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北京華旗資訊數(shù)碼科技有限公司Beijing Huaqi information Digital Technology Co.Ltd員工手冊(內(nèi)部參考,不得外傳)人力資源部2005年11月修定員工手冊目 錄目錄1LOGO3開篇 員工須知一、致新員工的信 4二、公司簡介 4三、企業(yè)文化 5 1、六贏理念 5 2、國際象棋精神 8四、華旗人的性格及華旗資訊的目標(biāo)9五、公司組織架構(gòu)10第一章 規(guī)章制度 10一、員工聘用10二、員工錄用體檢10 三、試用期10 四、領(lǐng)帶人10五、員工轉(zhuǎn)正11六、勞動合同及保密協(xié)議的簽定12七、員工人事檔案12八、輪調(diào)崗位12九、離職12十、考勤管理12作息時間12請假13全勤獎14公休日(節(jié)假日)15加班15十一、發(fā)薪日15十二、培訓(xùn)管理15十三、暫住證的辦理 15十四、宿舍 16十五、建議箱16十六、手機話費16十七、出差規(guī)定16十八、信件管理 17第二章 員工工作規(guī)范 17 一、華旗天條17 二、辦公禮儀18第三章 員工福利 19一、 個人購置電腦資助 19二、 生日蛋糕及祝福 19三、 員工教育資助 19四、 社會保險及住房公積金 19五、 車補 20六、 春節(jié)定票 20七、 其它福利 20第四章 財務(wù)報銷制度20一、報銷時間20二、單據(jù)填寫20三、各項費用規(guī)定20四、借款、銷款流程21五、費用報銷流程21華旗LOGO 公司中文LOGO開篇 員工須知一、致新員工的信首先,歡迎您加盟北京華旗資訊數(shù)碼科技有限公司,成為新世紀(jì)華旗人中的一員!我們對您能加入我們的行列深感榮幸,同時也希望您在華旗工作愉快、事業(yè)成功!為了使您更清楚地了解公司的制度,我們希望本手冊能向您介紹公司的日常工作遵循的規(guī)則和主要要求。為了使公司的政策與市場發(fā)展趨勢保持一致,公司會定期修改員工手冊。本手冊將作為您與北京華旗資訊數(shù)碼科技有限公司勞動合同的一部分。公司保留在不事先通知的情況下改變或取消某些政策或規(guī)定的權(quán)力,但公司將盡一切努力盡早通知員工。如果您有任何疑問,請隨時向您的領(lǐng)帶人、部門經(jīng)理或人力資源部詢問。我們衷心希望您能與華旗保持長期、愉快的合作關(guān)系!二、華旗資訊數(shù)碼科技有限公司簡介北京華旗資訊數(shù)碼科技有限公司,是一家1993年創(chuàng)立于北京中關(guān)村的高新技術(shù)企業(yè)。公司自創(chuàng)建以來,始終堅持以“六贏”理念為準(zhǔn)則,即確?!按蟊姟⒋?、員工、公司、供方、社會”參與合作的六方,共同獲得合理利益的滿足和發(fā)展的機會,使公司能夠堅實、穩(wěn)定的發(fā)展。華旗資訊營業(yè)額連續(xù)十年每年保持60%的穩(wěn)定增長,產(chǎn)品遠(yuǎn)銷北美、歐洲、東南亞等地區(qū)。旗下愛國者移動存儲排名國內(nèi)市場第一(資料源自:CCID,IDG),連續(xù)三年銷量遙遙領(lǐng)先;愛國者M(jìn)P3數(shù)碼隨身聽入市僅一年即榮登國內(nèi)市場銷量冠軍寶座(資料源自:CCID);愛國者顯示設(shè)備及其它外設(shè)產(chǎn)品一直穩(wěn)居國內(nèi)市場第一集團,其中電腦機箱連年市場占有率第一,遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過第二位(資料源自:CPCW、CNITI)。華旗資訊已發(fā)展成為中國IT業(yè)的核心企業(yè),入選“2002年中國電腦商百強企業(yè)”(資料源自:CPW);被CCID評為“2002中國移動存儲產(chǎn)品市場年度成功企業(yè)”、“2002年中國MP3播放機市場年度成長最快企業(yè)”。華旗資訊目前共有員工13001600余人,本科以上人員占80%,擁有高素質(zhì)的軟硬件產(chǎn)品專業(yè)研發(fā)和技術(shù)人員兩百余人,在全國擁有完整的營銷體系。公司除北京總部外,在全國擁有1417家平臺機構(gòu),以及華旗資訊(新加坡)公司、華旗資訊(法國)公司、華旗資訊(南京)公司、上海華旗訊拓國際貿(mào)易有限公司、上海愛國者數(shù)碼研究院、北京華旗數(shù)碼技術(shù)實驗室、華旗數(shù)碼影像技術(shù)研究院、華旗圖像數(shù)據(jù)智能技術(shù)有限公司、北京索華數(shù)碼科技數(shù)碼探夢科技發(fā)展有限公司、北京傳奇廣告公司、北京易東東科技發(fā)展有限公司、搜易得(SOIT)數(shù)碼科技有限公司、北京愛國者國際象棋俱樂部(BACC)等多家全資或控股子公司,形成以北京華旗資訊數(shù)碼科技有限公司為主體,多家分公司及子公司為組成部分的中型企業(yè)集團?!俺蔀榱顕蓑湴恋膰H性企業(yè)”是華旗資訊數(shù)碼科技有限公司的奮斗目標(biāo)。2001年10月18日,華旗資訊正式通過國際標(biāo)準(zhǔn)化組織的ISO9001質(zhì)量體系認(rèn)證及英國UKAS皇家皇冠認(rèn)證,優(yōu)化管理機制,以顧客為關(guān)注焦點,立足IT行業(yè),全面迎接WTO的到來。2003年9月,華旗資訊正式成立新加坡分公司。同期,華旗資訊國際貿(mào)易公司也在上海成立。目前,華旗資訊產(chǎn)品遠(yuǎn)銷法國、德國、美國、加拿大、澳大利亞、丹麥、東南亞等國家和地區(qū),全力進(jìn)軍國際市場。華旗資訊正以“執(zhí)著、六贏、數(shù)一數(shù)二”的精神,更為專業(yè)化、國際化的運營體系,肩負(fù)“將愛國者建設(shè)成為令國人驕傲的國際品牌”的使命,立足本土,走向世界!