會計(jì)軟件的基本功能.ppt

第二節(jié) 會計(jì)軟件的基本功能,系統(tǒng)初始化 會計(jì)數(shù)據(jù)的輸入 會計(jì)數(shù)據(jù)的處理 會計(jì)數(shù)據(jù)的輸出 會計(jì)數(shù)據(jù)的安全,一、系統(tǒng)初始化,設(shè)置會計(jì)軟件操作人員崗位分工。 設(shè)置會計(jì)核算所必需的期初數(shù)據(jù)及有關(guān)資料。 設(shè)置憑證種類。 例如將憑證種類設(shè)置為收款、付款、轉(zhuǎn)賬憑證。 選擇會計(jì)核算方法。例如記賬方法、固定資產(chǎn)折舊方法、存貨計(jì)價(jià)方法、成本核算方法等。 定義自動轉(zhuǎn)賬憑證。包括定義會計(jì)制度允許自動沖回的紅字憑證。 輸入需要在本期進(jìn)行對賬的未達(dá)賬項(xiàng)。例如銀行款未達(dá)賬等。 會計(jì)軟件提供會計(jì)報(bào)表的自定義功能。包括定義會計(jì)報(bào)表的格式、報(bào)表項(xiàng)目、報(bào)表數(shù)據(jù)來源和表間數(shù)據(jù)之間的運(yùn)算關(guān)系和勾稽關(guān)系等。,二、會計(jì)數(shù)據(jù)的輸入,記賬憑證的輸入 會計(jì)軟件應(yīng)提供輸入記賬憑證的功能，輸入項(xiàng)目應(yīng)包括填制憑證的日期、憑證編號、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、會計(jì)科目或編碼、金額等，輸入會計(jì)憑證的格式和種類應(yīng)當(dāng)符合會計(jì)制度的規(guī)定。其中，機(jī)制記賬憑證的編號應(yīng)由會計(jì)軟件進(jìn)行連續(xù)性的自動控制，由會計(jì)軟件控制產(chǎn)生自動流水編號。,輸入原始憑證 輸入記賬憑證的同時(shí)，輸入相應(yīng)的原始憑證。 記賬憑證未輸入前，直接輸入原始憑證，由會計(jì)軟件自動生成記賬憑證； 在留有痕跡的前提下，會計(jì)軟件可以對修改后的機(jī)內(nèi)原始憑證與相應(yīng)的記賬憑證是否相符進(jìn)行校驗(yàn)。 會計(jì)軟件提供的原始憑證輸入項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)齊全；主要項(xiàng)目有：填制憑證日期、填制憑證的單位、填制人姓名、接受憑證單位名稱、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價(jià)、金額等。,二、會計(jì)數(shù)據(jù)的輸入,三、會計(jì)數(shù)據(jù)的處理,會計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)提供根據(jù)審核通過的機(jī)內(nèi)記賬憑證及所附原始憑證登記賬簿的功能， 會計(jì)軟件提供的會計(jì)數(shù)據(jù)處理功能如下： 登賬 銀行對賬 選擇會計(jì)核算方法 自動編制會計(jì)報(bào)表 結(jié)賬,四、會計(jì)數(shù)據(jù)的輸出,會計(jì)軟件提供的數(shù)據(jù)查詢功能 會計(jì)軟件提供機(jī)內(nèi)會計(jì)科目、會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿等會計(jì)數(shù)據(jù)查詢功能。 會計(jì)軟件提供打印輸出功能 會計(jì)軟件提供機(jī)內(nèi)會計(jì)科目、會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿等會計(jì)數(shù)據(jù)的打印輸出功能。 會計(jì)軟件提供的數(shù)據(jù)存儲備份功能 會計(jì)年度終了，會計(jì)軟件提供在數(shù)據(jù)磁帶、硬盤或者軟盤等存儲介質(zhì)的強(qiáng)制備份功能。,五、會計(jì)數(shù)據(jù)的安全,會計(jì)軟件具有按照初始化功能中的設(shè)定，防止非指定人員擅自使用的功能，對指定操作人員實(shí)行使用權(quán)控制的功能。 會計(jì)軟件在執(zhí)行備份、打印、操作過程出現(xiàn)錯(cuò)操作，應(yīng)予提示并保持軟件的正常運(yùn)行。 會計(jì)軟件對存儲在磁性介質(zhì)上或者其他介質(zhì)上的程序文件和相應(yīng)的數(shù)據(jù)文件，應(yīng)有必要的加密或者其他保護(hù)措施，以防止被非法篡改。 會計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)具有在計(jì)算機(jī)發(fā)生故障或者由于強(qiáng)行關(guān)機(jī)及其他原因引起內(nèi)存和外存會計(jì)數(shù)據(jù)被破壞的情況下，利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)恢復(fù)到最近狀態(tài)的功能。,本節(jié)復(fù)習(xí)思考題,簡述會計(jì)軟件系統(tǒng)初始化的基本功能 。 簡