畢業(yè)論文參考文獻(xiàn)標(biāo)注.docx

用尾注和交叉引用編輯參考文獻(xiàn)的編號(hào)及引用（注：所做的截圖和操作均以Microsoft Office Professional Plus 2010為例，但以前的版本都可實(shí)現(xiàn)這些功能，只是選項(xiàng)卡和選項(xiàng)安排在不同的位置而已。）使用“腳注和尾注”進(jìn)行編輯的方法1 將光標(biāo)移到要插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的地方，“菜單欄”“引用”選項(xiàng)卡右下角的箭頭根據(jù)需求進(jìn)行簡(jiǎn)單的設(shè)置（選擇尾注）。2 確定后在該處就插入了一個(gè)上標(biāo)“1”，而光標(biāo)自動(dòng)跳到文章最后，并且在最前面是一個(gè)上標(biāo)“1”，這就是輸入第一個(gè)參考文獻(xiàn)具體內(nèi)容的地方；暫且不用修改上標(biāo)數(shù)字，直接在其后面按照參考文獻(xiàn)引用格式輸入內(nèi)容。3 重復(fù)上述操作，添加文獻(xiàn)；可以在1、2之間插入新的文獻(xiàn)，會(huì)有所變化。文獻(xiàn)的編號(hào)是按照出現(xiàn)的順序一次遞增排列。4 （等待全文文獻(xiàn)基本編輯完成以后可以再操作此步驟，也可單獨(dú)完成；前者采用下述方法1，后者采用2相對(duì)簡(jiǎn)單）將文章最后參考文獻(xiàn)的上標(biāo)數(shù)字“1、2、3”的格式由上標(biāo)改成正常（記住是改格式，而不是將它刪掉重新輸入，否則以后參考文獻(xiàn)就是移動(dòng)的位置，這個(gè)序號(hào)也不會(huì)變）。注：實(shí)現(xiàn)方法有幾種，下面說(shuō)兩種簡(jiǎn)單的技巧，（1）查找替換功能選中參考文獻(xiàn)部分，Crl + H 調(diào)出查找替換窗口，左下角點(diǎn)擊更多在最下方點(diǎn)特殊格式選擇“尾注標(biāo)記符”（或者直接在查找中輸e）。替換為內(nèi)容選擇為 查找內(nèi)容或者直接輸入&，點(diǎn)擊格式選擇字體，勾除上下標(biāo)，全部替換。（2）直接更改上下標(biāo)按住Alt，用鼠標(biāo)選擇上標(biāo)數(shù)字，切換到正常狀態(tài)（Ctrl和=組合鍵是下標(biāo)的切換，Ctrl和Shift和=組合鍵是上標(biāo)的切換）。5 添加標(biāo)號(hào)上的方括號(hào)：使用查找替換功能，在查找內(nèi)容填寫e，替換為&即可（注意將字體選項(xiàng)中的上下標(biāo)改成方框）。（建議在一篇文章都寫完后再將方括號(hào)加上會(huì)省去很多意外的麻煩）6 去除尾注前的短橫線：所有文獻(xiàn)都引用完后，你會(huì)發(fā)現(xiàn)在第一篇參考文獻(xiàn)前面一條短橫線（頁(yè)面視圖里才能看到）；如果參考文獻(xiàn)跨頁(yè)了，在跨頁(yè)的地方還有一條長(zhǎng)橫線，這些線無(wú)法選中，也無(wú)法刪除。這是尾注的標(biāo)志，但一般科技論文格式中都不能有這樣的線，所以一定要把它們刪除。（1）在菜單的視圖選項(xiàng)卡中切換到“草稿視圖”，然后在菜單中“引用”腳注中的“顯示備注”，這時(shí)最下方出現(xiàn)了尾注的編輯欄。（2）在尾注右邊的下拉菜單中選擇尾注分隔符，這時(shí)那條短橫線出現(xiàn)了，選中刪除。（3）再在下拉菜單中選擇尾注延續(xù)分隔符，選中刪除。（4）切換回到頁(yè)面視圖，參考文獻(xiàn)的插入已經(jīng)完成了。刪除參考文獻(xiàn)的方法：選中參考文獻(xiàn)被引用處的編號(hào)，點(diǎn)擊菜單中的編輯清除內(nèi)容即可，參考文獻(xiàn)文本中的相應(yīng)文獻(xiàn)即被刪除。無(wú)論文章如何改動(dòng)，參考文獻(xiàn)都會(huì)自動(dòng)地排好序了。如果刪除了，后面的參考文獻(xiàn)也會(huì)自動(dòng)消失，絕不出錯(cuò)。若要在不同的段落引用同一篇文獻(xiàn)，則需用到交叉引用。交叉引用1 光標(biāo)移到要插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的地方，菜單中引用題注交叉引用設(shè)置引用類型為尾注，引用內(nèi)容為尾注編號(hào)或者帶格式選擇要插入的尾注對(duì)象確定。（注：若后來(lái)又在前面的文檔中插入新的尾注，這時(shí)后繼的尾注會(huì)自動(dòng)更新編號(hào)，但交叉引用不會(huì)自動(dòng)更新。怎么辦？按“ctrl A”選擇所有內(nèi)容后，按“F9”鍵就可以完成手動(dòng)更新，或右鍵更新域。）2對(duì)交叉引用的序號(hào)進(jìn)行加上“ ”的處理：（1）使用快捷鍵“Alt + F9”顯示域代碼，可以看見(jiàn)交叉引用的部分已經(jīng)變成了代碼；（2）用“Ctrl+H”打開(kāi)“查找和替換”對(duì)話框；（3）在“查找內(nèi)容”文本框里面輸入“d NOTEREF”，在“替換為”文本框中輸入“&”，更改格式是上標(biāo)，同前述方法；（4）“全部替換”，然后使用快捷鍵“Alt + F9”取消顯示域代碼，大功告成。實(shí)現(xiàn)類似1-7的操作參考文獻(xiàn)全部完成后，有的效果會(huì)是1234567（上標(biāo)，此處就不再截圖），欲將其設(shè)置成1-7，則使用隱藏功能。方法是，選中“23456”，右鍵選擇字體，設(shè)置隱藏，效果為17，然后在中間輸入“-”，即可完成。也可將隱藏功能添加到“自定義快速訪問(wèn)欄”。在尾注后插入新頁(yè)在尾注前分節(jié)：頁(yè)面布局分隔符分節(jié)符下一頁(yè)，然后點(diǎn)工具欄中尾注右下角的小方框，將為尾注位置選定在節(jié)的結(jié)尾。頁(yè)眉、頁(yè)腳、頁(yè)碼的編輯頁(yè)眉、頁(yè)腳、頁(yè)碼的編輯主要利用“分節(jié)符”和“頁(yè)眉頁(yè)腳”的設(shè)置完成。采用書(shū)簽、交叉引用方