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文檔簡介
考勤管理規(guī)定一、 目的為規(guī)范本公司員工出勤時間,保證正常的工作秩序以快速及時為客戶提供準(zhǔn)確周到的服務(wù),特制定本規(guī)定。二、 適用范圍凡無錫朗奇軟件科技有限公司在職員工均適用。包括分公司和辦事處所有在職員工。三、 工作時間本公司實行每周工作五天,每日工作八小時的工時制度。具體時間為:星期一至星期五,09:0017:30,用餐時間半小時,具體為11:30-12:00或11:55-12:25。四、 刷卡規(guī)定1、公司采用指紋考勤,員工應(yīng)遵照規(guī)定時間上下班、外出等,并按時進行指紋登記刷卡;2、刷卡時間以公司考勤鐘時間為準(zhǔn),只有公司指定考勤鐘才可作為公司考勤用;3、以下情形需刷卡計入考勤:上下班進出、用餐時間進出、因公外出、請假。4、忘記刷卡、刷卡未成功或因故(出差、培訓(xùn)、公出)無法刷卡的,需分別于當(dāng)日或出差、培訓(xùn)、公出返回當(dāng)日填寫未刷卡證明單,請部門主管證實上下班時間段后及時交人力資源部計入考勤。5、員工出現(xiàn)刷卡異常的,應(yīng)及時報人力資源部進行補登記。6、超過上班時間刷卡即為遲到。早于下班時間離開工作崗位即為早退。未請假或請假未獲準(zhǔn)或請假假期滿未及時返回工作崗位即為曠工。如有遲到、早退或曠工等情形,分別依下列規(guī)定辦理:1)、遲到未滿半小時以半小時計算扣薪,滿半小時未滿一小時者以一小時計算扣薪。一小時以外,則需于當(dāng)日補辦理請假手續(xù),逾期以曠工論處。一個月之內(nèi)可以有兩次(含)15分鐘內(nèi)遲到免予扣薪。2)、早退未滿半小時以半小時計算,滿半小時未滿一小時者以一小時計算扣薪。提前下班時間在一小時以上者,需于次工作日下班前至人力資源部辦理請假手續(xù),逾期做曠工處理。3)、曠工曠工人員除按照獎懲管理規(guī)定進行行政處罰和經(jīng)濟罰款外,工資扣除按照正常事假扣除的1.5倍。逾期2日無刷卡記錄同時無刷卡證明者做曠工處理。五、 因公外出1、員工上班時間因公外出,須報告其部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并按照規(guī)定進出刷卡。2、因公外出辦事流程流程:至前臺填寫員工進出登記表,注明外出時間,外出事由,外出目的地。離開及返回均需刷卡,時間以門禁系統(tǒng)顯示時間為準(zhǔn)。前臺負(fù)責(zé)離開時間和返回時間的登記。如有異常,直接報告人力資源部考勤專員。3、因公外出需使用車輛的,需同時OA填寫車輛使用申請單,詳見車輛使用管理規(guī)定。六、 出差或培訓(xùn)若因出差或培訓(xùn)而導(dǎo)致全天無法返回公司刷卡的,需填寫未刷卡證明單,同時注明事由,經(jīng)相關(guān)權(quán)責(zé)主管確認(rèn)后,作為考勤依據(jù)。需要延長時間的,請及時與部門經(jīng)理或人力資源部取得聯(lián)系并予以補登記,無證明單的按曠工處理。七、 彈性工作時間對公司經(jīng)營管理層、部門經(jīng)理級人員實行彈性工作時間。不嚴(yán)格要求每日刷卡,但要求每周工作時間需滿48個小時。實行彈性工作時間人員需經(jīng)高管批準(zhǔn)并報備人力資源部方可執(zhí)行。經(jīng)理級以下人員原則不執(zhí)行彈性工作時間??蛻艚?jīng)理以任務(wù)目標(biāo)作為考核指標(biāo),其出勤及考勤由部門經(jīng)理把控。部門應(yīng)根據(jù)實際情況要求客戶經(jīng)理提供工作日志或出訪記錄,人力資源部有權(quán)進行查核,并進行調(diào)查。如當(dāng)月無業(yè)績且無任何出勤記錄并無工作日志等記錄的,從無記錄之日起直接做曠工處理。八、 考勤紀(jì)律1、員工作弊偽造打卡記錄的,按照嚴(yán)重違紀(jì)做辭退處理,直接解除員工勞動關(guān)系。2、對個人打卡時間有疑問的員工,可直接向人力資源部考勤專員進行記錄查詢。3、員工必須遵守上下班時間規(guī)定,不得無故遲到、早退和曠工。當(dāng)月累計遲到/早退3次(含)以上或遲到/早退時間累計超過60分鐘的,除扣除全部遲到/早退時間內(nèi)工資外,同時記藍(lán)事件1次。超過120分鐘的,責(zé)令填寫假單,同時記藍(lán)事件2次。不補假單的,做曠工處理。4、連續(xù)曠工2天或一年內(nèi)累計曠工達(dá)到5天的,公司將直接給予辭退處分。5、員工應(yīng)按規(guī)定方式刷卡,盡量減少異常。未刷卡證明單每月填寫次數(shù)超過5次的,記藍(lán)事件一次。超過5次以上,每超過2次,記藍(lán)事件一次。九、 其他1、考勤匯總周期自上月26日起至本月25日止。2、考勤數(shù)據(jù)由人力資源部負(fù)責(zé)至少保留二年,以供備查。3、原則上公休日依照國家規(guī)定執(zhí)行,但公司可根據(jù)實際工作需要進行調(diào)整。4、每月考勤記錄由人力資源部發(fā)放至部門經(jīng)理處,經(jīng)部門經(jīng)理簽字確認(rèn)后作為當(dāng)月考勤依據(jù)。5、每月考勤作為薪資計算和發(fā)放的依據(jù)。 無錫朗奇軟件科技有限公司未刷卡證明單填寫日期: 年 月 日 工號姓名部門未刷卡日期時間上班時間 年 月 日 下班時間未刷卡原因總監(jiān): 經(jīng)理確認(rèn): 日期: 無錫朗奇軟件科技有限公司彈性工作時間申請單填寫日期: 年 月 日工號姓名部門職務(wù)經(jīng)理 總監(jiān) 其他特殊職務(wù),請說明 說明彈性工作時間要求:以周時間統(tǒng)計,每周工作時間不得低于48小時。意見: 部門最高副總裁: 日期:無錫朗奇軟件科技有限公司工作日志(外勤人員適用)工號姓名部門日期 時間工作事項客戶聯(lián)絡(luò)人聯(lián)絡(luò)方式意見: 部門最高副總裁: 日期:備注:此表由在人力資源部備案的外勤人員填寫;最長填寫周期為周;每周一以及每月25日提交上周的工作日志,工作日志經(jīng)部門經(jīng)理簽字后送人力資源部考勤用,人力資源部保留查核的權(quán)利。無錫朗奇軟件科技有限公司員工進出登記表(周期: 年 月26日 至 年 月25日)序號日期外出時間外出原因外出人員簽名返回時間前
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