集團公司崗位說明書大全16

采購助理職位說明書崗位名稱采購助理崗位編號所在部門煤炭事業(yè)部崗位定員1人直接上級采購主管工資等級直接下級無薪酬類型所轄人員無崗位分析日期2002年10月職責概述： 協(xié)助制訂煤炭業(yè)務(wù)年度產(chǎn)品研發(fā)計劃協(xié)助制訂項目營銷方案、煤炭訂貨會營銷方案，協(xié)助開展煤炭業(yè)務(wù)營銷工作協(xié)助尋找、評價煤炭業(yè)務(wù)投資機會協(xié)助在調(diào)度和貨源供應商之間傳遞信息協(xié)助采購合同（訂單）的商務(wù)執(zhí)行協(xié)助采購結(jié)算、付款申請的辦理（進口、國內(nèi)）協(xié)助采購執(zhí)行過程中數(shù)據(jù)的搜集、整理統(tǒng)計、報表編制工作協(xié)助供應商執(zhí)行信息的收集和整理（進口煤為主）職責與工作任務(wù)：職責一職責表述：協(xié)助制訂煤炭業(yè)務(wù)年度產(chǎn)品研發(fā)計劃工作成果分送單位工作任務(wù)協(xié)助開展煤炭業(yè)務(wù)產(chǎn)品研發(fā)的目標市場需求跟蹤、研究工作協(xié)助采購主管根據(jù)公司煤炭業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略、當期市場信息等制訂產(chǎn)品研發(fā)工作計劃協(xié)助采購主管實施年度產(chǎn)品研發(fā)工作計劃職責二職責表述：協(xié)助制訂項目營銷方案、煤炭訂貨會營銷方案，協(xié)助開展煤炭業(yè)務(wù)營銷工作工作成果分送單位工作任務(wù)協(xié)助采購主管制訂項目營銷方案、煤炭訂貨會營銷方案協(xié)助煤炭訂貨會的準備工作，并協(xié)助煤炭訂貨會的具體工作落實其它煤炭業(yè)務(wù)商務(wù)談判的準備工作，如信息收集、資料準備等協(xié)助采購主管完成供貨合同在公司內(nèi)的簽訂、審批工作和公司外的簽署工作職責三職責表述：協(xié)助尋找、評價煤炭業(yè)務(wù)投資機會工作成果分送單位工作任務(wù)收集煤炭業(yè)務(wù)投資機會信息協(xié)助采購主管分析煤炭業(yè)務(wù)投資機會的經(jīng)濟可行性協(xié)助采購主管評價煤炭業(yè)務(wù)投資機會職責四職責表述：協(xié)助在調(diào)度和貨源供應商之間傳遞信息工作成果分送單位工作任務(wù)協(xié)助采購主管及時獲得調(diào)度指令中有關(guān)船期和交貨安排的信息協(xié)助采購主管及時將相關(guān)信息通知煤炭供應商，保證船貨銜接經(jīng)常了解貨源準備情況，包括煤炭數(shù)量、質(zhì)量等關(guān)鍵信息經(jīng)常了解煤炭運輸情況，掌握采購計劃的執(zhí)行情況協(xié)助采購主管及時將貨源準備情況和運輸情況通知調(diào)度，保證煤炭業(yè)務(wù)的順利進行職責五職責表述：協(xié)助采購合同（訂單）的商務(wù)執(zhí)行工作成果分送單位工作任務(wù)了解供貨商的貨源情況，包括煤炭品質(zhì)、供貨量、質(zhì)量的穩(wěn)定性等關(guān)鍵信息協(xié)助采購主管與供貨商進行溝通與談判，做好采購合同簽訂前的準備工作協(xié)助采購主管繕制煤炭采購合同煤炭采購合同煤炭事業(yè)部總監(jiān)職責六職責表述：協(xié)助采購結(jié)算、付款申請的辦理（進口、國內(nèi)）工作成果分送單位工作任務(wù)協(xié)助采購主管根據(jù)數(shù)量證書和質(zhì)量證書等單據(jù)開具貨款結(jié)算單貨款結(jié)算單M1-B23協(xié)助采購主管將結(jié)算單寄給供貨商確認，并取得供貨商開具的發(fā)票發(fā)票M3-Y43協(xié)助采購主管根據(jù)供貨商的發(fā)票填寫付款申請單付款申請單M1-B21煤炭事業(yè)部總監(jiān)協(xié)助采購主管繕制進口煤境外匯款申請書付款申請單M1-B21煤炭事業(yè)部總監(jiān)協(xié)助采購主管提請財務(wù)部按合同要求支付貨款職責七職責表述：協(xié)助采購執(zhí)行過程中數(shù)據(jù)的搜集、整理統(tǒng)計、報表編制工作工作成果分送單位工作任務(wù)協(xié)助編制煤炭采購報表收集、匯總、整理采購過程中獲取的各種業(yè)務(wù)信息職責八職責表述：協(xié)助供應商執(zhí)行信息的收集和整理（進口煤為主）工作成果分送單位工作任務(wù)協(xié)助采購主管通過各種途徑收集公司煤炭業(yè)務(wù)供應商的信息（含信用信息）匯總收集的各種信息，并對信息進行分類、歸納、整理協(xié)助采購主管建立內(nèi)部供應商信息數(shù)據(jù)庫，定期更新數(shù)據(jù)庫內(nèi)容協(xié)助采購主管建立供應商檔案供應商檔案FJ414本崗位留存協(xié)助采購主管進行煤炭業(yè)務(wù)供應商信用評價供應商信用評價表FJ416本崗位留存職責九職責表述：完成上級交辦的其他任務(wù)權(quán)力：人事權(quán)無財務(wù)權(quán)無業(yè)務(wù)權(quán)業(yè)務(wù)信息知情權(quán)和業(yè)務(wù)建議權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：外部協(xié)調(diào)關(guān)系煤炭業(yè)務(wù)下屬控股子公司、商品煤供應商、商品煤用戶、法律事務(wù)所、國家商檢部門、國家以及地方能源管理部門等任職資格：教育水平大學專科及以上學歷專業(yè)市場營銷、工商管理、煤炭等相關(guān)專業(yè)培訓經(jīng)歷培訓內(nèi)容導訓時間培訓內(nèi)容導訓時間市場營銷知識培訓兩周以上計算機應用培訓兩周以上煤炭專業(yè)知識培訓兩周以上外語 經(jīng)驗1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗個人素質(zhì)較高的工作熱情和工作主動性；較高的職業(yè)道德水平；性格外向；較強的人際交往能力和溝通能力，較強的判斷和決策能力以及客戶服務(wù)能力。知識具有市場營銷知識和煤炭