公司啟動計劃書20180130.doc

公司啟動計劃書目 錄一、公司名稱二、公司目標三、組織架構四、管理模式五、辦公場所及人員配置六、財務運作分析一、公司名稱：二、公司目標：以強化工程咨詢項目管理，完善工程咨詢管理體制，推行所有權及財產(chǎn)權與經(jīng)營權分離模式。改變以往公司的傳統(tǒng)人制管理模式，逐漸形成法制管理的模式，最終實現(xiàn)管理的流程化、管理的制度化。三、組織架構：董事會監(jiān)事會總經(jīng)理綜合部工程咨詢部部技術部業(yè)務部四、管理模式：4.1、管理模式概述：依據(jù)目前工程咨詢市場環(huán)境及公司自身現(xiàn)有資源，本著靈活適用清晰明了責任到位的宗旨，盡量簡化管理程序優(yōu)化管理體系，公司暫設為三級管理模式，以董事會決議，總經(jīng)理負責制為主，下設業(yè)務部、技術部（技術與質量標準及培訓）、工程咨詢部（負責監(jiān)理、工程咨詢）、財務部、綜合部（綜合部辦公室，兼后勤負責職責）。4.2、部門與崗位職責：首先確定公司部門設置、崗位設置，然后確定各部門、崗位職責。崗位（三級崗位）：監(jiān)事長、總經(jīng)理，目前設業(yè)務部、技術部、工程咨詢部、綜合部，適時設置部門經(jīng)理（組長）、職員（助理）。其中部門經(jīng)理（組長）（對外稱咨詢工程師）可分為經(jīng)理（具有相應職稱、行業(yè)專家）、助理經(jīng)理（具有上崗證、可擔任報告書負責人）。職員（助理），主要為不具有上崗證人員、試用期或實習人員。關于部門責任的劃分和人員定編：4.2.1、業(yè)務部：負責業(yè)務開發(fā)與維護、合同簽訂、項目回款，客服服務、市場調研、市場分析，行業(yè)形勢分析。4.2.2、技術部：負責技術研發(fā)與管理、技術培訓與交流、技術外聯(lián)與支持，報告書審核、政策法規(guī)研究、標準規(guī)范要求的收編與分析研究。4.2.3、工程咨詢部：負責工程咨詢業(yè)務的具體實施，項目分配與調度，咨詢報告書編制與審批。4.2.4、綜合部：定位為公司綜合辦公室，職責涵蓋公司行政、人事、財務、后勤等，為公司綜合服務部門，包括資質管理、檔案管理等。4.3、經(jīng)營業(yè)務管理：4.3.1、由總經(jīng)理負責，業(yè)務部輔助經(jīng)營管理工作。4.3.2、業(yè)務部負責編制商務文件、審核回款、核算項目費用。4.3.3、業(yè)務部負責收集市場情況、信息資料分析、預測和評估后，在進行追蹤。4.4、經(jīng)營合同管理：4.4.1、經(jīng)營性合同由總經(jīng)理代表公司對外簽訂，也可由總經(jīng)理根據(jù)具體情況授權其他簽訂，重大合同應報董事會決議，由總經(jīng)理簽訂并執(zhí)行。4.4.2、生效合同送達部門：業(yè)務部（原件）、財務部（復印件）、工程咨詢部（復印件），其他部門根據(jù)需要經(jīng)總經(jīng)理批準后復印。4.4.3、合同的起草審核監(jiān)督及執(zhí)行：由技術部負責技術資料、策劃方案的組織設計的起草、審核、監(jiān)督，工程咨詢部負責工資咨詢業(yè)務的具體實施，項目分配與調度，咨詢報告書編制與審批。4.4.4、業(yè)務部負責項目費用指標下達、成本利潤指標控制和項目的具體實施監(jiān)督。4.4.5、綜合部（財務方面）負責應收賬款、利稅、成本核算、審計等。4.5、財務、行政綜合管理：4.5.1、財務管理4.5.1.1、財務負責人、協(xié)助總經(jīng)理管理公司的財務工作。4.5.1.2、綜合管理部是公司財務管理的職能部門，受董事會的指揮與監(jiān)督并受總經(jīng)理的協(xié)管。4.5.1.3、公司各種財務報表、財務分析、財務評價報告應按規(guī)定時間報送董事會，根據(jù)總經(jīng)理的需要及時做好并送報各種報表。