技術(shù)檔案圖紙資料管理介紹.ppt

技術(shù)文件和資料 管理規(guī)定介紹 （KF002 技術(shù)檔案管理規(guī)定）,知識(shí)培訓(xùn),技術(shù)檔案管理規(guī)定介紹,一、技術(shù)性文件和資料,是在新產(chǎn)品的試制、鑒定、投產(chǎn)、成果申報(bào)、評(píng)審、獎(jiǎng)勵(lì)等各個(gè)環(huán)節(jié)中，具有保存價(jià)值的，并按照一定的歸檔制度集中保存的科技文件材料，主要范圍有設(shè)計(jì)文件及圖樣、工藝文件、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品說明書及有關(guān)試驗(yàn)報(bào)告。技術(shù)性文件和資料的形式有紙質(zhì)的（如圖紙、圖表、表格及文字材料、照片）、磁性材料的（如錄音帶、錄像帶、磁盤、光盤等）和電子文檔等。 KF002 技術(shù)檔案管理規(guī)定,技術(shù)檔案管理規(guī)定介紹,一、技術(shù)性文件和資料,技術(shù)性文件和資料必須符合各產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)和法規(guī) 公司常用的國(guó)標(biāo)、行標(biāo)、企標(biāo)各標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，如：KL-WI-KF-003汽車標(biāo)準(zhǔn)件編碼規(guī)則、機(jī)械制圖簡(jiǎn)明規(guī)范、零部件圖號(hào)編號(hào)規(guī)則、未注公差規(guī)定等?？稍谖夜綩A網(wǎng)的知識(shí)中心體系文件企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化體系技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系明細(xì)表中查詢 編號(hào)，再到下面的附件中查看 。,技術(shù)檔案管理規(guī)定介紹,一、技術(shù)性文件和資料,技術(shù)性文件在每項(xiàng)科研成果、新產(chǎn)品試制、基建工程、設(shè)備安裝提交鑒定驗(yàn)收前，必須由資料室對(duì)其應(yīng)歸檔的技術(shù)性文件和資料加以檢驗(yàn)，凡沒有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的技術(shù)性文件和資料的項(xiàng)目不能鑒定驗(yàn)收、不能歸檔。 已歸檔的技術(shù)性文件和資料需修改補(bǔ)充時(shí)，要按KL-QP-13設(shè)計(jì)和開發(fā)變更控制程序的規(guī)定，及時(shí)對(duì)技術(shù)性文件和資料檔案進(jìn)行修改。,1、設(shè)計(jì)人員應(yīng)對(duì)產(chǎn)品圖紙的零部件結(jié)構(gòu)尺寸、聯(lián)接尺寸、形位公差、尺寸公差、技術(shù)要求、計(jì)算方法、材料選用、工藝性、圖面標(biāo)準(zhǔn)的正確性負(fù)責(zé)。 2、各專業(yè)科長(zhǎng)負(fù)責(zé)審核相應(yīng)分總成的圖紙。 3、各部門部長(zhǎng)或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)總成圖紙的批準(zhǔn)。 4、各產(chǎn)品的總圖（一級(jí)總成圖紙）應(yīng)由分管的總工程師、副總工程師或技術(shù)總監(jiān)、技術(shù)副總經(jīng)理批準(zhǔn)。,二、技術(shù)人員職責(zé),技術(shù)檔案管理規(guī)定介紹,技術(shù)檔案管理規(guī)定介紹,圖紙變更流程,技術(shù)檔案管理規(guī)定介紹,三、技術(shù)資料歸檔時(shí)間,1、產(chǎn)品設(shè)計(jì)圖樣及文件應(yīng)在樣件內(nèi)部PPAP批準(zhǔn)后全部歸檔。 2、科研項(xiàng)目在完成課題驗(yàn)收后全部歸檔。 3、產(chǎn)品工藝文件應(yīng)在小批生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備結(jié)束后全部歸檔。工裝圖樣在試模合格后全部歸檔。 4、儀器、設(shè)備在安裝驗(yàn)收合格后全部歸檔。,四、歸檔資料與一次性資料,1、歸檔資料是： 科研項(xiàng)目、產(chǎn)品開發(fā)驗(yàn)收完成后形成的符合APQP（ a、設(shè)計(jì)策劃階段； b、設(shè)計(jì)階段；c、樣品試制階段； d、定型投產(chǎn)階段）要求的設(shè)計(jì)、工藝、檢驗(yàn)等一系列成套技術(shù)文件和資料。 2、臨時(shí)或一次性資料是： 臨時(shí)樣件資料、某一訂單所附的技術(shù)文件和資料。,技術(shù)檔案管理規(guī)定介紹,技術(shù)檔案管理規(guī)定介紹,APQP階段圖紙歸檔流程,技術(shù)檔案管理規(guī)定介紹,五、檔案室職責(zé),1、負(fù)責(zé)對(duì)存檔的技術(shù)性文件和資料做好歸檔、登記、整理、保管工作。 2、負(fù)責(zé)對(duì)存檔的技術(shù)性文件和資料按規(guī)定的數(shù)量開展復(fù)制、發(fā)放、回收和銷毀替代技術(shù)性文件（老圖紙）工作。 3、負(fù)責(zé)設(shè)備、儀器技術(shù)資料的收集、歸檔、整理、保管等工作。 4、負(fù)責(zé)對(duì)未存檔的技術(shù)性文件和資料（臨時(shí)或一次性資料）做好歸檔、登記、整理、保管工作。 5、負(fù)責(zé)對(duì)未存檔的技術(shù)性文件和資料按規(guī)定開展發(fā)放、回收和銷毀替代技術(shù)性文件（老圖紙）工作。 6、配合技術(shù)人員按規(guī)定更改產(chǎn)品圖樣和工藝文件。,公司與客戶對(duì)接的圖紙?jiān)诮饷苓^程部長(zhǎng)審核時(shí)把圖紙下載下來，存放到部門共享文件夾中保存，便于今后大家查閱。對(duì)外簽訂的技術(shù)協(xié)議在蓋章申請(qǐng)時(shí)部長(zhǎng)審核時(shí)把技術(shù)協(xié)議下載下來，存放到部門共享文件夾中可按客戶分類保存。這樣就不會(huì)產(chǎn)生有時(shí)客戶處的圖紙與我們自己的圖紙不同。 各部門共享文件