工作手冊_學(xué)生會工作手冊2

成都理工大學(xué)信息科學(xué)與技術(shù)學(xué)院團委、學(xué)生會 工作手冊信息科學(xué)與技術(shù)學(xué)院團委、學(xué)生會二零一一年十月目錄一 團委學(xué)生會條例與章程2總則2第一章成員3第二章組織與職權(quán)3第三章機構(gòu)與職能4第四章經(jīng)費52第五章附則53二 團委學(xué)生會工作規(guī)范54第一章舉辦活動54第二章日常管理制度56物資管理制度56文檔管理制度57會議制度58值班制度60印章使用管理制度61辦公室使用管理制度61第三章招新62第四章?lián)Q屆63第五章財務(wù)管理制度63第六章工作計劃與工作總結(jié)67第七章干部管理考核制度68團委學(xué)生會干部考核制度71優(yōu)秀部長評選細則75優(yōu)秀干事評選細則76優(yōu)秀部門評選細則77第八章附則79三附件79一 團委學(xué)生會條例與章程總則第一條 團委、學(xué)生會是在院黨委領(lǐng)導(dǎo)下，院團委指導(dǎo)下的學(xué)生組織。第二條 團委（除書記外）、學(xué)生會成員均由學(xué)生組成，由學(xué)生領(lǐng)導(dǎo)，老師指導(dǎo)。第三條 團委、學(xué)生會基本任務(wù)(1) 堅持四項基本原則，遵循和貫徹黨的教育方針，響應(yīng)學(xué)院、學(xué)院的號召，積極開展形式多樣的學(xué)術(shù)、科技、文體等活動，促進同學(xué)德、智、體、美、勞全面發(fā)展。(2) 加強學(xué)院與同學(xué)之間的溝通，做學(xué)院聯(lián)系同學(xué)的橋梁和紐帶，代表學(xué)生參與學(xué)院、學(xué)院教育與管理事務(wù)，傳達學(xué)院和學(xué)院指示，積極反映同學(xué)的意見和要求，維護同學(xué)正當權(quán)益，維護校紀校規(guī)，協(xié)助學(xué)院創(chuàng)造良好的教育秩序和優(yōu)雅的學(xué)習(xí)、生活環(huán)境。(3) 協(xié)助團委、學(xué)生會開展工作。第四條 團委、學(xué)生會工作目標：(1) 在學(xué)院黨委的領(lǐng)導(dǎo)下，以促進文化交流，活躍校園氣氛為己任，不斷提高工作效率，使團委學(xué)生會成為創(chuàng)新、全面發(fā)展并具有影響力的學(xué)生群眾組織。(2) 組織社會實踐活動，積極投身青年志愿者活動，提高廣大同學(xué)與實踐結(jié)合、服務(wù)社會的自覺性，引導(dǎo)同學(xué)走與社會實踐結(jié)合的成才之路。第五條 團委、學(xué)生會的一切活動以中華人民共和國憲法為最高準則。第一章 成員第六條 凡通過院團委、學(xué)生會招新人員，均為本會成員。第七條 成員的權(quán)利和義務(wù)(1) 在本會各級組織中有選舉權(quán)和被選舉權(quán)、監(jiān)督權(quán)。(2) 對本會的一切工作，有質(zhì)詢、建議和批評的權(quán)利。(3) 遵守國家法令和校紀校規(guī)。(4) 遵守本會章程，執(zhí)行本會決議。(5) 積極參加團委學(xué)生會組織的各項活動。(6) 塑造美好形象，維護本會的榮譽。第二章 組織與職權(quán)第八條 本會的組織原則是民主集中制，其基本原則是：學(xué)生會各級組織和成員必須堅決服從和維護黨的領(lǐng)導(dǎo)，并在共青團組織的具體指導(dǎo)下開展工作；第九條 團委學(xué)生會主席團在院黨委領(lǐng)導(dǎo)，院團委，學(xué)生會指導(dǎo)下開展工作，向本院全體學(xué)生負責(zé)。第十條 團委學(xué)生會主席團設(shè)團委副書記一名，主席一名，副主席三名，主持學(xué)生會日常工作。第十一條 團委設(shè)副書記一名，學(xué)生會主席團設(shè)主席一名，副主席數(shù)名。辦公室設(shè)主任一名，副主任數(shù)名，干事數(shù)名；職能部門設(shè)部長一名，副部長數(shù)名，干事數(shù)名。