三、企業(yè)文化1、“六贏”理念“六贏”即“大眾、代理、員工、公司、供方、社會”參與合作的六方,共同獲得合理利益的滿足和發(fā)展的機會,缺一不可。 大眾 大眾對于華旗來說,即公司產(chǎn)品銷售的最終用戶和潛在用戶。 1、現(xiàn)實意義:大眾應(yīng)得到質(zhì)量優(yōu)良、在同等質(zhì)量和檔次下價格實惠的產(chǎn)品。 2、隱含意義: 在銷售前,用戶應(yīng)在得到真實的產(chǎn)品介紹、對比以及盡量詳細(xì)的技術(shù)支持后,由用戶自主決定其滿意的產(chǎn)品。在銷售過程中,應(yīng)盡可能滿足用戶檢測、送貨等相應(yīng)的需求。在銷售過程結(jié)束后,用戶應(yīng)得到盡量完善和方便的售后服務(wù)。 用戶是上帝,對于華旗來說,用戶是我們的衣食父母,是我們工作所得的根本來源,是我們生存與發(fā)展的基礎(chǔ)。大眾的利益高于一切,我們的發(fā)展首先要把大眾的利益放在第一位,當(dāng)利益有沖突時: 用戶永遠(yuǎn)是有道理的。 即使用戶有錯誤,請參照第一條代理商代理商是華旗服務(wù)于大眾的支持者和執(zhí)行者,是華旗發(fā)展的延伸?!耙粋€籬笆三個樁,一個好漢三個幫”,代理商與華旗之間是共同發(fā)展的伙伴關(guān)系。保證代理商的辛苦勞動能得到應(yīng)有的回報、維護代理商之間的良好競爭環(huán)境是華旗不可推卸的責(zé)任。 1、現(xiàn)實意義: 為此,華旗資訊已制定了較為嚴(yán)格和詳細(xì)的代理商制度。在嚴(yán)格要求代理商認(rèn)真執(zhí)行的基礎(chǔ)上,華旗資訊對破壞制度者絕不留情,嚴(yán)罰不怠,并借此為“守法者”創(chuàng)造一個良好的競爭環(huán)境,確保競爭壓力轉(zhuǎn)化為工作動力,同時使競爭壓力轉(zhuǎn)化為破壞力的可能性嚴(yán)格控制在最小程度。華旗資訊與所有代理商共同學(xué)習(xí),共同勉勵,共求發(fā)展。 2、長遠(yuǎn)意義: 代理商在自身發(fā)展和與華旗的合作過程中,除了獲得穩(wěn)定的利潤之外,其工作方法、公眾形象、經(jīng)營理念都應(yīng)獲得提升和升華,為達(dá)到此目的,華旗資訊應(yīng)經(jīng)常組織與代理商進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)和工作交流,以“六贏”理念共勉。 員工員工是華旗資訊實際存在的生命力組成。人才是公司賴以生存和發(fā)展的棟梁,是公司六贏理念的具體實施者。 1、物質(zhì)激勵: 對于每一個工作人員,物質(zhì)生活的滿足是每個人的基本生活需求,包括衣、食、住、行。通過自己的辛苦努力,獲得應(yīng)有的回報,滿足生活基本素質(zhì)的需求和提升,是每個人生存于社會的基礎(chǔ)。 2、精神追求: 同時,在物質(zhì)生活追求之外,每一個生活在社會中的有識之士,將精神生活的需求同樣放在非常重要的地位。包括人格得到尊重;工作成績得到認(rèn)可;因努力取得的工作成果而得到成就感;因自我努力使公司得以不斷發(fā)展壯大而帶來置身其中的自豪感;不斷的實現(xiàn)自我和超越自我,以實現(xiàn)六贏為最高目標(biāo),從而在精神上獲得最大的滿足和升華。 華旗資訊的發(fā)展源自團隊中每一位員工的貢獻(xiàn),向每一位員工提供應(yīng)有的物質(zhì)回報和精神需求的滿足,將是全體華旗人不懈工作的努力的目標(biāo)和方向。華旗人決定了華旗的未來,我們將在始終不渝的奮斗中升華自我。 公司公司是華旗發(fā)展的具體表現(xiàn)形式: 1、有形資產(chǎn): 有形資產(chǎn),是一個企業(yè)在競爭環(huán)境中實力的體現(xiàn);有形資產(chǎn)的增加,也是公司進(jìn)一步良性發(fā)展的基礎(chǔ)和保障。 2、無形資產(chǎn):無形資產(chǎn)的存在包括管理機制、信譽和未來的發(fā)展?jié)摿?,是一個企業(yè)的競爭力的根本所在,是公司的最寶貴的財產(chǎn)?!罢f到做到,持之以恒”是華旗資訊確保信譽的行為規(guī)范。在特殊時期,為確保信譽,華旗應(yīng)不惜犧牲有形資產(chǎn),以確保無形資產(chǎn)不受損失。 作為華旗的工作方向,有形資產(chǎn)與無形資產(chǎn)的共同成長或交替上升是我們的奮斗目標(biāo)。供方 供方是華旗賴以生存和發(fā)展的后盾,包括:原材料供應(yīng)商、媒體資源、社會服務(wù)機構(gòu)及其他合作伙伴。 只有供方的利益得到保障,華旗才會擁有一個良好的發(fā)展環(huán)境。 1、現(xiàn)實意義: 對于供方來說,華旗是其利益的基礎(chǔ)和延伸,我們必須認(rèn)真地保障供方利益,在可能的條件下,超越自我,使供方的利益滿足超出供方的預(yù)計,以謀求供方更全面更久遠(yuǎn)的支持。 2、長遠(yuǎn)意義: 積極維護供方長期持續(xù)的發(fā)展,督促供方不斷完善產(chǎn)品和服務(wù)。華旗資訊將堅持不發(fā)展沖突類項目,確保供方的利益獲得長期穩(wěn)定的保障。 社會 社會利益的實現(xiàn)是華旗發(fā)展的最高目標(biāo),也是我們奮斗的最終歸宿。“取之于民,用之于民”是華旗服務(wù)于社會的具體表現(xiàn)。 1、 基本表現(xiàn): 依法納稅是華旗公司對社會盡自己義務(wù)的基本表現(xiàn);參加公益活動是華旗服務(wù)于社會的具體表現(xiàn);決不參予走私活動和銷售走私產(chǎn)品,是華旗在IT行業(yè)中一直堅守的原則;杜絕不正當(dāng)競爭,作好與業(yè)內(nèi)同行的競爭伙伴關(guān)系,推廣“六贏理念”是華旗貢獻(xiàn)于社會應(yīng)盡的義務(wù)。 2、最終奮斗目標(biāo): 弘揚民族精神,振興民族信息產(chǎn)業(yè),是每一位華旗人的最高精神目標(biāo)。