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計算機基礎(chǔ)與實訓(xùn)教材系列,中文版Excel 2003電子表格實用教程,第 六 章,計算表格中的數(shù)據(jù),:計算機基礎(chǔ)與實訓(xùn)教材系列系列叢書官方網(wǎng)站 /edu :,學(xué) 習(xí) 目 標,分析和處理Excel 2003工作表中的數(shù)據(jù)，離不開公式和函數(shù)。公式是函數(shù)的基礎(chǔ)，它是單元格中的一系列值、單元格引用、名稱或運算符的組合，可以生成新的值。函數(shù)則是Excel預(yù)定義的內(nèi)置公式，可以進行數(shù)學(xué)、文本、邏輯的運算或者查找工作表的信息。,:計算機基礎(chǔ)與實訓(xùn)教材系列系列叢書官方網(wǎng)站 /edu :,本 章 重 點,公式運算符的類型與優(yōu)先級 輸入與引用公式 函數(shù)的結(jié)構(gòu)與參數(shù) 輸入函數(shù) 編輯數(shù)組公式,:計算機基礎(chǔ)與實訓(xùn)教材系列系列叢書官方網(wǎng)站 /edu :,6.1 公式的運算符,在Excel 2003中，公式遵循一個特定的語法或次序：最前面是等號“=”，后面是參與計算的數(shù)據(jù)對象和運算符。每個數(shù)據(jù)對象可以是常量數(shù)值、單元格或引用的單元格區(qū)域、標志、名稱等。運算符用來連接要運算的數(shù)據(jù)對象，并說明進行了哪種公式運算，本節(jié)將介紹公式運算符的類型與優(yōu)先級。 運算符的類型 運算符優(yōu)先級,:計算機基礎(chǔ)與實訓(xùn)教材系列系列叢書官方網(wǎng)站 /edu :,6.1.1 運算符的類型,運算符對公式中的元素進行特定類型的運算。Excel 2003中包含了4種類型的運算符： 算術(shù)運算符 比較運算符 文本運算符 引用運算符,:計算機基礎(chǔ)與實訓(xùn)教材系列系列叢書官方網(wǎng)站 /edu :,6.1.2 運算符優(yōu)先級,如果公式中同時用到多個運算符，Excel 2003將會依照運算符的優(yōu)先級來依次完成運算。如果公式中包含相同優(yōu)先級的運算符，例如公式中同時包含乘法和除法運算符，則Excel將從左到右進行計算。,:計算機基礎(chǔ)與實訓(xùn)教材系列系列叢書官方網(wǎng)站 /edu :,6.2 應(yīng)用公式,在工作表中輸入數(shù)據(jù)后，使用公式就可以對這些數(shù)據(jù)進行自動、精確、高速的運算處理。通過公式計算數(shù)據(jù)，不僅可以提高計算效率，還能降低出錯率。 公式的基本操作 引用單元格,:計算機基礎(chǔ)與實訓(xùn)教材系列系列叢書官方網(wǎng)站 /edu :,6.2.1 公式的基本操作,在學(xué)習(xí)應(yīng)用公式時，首先應(yīng)掌握公式的相關(guān)基本操作，包括輸入公式、修改公式、顯示公式、復(fù)制公式以及刪除公式等。,:計算機基礎(chǔ)與實訓(xùn)教材系列系列叢書官方網(wǎng)站 /edu :,6.2.2 引用單元格,公式的引用就是對工作表中的一個或一組單元格進行標識，它告訴Excel公式使用哪些單元格的值。通過引用，可以在一個公式中使用工作表不同部分的數(shù)據(jù)，或者在幾個公式中使用同一單元格的數(shù)值。在Excel 2003中，根據(jù)處理的需要可以采用相對引用、絕對引用、混合引用和三維引用4種方法來標識。,:計算機基礎(chǔ)與實訓(xùn)教材系列系列叢書官方網(wǎng)站 /edu :,6.3 使用函數(shù),函數(shù)是Excel預(yù)定義的內(nèi)置公式，可以進行數(shù)學(xué)、文本、邏輯的運算或者查找工作表的信息。與直接使用公式進行計算相比較，使用函數(shù)進行計算的速度更快，同時減少了錯誤的發(fā)生。Excel 2003提供了200多個工作表函數(shù)，下面并不詳細討論每個函數(shù)的功能、參數(shù)和語法，只是將一般函數(shù)的使用方法、參數(shù)設(shè)置等內(nèi)容進行簡要介紹，以幫助用戶正確地使用函數(shù)。 函數(shù)及其參數(shù) 函數(shù)的類型 輸入函數(shù),:計算機基礎(chǔ)與實訓(xùn)教材系列系列叢書官方網(wǎng)站 /edu :,6.3.1 函數(shù)及其參數(shù),函數(shù)實際上也是公式，只不過它使用被稱為參數(shù)的特定數(shù)值，按被稱為語法的特定順序進行計算。