),并且一直到科室人員。從縱向系統(tǒng)看,從公司總部到下屬車(chē)間、段、班組直至每個(gè)崗位工人都要落實(shí)細(xì)分的目標(biāo)。由此形成層層關(guān)聯(lián)的目標(biāo)連鎖體系。 以公司實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)總額480萬(wàn)元為例,對(duì)其目標(biāo)進(jìn)行分解。 為確保1995年實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)總額480萬(wàn)元,經(jīng)過(guò)分析、取決于成本的降低; 而成本降低又分解為原材料成本、工時(shí)成本、廢品損失和管理費(fèi)用四個(gè)第三層次的目標(biāo); 然后繼續(xù)分解下去,共細(xì)分成96項(xiàng)具體目標(biāo),涉及到降低物耗,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,保證和提高產(chǎn)品質(zhì)量以及管理部門(mén)節(jié)約高效的具體要求; 最后按歸口分級(jí)原則落實(shí)到責(zé)任單位和責(zé)任人。,2019/7/13,5,河北工業(yè)大學(xué)管理學(xué)院 張培,三、執(zhí)行目標(biāo),新宇化工公司按照目標(biāo)管理的要求,讓各目標(biāo)執(zhí)行者“自主管理”,使其能在“自我控制”下充分發(fā)揮積極性和潛能。為職工實(shí)現(xiàn)自己的細(xì)分目標(biāo)創(chuàng)造一個(gè)寬松的管理環(huán)境,不再?gòu)?qiáng)調(diào)上級(jí)對(duì)下屬?lài)?yán)密監(jiān)督和下級(jí)任何事情都必須請(qǐng)示上級(jí)才行動(dòng)的陳舊管理模式。 對(duì)于大多數(shù)公司所屬部門(mén)和崗位,都進(jìn)行充分的委權(quán)和放權(quán),提高自主管理和自我控制的水平。對(duì)于極少數(shù)下屬部門(mén)和崗位,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)下屬部門(mén)和成員仍應(yīng)實(shí)施一定的監(jiān)督權(quán),以確保這些關(guān)鍵部門(mén)和崗位的目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。 公司建立和健全了自身的管理信息系統(tǒng),創(chuàng)造了執(zhí)行目標(biāo)所需的信息交流條件,使得上下級(jí)和平級(jí)之間的不同單位、部門(mén)、人員都能在執(zhí)行各自目標(biāo)得到信息的支持。 公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人員對(duì)下屬及成員并不是完全放任不管不問(wèn)。他們的職責(zé)主要表現(xiàn)在以下方面:一是為下屬創(chuàng)造良好的工作環(huán)境;二是對(duì)下級(jí)部門(mén)和下屬人員做好必要的指導(dǎo)和協(xié)調(diào)工作;三是遇到例外事項(xiàng)時(shí),上級(jí)要主動(dòng)到下屬中去協(xié)商研究解決,而不是簡(jiǎn)單下指令。,2019/7/13,6,河北工業(yè)大學(xué)管理學(xué)院 張培,在上述新宇公司成本降低的96項(xiàng)具體目標(biāo)落實(shí)到公司有關(guān)部門(mén)和個(gè)人后,他們就按各自目標(biāo)制定具體實(shí)施方案。實(shí)施方案包括執(zhí)行目標(biāo)所需的權(quán)限、工作環(huán)境、信息交流渠道、工作任務(wù)、計(jì)劃進(jìn)度、例外事項(xiàng)處理原則等。 在每天的工作中,每個(gè)執(zhí)行目標(biāo)者都要自己?jiǎn)栕约?,我今天要做到些什么才能?duì)自己目標(biāo)的完成做出貢獻(xiàn)?然后對(duì)每天的工作和時(shí)間進(jìn)行最佳組合的安排,盡可能取得最大工作效率。,四、評(píng)定成果,新宇化工公司在進(jìn)行目標(biāo)管理時(shí),很重視成果評(píng)定。當(dāng)預(yù)定目標(biāo)實(shí)施期限結(jié)束時(shí)(一般為一年),就大規(guī)模開(kāi)展評(píng)定成果活動(dòng)。借以總結(jié)成績(jī),鼓勵(lì)先進(jìn),同時(shí)發(fā)現(xiàn)差距和問(wèn)題,為更好地開(kāi)展下一輪的目標(biāo)管理打好基礎(chǔ)。 