每一個中華兒女,沒有一個人不希望民族能夠強大,能夠在世界競爭的大環(huán)境中占有自己的一席之地,在全球信息產(chǎn)業(yè)日趨激烈的競爭中能夠不落后于世界的發(fā)展。華旗希望能夠?qū)⒆约旱牧A理念和堅定的民族信念共享于整個民族信息產(chǎn)業(yè),衷心希望包括自己競爭對手在內(nèi)的整個民族信息產(chǎn)業(yè),能夠團結(jié)一致,共創(chuàng)一個良性的競爭環(huán)境,在世界信息產(chǎn)業(yè)全面競爭中共同發(fā)展,共同進(jìn)步,以實際行動振興民族信息產(chǎn)業(yè)! 華旗資訊和每一個華旗人,將不斷進(jìn)取,不斷戰(zhàn)勝自我,為民族IT產(chǎn)業(yè)貢獻(xiàn)出自己的一份力量,以全新的面貌迎接21世紀(jì)的挑戰(zhàn)。 2、國際象棋精神l 中國象棋的“卒”攻到底永遠(yuǎn)還是卒,而國際象棋的“卒”只要攻到底,就可變成團隊中所缺少的任一角色:無論是“車”、“馬”,還是“象”、“后”。這是一個人人都有發(fā)展機會的規(guī)則,這是一個充滿了理想和拼搏的規(guī)則。我們應(yīng)共同建立這樣一個環(huán)境無論是誰,只要能執(zhí)著的堅持到底,就有機會實現(xiàn)理想,象國際象棋中的“卒”一樣,升變成“車”、“馬”、 “象”、“后”等重要角色。在華旗,員工只要堅持不斷地努力,人人都有晉升和發(fā)展的機會。l 中國象棋中的“王”被禁錮在一個小小的田字格中,雖有雙士保衛(wèi),但終究無法跨出“紫禁城”半步。而國際象棋則全然相反,“王”可以上下左右、四面八方隨意行走,甚至在特定條件下,可以與“車”橫向換位,以利于更好的團隊結(jié)構(gòu)。所以,國際象棋中的“王”可以說更加具有活力,更貼近實際,這才是總經(jīng)理和所有主管的榜樣。 在華旗,鼓勵上下級之間的有效溝通,強調(diào)無論是總經(jīng)理、總監(jiān)還是部門經(jīng)理、主管都要深入基層,打破管理的邊界,了解第一手的市場信息和客戶需求。l 中國象棋中的“象”只是內(nèi)部事務(wù)的“大管家”,決不允許越過“楚河漢界”半步。而國際象棋中的“象”則是內(nèi)務(wù)和外交皆要負(fù)責(zé)的“全面人才”,與“車”形成全面的矩陣式合作,將全場緊緊控制在交織火力下。 在華旗,提倡對內(nèi)、對外的開放性,奉行“知彼解己”的思維方式。l 中國象棋中有一個奇怪的規(guī)則,就是“蹩馬腿”,而且不但敵方“蹩”我們的“馬腿”,自己人也會“蹩”自己人的“馬腿”。而“國際象棋”中此規(guī)則的概念和痕跡一點都沒有,這是否值得我們深思和反?。吭谌A旗,鼓勵員工之間共同進(jìn)步,堅決反對“窩里斗”、“勾心斗角”;提倡與競爭伙伴之間的共贏,反對互相“拉后腿”、“挖墻角”。l 國際象棋中出現(xiàn)了女性角色“后”,并且威力巨大。我們的社會是由男性和女性共同構(gòu)成的,但是在現(xiàn)實生活中,女性的能力往往遭到忽視。其實女性有著她們特有的性格優(yōu)勢,她們細(xì)致、耐心、更具韌性和協(xié)調(diào)能力,我們?yōu)槭裁床粚⑦@股力量充分的發(fā)揮出來呢?華旗重視女性的性格優(yōu)勢,充分發(fā)揮女性半邊天的作用,提倡“統(tǒng)合綜效”的思維方式。因此,只要我們充分吸納中國象棋和國際象棋中的精髓思想,共同建立起“綜合象棋”的思維方法,那么,在WTO來臨的機遇和挑戰(zhàn)面前,無論是面對只采用“中國象棋”的競爭對手,還是遇到單純運營“國際象棋”的國際級對手,勝算的機遇都掌握在我們手中。來,讓我們共同保留民族優(yōu)良的傳統(tǒng),充分發(fā)揮令中國人所驕傲的聰明才智,共同將兩種象棋規(guī)則的思想精髓吸納到我們的思維方式和行為準(zhǔn)則中來,在競爭日趨國際化的明天立于不敗之地!四、華旗人的性格及華旗資訊的目標(biāo)華旗人的性格是:執(zhí)著、六贏、數(shù)一數(shù)二華旗資訊的目標(biāo)是:我們要塑造一個集研發(fā)、推廣、服務(wù)為一體的新華旗他將成為一個在任何所從事的領(lǐng)域都數(shù)一數(shù)二的企業(yè)他將成為一個在任何時候都讓國人驕傲的名字五、aigo的含義愛國者2003年10月18日,全面更換英文標(biāo)識aigo,品牌承諾“自主科技 自由生活”,aigo 他更象是“愛國”的諧音,他是華旗進(jìn)軍國際市場的名稱,在英文中,a 是頂尖的、卓越的 i自我的、自由的 go是敏捷的、具行動力的。它真實而生動的展現(xiàn)了愛國者要在所從事的領(lǐng)域數(shù)一數(shù)二的強勁動力和將愛國者建設(shè)成為令國人驕傲的國際品牌的堅定信念。六、公司組織架構(gòu)(圖示如下):第一章 規(guī)章制度注:相關(guān)表格請參見華旗家園()主頁支持中心下人力資源部一、員工聘用1、公司根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展和人員計劃,遵循公開公正的原則,通過向社會公開招聘和內(nèi)部選拔,為公司提供最優(yōu)秀、最合適的人選。在條件相同的情況下,公司招聘和選拔員工時,將優(yōu)先考慮內(nèi)部員工應(yīng)聘新的崗位。2、公司所有員工均是通過應(yīng)聘、選拔和試用后正式聘用的人員;在面試過程及以后的雇傭期期間,我們都很重視應(yīng)聘者的申請資料,任何不正確的陳述、弄虛作假或必須材料的缺省都可能會使應(yīng)聘者喪失被錄用的機會,或可能被解雇。3、被聘用員工將收到到崗?fù)ㄖ獣环?,員工在入司日按要求提交相應(yīng)資料。4、員工在入司當(dāng)天,人力資源部為員工建立內(nèi)部檔案,并對員工做“到崗日培訓(xùn)”。