第十二條 班委會是學(xué)生的基層組織，班委會由全班學(xué)生民主協(xié)商選舉產(chǎn)生，設(shè)班長、宣傳、文藝、生活、體育等方面的委員，負責(zé)班里的日常工作。班委會受學(xué)生會的領(lǐng)導(dǎo)。第十三條 團委學(xué)生會體系架構(gòu)團委、學(xué)生會主席團分管部門團委副書記組織部、導(dǎo)航站、生活權(quán)益部主 席體育部、外聯(lián)部副主席一女生部、文藝部副主席二宣傳部、科技部、學(xué)習(xí)部副主席三辦公室、編輯部、青年志愿者協(xié)會第三章 機構(gòu)與職能第十四條 主席團：團委、學(xué)生會主席團是根據(jù)章程由學(xué)干中選舉產(chǎn)生的、負責(zé)主持本會日常工作的機構(gòu)。團委副書記、學(xué)生會主席、副主席由優(yōu)秀學(xué)干擔任。團委副書記負責(zé)院團委的全面工作，及時向院團委匯報學(xué)生會工作情況，協(xié)助團委書記督促，指導(dǎo)，檢查團委學(xué)生會工作的開展；對學(xué)生會的事務(wù)進行督促、指導(dǎo)，檢查各部工作的開展，并與院和其他學(xué)院學(xué)生會各部保持聯(lián)系。學(xué)生會主席主持本學(xué)院學(xué)生會全面工作，密切同團委保持聯(lián)系，自覺接受院團委的指導(dǎo)幫助；代表我院出席各項院級活動；貫徹執(zhí)行上級交給的各項工作；制定和實施學(xué)生會工作計劃；主持和召集學(xué)生日常工作會議；討論和研究工作；指導(dǎo)和督促并檢查各職能部門開展工作；努力深入了解學(xué)生們的工作、學(xué)習(xí)、生活狀況，幫助解決有關(guān)的問題，加強與院學(xué)生會、其他學(xué)院學(xué)生會的聯(lián)系，接受學(xué)生會及全院學(xué)生的監(jiān)督。副主席協(xié)助學(xué)生會主席抓好學(xué)生會全面工作，對學(xué)生會負責(zé)，可側(cè)重負責(zé)某幾項工作；主席不在時受主席委托執(zhí)行主席職權(quán)；主動向團委及學(xué)生會匯報分管的工作；負責(zé)學(xué)生會工作計劃的執(zhí)行和檢查，并予以指導(dǎo)和幫助；負責(zé)學(xué)生會的材料保管、工作考勤。及時完成交辦的各項工作任務(wù)。主席團的主要職責(zé)：1. 召集主席團全體主席團議等需要主席團召集的會議。2. 決定當任主席團的工作方向和指定總體工作計劃。3. 代表本會向上級黨團組織匯報工作，傳達和執(zhí)行上級下達的工作任務(wù)。4. 進行學(xué)生會的人事安排和調(diào)動。5. 向團委書記提出學(xué)生會成員的免職和增補方案。6. 管理本會名義的使用，代表本會對外參加工作和活動。7. 領(lǐng)導(dǎo)和安排各職能部門的工作。8. 向?qū)W生代表大會匯報工作。第十五條 辦公室：(一)部門概述： 信息科學(xué)與技術(shù)學(xué)信息科學(xué)與技術(shù)學(xué)院團委、學(xué)生會辦公室是學(xué)生會內(nèi)部的中樞部門，是學(xué)生會的內(nèi)務(wù)性的部門。它綜合協(xié)調(diào)上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)、學(xué)生會各職能部門的事務(wù)關(guān)系；協(xié)調(diào)處理學(xué)生會有關(guān)突發(fā)和重要事件，保證學(xué)生會整體工作正常運轉(zhuǎn)。是提供培養(yǎng)組織、社交、隊伍建設(shè)、干部培養(yǎng)、財務(wù)管理、信息聯(lián)絡(luò)等綜合能力的舞臺。辦公室宗旨：內(nèi)強素質(zhì)、外塑形象、機構(gòu)簡明、溝通迅速、作風(fēng)嚴謹、工作高效。 （二）部門職能：1.主要負責(zé)學(xué)生會文件起草、信息匯總等事務(wù)性工作；2.負責(zé)學(xué)生會成員的各項工作考核，做好評優(yōu)推優(yōu)工作；3.