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文檔簡介
XX集團組織結構設計:部門職責權目 錄總裁5副總裁6執(zhí)行總裁7總裁助理8總裁辦91投資發(fā)展部102對外事務專員113企業(yè)文化專員114XX報編輯部11行政事業(yè)部131行政辦公室142秘書科153后勤管理中心16人力資源部171人事調配中心181.1招聘專員191.2人事管理專員192薪資管理中心202.1薪酬福利專員212.2考核專員213培訓中心213.1培訓專員22運營保障部231內部審計中心241.1財務審計251.2經(jīng)營審計251.3專項審計262營銷監(jiān)審中心263法律事務中心274安全保衛(wèi)中心284.1外勤科294.2保衛(wèi)科294.3內勤科30研發(fā)事業(yè)部311項目管理中心322產(chǎn)品開發(fā)中心333技術檔案室334產(chǎn)品研究中心34采購事業(yè)部361計劃商管中心372采購中心373儲運中心38OTC營銷總部401銷售部411.1聯(lián)絡中心421.2大區(qū)辦431.2.1大區(qū)辦主任441.2.2分公司442市場部452.1品牌中心462.2媒體中心472.3調研中心47流通事業(yè)部491市場拓展中心502經(jīng)營發(fā)展中心513采購中心524江西XX集團醫(yī)藥科研營銷有限公司534.1行管部544.2采購供應部544.3 OTC藥銷售部554.4專業(yè)產(chǎn)品銷售部564.5醫(yī)療器械銷售部574.6中藥材銷售部58制造事業(yè)部601計劃調度中心612技術管理中心623機動設備中心634質量保證中心654.1質量管理科664.2質量控制科(QC)675基建項目中心68XX藥業(yè)有限公司701動力能源車間722前處理車間723提取車間734丸劑車間745口服液車間746固體制劑車間757前處理車間768合成車間76上海XX制藥有限公司781生產(chǎn)技術部79綜合機修組812質量保障部822.1質量管理科832.2質量控制科(QC)833行政人事部843.1辦公室863.2后勤管理科874.生產(chǎn)車間87XX植物藥業(yè)有限公司881行政人事部892生產(chǎn)技術部902.1飲片車間912.2提取車間913貿易部923.1外貿科923.2內貿科934財務部935研究院946中藥材種植管理部94總裁直接上級:董事會直接下級:副總裁,集團公司控股公司,各事業(yè)部,各職能部門,各派出機構崗位職責: 受董事會委托,全權負責企業(yè)集團公司的日常管理工作 負責制定企業(yè)集團公司的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃 負責制定企業(yè)集團公司的年度計劃及投資計劃 負責實現(xiàn)企業(yè)集團公司的年度經(jīng)營目標 負責企業(yè)集團公司資產(chǎn)的保值增值 受董事會委托,負責企業(yè)集團公司的資本運營工作,實現(xiàn)集團公司資產(chǎn)的優(yōu)化配置 負責集團公司基本管理制度的審定 負責集團公司年度財務預算方案的審定 負責集團公司各項政策的審定 建立、完善企業(yè)現(xiàn)代化管理體系,推動集團公司的現(xiàn)代化管理進程,尤其是人力資源體系、企業(yè)文化體系、全面預算體系的建立與完善 建立、完善集團公司的組織機構設置,推動集團公司各項戰(zhàn)略規(guī)劃的落實,尤其是科研開發(fā)體系、醫(yī)藥流通體系的組織機構的建設與完善 負責集團公司高管層干部的任免 負責集團公司高管層干部的績效考評工作 對集團公司的經(jīng)營效果負責 對集團公司財產(chǎn)的安全負責副總裁直接上級:集團公司總裁直接下級:職責范圍內的分管部門主要職責 分管OTC營銷總部的管理工作 分管專業(yè)產(chǎn)品營銷總部的管理工作 分管檢查審計部的管理工作 協(xié)助總裁制定集團公司的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃 協(xié)助總裁制定集團公司的年度計劃及投資計劃 協(xié)助總裁實現(xiàn)集團公司的年度經(jīng)營目標 協(xié)助總裁實現(xiàn)集團公司資產(chǎn)的保值增值 協(xié)助總裁建立、完善企業(yè)現(xiàn)代化管理體系,推動集團公司的現(xiàn)代化管理進程 建立、完善集團公司的組織機構設置,推動集團公司各項戰(zhàn)略規(guī)劃的落實 負責分管部門的基本管理制度的審核 負責分管部門年度財務預算方案的審定核 負責分管部門各項政策的審核 負責分管部門管理制度的審核 負責分管部門作業(yè)流程的審核 負責分管部門直接下級崗位人員的績效考評工作 對分管部門的工作效果負領導責任執(zhí)行總裁直接上級:總裁直接下級:行政事業(yè)部,人力資源部,制造事業(yè)部,采購部 ,信息化管理部崗位職責 分管行政事業(yè)部的管理工作 分管人力資源部的管理工作 分管制造事業(yè)部的管理工作 分管采購部的管理工作 負責企業(yè)信息化平臺的規(guī)劃、設計、組建與實施落實工作 協(xié)助總裁制定集團公司的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃 協(xié)助總裁制定集團公司的年度計劃及投資計劃 