二、員工錄用體檢為了幫助所有員工安全健康地工作,公司要求所有通過復(fù)試的應(yīng)聘者在入司前在指定的醫(yī)院進(jìn)行體檢,體檢合格后最終方能被錄用;同時轉(zhuǎn)正之后員工可憑人力資源部的轉(zhuǎn)正通知書到財務(wù)部報銷體檢費用。三、試用期1、員工被錄用后,一律實行試用期。2、試用期內(nèi)與公司簽定試用期協(xié)議3、按照規(guī)定,新員工試用期為3個月。在必要的情況下經(jīng)與員工協(xié)商,公司可延長試用期,但試用期最多不得超過6個月。4、員工在試用期內(nèi)患病或非因工受傷而進(jìn)入醫(yī)療期的,員工的試用期中止。員工醫(yī)療期滿,試用期繼續(xù)視崗位情況,可以優(yōu)先安排重新試用。四、領(lǐng)帶人人力資源部負(fù)責(zé)為每位新員工指定領(lǐng)帶人,同時定期與新員工和領(lǐng)帶人面談;領(lǐng)帶人負(fù)責(zé)為新員工在試用期內(nèi)制訂領(lǐng)帶計劃,并對新員工遇到的問題進(jìn)行指導(dǎo)、培訓(xùn)和監(jiān)督。1 領(lǐng)帶人確定:1)新員工入職前,人力資源部與新員工所在部門經(jīng)理共同溝通指定確定領(lǐng)帶人;2)領(lǐng)帶人應(yīng)是新員工的部門經(jīng)理、主管或工作經(jīng)驗豐富、品行兼優(yōu)的骨干員工。優(yōu)先安排已獲得領(lǐng)帶資格的員工擔(dān)當(dāng)領(lǐng)帶人;3)為保證指導(dǎo)效果,領(lǐng)帶人最多允許同時指導(dǎo)2人,新興業(yè)務(wù)部門可根據(jù)實際情況適當(dāng)調(diào)整; 2 人力資源部建議領(lǐng)帶內(nèi)容介紹環(huán)境A) 介紹本部門的同事相互認(rèn)識,公司各部門方位及職能。B) 介紹本部門的職能、業(yè)務(wù)流程及各項工作的接口人;C) 帶領(lǐng)新員工領(lǐng)用所需的辦公用品、辦公設(shè)備,安排座位;申請電腦用戶名、email郵箱,辦公軟件(oa,share、huaqihome)的使用;D) 介紹公司的企業(yè)文化、規(guī)章制度及流程。E) 視崗位情況,安排新員工到市場實習(xí),熟悉產(chǎn)品并了解公司市場運作,原則上事業(yè)部門員工實習(xí)2個月,支持部門員工實習(xí)1周,銷售部門員工(北京市場部除外)實習(xí)2個月。協(xié)助安排培訓(xùn)A)安排新員工參加公司舉辦的新員工培訓(xùn)及其它內(nèi)部培訓(xùn)(包括產(chǎn)品知識培訓(xùn))。B)對新員工進(jìn)行崗位技能培訓(xùn)。日常溝通A)制定計劃: 領(lǐng)帶人經(jīng)與直接上級溝通確認(rèn)新員工工作目標(biāo),再與新員工共同確定階段工作計劃(領(lǐng)帶人也可為部門主管),填寫領(lǐng)帶計劃表23份,合理安排新員工的日常工作和階段目標(biāo)。B)總結(jié)與反饋:與新員工進(jìn)行階段性面談,根據(jù)新員工階段計劃的完成情況和表現(xiàn),及時總結(jié)成績與不足,并給予適時的鼓勵或指導(dǎo),完成以上的領(lǐng)帶計劃表,并反饋直接上級。 C)試用期滿: 安排新員工提交轉(zhuǎn)正材料。并和部門經(jīng)理共同完成新員工轉(zhuǎn)正的審批。3 新員工領(lǐng)帶期考核:1 ) 新員工入職二個月后人力資源部組織一次“新員工領(lǐng)帶期考試”,考題以選擇、填空、判斷為主,滿分100分。2 ) 新員工領(lǐng)帶期考試范圍包括:企業(yè)文化、公司規(guī)章制度及流程、組織架構(gòu)、公司產(chǎn)品知識及售后服務(wù)、計算機軟/硬件基礎(chǔ)常識、財務(wù)常識、公司銷售政策等,新員工處于實習(xí)期內(nèi),領(lǐng)帶人應(yīng)充分發(fā)揮領(lǐng)軍作用。3 ) 考題的內(nèi)容隨出題人的不同而不同,出題人有權(quán)保密。如因出題人泄露題庫,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),罰款1000元,并通報批評,出現(xiàn)二次直接開除。4 ) 人力資源部負(fù)責(zé)組織考試和試卷批改,并在考試完2周內(nèi)將成績對外公布。4 對領(lǐng)帶人的獎罰1) 領(lǐng)帶期結(jié)束后(以新員工獲準(zhǔn)轉(zhuǎn)正為準(zhǔn)),新員工領(lǐng)帶期考試成績?yōu)?00分的,領(lǐng)帶人可獲得666元的專項獎金;每扣一分,扣領(lǐng)帶人上述專項獎金10元,如扣繳金額大于專項獎金,超出部分從領(lǐng)帶人工資中扣繳。例如:新員工考試得分為90分,被扣10分,即扣除100元罰金,領(lǐng)帶人可獲得566元獎金; 2 ) 連續(xù)領(lǐng)帶兩個新員工考試成績在70分(不含)以下者,取消其領(lǐng)帶資格,滿三個月后,重新參加領(lǐng)帶人資格考試,考試合格,方可再次擔(dān)當(dāng)領(lǐng)帶人。 五、員工轉(zhuǎn)正1、試用期屆滿,員工填寫試用期工作總結(jié),領(lǐng)帶人及部門經(jīng)理在轉(zhuǎn)正審批表中評價員工工作表現(xiàn)與成績。人力資源部最終審批確定員工如期/提前/延期/終止試用。2、試用期評估標(biāo)準(zhǔn): 試用期工作總結(jié)內(nèi)容中應(yīng)包含對入司以后工作的總結(jié),自我評價,對企業(yè)文化的理解、對部門工作的建議、對公司或其它部門工作的建議、以及今后在華旗的發(fā)展規(guī)劃。 新員工在試用期工作業(yè)績。 領(lǐng)帶人及部門經(jīng)理對新員工在敬業(yè)精神、業(yè)務(wù)知識、執(zhí)行能力、主動創(chuàng)新、團隊精神五方面的綜合評分。(5分制) 新員工培訓(xùn)成績。3、考察不合格者,公司有權(quán)予以辭退。