4.5.1.4、開支主要分兩類：（1）經(jīng)營性開支：工資、補貼、合同內(nèi)應付款、批準的計劃購物款、日常辦公費用（租房、水電、電話、消耗辦公用品）、差旅費、招待費、特別咨詢費用、節(jié)假日費用、獎勵費、加班費用以及其他經(jīng)營性以外費用。（2）非經(jīng)營性開支：借款、大額固定資產(chǎn)購置費、合同外開支、超計劃開支及其他非經(jīng)營性開支。4.5.1.5、開支權限：（1）對外投資、借款、大額固定資產(chǎn)購置費用、合同外開支、超計劃開支及其他非經(jīng)營性開支由總經(jīng)理起草報告、報董事會批準、由監(jiān)事會授權由總經(jīng)理執(zhí)行。（2）一般經(jīng)營計劃內(nèi)開支，由總經(jīng)理根據(jù)有關制度流程批準執(zhí)行。（3）獎勵開支（如董事會認可提成獎勵范圍內(nèi)的開支），經(jīng)董事會授權批準的職工特殊獎勵開支，屬總經(jīng)理權限。（4）不屬于前（1）（2）項目中的開支應由總監(jiān)理預審，董事會核準后開支。（5）特殊情況下的經(jīng)營開支，由董事會批準后單獨列賬開支。（6）經(jīng)營性、辦公性開支由經(jīng)辦人按財務規(guī)定進行報批、制單后由總經(jīng)理批準報銷或支付。4.5.1.6、出差規(guī)定：（1）公司各級人員因公出差，需先填報出差申請（出差事由、出差計劃費用等），經(jīng)主管部門審核簽字，財務預審后，總經(jīng)理批準執(zhí)行。（2）鑒于公司在創(chuàng)業(yè)期，提倡公司管理人員及員工盡量節(jié)約差旅費用，非因工作需要，一般不住高檔酒店和乘坐飛機（特殊情況報總經(jīng)理批準）。（3）差率費報銷標準按財務部相關規(guī)定執(zhí)行，原則上實行包干制。（4）報銷程序：由報銷人按要求填寫事由，計算價額（填小寫），交部門經(jīng)理（負責人）簽字確認，然后報財務預審，符合要求后由財務統(tǒng)一交總經(jīng)理審核批準后支付，對計劃開支、特殊性開支附相應批準報告或有關附件。財務人員由疑問的地方，經(jīng)手人應解釋清楚，對不符合報銷要求的，財務人員應嚴格執(zhí)行財務紀律，予以拒絕。4.5.2、行政管理：2.5.2.1、證件、印鑒的管理：（1）公司證照、印鑒由綜合管理部（指定專人）負責保管及年檢。（2）公司證照、印鑒的使用一律由總經(jīng)理簽字許可后，管理證照、印鑒人員做好記錄（用印記錄表）方可使用和發(fā)出。如有違反此項規(guī)定造成后果由直接責任人員負全責。（3）公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明以及對外開出的任何公文，管理人員應統(tǒng)一登記，以備查詢、存檔。（4）公司一般允許開具空白的介紹信、法人授權書，特殊情況必須經(jīng)總經(jīng)理簽字方可開出，持空白介紹信外出工作，歸來必須向公司匯報其介紹信的用途，未使用者必須交回。4.5.2.2、人事管理：（1）人員招聘：用人部門要招聘人員，先到綜合管理部領取申請表，填表后交綜合管理部，報總經(jīng)理簽字批準后，由綜合管理部下達招聘計劃指標負責具體工作，專業(yè)人員的聘用應有相關部門負責人參與。（2）人員解聘與招聘程序相同。4.5.2.3、勞動合同管理：（1）勞動合同：公司所有人員的勞動合同、招、解聘通知等均有綜合管理部負責，并報送總經(jīng)理簽字后生效。（2）公司人員保險：公司人員保險的繳、撤報總經(jīng)理簽字后生效，并由綜合管理部負責辦理，其保險費用依據(jù)財務規(guī)定支付。4.5.2.4、公文管理：（1）公司公文，實行統(tǒng)一管理，公文的管理，要做到規(guī)范、準確、及時、安全。（2）公司發(fā)文的程序為：擬稿人擬稿各部門負責人初審并加注意見總經(jīng)理簽發(fā)綜合管理部統(tǒng)一打印相關部門催辦。（3）所有文件的發(fā)放，一定要有登記、簽收手續(xù)。（4）各部門負責人對送來的公文要及時閱批。