協(xié)助總裁實現(xiàn)集團公司的年度經(jīng)營目標 協(xié)助總裁實現(xiàn)集團公司資產(chǎn)的保值增值 協(xié)助總裁建立、完善企業(yè)現(xiàn)代化管理體系,推動集團公司的現(xiàn)代化管理進程 建立、完善集團公司的組織機構設置,推動集團公司各項戰(zhàn)略規(guī)劃的落實 負責分管部門的基本管理制度的審核 負責分管部門年度財務預算方案的審定核 負責分管部門各項政策的審核 負責分管部門管理制度的審核 負責分管部門作業(yè)流程的審核 負責分管部門直接下級崗位人員的績效考評工作 對分管部門的工作效果負領導責任 對分管部門內集團公司財產(chǎn)的安全負責 有對分管部門日常工作的管理權 有對分管部門直接下級崗位人員任免的提名權 有對分管部門隔級下級崗位人員的任免權總裁助理直接上級:集團公司總裁崗位職責: 協(xié)助總裁處理集團公司對外公共關系事務 在總裁授權范圍內負責集團公司企業(yè)文化建設 在總裁授權范圍內負責集團公司對外形象宣傳 在總裁授權范圍內,負責集團公司重要外事活動的組織與重要客人的聯(lián)絡、接待工作 在總裁授權范圍內負責集團公司突發(fā)事件的處理 負責總裁臨時授權的其它事務崗位權力 在總裁授權的前提下,代表總裁處理授權范圍內的事務 在總裁授權終止或被授權任務結束后,對被授權任務不在行使職權,同時不再承擔相應責任總裁辦公共關系專員投資發(fā)展部對外事務專員匯仁報編輯部北京辦事處總裁辦直接上級:集團公司總裁直接下級:投資發(fā)展部,對外事務專員,企業(yè)文化專員,XX報編輯部部門職能 集團公司投資發(fā)展項目的申報審批 集團公司重要外事活動的規(guī)劃、組織、聯(lián)絡 統(tǒng)一管理集團公司、下屬企業(yè)及派出機構的政府事務工作 統(tǒng)一管理集團公司、下屬企業(yè)及派出機構所進行的公共關系活動 統(tǒng)一管理集團公司、下屬企業(yè)及派出機構所進行的企業(yè)形象宣傳活動 集團公司突發(fā)事件的處理主任主要職責 全面負責本部門日常管理工作 負責本部門管理制度的制定 負責本部門作業(yè)流程的制定 負責集團公司投資發(fā)展項目的組織落實 負責集團公司、下屬企業(yè)及派出機構的政府事務工作及其它重要外事活動的規(guī)劃、組織、落實 負責集團公司、下屬企業(yè)及派出機構的企業(yè)形象宣傳、公共關系活動的規(guī)劃、組織、落實 負責政府領導、行業(yè)管理部門領導及重要客人的接待工作 負責集團公司與各級行業(yè)管理部門保持良好關系 監(jiān)督檢查集團公司下屬企業(yè)、派出機構的政府事務工作 在集團公司總裁授權范圍內,負責突發(fā)事件的處理 負責部門下屬人員的績效考評工作 對部門的工作效果負責 對部門內集團公司財產(chǎn)的安全負責主任主要權力 崗位職責范圍內的管理權 投資發(fā)展立項文件的審核權 重要外事接待方案的審核權 對集團公司、下屬企業(yè)及派出機構所從事的政府事務工作的管理權 集團公司公共關系活動、企業(yè)形象宣傳計劃的審批權 突發(fā)事件解決的處置權 根據(jù)企業(yè)相關規(guī)定對部門所屬員工的獎懲權 對部門直接下級崗位員工任免的建議權 對部門隔級下級崗位員工的任免權1投資發(fā)展部直接上級:總裁辦直接下級:項目經(jīng)理,北京辦事處部門職能 集團公司新投資項目的辦理 集團公司國家級、省市級產(chǎn)業(yè)優(yōu)惠政策項目的辦理 負責北京辦事處的管理工作經(jīng)理主要職責 全面負責本部門日常管理工作 負責本部門管理制度的制定 負責本部門作業(yè)流程的制定 負責集團公司投資發(fā)展項目的文件組織、對外聯(lián)絡與審批申報 負責集團公司國家級、省市級產(chǎn)業(yè)優(yōu)惠政策項目的文件組織、對外聯(lián)絡與審批申報 與各級政府項目審批部門建立良好的合作關系,及時了解國家各項產(chǎn)業(yè)優(yōu)惠政策,提出企業(yè)產(chǎn)業(yè)優(yōu)惠政策立項方案 負責部門下屬人員的績效考評工作 對部門的工作效果負責 對部門內集團公司財產(chǎn)的安全負責經(jīng)理主要權力 崗位職責范圍內的管理權 根據(jù)企業(yè)相關規(guī)定對部門所屬員工獎懲的建議權 對所屬部門員工任免的建議權 越級上訴權2對外事務專員直接上級:總裁辦崗位職責 負責制定集團公司重要外事活動計劃并執(zhí)行 負責制定集團公司政府事務工作的政策并執(zhí)行 監(jiān)督檢查下屬企業(yè)及派出機構對集團公司政府事務工作政策的執(zhí)行情況 負責政府領導、行業(yè)管理部門領導及重要客人的接待工作 指導集團公司各事業(yè)部、各職能部門協(xié)調與政府相應管理部門的關系 指導集團公司下屬企業(yè)及派出機構協(xié)調與政府相應管理部門的關系 負責集團公司突發(fā)事件處理的執(zhí)行工作 負責集團公司與重要客人間良好關系的維護工作 協(xié)助企業(yè)文化專員完成集團公司對外企業(yè)形象宣傳、公共關系活動的執(zhí)行落實3企業(yè)文化專員直接上級:總裁辦崗位職責 負責集團公司公共關系方案的策劃 負責集團公司公共關系計劃的制定與執(zhí)行 負責集團公司企業(yè)形象的統(tǒng)一宣傳 編制集團公司簡介與企業(yè)宣傳手冊 負責制定XX企業(yè)文化建設綱要,做好匯人企業(yè)文化的對外宣傳工作 