采購價格監(jiān)督和評審管理制度

采購價格監(jiān)督和評審管理制度一目的 對各類采購物品價格進行監(jiān)督審查，在確保采購過程遵守采購管理制度、采購流程規(guī)范、價格合理，采購貨物滿足采購需求的條件下，嚴格控制采購過程，降低采購成本。二、范圍適用于公司產品所用物資的采購。三職責 3.1總經理：負責對采購價格監(jiān)督和評審管理制度的審批，及對采購物資價格的最終審批。3.2生產副總經理：3.2.1 負責制定采購價格監(jiān)督和評審管理制度。3.2.2 建立及組織價格審核小組，對提交的價格審核單據(jù)進行價格審核；需要時，重要或大宗采購物資的價格核審應報公司總經理批準后執(zhí)行；負責對物資比價控制、采購管理流程實行檢查與監(jiān)督；3.3 供應部：3.3.1 負責編制生產采購計劃和工程采購計劃。3.3.2 根據(jù)生產采購計劃和工程采購計劃對物料進行采購，實行比質比價、貨比三家的辦法，合理選擇供應商。提交物資采購價格審批表。3.3.3 編制采購合同、采購價格評審表、并將采購價格評審表及時進行報審、傳遞、存檔。3.3.4 匯總所有物料價格，編制價格清單，每半年發(fā)給生產副總經理和總經理。3.4價格審批小組：3.4.1負責對公司所有的物料、外購設備的價格進行審定和監(jiān)督。3.4.2 相關價格評審小組成員：1）組長： 總經理2）組員： 研發(fā)部、市場部、財務部、供應部、工程部3.4.3 評審組組員的職責 1）研發(fā)部負責評審所有產品的 中所涉及物料的價格。2）市場部、工程部負責評審外購設備中物料的價格。3) 財務部監(jiān)督整個評審過程。4價格審核管理程序：4.1采購比價、價格報審原則：1）在滿足產品質量要求和貨比三家、比質比價的前提下，通過性能與價格的綜合比較，選擇適宜的物資或服務，滿足產品或服務的使用要求，實現(xiàn)公司采購成本最低化。2） 涉及金額比較大的物料采購，必須與對方最高管理人員直接商談價格，取得最大優(yōu)惠；3）能夠集中批量采購的，要集中采購；4）產品中用量較大的物料，需要事前和供應商商定階梯價格；4.2、價格申報、審核權限：4.2.1 供應部（采購）依照采購計劃，通過各種渠道掌握市場價格信息，對采購物資進行貨比三家、比質比價和供應商選擇：1）低于500元的工程輔料、電阻、電容、接插件等價格比較低的物料， 采購員自審后，填寫價格評審單，上報部門經理和生產副總經理進行審批。2）所有芯片和超過500元的工程輔料，供應部（采購）選擇三家報價，填寫價格評審單，在OA上組織評審會，經價格評審小組集體審定后，總經理批準后執(zhí)行。4.2.2 總經理、生產副總經理及價格評審小組成員在審核過程中，應按照審核原則進行評審，如對價格審批單中物料的單價有異議，可讓供應部重新再尋找兩家供應商，再次進行價格評審。4.2.3 供應部（采購）如對評審結果如有不同意見，應與審核人進行溝通，溝通未果的情況下可有公司總經理裁決。4.3 價格評審期限：4.3.1外購產品的價格審批單屬半年有效，原則上不得再進行修改單價。但若材料費按市場價格波動達到10%則再進行降價或漲價。外購價格審批單則按一季度評審一次。（同類物料、統(tǒng)一品牌、統(tǒng)一供應商，則同外協(xié)價審單一致）4.3.2 芯片的價格：1）每年年初和供應商簽訂年采購量的芯片，價格審批單屬一年有效，原則上不得再進行修改單價。2）1季度循環(huán)采購的芯片價格審批單1季度內有效。1季度內無采購計劃的，每采購一次提交一次價格審批表。4.4價格評審小組可對供應部的采購價格進行征詢和調查，責任部門也可就采購物資的價格合理性向評審小組進行反饋、咨詢和協(xié)商。4.5 物資采購價格、供應商等信息屬公司的商業(yè)機密，任何相關部門和個人未經許可，不得向其他公司和人員泄露本公司采購價格和重要供應商信息，如有發(fā)生且造成公司經濟損失的，視同泄露公司商業(yè)秘密，按公司有關制度處置。5 價格審核單填寫要求：5.1 物料價格審核：5.1.1 采購根據(jù)采購計劃，在貨比三家、比質比價的情況下，填寫價格評審單。本著比價采購原則，申報的采購物資應在年度內至少提供一次有效的、三家以上供應商的采購報價；新選或是市場價格波動較大的采購物資，供應部應提供5家供應商報價及其他比價采購的證實性文件（每次與供應商的溝通記錄）作為價格審核的依據(jù)。5.1.2 外協(xié)、委外加工件應明確外協(xié)加工件的外協(xié)性質（如鍛件、鑄件、外協(xié)加工等）、包工或是包工包料、并且提供與價格審核有關的外協(xié)件單價定額等參數(shù)；已審核過且外協(xié)加工的性質、技術要求、價格等沒有發(fā)生變化的，經副總經理同意后，可簡化相關內容。5.1.4 價格評審表經副總經理或總經理審批后，供應部才可簽訂正式合同實施采購。5.1.5 如屬緊急采購的零時增補物料或其它特殊因素，供應部應事先向生產副總經理、評審小組成員及總經理進行通報并征得認可后，方可優(yōu)先采購，后補辦價格申報、審批手續(xù)。5.2 價格審核單據(jù)的傳遞5.2.1 供應部根據(jù)采購價格監(jiān)督和評審管理制度，填寫采購價審單，根據(jù)采購物料的不同向生產副總經理和價格評審小組申報。5.2.2 審核完畢，由經辦人自留一份作為部門內部存檔。6. 獎勵措施 對在工作中表現(xiàn)良好、品行端正的且所采購物料的價格比往年下降率達到1.5- 2 %，公司應獎勵1000-3000元，（此獎不包含年終獎，年終獎會并根據(jù)公司的具體情況進行體現(xiàn)）。 價格審核表編號：物料名稱： 評審時間：報價1單價：供方名稱： 地址：聯(lián)系電話： 聯(lián)系人：職位： 交貨期限：供貨能力：公司大致介紹：溝通記錄：報價2單價：供方名稱： 地址：聯(lián)系電