負責(zé)學(xué)生會資產(chǎn)管理及財務(wù)工作；4.追蹤各部門活動，積極參與其召開的會議，督促其上交活動策劃、活動材料及活動總結(jié)，并對其活動進行考核及整理歸檔；5.督促各部門完成并上交相關(guān)的工作計劃和總結(jié)；6.對學(xué)生會人事等檔案進行管理；7.與生活權(quán)益部共同管理學(xué)生會物品及其布置，并負責(zé)物品外借及記錄；8.制訂學(xué)生會學(xué)期活動行程表、通訊錄；9.公布學(xué)生會各項決議；10.保持與其他職能部門的聯(lián)系交流。平時的工作具有很大的機動性。11.負責(zé)組織、安排學(xué)生會的各種會議、學(xué)習(xí)和重要活動及緊急會議的通知及簽到，并做好相關(guān)的會議記錄、會議考勤。12.負責(zé)安排學(xué)生會成員值班，監(jiān)督學(xué)生會成員按時值班并及時處理值班過程中的各項事務(wù)，做好值班日志。設(shè)公開“意見箱”，接收同學(xué)對學(xué)生會工作、班級工作、各部組織活動的意見或建議，及時檢查意見箱，聽取同學(xué)的正確意見并及時核查并向相關(guān)部門反映。13.協(xié)助院團委、學(xué)生會主席團組織學(xué)生進行各項工作，協(xié)調(diào)各職能部門開展工作，保證工作的正常進行。 14.完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)生委員會、主席團布置的其他工作。（三）辦公室分組：專設(shè)檔案組負責(zé)學(xué)生會內(nèi)部檔案的整理、收取、歸檔；物資組負責(zé)學(xué)生會辦公室物品的整理及財務(wù)的監(jiān)督和管理；考核組負責(zé)學(xué)生會值班、會議及其他事務(wù)的通知及學(xué)生會內(nèi)部成員的考勤等項目的考核；聯(lián)絡(luò)組負責(zé)與學(xué)生會內(nèi)各部門之間的溝通和協(xié)調(diào)。（四）辦公室各成員職能：主任：負責(zé)日常會議的組織，負責(zé)點名并做好會議記錄。負責(zé)傳達院團委、學(xué)生會及主席團的有關(guān)決定和指示。完成學(xué)生會各項考勤、考核等工作，協(xié)助主席團起草制定學(xué)生會有關(guān)文件。如制度、規(guī)定、通知等。負責(zé)學(xué)生會各種材料的打印和管理，負責(zé)文件的發(fā)送、交辦及存檔工作。負責(zé)協(xié)助主席對全體學(xué)生會干部、干事的工作做好記錄并備案。配合其他職能部門的工作，完成學(xué)生會安排的其他工作。副主任：每周向主席團反應(yīng)各部對學(xué)生會的意見及建議。 協(xié)助主席團協(xié)調(diào)各職能部門的工作安排和工作開展，完成主席、副主席交給的任務(wù)。 負責(zé)通知學(xué)生會人員參加各種會議。 協(xié)助主任收集及整理學(xué)生會工作的計劃、總結(jié)材料及活動材料。 負責(zé)定期收集各部長，副部長會議記錄本，交至主席批復(fù) 干事:追蹤并評估各部門活動，做好存檔工作，作為對部門考核內(nèi)容之一。 協(xié)助主任與副主任完成各項工作。 完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及主席團交給的其他任務(wù)。（五）部門運作: 檔案管理制度、物品管理制度、值班工作制度、會議制度、意見反饋處、負責(zé)學(xué)生會財務(wù)管理、活動制度、學(xué)生會干部考核制度。（一）檔案管理制度（1）學(xué)生會檔案管理工作由信息科學(xué)與技術(shù)學(xué)院團委、學(xué)生會辦公室檔案組具體實施，做好檔案管理。（2）辦公室做好檔案信息收集及歸檔工作。（3）保存好檔案，做好檔案的保密工作。（二）物品管理制度（1）學(xué)生會物品歸集體所有,放于學(xué)生會辦公室，由辦公室負責(zé)管理。各部需要時,必須向辦公室借取，并做好登記手續(xù)。