監(jiān)督檢查XX企業(yè)文化建設綱要在集團公司各部門執(zhí)行落實情況 保持與公共媒體、政府機構、社會團體的良好關系4XX報編輯部直接上級:總裁辦直接下級:編輯、校對部門職能 弘揚XX企業(yè)文化,振奮XX員工精神 報道國家經(jīng)濟政策,介紹醫(yī)藥行業(yè)法規(guī) 宣傳企業(yè)各項政策,統(tǒng)一員工思想主編主要職責 全面負責本部門日常管理工作 負責本部門管理制度的制定 負責本部門作業(yè)流程的制定 根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略要求,負責制定XX報的辦報宗旨與宣傳方向 配合企業(yè)的各項政策要求,對XX報進行版面設計與稿件組織 負責部門下屬人員的績效考評工作 對部門的工作效果負責 對部門內集團公司財產(chǎn)的安全負責主編主要權力 崗位職責范圍內的管理權 根據(jù)企業(yè)相關規(guī)定對部門所屬員工獎懲的建議權 對所屬部門員工任免的建議權 越級上訴權 行政事業(yè)部行政事業(yè)部秘書科行政辦公室后勤管理中心直接上級:集團公司總裁直接下級:行政辦公室,后勤管理中心,秘書科主要職能 協(xié)調聯(lián)絡與地方管理部門相關單位的關系。 代表公司管理使用法人印鑒 集團公司各種證照管理 集團公司規(guī)章制度的頒布 集團公司的行政檔案資料管理 集團公司非生產(chǎn)性資產(chǎn)的管理 集團公司非生產(chǎn)性費用的管理 集團公司各種會議的準備、接待、服務 集團公司內非生產(chǎn)性設備、設施的保養(yǎng)與維修 通訊設施、計算機網(wǎng)絡設施的管理 集團公司車輛管理 集團公司食堂管理 企業(yè)環(huán)境衛(wèi)生管理 職工宿舍管理 工會的日常管理工作 員工文化生活的開展部長主要職責 全面負責本部門日常管理工作 負責本部門工作計劃的制定工作 負責本部門管理制度的制定工作 負責本部門作業(yè)流程的制定工作 負責集團公司管理制度的審核修訂工作 集團公司非生產(chǎn)性資產(chǎn)的管理工作 負責集團公司辦公費用支出的審核 負責集團公司辦公用品采購計劃的審核 對集團公司法人印鑒的保管及使用的安全性負責 對集團公司各種證照的管理及使用的安全性負責 負責部門下屬人員的績效考評工作 對部門的工作效果負責 對部門內集團公司財產(chǎn)的安全負責部長主要權力 崗位職責范圍內的管理權 對計劃內辦公用品采購的審批權 對計劃外辦公用品采購的初審權 對超標準辦公費用支出的否決權 對集團公司法人印鑒使用的審核權 對集團公司非生產(chǎn)性資產(chǎn)的核查權 根據(jù)企業(yè)相關規(guī)定對部門所屬員工的獎懲權 對直接下級崗位員工任免的建議權 對隔級下級崗位員工的任免權1行政辦公室直接上級:行政事業(yè)部直接下級:外事,前臺,財產(chǎn)管理,信息管理,司機,電話員主要職能 公司合法證照的申辦及年檢 集團公司辦公費用控制 集團公司辦公用品計劃的制定 公務用車的日產(chǎn)管理,上下班車的管理 協(xié)調聯(lián)絡與地方管理部門相關單位的關系 公司日常接待工作 通訊系統(tǒng)與計算機網(wǎng)絡管理 電話網(wǎng)絡管理 集團公司辦公樓公共區(qū)域及會議室環(huán)境衛(wèi)生管理 票務主任主要職責 全面負責本部門日常管理工作 負責本部門管理制度的制定 負責本部門作業(yè)流程的制定 負責合理調配車輛,保證重要公務用車 負責集團公司管理機關外事活動的組織安排 負責集團公司管理制度執(zhí)行落實情況的檢查工作 負責部門下屬人員的績效考評工作 對部門的工作效果負責 對部門內集團公司財產(chǎn)的安全負責主任主要權力 職責范圍內的管理權 對辦公用品采購必要性的核查權 對辦公費用支出必要性的核查權 對集團公司非生產(chǎn)性資產(chǎn)的核查權 根據(jù)企業(yè)相關規(guī)定對部門所屬員工獎懲的建議權 對所屬部門員工任免的建議權 越級上訴權2秘書科直接上級:行政事業(yè)部直接下級:行政秘書,機要員,打字員主要職能 文件資料的收、發(fā)、存檔 撰寫各種報告材料 匯總各類報表 電話、傳真的接收 打字、文印等 企業(yè)會議籌劃、布置和安排 集團公司法人印鑒管理 報刊訂閱與分發(fā) 委派總裁秘書科長主要職責 全面負責本部門日常管理工作 負責本部門管理制度的制定 負責本部門作業(yè)流程的制定 對公司法人印鑒及證照保管的安全負責 負責集團公司管理機關各種會議的組織落實 負責集團公司總裁所需的文案秘書工作的安排 負責部門下屬人員的績效考評工作 對部門的工作效果負責 對部門內集團公司財產(chǎn)的安全負責科長主要權力 職責范圍內的管理權 對集團公司法人印鑒使用目的及必要性的核查權 根據(jù)企業(yè)相關規(guī)定對部門所屬員工獎懲的建議權 對所屬部門員工任免的建議權 越級上訴權3后勤管理中心直接上級:行政事業(yè)部直接下級:食堂,宿舍管理員,清潔工,維修工主要職能 負責食堂管理,保證員工正常用餐 宿舍設施、物品的管理 職工福利物品的計劃發(fā)放 職工文體生活的計劃與組織 環(huán)境綠化管理與維護 廠區(qū)環(huán)境衛(wèi)生管理 公司非生產(chǎn)性設施的修繕主任主要職責 全面負責本部門日常管理工作 負責本部門管理制度的制定 負責本部門作業(yè)流程的制定 根據(jù)公司需要安排食堂用餐時間,保證在崗員工正常用餐 