六、勞動合同及保密協(xié)議轉(zhuǎn)正后,員工會收到人力資源部的轉(zhuǎn)正通知書,與員工簽訂正式的勞動合同保密協(xié)議書,員工應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行勞動合同和保密協(xié)議書。七、員工人事檔案公司要求所有員工在規(guī)定的時間內(nèi)將人事檔案調(diào)入公司。公司分別委托北京市雙高人才和北京市海淀職介兩個機構(gòu)代管人事檔案,凡外地戶籍的員工檔案關(guān)系均需從原籍人才機構(gòu)調(diào)出,統(tǒng)一存北京市雙高人才;凡北京市戶籍的員工如檔案存在街道的可直接開調(diào)函調(diào)入北京市海淀職介。八、崗位輪調(diào)輪調(diào)包括輪崗和調(diào)崗。1輪崗:由于員工工作能力和工作態(tài)度優(yōu)秀,通過輪換崗位給予培養(yǎng)和發(fā)展的機會。輪崗條件:在目前崗位工作一年以上, 工作業(yè)績優(yōu)秀,工作態(tài)度敬業(yè),由經(jīng)理或員工提出,填寫崗位變動表崗位變動交接表選輪崗項。2調(diào)崗:由于員工工作能力和工作態(tài)度不適合原崗位的要求,通過調(diào)動崗位提高工作業(yè)績。 調(diào)崗條件:員工與目前的崗位任職要求不合適,由部門經(jīng)理可提出,填寫崗位變動交接表選調(diào)崗項。九、離職員工離職時應(yīng)填寫離職交接清單,按本部門、行政部、財務(wù)部、網(wǎng)絡(luò)部、系統(tǒng)維護部、法務(wù)部等依次順序交接工作和辦公設(shè)備,最后到人力資源部結(jié)算工資。十、考勤管理1、 作息時間1.1工作時間:實行每周5天工作制,每天工作8小時,周六、周日為休息日(市場部人員實行輪休),每日工作時間:8:30-17:30,中午12:15-13:30為午餐時間1.2考勤方式:公司考勤實行打卡制,嚴(yán)禁代打卡,否則予以辭退。1.3打卡記錄:每周一由人力資源部將全員上周考勤記錄公布于 常用工具欄目中,登陸帳號為員工實名的中文,密碼請編輯短信 PASS 到8002606獲取,如無法通過此方式獲得密碼請與網(wǎng)絡(luò)部聯(lián)系。1.3未打卡情況:因剛報到、忘打卡、忘帶卡、外地公差、市內(nèi)公差、外出學(xué)習(xí)等原因未打卡者,應(yīng)在華旗家園網(wǎng)上及時填寫缺卡請假登記記錄,提交后經(jīng)本部門經(jīng)理批準(zhǔn)方為有效。注:忘打卡、忘帶卡累計超過2次以后部分,每次按月基本工資的2%處罰。1.4遲到、早退遲到:員工因非工作原因超過上班時間到達(dá)工作地點。早退:員工未到下班時間提前下班者??哿P辦法:遲到或早退一小時內(nèi),罰款月基本工資的2;超過1小時(含),按半天事假計;持固定工資的員工,遲到或早退一小時內(nèi),扣當(dāng)月工資的2;超過1小時(含),按半天事假計;1.5 曠工曠工:員工沒有任何出勤情況說明無故不打卡者視為曠工扣罰辦法:曠工一天扣發(fā)月基本工資16%,半天減半;持固定工資的員工,曠工一天扣發(fā)月工資的16%,半天減半。連續(xù)曠工三天或一個月內(nèi)累計六天者,按照員工自動離職處理。2、 請假一般員工請假三天(含)以內(nèi)的,由本部門經(jīng)理批準(zhǔn),請假三天以上者需提前三天填寫休假申請表(見share/人力資源/常用人力表格),經(jīng)本部門經(jīng)理和人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)。部門經(jīng)理及以上人員因公差外出不能在上班時間正常打卡時,須提前告知總裁秘書,由總裁秘書統(tǒng)一備案,若未嚴(yán)格遵守,每次按半天事假計算。請假三天以上者,需經(jīng)總裁批準(zhǔn)。A、事假: 事假最少以半天為休假單位(不足半天的以半天計)。員工因事請假需事先寫好請假條,經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后生效,如因特殊情況不能事先辦理請假手續(xù)的,應(yīng)在當(dāng)天以電話方式與直接主管溝通,上班后應(yīng)立即補辦請假手續(xù),否則按曠工處理。事假7日之內(nèi)(含)每天扣發(fā)月基本工資的8%;持固定工資的員工,7日之內(nèi)(含)每天扣發(fā)月工資的8%。如超過7天,按當(dāng)月實際工作日計薪。B、病假:凡病假均需出示縣(區(qū))級以上醫(yī)療機構(gòu)的診斷證明或醫(yī)生開具的病假條,方可享受帶薪假,病假無診斷書證明的按事假計。7日之內(nèi)(含)有醫(yī)院出示的病假條不涉及工資核算即可享受帶薪病假,如超過7天,按當(dāng)月實際工作日計薪。病假一個月到三個月之間,按照本市最低工資水平發(fā)放。;病假超過三個月按北京市相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。病假超過三個月,按停薪留職處理。C、婚假:婚假屬于帶薪假。按國家法定年齡結(jié)婚的員工(男年滿22周歲,女年滿20周歲),婚假三天(不含公休日)及婚檢半天假,。 婚假原則上只能在一年內(nèi)一次休完。晚婚(初婚)的(男年滿25周歲,女年滿23周歲)增加七天,即十天(不含公休日)及婚檢半天假。男女雙方或一方父母不在本市(含郊縣)居住的和對方工作單位不在本市(含郊縣)需在外地結(jié)婚的,可根據(jù)路途遠(yuǎn)近給予路途假(參見全國省、市路途時間表)?;榧僭瓌t上只能在一年內(nèi)一次休完。D、喪假:直系親屬去世(父母、配偶、配偶父母、子女)的員工,給予喪假三天(不含公休日)。非直系親屬去世的員工,給予喪假一天。需到外地料理喪事的另加路途假。(參見全國省、市路途時間表)喪假屬于帶薪假。E、產(chǎn)假:1、女員工產(chǎn)假為90天,其中產(chǎn)前休假15天,難產(chǎn)的增加產(chǎn)假15天。