4.5.3、辦公用品的管理：（1）由公司綜合管理部指定專人指定每月辦公用品計劃及預算單送財務、經(jīng)總經(jīng)理審核簽字批準后（作為財務報銷依據(jù)）負責將辦公用品購回，根據(jù)實際工作需要有計劃的分發(fā)給各部門，由部門負責人（或授權人）領回。（2）除正常配置的辦公用品外，若需要其他特殊辦公用品須經(jīng)總經(jīng)理批準方可領用。（3）負責采購辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、量足優(yōu)質、開支適當，用品保管好。（4）負責辦公用品人員建立賬簿，辦好入庫、出庫手續(xù)，出庫需由領取人簽字。4.6、項目分配制度：4.6.1、簽約項目由業(yè)務部轉入工程咨詢部，由工程咨詢部經(jīng)理負責項目分配；4.6.2、項目分配結合個人專業(yè)背景及綜合技術水平為主進行；4.6.3、擬定公司員工技術技能綜合能力分析表，體現(xiàn)優(yōu)先權，輔助項目分配；4.6.4、采取業(yè)務部經(jīng)理分配與工程咨詢經(jīng)理主動競爭的雙層分配模式；4.6.5、分配結果全程公示。4.7、項目管理制度：4.7.1、該章側重項目過程控制與管理制度4.7.2、主要包括各項工作程序（形成流程圖）、過程控制辦法、部門間工作銜接、工作匯報與反饋制度，執(zhí)行相關表格；4.7.3、執(zhí)行項目全過程、分階段責權（責任狀）簽字制度。4.8、 質量審核與管理制度：4.8.1、形成的工程咨詢報告質量審核辦法（三級審核制度）；4.8.2、工程咨詢報告原則由項目組人員共同形成，由項目組長進行審查、工程咨詢部審核、技術部復核無誤后，交由項目組長向委托方發(fā)出工程咨詢報告。4.8.3、形成技術研究、技術管理、技術培訓制度；4.8.4、該章制度執(zhí)行由技術部負責。4.9、 績效核實與分配制度：4.9.1、業(yè)務開發(fā)績效管理辦法，以項目渠道和合同額為主要考評參數(shù)，區(qū)別對待大客戶、管理房、自主開發(fā)等項目渠道分類設定提取比例；4.9.2、工程咨詢報告編審績效管理辦法，結合項目行業(yè)、特點以編審實際工作量和難易程度為主要考評參數(shù)；4.9.3、其他崗位績效核算。4.10. 項目經(jīng)理制度：4.10.1、項目經(jīng)理，等同于現(xiàn)行的項目負責人、項目組組長；4.10.2、項目經(jīng)理，可考慮細分高級項目經(jīng)理、項目經(jīng)理，可稱高級工程咨詢師；4.10.3、形成項目經(jīng)理的任職條件、產(chǎn)生辦法、責權劃分。4.11、項目部（組）制度：4.11.1、項目經(jīng)理產(chǎn)生后，由項目經(jīng)理負責組建項目部（組）4.11.2、項目部（組）針對具體項目組建，因項目組建、項目完結而結束；4.11.3、項目經(jīng)理負責組內(nèi)分工、工作量核算，項目過程控制，為第一負責人。4.12、考評與獎懲制度：4.12.1、包括業(yè)務考評、日?？荚u、月度考評、年度考評、崗間考評等；4.12.2、技術考評、報告質量考評、項目（組）考評；4.12.3、制定獎勵與獎懲細則，其中獎罰含調崗位、辭退制度等。4.13、會議制度：4.13.1、會議類型包括公司例會、技術例會、市場例會、部門例會、專題會議等；4.13.2、內(nèi)容包括會議通知擬定下發(fā)、議題設定、主持、會議記錄及紀要落實。4.14、培訓制度：4.14.1、培訓類別包括技術培訓、專題培訓、考試培訓、工程師繼續(xù)教育培訓；4.14.2、內(nèi)容包括培訓需求、計劃、執(zhí)行、反饋及效果測評等。五、辦公場所及人員配置：5.1、辦公場所配置：序號房間面積座位數(shù)備注1總經(jīng)理室10.5 12綜合辦公室24.543洽談室915.2、人員配置：序號部門名稱人員數(shù)量（員）暫估工資（月薪）備注1總經(jīng)理總經(jīng)理2綜合管理部行政人員總計注：以上工資包含個人承擔保險部分，不含通信及補貼費用。六、財務運作分析6.1.1、資金來源：公司股東投資及員工融資。員工融