負責廠區(qū)環(huán)境衛(wèi)生,保證廠區(qū)環(huán)境清潔 負責合理安排入住宿舍人員 負責安排公司非生產(chǎn)性設施的修繕工作 負責部門下屬人員的績效考評工作 對部門的工作效果負責 對部門內集團公司財產(chǎn)的安全負責主任主要權力 職責范圍內的管理權 根據(jù)企業(yè)相關規(guī)定對部門所屬員工獎懲的建議權 對所屬部門員工任免的建議權 越級上訴權人力資源部人力資源部人事調配中心薪資管理中心培訓中心直接上級:集團公司總裁直接下級:人事調配中心,薪資管理中心,培訓中心 部門職能 建立暢通的人才輸入渠道,儲備企業(yè)所需人才,為企業(yè)提供滿足崗位要求的優(yōu)秀人才 建立良好、穩(wěn)定的勞動用工關系,促進企業(yè)與員工的共同發(fā)展 創(chuàng)造良好的人才成長環(huán)境,建立合理的人才激勵機制與暢通的人才選拔渠道總監(jiān)主要職責 全面負責本部門日常管理工作 負責本部門工作計劃的制訂工作 負責本部門管理制度的制訂工作 負責本部門作業(yè)流程的制訂工作 負責集團公司的人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃的制定與實施 負責集團公司人事管理制度的制定與實施 負責員工的福利政策與激勵政策的制定與實施 負責集團公司的定崗定編的審批 負責集團公司人員招聘計劃的審定 負責制定集團公司的教育培訓制度,組織落實員工的教育培訓工作 負責制定集團公司的績效考評制度,組織落實各部門的績效考評工作 負責部門下屬人員的績效考評工作 對部門的工作效果負責 對部門內集團公司財產(chǎn)的安全負責總監(jiān)主要權力 崗位職責范圍內的管理權 對外設機構(控股公司、分公司、其它外派機構)人力資源部門負責人的任免權 對外派機構部門計劃、制度的審批權 集團公司人事政策、制度修改議案的提議權 根據(jù)企業(yè)相關規(guī)定對部門所屬員工的獎懲權 根據(jù)企業(yè)相關規(guī)定對外派機構所屬員工的獎懲權 對本部門直接下級崗位員工任免的建議權(外派機構的負責人為直接下級員工) 對隔級下級崗位員工的任免權總監(jiān)助理直接上級:人力資源總監(jiān)總監(jiān)助理職責 協(xié)助總監(jiān)處理人力資源部的日常管理工作 在總監(jiān)授權下負責企業(yè)薪酬體系的調整與完善工作 在總監(jiān)授權下負責企業(yè)績效考核體系的建立和完善工作 在總監(jiān)授權下負責建立企業(yè)培訓體系的建立與完善工作 負責企業(yè)文化建設的相關工作 負責外設機構(控股公司、分公司及其它省外機構)人力資源部的業(yè)務指導 負責外設機構人力資源部部門負責人的任免提名、人員培訓及調動事宜 負責外設機構人力資源部各項政策、制度的審核1人事調配中心直接上級:人力資源部直接下級:招聘專員,人事管理專員 ,檔案員主要職能 根據(jù)企業(yè)人力資源規(guī)劃的要求,建立企業(yè)人才儲備 根據(jù)崗位技能要求,為企業(yè)招聘適職人員 分析企業(yè)的崗位職能要求,建立建全崗位責任制 集團公司的人事檔案管理主任主要職責 全面負責本部門日常管理工作 負責本部門管理制度的制訂 負責本部門作業(yè)流程的制訂 負責集團公司人事檔案管理制度制定工作 負責集團公司人員招聘的組織工作 負責集團公司各崗位職責分析及崗位的定崗定編管理 負責建立、健全公司重要崗位的崗位職責和任職條件要求 負責集團公司勞動用工合同、員工人事檔案管理工作 負責集團公司下屬企業(yè)重要崗位的檔案管理工作 負責員工的異動管理 負責集團公司人事任免的執(zhí)行 負責集團公司下屬企業(yè)重要崗位人事任免的執(zhí)行 負責部門下屬人員的績效考評工作 對部門的工作效果負責 對部門內集團公司財產(chǎn)的安全負責主任主要權力 職責范圍內的管理權 集團公司及下屬企業(yè)崗位人員定編的核查權 根據(jù)企業(yè)相關規(guī)定對部門所屬員工獎懲的建議權 對所屬部門員工任免的建議權 越級上訴權1.1招聘專員直接上級:人事調配中心崗位職責 建立、健全企業(yè)的招聘管理流程,并會同考核專員建立、健全員工測評體系 對與招聘相關的管理工作負責 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略及人力資源配置計劃,制定、組織、實施招聘計劃 按照標準程序甄選人員 收集優(yōu)秀企業(yè)、優(yōu)秀人才的信息,建立后備人才庫 組織員工測評工作,為員工崗位異動提供參考建議 提供員工進入工作前所有支持1.2人事管理專員直接上級:人事調配中心崗位職責 建立、健全員工管理體系、相關制度及流成 負責職工勞動合同的簽定 負責人員調入、調出、退休等相關手續(xù)的辦理以及邊境證的辦理、出國政審等工作 安排待、離崗人員再上崗 負責員工人事檔案管理 辦理人員變動有關的保險、基金核轉手續(xù) 勞動關系管理和勞動爭議處理 為企業(yè)其它部門員工提供員工關系的咨詢、服務,指導相關人員工作 負責編寫員工行為規(guī)范,并督導實施 加強企業(yè)文化和員工行為之間的聯(lián)系,負責根據(jù)企業(yè)文化建設的需要修訂員工行為規(guī)范 建立、健全員工合理化建議管理體系,并負責監(jiān)督實施 收集、整理、并反饋員工合理化建議,為公司發(fā)展及經(jīng)營決策提供參考2薪資管理中心直接上級:人力資源部直接下級:薪酬福利專員、考核專員、考核員 主要職能 規(guī)范合理的薪酬分配體系的建立與管理 