多胞胎生育的,每多生育一個嬰兒,增加產(chǎn)假15天;女員工懷孕不滿四個月流產(chǎn)的,根據(jù)醫(yī)務(wù)部門的意見,給予15天的產(chǎn)假,懷孕滿四個月以上流產(chǎn)的給予42天產(chǎn)假。2、預(yù)產(chǎn)期前兩個月內(nèi),員工可以早上9點打卡。3、超過產(chǎn)假法定天數(shù)(90天)后,視身體情況員工可選擇3個月內(nèi)不帶薪休假,公司為其保留原部門崗位。4、晚育(初婚)的,家屬產(chǎn)假期間給予男員工7個工作日的護理假。5、懷孕女員工在工作時間內(nèi),按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行產(chǎn)前檢查不扣薪。F、年假員工的司齡每滿1年享有帶薪年假4天,司齡每增長1年,年假增加1天,以此類推,司齡滿八年(含)將不再累加,年假最高為11天。公司鼓勵大家休假,但因工作、個人原因無法休假或未能休完假的員工,可以選擇年假累加,也可選擇將年假按日薪折算成工資,隨當(dāng)月工資一同發(fā)放。注:日薪=申請當(dāng)月上季度月平均工資(含獎金)/當(dāng)月實際工作天數(shù)(如遇節(jié)假日按2221天計算)。全勤獎:考勤記錄完整:全月無遲到、早退、病假、事假、休帶薪假、曠工、忘帶卡、忘打卡的員工。全勤獎的發(fā)放:每月發(fā)完工資后第二周以現(xiàn)金形式發(fā)放??记诠芾硌a充: 每月考勤審批截止日后,如仍有員工未填寫考勤說明、部門經(jīng)理未審批考勤或病假無醫(yī)院診斷證明的情況發(fā)生,將嚴(yán)格按公司考勤制度執(zhí)行,所扣工資轉(zhuǎn)月不予補回。因乘坐公司班車延誤的,按行政部公司員工乘坐公司班車的相關(guān)規(guī)定不算做遲到,但不享受當(dāng)月全勤獎金。3、 公休日(節(jié)假日)按照國家規(guī)定,下列節(jié)日期間安排員工帶薪(遇雙休日順延期)休假(市場部除外): 元旦(1月1日)一天 春節(jié)(農(nóng)歷正月初一、初二、初三)三天 國際勞動節(jié)(5月1、2、3日)三天 國慶節(jié)(10月1、2、3日)三天 法律、法規(guī)規(guī)定的及風(fēng)俗習(xí)慣沿襲的其它節(jié)日國家調(diào)整上述假日規(guī)定時,公司適用調(diào)整后的假日規(guī)定。4、 加班加班指正常下班時間后或雙休日及公休日工作超過1個小時。4.1加班申請:公司不鼓勵加班,但由于工作需要,可以安排或批準(zhǔn)員工加班但時間不足1小時不計加班,部門經(jīng)理負(fù)責(zé)在華旗家園網(wǎng)上審批本部門員工的加班申請加班登記,人力資源部負(fù)責(zé)統(tǒng)計各部門員工的加班情況。4.2交通餐飲補助:工作日加班至20:00的員工,公司給予晚餐補助共10元;雙休日和公休日加班超過4小時的,公司給予中餐補助10元,餐補計入工資一并發(fā)放。工作日加班至21:00的員工,回家若沒有公交車需要打車的可以報銷打車費用。 4.3 工作日、雙休日及公休日,加班至21:00后,可以打車回家;工作日公差外出的員工,21:00后,可以打車回家;雙休日及公休日,有公差的員工,可以往返打車;4.34各部門員工加班工資隨月工資核發(fā)。持固定工資的員工沒有加班費。4.45加班費用計算公式:工作日加班費=小時基本工資實際加班小時150雙休日加班費、帶薪休假日加班費=小時基本工資實際加班小時200公休日(法定節(jié)假日)加班費=小時基本工資實際加班小時300十一、發(fā)薪日每月10日以前發(fā)放工資,。遇節(jié)假日順延。十二、培訓(xùn)管理1、內(nèi)部培訓(xùn):包括新員工培訓(xùn)、企業(yè)文化培訓(xùn)、產(chǎn)品知識培訓(xùn)、營銷類培訓(xùn)、管理類培訓(xùn)等;培訓(xùn)師從公司內(nèi)部聘請申請辦法:員工申請可填內(nèi)訓(xùn)申請表,講師申請或人力安排的培訓(xùn)可填培訓(xùn)安排表2、內(nèi)部培訓(xùn)師制度:公司提倡寶貴經(jīng)驗及知識的內(nèi)部分享和推廣,鼓勵員工加入內(nèi)部培訓(xùn)師隊伍。公司安排內(nèi)部培訓(xùn)師參加針對培訓(xùn)師的培訓(xùn),對優(yōu)秀培訓(xùn)師給予獎勵,詳見培訓(xùn)師管理制度3、外部培訓(xùn):當(dāng)自有資源不能滿足公司需要時,從外部聘請老師來企業(yè)培訓(xùn)或是派員工外出參加公開課,詳見華旗資訊外部培訓(xùn)管理制度;十三、暫住證的辦理每年3月、6月、9月、12月中旬,人力資源部負(fù)責(zé)統(tǒng)一為員工辦理一批暫住證,其它時間不再辦理。具體內(nèi)容和時間參考人力資源部辦理暫住證的通知。十四、宿舍及班車1、申請宿舍程序:a.已轉(zhuǎn)正員工個人提交住宿申請;b. 本部門經(jīng)理審批;c. 人力資源部經(jīng)理審批;d. 行政部確定入住事項;2、入住宿舍程序:a. 持住宿申請單到財務(wù)部交納住宿保金500元。b.持交費收據(jù)和住宿申請單行政部確認(rèn)入住時間。c.宿舍長安排具體事項 d.每個月初,宿舍長把上個月的花費向宿舍員工公布。3、離開宿舍程序:a.離職的員工后,若住在集體宿舍,須在一周之內(nèi)搬離宿舍,否則每天費用按50元計。 b. 在職員工離開宿舍,需要通知宿舍長和行政部并登記。4、班車路線北線班車: 清緣東里-迪亞天天超市(清河)-永泰路口-小營超市發(fā)-清上園路口-二炮門診-上地女生宿舍-菊園-藥植所門口-公司班車長:李一辰(廣告-渠道支持)韓惠(信息化推進(jìn)部)線班車: 勁松-白家莊-三元橋-安貞-科技會展中心-健翔橋-公司班車長:崔 冉(市場部)田汝瑩(廣告部)線班車: 玉泉營-西局-六里橋南里-六里橋北里-公主墳-花園村-公司班車長:臧克(數(shù)碼產(chǎn)品事業(yè)部)三旗回龍觀線:沁春家園-育新花園-新都環(huán)島-華龍苑南里-霍營-回龍觀矩陣小區(qū)路口-流星花園-三合商廈-北京人家對面過街橋-公司班車長:趙國坐班車直接與該線車長聯(lián)系即可,但只限公司員工乘坐。