未經(jīng)辦公室同意,任何人不得私自帶走或外借。（2）各部門在領(lǐng)取辦公用品時，必須先由部長在辦公用品登記薄上進行登記并核對物品品種，規(guī)格，數(shù)量與質(zhì)量，確保沒有問題后，再在辦公用品登記薄上簽字，確認領(lǐng)取。（3）各部門存放于學(xué)生會辦公室的海報、橫幅等物品，應(yīng)向辦公室人員說明物品用途及存放時間等，并聽從辦公室安排存放于指定位置。如無任何說明，辦公室可將其自行處理。（5）對于沒有經(jīng)過辦公室管理人員辦理借物登記而擅自將辦公物品拿出的部門,在向辦公室說明情況后,需在1日內(nèi)補辦登記手續(xù).對于沒有按時補辦借物登記的部門,辦公室有權(quán)強行收回并取消借用部門一定時間內(nèi)的借物資格，并按實際情況進行警告、嚴重警告、公開批評。（三）值班工作制度（1）辦公室負責(zé)及時通知學(xué)生會各成員值班。值班時間為信息科學(xué)與技術(shù)學(xué)院團委、學(xué)生會日常值班時間：周日至周五（除法定節(jié)假日外）中午13：0014：00晚上19：0020：30，值班地點為院學(xué)生會辦公室（松林園會議室），值班人員由辦公室統(tǒng)一安排。（2）每班安排兩名同學(xué)，一名為辦公室人員，另一名為學(xué)生會各部門人員，方便辦公室對值班內(nèi)容進行存檔。（四）會議制度（1）會議過程中，與會人員應(yīng)自覺關(guān)閉通訊設(shè)備的鈴聲，遵守會場紀律，勤于思考，踴躍發(fā)言，積極做好個人會議記錄，以便為工作提供參考。（2）與會人員如有事無法參加會議應(yīng)提前向會議負責(zé)人請假，如有特殊情況可補假，否則視為無故不參加會議。（3）沒有正當理由，不可請假、遲到、早退，考勤情況由辦公室統(tǒng)一管理。（五）學(xué)生會干部調(diào)動，辭職（1）如果學(xué)生會干部要調(diào)動或辭職，須向辦公室領(lǐng)取調(diào)動表或辭職表，如實地填寫表格后由辦公室人員負責(zé)收回。（2）調(diào)動表，辭職表由辦公室專人負責(zé)統(tǒng)一收取，呈遞主席團并存檔。（六）學(xué)生意見反饋處（1）如果有同學(xué)對學(xué)生會有什么意見或建議皆可向?qū)W生會辦公室反映，意見或建議合理的，學(xué)生會辦公室再向主席團反映情況。（2）對于學(xué)生反應(yīng)的情況如果辦公室可以自行解決則應(yīng)及時把問題解決。（七）負責(zé)資金管理、報銷（1）辦公室負責(zé)各部門的活動報銷，各活動的報銷表由各部長交于辦公室主任并由辦公室主任上交到學(xué)院。（2）報銷經(jīng)費只限于各部活動所必須開支，屬個人使用物品或私人開銷不予報銷。（3）各部門應(yīng)本著實事求是，勤儉節(jié)約的原則購買活動所需的物品，盡量避免不必要的損失和浪費。（八）活動制度（1）學(xué)生會的各項大型活動，必須有辦公室成員參加，成員按照活動負責(zé)人規(guī)定的時間準時參加，不得無故遲到、早退或缺勤，有特殊情況必須向辦公室副主任或辦公室主任事先說明，缺勤、遲到、早退者，將予以批評。（2）在學(xué)生會的各項工作與活動中，成員必須自覺佩帶工作證。（3）每次活動5分鐘之前學(xué)生會辦公室需安排負責(zé)人進行活動簽到并于活動收場完后進行活動簽離，以確?；顒禹樌M行，若未簽到者將予以缺勤處理。（九） 獎懲制度（1）每學(xué)期期末，學(xué)生會將考核所有學(xué)生會成員并進行“優(yōu)秀部長”“優(yōu)秀部門”等評比，評比將結(jié)合各種考核情況進行。（2）學(xué)生會成員如有受處分者或一學(xué)期有兩門課程不及格者，將作開除處理。（3）對各個部門的考核每月一次，辦公室負責(zé)記載。 信息科學(xué)與技術(shù)學(xué)院團委、學(xué)生會辦公室2011年10月13日 第十六條 組織部：組織部是學(xué)院團委學(xué)生會領(lǐng)導(dǎo)下的學(xué)生組織。主席團是學(xué)生會的最高權(quán)力機構(gòu)。