積極有效的激勵體系的建立與管理 實用高效的績效考核體系的建立與管理主任主要職責 全面負責本部門日常管理工作 負責本部門管理制度的制定 負責本部門作業(yè)流程的制定 負責集團公司及下屬企業(yè)薪酬政策與方案的制定與管理工作 負責集團公司及下屬企業(yè)福利政策的制定與落實工作 負責集團公司及下屬企業(yè)激勵政策的制定工作 負責集團公司績效考核制度的制定工作 負責集團公司績效考核工作的推進落實 負責部門下屬人員的績效考核工作 對部門的工作效果負責 對部門內集團公司財產(chǎn)的安全負責主任主要權力 職責范圍內的管理權 集團公司績效考核制度執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查權 集團公司及下屬企業(yè)薪酬福利政策、激勵政策、考核制度修改議案的提議權 根據(jù)企業(yè)相關規(guī)定對部門所屬員工獎懲的建議權 對所屬部門員工任免的建議權 越級上訴權2.1薪酬福利專員直接上級:薪資管理中心崗位職責 收集、調查企業(yè)外部薪酬福利信息,提出對外具有競爭力的薪酬政策建議 制訂并實施薪酬管理制度 按照企業(yè)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和各崗位市場價格變動因素提出對薪酬體系的修訂意見 負責對定額員提出的定額根據(jù)總體的薪酬規(guī)劃進行審核 匯總績效考核和工資、獎金、四險一金等薪酬福利信息,制作員工工資表單 負責企業(yè)員工薪酬調整的初審工作 收集、調查企業(yè)員工對福利方面的需求,分析整理后,提交福利方面的有關建議 負責向公司內員工解釋與薪酬福利體系相關的各種疑問2.2考核專員直接上級:薪資管理中心崗位職責 建立、健全公司的績效考核體系、考核管理制度和流程 建立、健全員工異動的相關評價體系、制度和流程 實施各項考核(包括試工期考核、規(guī)定考核期的績效考核等)的管理工作 在各項考核實施過程中,從技術方面對管理者進行支持 協(xié)調考核中發(fā)生的各種問題,并負責解決考核投訴事宜 完成考核結果的統(tǒng)計整理,并將其結果轉交薪酬福利專員,作為工資表的制作依據(jù) 負責對考核成績符合規(guī)定標準的員工進行統(tǒng)計,特別標識,作為員工晉升的依據(jù) 協(xié)助、指導管理者有效使用考核結果,用于員工工作績效的改進 收集、匯總、分析各單位對考核方案的修訂意見3培訓中心直接上級:人力資源部直接下級:培訓專員、講師主要職能 建立系統(tǒng)的員工培訓體系,有計劃地提高員工素質,促進企業(yè)人力資源增值主任主要職責 全面負責本部門日常管理工作 負責本部門管理制度的制定 負責本部門作業(yè)流程的制定 負責集團公司員工培訓工作的管理 負責推動集團公司員工培訓工作的落實 負責員工培訓計劃的審定 負責各種培訓科目、教學大綱的審定 負責培訓教材的審定 負責部門下屬人員的績效考核工作 對部門的工作效果負責 對部門內集團公司財產(chǎn)的安全負責主任主要權力 職責范圍內的管理權 集團公司培訓政策執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查權 培訓計劃、課程設置、教學大綱、教材內容的審核權 根據(jù)企業(yè)相關規(guī)定對部門所屬員工獎懲的建議權 對所屬部門員工任免的建議權 越級上訴權3.1培訓專員直接上級:培訓中心崗位職責 建立、健全公司培訓管理制度及流程 開展培訓需求調研,分析調研結果,提交培訓需求分析報告 根據(jù)企業(yè)人力資源規(guī)劃、員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃的要求及調研結果編制企業(yè)培訓計劃 負責各種培訓科目、教學大綱的匯總、設計 負責培訓教材的匯總、編制 負責組織和督導培訓計劃的實施 負責組織采取有效手段對培訓效果進行評估 承擔一部分課程的培訓工作運營保障部運營保障部內部審計中心營銷監(jiān)審中心法律事務中心安全保衛(wèi)中心財務審計訴訟外勤科行為監(jiān)察經(jīng)營審計法務保衛(wèi)科營銷審計法務專項審計內勤科直接上級:集團公司總裁直接下級:內部審計中心,營銷監(jiān)審中心,法律事務中心,安全保衛(wèi)中心部門職能 建立集團公司嚴密、科學、規(guī)范的內部監(jiān)審體系 對集團公司各項經(jīng)營事業(yè)、行政辦公系統(tǒng)、財務管理體系進行動態(tài)監(jiān)督和審計 對所有人員、尤其是中層以上領導的崗位行為和績效進行監(jiān)審 有效保證集團公司財產(chǎn)的安全、完整,維護全體股東合法權益 有效保障集團公司各種業(yè)務運作符合集團公司規(guī)章制度、國家法律法規(guī)定要求 對集團公司機構設置、管理關系、業(yè)務流程、投資策略進行動態(tài)檢查,保障集團管理體系運作良好符合戰(zhàn)略要求,保障企業(yè)整體運作效率和質量更科學、合理、規(guī)范 通過定期審計,真實反映公司資產(chǎn)、財務動態(tài)狀況。 