十五三、建議箱1、員工提出建議的方式: a、登陸 /advice注冊一個用戶名,以此用戶名登陸之后,即可提建議;b、無辦工用機的員工可以將建議投入大會室的建議箱內(nèi); cb、為保證提建議的員工身份的保密性,此用戶名員工自行設(shè)定,不需要有關(guān)真實身份的驗證2、建議評獎初評:公司高管每人選出8條建議進(jìn)行打分,每條建議最高分為8分,一個分?jǐn)?shù)只對應(yīng)一個建議,不足8條按實際建議條數(shù)打分復(fù)審:總裁確定10名“優(yōu)秀獎”, 其他被高管提名的建議列為“鼓勵獎”征集、整理、審核:人力資源部獎金發(fā)放:財務(wù)部3、建議獎金 公司每月固定建議獎基金6666元,本月發(fā)放不完不累計入下月基金。 每月“優(yōu)秀獎”最高名額為10名,由高到低依次獎勵1666元、666元、566元、466元、366元、266元、266元、266元、266元、266元;本月不足10名的按實際名數(shù)由高到低進(jìn)行獎勵。 “鼓勵獎” 最高金額不高于266元,計算方法為:具體金額=(6666前10名領(lǐng)取金額)/“鼓勵獎”數(shù)目 “優(yōu)秀獎” 、“鼓勵獎”獎金總額不高于本月建議獎基金總額。4、建議獎領(lǐng)取榮獲獎勵的建議公布在前臺白板處和公司內(nèi)部網(wǎng),獲獎員工憑建議密碼自公布之日起至規(guī)定日期到人力資源部確定(一般領(lǐng)獎周期為2周,外地獲獎員工可以通過電話進(jìn)行確認(rèn)),過期做棄權(quán)處理。 北京員工建議獎金以現(xiàn)金的形式發(fā)放; 外地員工建議獎金由當(dāng)?shù)刎攧?wù)發(fā)放;十六、手機話費如工作需要,可以向部門經(jīng)理申請手機費報銷,公司按相應(yīng)崗位標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。十七、出差規(guī)定1 出差的申請及審批1.1出差人員應(yīng)至少提前3個工作日,填寫出差申請單ZDB/HQ 18-01,出差申請單ZDB/HQ 18-01應(yīng)包括:申請部門、申請人員、出差地、預(yù)計時間、預(yù)計費用(應(yīng)充分考慮行政部推薦的住宿意見)及出差目的、計劃等。注: 2人以上(含2人)同行出差,應(yīng)共同填寫一張出差申請單。1.2經(jīng)部門經(jīng)理/總裁當(dāng)日對出差申請單進(jìn)行審批簽字,1.3出差人員至行政部辦理票務(wù)訂購手續(xù),預(yù)交訂票款,行政部經(jīng)辦人于出差申請單上簽字確認(rèn)。由行政部經(jīng)辦人發(fā)布出差網(wǎng)絡(luò)公告,公告內(nèi)容包括出差人員、所屬部門、出差地點、預(yù)計出差時間、出差期間聯(lián)系方式、出差期間工作交接情況等。1.4公司授權(quán)財務(wù)部指派相關(guān)出差人員進(jìn)行平臺的庫存盤點工作。其他部門可視本部門情況于出差網(wǎng)絡(luò)公告發(fā)布后一天內(nèi),向出差人員提出工作需求,在出差申請單相應(yīng)欄目注明委托代辦事宜以及要求(可附相關(guān)工作表格),并由部門經(jīng)理簽字確認(rèn)。1.5出差人員攜審批后的出差申請單至財務(wù)部填寫借款單,登錄華旗家園網(wǎng)上借款管理系統(tǒng),經(jīng)部門經(jīng)理審批后至財務(wù)部經(jīng)理審批后,至出納處辦理借款。應(yīng)在借款單上應(yīng)標(biāo)注與之對應(yīng)的出差申請單編號。2 出差過程中注意事項2.1出差前參考出差事項備查表ZDB/HQ 18-02檢查物品是否攜帶齊全;2.2出差平臺應(yīng)做到:謙和守時、用餐儉約、日常交通自理、對外一致、服務(wù)到位;2.3出差需超預(yù)算或超預(yù)計時間的,應(yīng)在預(yù)計返回時間前向部門經(jīng)理請示,經(jīng)批準(zhǔn)后方可繼續(xù);未經(jīng)批準(zhǔn)的或到期不返回者,按曠工論;2.4出差過程中,出差人員每天應(yīng)定期向部門經(jīng)理匯報工作;2.5出差人員應(yīng)佩帶手機并全天開機;2.6員工出差到平臺或分公司的,如果差旅費不夠需要借款時,需先向總部部門經(jīng)理申請。經(jīng)總部財務(wù)部審批后,傳真到出差地,出差地出納方可辦理借款手續(xù)。3報銷3.1出差返回后及時填寫差旅費報銷單和出差報告ZDB/HQ 18-03。差旅費報銷單在標(biāo)準(zhǔn)額度內(nèi)經(jīng)部門經(jīng)理審批;因發(fā)生招待餐費或超出標(biāo)準(zhǔn)額度的,還需總裁審批。差旅費報銷單后附車票或機票、住宿發(fā)票等票據(jù)和出差報告。審批后的出差報告由本部門文件管理員或平臺相應(yīng)人員按照質(zhì)量記錄控制程序編號、保存。3.2出差期間的各項交通費用,包括往返機場或車站的交通費、外埠市內(nèi)交通費和城際交通費等,應(yīng)在票據(jù)背面應(yīng)注明起止地點和實際發(fā)生金額。3.3財務(wù)部經(jīng)理同時對出差報告和差旅費報銷單進(jìn)行審批,出納進(jìn)行報銷。平臺員工的出差報告和差旅費報銷單由平臺經(jīng)理進(jìn)行審批;平臺經(jīng)理的出差報告和差旅費報銷單由銷售總監(jiān)進(jìn)行審批,平臺財務(wù)人員報銷。3.4員工出差返回應(yīng)在五個工作日內(nèi)一次性到財務(wù)辦理報銷手續(xù)。