例如，SUM 函數(shù)對單元格或單元格區(qū)域執(zhí)行相加運算，ROUND 函數(shù)對單元格 中的數(shù)字進行四舍五入的運算。 同公式一樣，函數(shù)的結(jié)構(gòu)以等號(=) 開始，后面緊跟函數(shù)名稱和左括號，然后以逗號分隔輸入?yún)?shù)，最后是右括號。,:計算機基礎(chǔ)與實訓(xùn)教材系列系列叢書官方網(wǎng)站 /edu :,6.3.2 函數(shù)的類型,Excel 2003內(nèi)部的函數(shù)包括常用函數(shù)、財務(wù)函數(shù)、日期與時間函數(shù)、數(shù)學(xué)與三角函數(shù)、統(tǒng)計函數(shù)、查找與引用函數(shù)、數(shù)據(jù)庫函數(shù)、文本函數(shù)、邏輯函數(shù)和信息函數(shù)。,:計算機基礎(chǔ)與實訓(xùn)教材系列系列叢書官方網(wǎng)站 /edu :,6.3.3 輸入函數(shù),函數(shù)的輸入是使用函數(shù)的前提，要想使函數(shù)能夠更好地為用戶服務(wù)，就必須掌握函數(shù)的輸入方法。在Excel中，函數(shù)輸入的方法有兩種：手工輸入和利用向?qū)л斎?。手工輸入比較簡單，但它需要記住函數(shù)的名稱、參數(shù)和作用。利用向?qū)л斎腚m然過程稍復(fù)雜了點，但不需去記那些函數(shù)的名稱、參數(shù)和參數(shù)順序。,:計算機基礎(chǔ)與實訓(xùn)教材系列系列叢書官方網(wǎng)站 /edu :,6.4 求和計算,求和計算是一種最常用的公式計算，因此，Excel 2003提供了快捷的自動求和方法。另外，在實際工作中，不僅僅要求對整個列或行或單元格區(qū)域求和，還有對其一部分求和，這就要求條件求和。 擴充的自動求和 條件求和,:計算機基礎(chǔ)與實訓(xùn)教材系列系列叢書官方網(wǎng)站 /edu :,6.4.1 擴充的自動求和,使用工具欄按鈕中的【】按鈕，可自動對活動單元格上方或左側(cè)的數(shù)據(jù)進行求和計算。Excel 2003把【自動求和】的實用功能擴充為包含了大部分常用函數(shù)的下拉列表 。,:計算機基礎(chǔ)與實訓(xùn)教材系列系列叢書官方網(wǎng)站 /edu :,6.4.2 條件求和,條件求和就是根據(jù)指定條件對若干單元格求和。例如在產(chǎn)品銷售工作表中的一月份銷售大于￥3500的銷售進行求和。 條件求和的語法如下： SUMIF(range,criteria,sum_range),:計算機基礎(chǔ)與實訓(xùn)教材系列系列叢書官方網(wǎng)站 /edu :,6.5 使用數(shù)組公式,數(shù)組公式可以同時進行多個計算并返回一種或多種結(jié)果，每個結(jié)果顯示在一個單元格中。數(shù)組公式可以看成是有多重數(shù)值的公式，與單值公式的不同之處在于它可以產(chǎn)生一個以上的結(jié)果。一個數(shù)組公式可以占用一個或多個單元格。 數(shù)組公式對兩組或多組被稱為數(shù)組參數(shù)的數(shù)值進行運算。每個數(shù)組參數(shù)必須有相同數(shù)量的行和列。在Excel中，創(chuàng)建數(shù)組公式的方法與創(chuàng)建其他公式的方法基本相同，除了生成公式時，數(shù)組公式使用Ctrl+Shift+Enter組合鍵，而其他公式使用Enter鍵之外。 創(chuàng)建數(shù)組公式 編輯數(shù)組公式,:計算機基礎(chǔ)與實訓(xùn)教材系列系列叢書官方網(wǎng)站 /edu :,6.5.1 創(chuàng)建數(shù)組公式,數(shù)組公式對一組或多組值執(zhí)行多重計算，并返回一個或多個結(jié)果。數(shù)組公式括于大括號()中。按下Ctrl+Shift+Enter組合鍵可以輸入數(shù)組公式。,:計算機基礎(chǔ)與實訓(xùn)教材系列系列叢書官方網(wǎng)站 /edu :,6.5.2 編輯數(shù)組公式,數(shù)組包含數(shù)個單元格，這些單元格形成一個整體，所以，數(shù)組里的某一單元格不能單獨編輯。在編輯數(shù)組前，必須先選取整個數(shù)組。 選取數(shù)組時，選取數(shù)組中的任一單元格，然后在菜單欄中選擇【編輯】|【定位】命令或者按下F5鍵，打開【定位】對話框。單擊【定位條件】按鈕，打開【定位條件】對話框，選擇【當前數(shù)組】