保障企業(yè)運作符合法律規(guī)定,運用法律武器保護企業(yè)利益 對侵占或挪用公司財產(chǎn)案件、商業(yè)受賄案件、假藥案件、商業(yè)欺詐案件進行查處 保障企業(yè)正常運作秩序安全和企業(yè)各級員工安全 對銷售人員進行警示教育、對集團公司所有員工進行法制教育 集團公司保密工作管理 完成集團公司董事會、總裁臨時交辦的各種監(jiān)督、審計、事件處理工作部長職責 負責建立和完善科學、先進、合理、高效的公司運營保障體系 負責制訂集團公司各種監(jiān)督和審計制度 負責本部門工作的業(yè)務流程設計 負責制訂集團公司年度審計計劃 對集團公司各種經(jīng)營運作符合法律規(guī)定負責 對集團公司各種經(jīng)營和管理符合企業(yè)規(guī)章制度、公司方針政策負責 對集團公司財務管理體系、會計核算體系的規(guī)范運作負責 對集團公司整體運營體系存在問題向集團公司總裁提出合理化建議 對集團公司的安全運營秩序和企業(yè)員工安全負責 對各種資金管理的安全性、規(guī)范性負責 對各種投資項目的財務狀況和運行情況負責 對中層以上領導的行為符合公司規(guī)定負責 對集團公司員工受到應有的法制教育負責 對集團公司知識產(chǎn)權、各種企業(yè)機密的保密性、檔案管理完整性負責 在辦理審計事項中,負責做到客觀公正,依法審計,以事實為根據(jù) 對法律事務中心的法律訴訟業(yè)務進行協(xié)調 對安全保衛(wèi)中心的案件查處進行協(xié)調 負責下屬部門的職能、權力界定 對本部門員工的管理部長權力 崗位職責范圍內的管理權 經(jīng)集團公司總裁批準有對外代表權 對集團公司經(jīng)營運作情況,依據(jù)監(jiān)審制度有知情權、檢查權、調查權、一般違規(guī)違紀事件的處罰權 對部門重大違紀事件、中層以上領導違紀違規(guī)事件、社會事件的處置建議權 對存在資產(chǎn)安全隱患的部門有權提出限期整改意見 對集團公司各部門的職能和職權、領導的職責和權力、業(yè)務流程、部門間協(xié)作關系有調查權、審計權和調整建議權 對各種治安、財產(chǎn)侵權案件的立項、查處、結案工作的協(xié)調權和建議權 對法律訴訟案件查處工作的協(xié)調權、建議權 對直接下級崗位員工有評價權、表彰權、處分權和任免的建議權 對隔級下級崗位員工的任免權1內部審計中心直接上級:運營保障部部長直接下級:財務審計,經(jīng)營審計,專項審計主要職能 建立和健全集團公司財務審計的制度和體系 對財務報表、預算管理的真實性、合理性進行定期審計 對財務制度執(zhí)行、資金使用情況、資產(chǎn)管理狀況進行動態(tài)監(jiān)督 對集團公司某種專項進行審計,包括對重大投資、工程合同、物資和設備采購中的預算、價格行為進行監(jiān)審,包括領導離任審計等 監(jiān)督集團公司各種管理是否符合規(guī)章制度、國家法律法規(guī)要求 調查集團公司管理體系運作情況,檢查部門職能、核心業(yè)務流程、公司經(jīng)營方針是否科學、合理,是否符合集團公司總體發(fā)展戰(zhàn)略和股東利益主任職責 負責內部審計工作的計劃、實施和總結 負責本部門人員的人力資源管理 負責有關制度、規(guī)范的制訂、修訂 負責有關審計檔案和資料的保管、保密工作 對重大問題及時調查和上報主任權力 有向被審計部門索取各種審計所需資料、提供審計工作便利條件的權力 有對審計對象進行調查取證、監(jiān)督審核的權力 對違規(guī)違紀事件有當即勒令當事人或部門停止相關行為的權力 對阻撓、破壞審計工作的部門或人有警告權力和建議運營保障部甚至集團公司總裁進行懲處的權力 有對本部門人力資源的管理權1.1財務審計主要職能 對財務管理、會計核算體系、集團公司財務經(jīng)營狀況進行監(jiān)督和審計崗位職責 對財務制度制訂的規(guī)范性、科學性負責 負責監(jiān)審工作的計劃、實施和總結 負責有關制度、規(guī)范的制訂、修訂 對職責范圍內監(jiān)審工作開展的及時性、規(guī)范性、正確性、有效性負責 對各種監(jiān)督和審計報告的正確性、完整性、公正性負責 負責有關審計檔案和資料的保管、保密工作 對重大問題及時調查和上報1.2經(jīng)營審計主要職能 對集團公司各系統(tǒng)的經(jīng)營運作和管理體系進行監(jiān)督、定期審計和臨時審計,主要監(jiān)察遵守國家法規(guī)情況、遵照公司規(guī)章制度執(zhí)行情況、年度經(jīng)營計劃和方針目標完成情況、各種生產(chǎn)和經(jīng)營總結材料的真實性、存在的主要問題。 對集團公司現(xiàn)有的管理制度、業(yè)務流程、管理關系(職權責界定)進行調查和研究,通過監(jiān)審部部長向總裁提出建設性改進意見。崗位職責 對經(jīng)營審計制度制訂的規(guī)范性、科學性負責 對職責范圍內監(jiān)督的及時性、規(guī)范性負責 對各種監(jiān)督和審計報告的正確性、完整性、公正性負責 負責監(jiān)審工作的計劃、實施和總結 負責有關制度、規(guī)范的制訂、修訂 負責有關審計檔案和資料的保管、保密工作 對重大問題及時調查和上報1.3專項審計主要職能 對集團公司及所屬控股公司的采購比價情況、投資項目、基建項目、領導或業(yè)務骨干離任進行動態(tài)監(jiān)督和定期審計 處理員工對經(jīng)營行為的舉報、投訴事項 處理被審計對象對審計報告的復議請求崗位職責 對專項審計制度制訂的規(guī)范性、科學性負責 對職責范圍內監(jiān)督的及時性、規(guī)范性負責 對各種監(jiān)督和審計報告的正確性、完整性、公正性負責 負責監(jiān)審工作的計劃、實施和總結 負責有關制度、規(guī)范的制訂、修訂 負責有關審計檔案和資料的保管、保密工作 對重大問題及時調查和上報2營銷監(jiān)審中心直接上級:運營保障部部長直接下級:行為監(jiān)察,營銷審計主要職能 營銷體系的監(jiān)審制度建設、管理架構設計 營銷體系的市場行為、員工行為監(jiān)督和審計 營銷體系的運作效率、經(jīng)營績效的監(jiān)督和審計 處理員工投訴事宜主任職責 對集團公司營銷體系架構、運作機制、制度進行動態(tài)監(jiān)督,通過運營保障部部長向總裁提出客觀、公正、合理的建議報告 對集團公司營銷體系的市場行為、員工銷售行為的監(jiān)督和審計,使之符合集團公司規(guī)章制度和集團公司利益。