逾期辦理的,不能證明為出差期間發(fā)生的票據(jù)不予報銷,且出差期間補助發(fā)放全額的80%。4出差費用報銷標(biāo)準(zhǔn)4.1基本費用標(biāo)準(zhǔn)境內(nèi)出差:人員級別1.1.1 一般地區(qū)住宿標(biāo)準(zhǔn)1.1.2 發(fā)達(dá)地區(qū)住宿標(biāo)準(zhǔn)1.1.3 一般地區(qū)餐補1.1.4 發(fā)達(dá)地區(qū)餐補部門經(jīng)理1.1.5 220元/天/房間1.1.6 280元/天/房間1.1.7 40元/天1.1.8 60元/天普通員工1.1.9 180元/天/房間1.1.10 240元/天/房間注:發(fā)達(dá)地區(qū)指上海、廣東、海南、北京地區(qū)港臺地區(qū):地區(qū)1.1.11 住宿標(biāo)準(zhǔn)1.1.12 地區(qū)1.1.13 住宿標(biāo)準(zhǔn)香港(美元)1.1.14 501.1.15 臺灣(美元)1.1.16 60注:出差補貼為20美元/天4.2交通工具4.2.1部門經(jīng)理以上人員出差可乘坐飛機經(jīng)濟艙。其他人員出差單程距離在1200(含)公里以上,經(jīng)部門經(jīng)理審批后,可乘坐飛機經(jīng)濟艙。其他人員因特殊情況出差需乘坐飛機時,經(jīng)部門經(jīng)理審核后(平臺人員還需銷售總監(jiān)審核后),報總裁批準(zhǔn);4.2.2其他人員一般情況下乘火車硬臥等。乘坐火車硬座,連續(xù)乘坐超過6小時者,給予硬座與硬臥票價的差價補貼;4.2.3乘坐運輸貨車押車超過6小時者,當(dāng)日出差補助按照標(biāo)準(zhǔn)的2倍計算。4.3費用支出規(guī)定及說明4.3.1各項支出憑票實報實銷;4.3.2住宿基本費用按實際住宿天數(shù)憑票在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)實報實銷。同性員工2人以上同行,要求2人合住1個雙人標(biāo)準(zhǔn)間。差旅費標(biāo)準(zhǔn)按級別最高的人為準(zhǔn);4.3.3出差平臺住平臺宿舍,按住宿標(biāo)準(zhǔn)的一半領(lǐng)取補貼;4.3.4外埠市內(nèi)交通費憑票在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)實報實銷;4.3.5餐補標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)自費用餐的,報銷時可不提供發(fā)票,按照區(qū)域標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取餐補。因發(fā)生招待餐費或會議、培訓(xùn)提供用餐的,當(dāng)日餐補扣除1/3;4.3.6出差參加會議,費用根據(jù)會議通知標(biāo)準(zhǔn)報銷。由外單位出資邀請的,不報銷住宿及各項出差補助,但需完成出差報告。4.3.7托運費、訂票費、退票費、寄存費、證件費、路橋費等憑發(fā)票實報實銷。4.3.8乘坐飛機的,保險費標(biāo)準(zhǔn)為20元。4.3.9出差補貼計算方法:由財務(wù)部或平臺財務(wù)人員依據(jù)出差日期按日核算(以離開和返回時間為核算依據(jù)),即24小時為1日,超過8小時不到24小時為半日,出差不超過8小時不計算天數(shù)。4.3.10港臺地區(qū)出差補貼20美元/天。電話費和交通費實報實銷,餐費不報銷。4.3.11住宿、外埠市內(nèi)交通等費用超標(biāo)須說明并經(jīng)部門經(jīng)理和總裁審批,平臺人員須經(jīng)平臺經(jīng)理或銷售總監(jiān)審批。5境外出差費用標(biāo)準(zhǔn):1.1.17 國家/地區(qū)1.1.18 住宿標(biāo)準(zhǔn)(房間/天)1.1.19 國家/地區(qū)1.1.20 住宿標(biāo)準(zhǔn)(房間/天)1.1.21 新加坡(美元)1.1.22 551.1.23 日本(日元)1.1.24 100001.1.25 美國(美元)1.1.26 801.1.27 荷蘭(歐元)1.1.28 701.1.29 加拿大(美元)1.1.30 801.1.31 韓國(美元)1.1.32 701.1.33 德國(歐元)1.1.34 651.1.35 法國(歐元)1.1.36 551.1.37 英國(歐元)1.1.38 651.1.39 1.1.40 5.1境外出差由邀請方出資或由雙方共同出資的依邀請函定。5.2多人同行出差的,應(yīng)采用4.3.2的方式合住。5.3境外出差補貼30美元/天。電話費和交通費用實報實銷,餐費不報銷。5.4其他規(guī)定參照境內(nèi)費用規(guī)定。6總裁、副總裁、高管層出差允許住獨立房間,住宿費用實報實銷。1.2 出差過程中注意事項:a) 出差需超過預(yù)計時間的,應(yīng)在預(yù)計返回時間前向部門經(jīng)理申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可繼續(xù);未經(jīng)批準(zhǔn)的或到期不返回者,按曠工處理。b) 出差過程中,出差人每天要定期向部門經(jīng)理匯報工作,可通過電話、E-mail等形式。c) 出差人每天做出“出差日記”,記錄當(dāng)天工作情況和成果,返回后根據(jù)“出差日記”完成出差報告。d) 出差人應(yīng)佩帶手機要求全天開機。1.3 出差報告1.3.1 出差人員返回后,應(yīng)在三個工作日內(nèi)完成出差報告,1.3.2 出差報告應(yīng)包括:出差住宿情況(住宿的賓館房間情況,價格,地點,電話)、出差起止時間、當(dāng)

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