新宇化工公司強(qiáng)調(diào)評(píng)定成果要貫徹三項(xiàng)原則: 以自我評(píng)定為主,上級(jí)評(píng)定與自我評(píng)定相結(jié)合; 要考慮目標(biāo)達(dá)到程度、目標(biāo)的復(fù)雜程度和執(zhí)行目標(biāo)的努力程度,并對(duì)這三個(gè)主要因素進(jìn)行綜合評(píng)定; 按綜合評(píng)定成果進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),體現(xiàn)公平、公正的激勵(lì)原則。 以三車(chē)間成本目標(biāo)評(píng)定為例,2019/7/13,7,河北工業(yè)大學(xué)管理學(xué)院 張培,四、評(píng)定成果:三車(chē)間為例,三車(chē)間聚丙乙烯產(chǎn)品成本目標(biāo)是6500元/噸,公司考核部門(mén)的標(biāo)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)是: 達(dá)到6500元(難度比較大的目標(biāo)),得100分; 降至6400元/噸以下(難度極大的目標(biāo)),得120分; 超過(guò)6600元/噸,得10分; 處在6500元至6600元之間/噸時(shí),得50分。 三車(chē)間全體職工經(jīng)過(guò)一年奮斗,最終自評(píng)成績(jī)是120分,成功使成本降至6400元/噸以下,在達(dá)到目標(biāo)程度這一因素上取得了最優(yōu)級(jí),并經(jīng)過(guò)公司考核部門(mén)認(rèn)可。,2019/7/13,8,河北工業(yè)大學(xué)管理學(xué)院 張培,四、評(píng)定成果:三車(chē)間為例,在評(píng)定執(zhí)行目標(biāo)的努力程度時(shí),公司考核部門(mén)也制訂了很努力、比較努力、一般努力三個(gè)等級(jí),分值分別是120分、100分和80分。三車(chē)間自評(píng)結(jié)論是在全車(chē)間同心協(xié)力,努力奮斗一年,應(yīng)該記120分。 當(dāng)然,在確定目標(biāo)的復(fù)雜程度和執(zhí)行的努力程度時(shí),公司考核部門(mén)都有一些更多的細(xì)分指標(biāo)和因素來(lái)保證。比如,執(zhí)行努力程度要看出勤率、工時(shí)利用率,合理化建議多少等等。 對(duì)于不同層級(jí)的部門(mén)和崗位,三個(gè)因素在評(píng)定成果中所占的比例有所不同。一般越是上級(jí)職位和部門(mén),第一要素所占比重越大。本例三車(chē)間屬基層部門(mén),可按5:3:2比例,對(duì)其成果分值最終予以確定。 三車(chē)間綜合評(píng)價(jià)分=12050%10030%12020%=114(分) (目標(biāo)達(dá)到程度)(目標(biāo)復(fù)雜程度)(執(zhí)行中努力程度) 由于三車(chē)間進(jìn)行的目標(biāo)管理成績(jī)很大,新宇化工公司對(duì)其進(jìn)行了表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。三車(chē)間每個(gè)職工也通過(guò)評(píng)定成果,做了一次認(rèn)真全面系統(tǒng)的總結(jié)。每個(gè)職工也有自己細(xì)分目標(biāo)的評(píng)定結(jié)果,成績(jī)并非一刀切完全相同。所以后進(jìn)職工認(rèn)真總結(jié)教訓(xùn)和學(xué)習(xí)先進(jìn)職工的經(jīng)驗(yàn),以便把下一輪目標(biāo)管理搞好。,2019/7/13,9,河北工業(yè)大學(xué)管理學(xué)院 張培,新宇化工公司MBO實(shí)施成果,新宇化工公司執(zhí)行目標(biāo)管理的第一年就取得了豐碩成果。 公司總目標(biāo)都超額實(shí)現(xiàn),總產(chǎn)值達(dá)到8953萬(wàn)元,凈產(chǎn)值達(dá)1534萬(wàn)元,上交稅收680萬(wàn)元??偰繕?biāo)中對(duì)社會(huì)貢獻(xiàn)的目標(biāo)全部超過(guò)期望目標(biāo)。 在市場(chǎng)目標(biāo)方面:1996年比1995銷(xiāo)售量增長(zhǎng)9%,市場(chǎng)占有率達(dá)到35%,都超過(guò)了必達(dá)目標(biāo)。 在公司發(fā)展目標(biāo)方面:銷(xiāo)售額達(dá)到7130萬(wàn)元,比上年增長(zhǎng)85%;資產(chǎn)總額730萬(wàn)元,比上年增長(zhǎng)15%;已開(kāi)發(fā)出6個(gè)新品種系列;職工培訓(xùn)上崗合格率已達(dá)93%
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