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為使新進(jìn)員工盡快適應(yīng)工作的相關(guān)建議,楊夢(mèng)竹,1、起因,新進(jìn)職工大部分都是剛剛畢業(yè)的大學(xué)生,對(duì)工作并不了解。并且大學(xué)里學(xué)習(xí)的內(nèi)容與工作實(shí)務(wù)銜接不大,故而進(jìn)入工作角色較慢。 盡管新進(jìn)職工入職前有入職培訓(xùn),但大多都是籠統(tǒng)介紹工作分類及科室構(gòu)成。當(dāng)新進(jìn)員工實(shí)際參與到工作中時(shí)仍會(huì)有茫然感。,當(dāng)遇到調(diào)職等原因造成新舊接替時(shí),若無(wú)前輩指導(dǎo),新進(jìn)職工可能花更多的時(shí)間才能適應(yīng)工作。 因前輩傳授的文件案例、經(jīng)驗(yàn)不統(tǒng)一造成處理工作、資料等時(shí)新進(jìn)職工會(huì)無(wú)所適從,而有時(shí)老職工也說(shuō)不準(zhǔn)具體的對(duì)錯(cuò)??赡軐?dǎo)致工作的反復(fù)修正,浪費(fèi)工作時(shí)間。,2、解決方法,2.1 組織活動(dòng) 在入職培訓(xùn)的基礎(chǔ)上,增加組織新進(jìn)職工“認(rèn)知企業(yè),認(rèn)知崗位”的活動(dòng)。在活動(dòng)中,帶領(lǐng)新進(jìn)員工到站隊(duì)參觀,讓新進(jìn)員工充分認(rèn)識(shí)工作性質(zhì)。并請(qǐng)站隊(duì)的技術(shù)員給新進(jìn)員工進(jìn)行簡(jiǎn)單的培訓(xùn),讓新進(jìn)員工對(duì)將來(lái)的工作內(nèi)容有大致的了解。,2.2 制定崗位職責(zé)說(shuō)明 這里所說(shuō)的崗位職責(zé)說(shuō)明是指一份書面的、詳細(xì)的崗位介紹材料。不僅要包括本崗位所對(duì)應(yīng)的上、下級(jí)說(shuō)明,還要有本崗位從事的工作性質(zhì)、職責(zé),本崗位工作涉及的設(shè)備、資料等。讓新進(jìn)員工不僅可以第一時(shí)間了解他工作的內(nèi)容及責(zé)任,也可以合理的安排工作與學(xué)習(xí)如何工作的時(shí)間。而不是“一個(gè)口令一個(gè)動(dòng)作”,前輩教做什么才做什么。這樣也可提升新進(jìn)員工的自主學(xué)習(xí)性。,2.4 老職工再培訓(xùn) 老職工的經(jīng)驗(yàn)是寶貴的,但如果一味的依靠經(jīng)驗(yàn)往往會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)漏。 所以建議進(jìn)行老職工的再培訓(xùn)。當(dāng)老職工再培訓(xùn)后,一些叫不準(zhǔn)的工作得到學(xué)習(xí)、鍛煉,對(duì)一些熟練的工作就更加清楚。只有在老職工對(duì)工作了解透徹的情況下才能更好的教會(huì)新進(jìn)員工。從根本上解決新進(jìn)員工進(jìn)入工作角色慢的現(xiàn)象。,3、優(yōu)缺點(diǎn),優(yōu)點(diǎn):完成上述改進(jìn)將加快新進(jìn)員工認(rèn)知企業(yè)、認(rèn)知崗位,使新進(jìn)員工加快進(jìn)入工作角色。 缺點(diǎn):上述改進(jìn)為新進(jìn)員工增添了便利,但前提卻是要老員工為新進(jìn)員工做出表率,大大增加了老員工的工作量。,4、最終目標(biāo),減少新進(jìn)員工
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