主任權力 定期審計的組織權、實施權 臨時監(jiān)督或審計的建議權,報運營保障部部長審批后執(zhí)行 向被審計和監(jiān)督部門索取各種所需資料、提供工作便利條件的權力 對審計和監(jiān)督對象進行調查取證、監(jiān)督審核的權力 對違規(guī)違紀事件有當即勒令當事人或部門停止相關行為的權力 對集團公司現(xiàn)有的管理制度、業(yè)務流程、管理關系有完善建議權 對阻撓、破壞審計工作的部門或人有警告權力和建議運營保障部甚至集團公司總裁進行懲處的權力 對本部門人力資源的管理權3法律事務中心直接上級:運營保障部部長直接下級:訴訟律師,法務員,擔保員主要職能 保障整個企業(yè)集團的合法經(jīng)營 代表企業(yè)集團對外處理法律事務 為公司決策提供法律依據(jù) 訴訟法律事務的獨立處理 非訴訟法律事務的咨詢、指導與獨立處理 集團公司知識產(chǎn)權的保護與管理 制訂格式合同和法律文本,審查合同 集團公司保密工作管理 對銷售員工的個人信用和擔保情況進行調查、公證 協(xié)助公司制定各項合法的規(guī)章制度。 對提起侵害公司權益的公訴案件對侵權人訴訟民事賠償責任 宣傳法律,提高員工的法律意識。主任職責 法律事務工作獨立運作,但要定期或根據(jù)案件進展階段情況及時向運營保障部部長匯報 對集團公司各種合同、招投標、投資、企業(yè)兼并重組、公司治理結構的合法性負責 對集團公司重大決策內容、員工管理的合法性負責 對集團公司各種知識產(chǎn)權、企業(yè)機密的保密性負責 對銷售員工的個人信用和擔保情況的真實性、有效性負責 對各種案件的訴訟中法律事務的正確運用和正確維護集團公司利益負責 對生產(chǎn)、經(jīng)營過程中法律問題的咨詢與指導負責 對建立集團公司法制教育體系及其運作負責 負責本中心的人員管理主任權力 對集團公司各項管理和經(jīng)營工作的合法性有監(jiān)督權 對集團公司各部門的業(yè)務檔案保密性有監(jiān)督權 對集團公司各種合同、正式文本的法律條款有修正權、規(guī)定權 對集團公司各種違紀違法行為或傾向有調查權、勒令當事單位或當事人整改或防范的建議權 有起草集團公司法律事務管理制度的權力 有起草集團公司保密工作管理制度的權力 有對集團公司各種知識產(chǎn)權進行調查、管理、制訂相關制度的權力 對銷售人員個人信用和擔保情況進行調查、公正的權力 有處理法律事務權力的業(yè)務行使權,對涉及集團公司重大利益的法律事務有決策建議權 本部門人員和業(yè)務的管理權 對下屬人員有招聘、辭退建議權4安全保衛(wèi)中心直接上級:運營保障部部長直接下級:外勤科,保衛(wèi)科,內勤科主要職能 保證集團公司治安狀況良好 保衛(wèi)公司的財產(chǎn)安全和人身安全 獨立依法辦理侵占公司財產(chǎn)、商業(yè)受賄、假藥和商業(yè)欺詐等案件。 公司消防管理 對市場銷售人員進行法制教育和宣傳工作。主任職責 負責制訂工作制度、各下屬部門職能和崗位職責 對集團公司的治安工作負責 對集團公司的消防工作負責 對集團公司發(fā)生的違法案件及時、正確的依法查處負責 負責本部門人員管理 負責本部門車輛正常使用和維護主任權力 集團公司內部員工的違反法律法規(guī)案件的受理權、立案權、偵察權、處理權 對各種侵害集團公司利益和形象的違反法律法規(guī)案件的受理權、立案權、偵察權、處理權 對集團公司治安狀況的檢查權、管理權 對集團公司消防狀況的檢查權、管理權 對本部門人員的管理權 對下屬人員辭退建議權4.1外勤科直接上級:安全保衛(wèi)中心主任直接下級:專案員主要職能 依法獨立查處侵占或挪用公司資產(chǎn)、商業(yè)受賄、假藥、商業(yè)欺詐等案件科長職責 負責制訂查處案件的受理、立項、計劃 負責案件查處的實施、管理、資料歸檔 負責對銷售人員進行警示教育 負責專案人員的管理科長權力 案件立項建議權,報安全保衛(wèi)中心主任審批 有案件查處的指揮權 本部門人員和業(yè)務的管理權 對下屬人員辭退建議權4.2保衛(wèi)科直接上級:安全保衛(wèi)中心主任直接下級:保衛(wèi)組,消防組,巡邏組主要職能 制訂集團公司治安、消防工作制度和各種規(guī)定 保證集團公司治安狀況良好,保衛(wèi)公司的財產(chǎn)安全和人身安全。 協(xié)助當?shù)嘏沙鏊樘幰话阒伟舶讣?公司消防工作管理??崎L職責 負責集團公司治安保衛(wèi)、消防工作 負責本科人員管理科長權力 對違反治安、消防條例的人和部門的臨時處置權和下達整改措施的指令權 本部門人員和業(yè)務的管理權 對下屬人員辭退建議權4.3內勤科直接上級:安全保衛(wèi)中心主任直接下級:檔案員,文員,聯(lián)絡員,司機主要職能 安全保衛(wèi)中心的資料、檔案管理工作 各種文件、制度的制訂和上傳下達 安全保衛(wèi)中心的行政事務工作 與公司外部管理部門、業(yè)務協(xié)作單位的聯(lián)絡 車輛工作管理科長職責 對安全保衛(wèi)中心各種規(guī)章制度、工作條例的健全性、有效性、合法性負責 對各種資料管理的完善性、保密性負責 對安全保衛(wèi)中心的業(yè)務工作負責提供后勤支撐 對本部門人員和業(yè)務進行指導和培訓 對下屬人員進行獎懲和提出辭退建議科長權力 各種資料的收集權 對收集到的資料的管理權 安全保衛(wèi)中心的制度、條例制訂和修訂的起草權和征求意見權 車輛調度權力 本部門人員和業(yè)務的管理權 對下屬人員辭退建議權研發(fā)事業(yè)部研發(fā)事業(yè)部產(chǎn)品研究中心產(chǎn)品開發(fā)中心技術檔案室項目管理中心直接上級:集團公司總裁直接下級:項目管理中心,產(chǎn)品開發(fā)中心,技術檔案室,產(chǎn)品研究中心 (注:產(chǎn)品研究中心在上??蒲谢亟ǔ珊笤僭O立)主要職能 研究市場發(fā)展趨勢,制定集團公司新產(chǎn)品開發(fā)計劃 新藥開發(fā)的可行性研究 新產(chǎn)品的立項、認證、審批和注冊 新藥臨床研究 藥品加工工藝研究 現(xiàn)有產(chǎn)品工藝流程的技術改造 與外界的科研單位聯(lián)絡,建立良好合作關系 了解行業(yè)政策,與國家行業(yè)管理部門及行業(yè)質量檢驗部門進行聯(lián)絡 醫(yī)藥技術及相關信息資料收集、整理、分析 負責技術資料檔案管理總監(jiān)主要職責 全面負責本部門日常管理工作 負責本部門工作計劃的制定工作 負責本部門管理制度的制定工作 負責本部門作業(yè)流程的制定工作 負責集團公司新產(chǎn)品開發(fā)的中長期規(guī)劃與年度計劃的制定 對新產(chǎn)品開發(fā)的結果負責 對新產(chǎn)品開發(fā)過程的違法、違規(guī)行為負責 負責部門下屬人員的績效考評工作 對部門的工作效果負責 對部門內集團公司財產(chǎn)的安全負責總監(jiān)主要權力 崗位職責范圍內的管理權 新產(chǎn)品開發(fā)立項的初審權 新產(chǎn)品試生產(chǎn)的初審權 根據(jù)企業(yè)相關規(guī)定對部門所屬員工的獎懲權 對直接下級崗位員工任免的建議權 對隔級下級崗位員工的任免權1項目管理中心直接上級:研發(fā)事業(yè)部直接下級:注冊,情報調研員,臨床研究主要職能 醫(yī)藥、保健品市場及技術信息的收集、整理、分析 根據(jù)市場信息及公司戰(zhàn)略規(guī)劃要求,提出新產(chǎn)品開發(fā)計劃 新產(chǎn)品開發(fā)的可行性論證工作 組織落實新藥臨床試驗 負責新藥的立項認證、申報注冊工作主任主要職責 全面負責本部門日常管理工作 負責本部門管理制度的制定 負責本部門作業(yè)流程的制定 負責擬定新產(chǎn)品開發(fā)計劃 負責新產(chǎn)品開發(fā)的可行性研究并提出可行性研究報告 對可行性報告的真?zhèn)涡载撠?對新產(chǎn)品開發(fā)的可行性負責 對所引進的技術資料與合同內容的一致性負責 對于合作開發(fā)項目,負責組織落實新產(chǎn)品開發(fā)的外協(xié)單位 對于外購技術項目,負責購買項目的技術談判與商務談判 負責新藥臨床試驗的組織落實工作 對新藥臨床試驗資料的完整性、真?zhèn)涡载撠?對新藥的立項認證、申報注冊的組織工作負責 與藥監(jiān)局、藥審中心、藥檢所、衛(wèi)生廳等行業(yè)管理部門保持良好的聯(lián)絡 對新產(chǎn)品開發(fā)的保密工作負責 負責部門下屬人員的績效考評工作 對部門的工作效果負責 對部門內集團公司財產(chǎn)的安全負責主任主要權力 職責范圍內的管理權 根據(jù)企業(yè)相關規(guī)定對部門所屬員工獎懲的建議權 對所屬部門員工任免的建議權 越級上訴權2產(chǎn)品開發(fā)中心直接上級:研發(fā)事業(yè)部直接下級:高級工程師,工程師,助理工程師,實驗員,中試操作主要職能 引進產(chǎn)品技術研究方案的制定與實施 引進產(chǎn)品的實驗室工藝研究 引進產(chǎn)品的中試工藝研究 現(xiàn)有產(chǎn)品的工藝及質量改進工作主任主要職責 全面負責本部門日常管理工作 負責本部門管理制度的制定 負責本部門作業(yè)流程的制定 負責擬定新產(chǎn)品開發(fā)研究計劃 負責引進產(chǎn)品的試驗求證工作 負責引進產(chǎn)品的中試工作 負責現(xiàn)有產(chǎn)品的工藝及質量改進工作 對部門實驗數(shù)據(jù)的準確性負責 對在引進產(chǎn)品進行成果鑒定時,部門提供的技術文件的完整性、真?zhèn)涡载撠?對產(chǎn)品開發(fā)過程的技術資料的保密工作負責 負責部門下屬人員的績效考評工作 對部門的工作效果負責 對部門內集團公司財產(chǎn)的安全負責主任主要權力 職責范圍內的管理權 根據(jù)企業(yè)相關規(guī)定對部門所屬員工獎懲的建議權 對所屬部門員工任免的建議權 越級上訴權3技術檔案室直接上級:研發(fā)事業(yè)部崗位:檔案管理員主要職能 市場信息檔案資料的管理 技術檔案資料的管理崗位主要職責 負責對市場信息檔案資料及技術檔案資料進行分類別管理 對所管檔案資料的安全性負責 對所管檔案資料的完整性負責 對所管檔案資料的保密性負責崗位主要權力 職責范圍內的管理權 對未按檔案
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