我們學(xué)生會下設(shè)我們學(xué)院的兄弟部門：辦公室，編輯部，宣傳部，導(dǎo)航站，青年志愿者協(xié)會，科技部，學(xué)習(xí)部，外聯(lián)部，生活權(quán)益部，體育部，女生部，文藝部。為了確保我們部門的正常工作，以及與學(xué)生會其他部門協(xié)同合作，提高工作效率，同時使我們組織部有一個完善的工作管理制度和良好的工作環(huán)境。特制定本條例。第1章 組織部成員的權(quán)利和義務(wù)在學(xué)生會工作的所有同學(xué)，包括主席、副主席、各部部長、副部長以及各部門干事均為學(xué)生會正式成員。在此，我們作為組織部的一員，即成為學(xué)生會的正式成員。學(xué)生會成員享有下列基本權(quán)利：（一）獲得履行學(xué)生干部職責(zé)應(yīng)有的權(quán)利（二）通過正當途徑對學(xué)生會工作提出建議、批評和實行監(jiān)督；（三）通過符合本章程規(guī)定的民主程序，討論和決定組織部的重大事務(wù)；（四）參加由組織部以及學(xué)生會其他部門組織的活動；（五）有選舉權(quán)和被選舉權(quán)；學(xué)生會成員必須履行下列義務(wù)：（一）刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)文化知識，努力提高自身綜合素質(zhì)； （二）全心全意為同學(xué)服務(wù)；（三）遵守組織部的各項章程，執(zhí)行學(xué)生會主席團和自己部門的決議，積極參加學(xué)生會的各項活動，完成交給的任務(wù)；（四）尊重老師，團結(jié)同學(xué)，維護學(xué)校榮譽。第2章 人事管理制度 a) 項目設(shè)定：1 例會人員管理2 工作人員出勤管理3 日常行為管理具體內(nèi)容：（一）部門例會目標：使例會充分發(fā)揚集體性、民主性、參與性、嚴謹性和目的性。1. 集體性要求：（1）每次例會人員按要求必須按規(guī)定時間到場。（2）參與例會人員不得無故缺席。（3）例會中途不得無故離場。 （注：如有事情不能按時到場的，需在會議開始前1小時提前向副部長辜瑤請假，經(jīng)批準之后方可不參加本次例會。每個月請假次數(shù)要求不超過1次，特殊情況另行處理。 處理方案： 每次會議遲到者，上臺作5分鐘演講；如果連續(xù)3次無故不到，自動退出組織部；）2、 民主性要求 每個組織部成員，都能在會議期間提出自己的看法和意見， 如果對于某些問題，大家有意見不統(tǒng)一，則通過民主投票方式選出大家的意見，最終再由我們部長進行決策。3、 嚴謹性要求：（1） 擾亂會場秩序者，視情節(jié)輕重予以批評和記錄。（2） 對例會時言談舉止有損會場氣氛者予以批評和記錄。4 參與性要求（1）部門的每個干事都應(yīng)積極參與決策方案的討論，和一般問題的意見發(fā)言，并努力做到提出有創(chuàng)意的、科學(xué)的、實際可行的意見。（對每次例會能提出重要的意見及工作方案者，由部長做好記錄，以備換屆時參考）（2）對會議發(fā)言踴躍并對會議內(nèi)容有益者，對會議順利進行有貢獻者（主要針對會議中途可能發(fā)生的各種意外情況），由部長做好記錄，以備換屆時參考。5、目的性要求： 每次部門例會開始前，各位部長一起對上周的工作總結(jié)和對本周的工作計劃，提前做好會議的準備工作，使會議達到目的明確，簡單高效。（二）工作出勤（包括活動和日常工作） 目標：針對組織部的各種級別和類別的工作，工作人員要求積極參與并做到盡職盡責(zé)。 1、每次工作必須按要求按“時”完成全部工作。 （1）遲到者，曠工者，中途無故退場者，由部長做好記錄。 2、每次工作必須按要求按“量”完成全部工作。 （1）未能完成安排的職能工作者，工作中有重大失職者，工作中談?wù)摶蛏米蕴幚硭绞拢斐刹涣加绊懻?。由部長做好記錄。 （三）人員日常行為（指在室外工作場所或辦公室內(nèi)） （1）平時的言談舉止不得損壞學(xué)生會公眾形象。 （2）不得肆意滋事，擾亂工作秩序。 1. 部員考核制度期初每人有基礎(chǔ)分50分一、出勤考核1、會議出席情況考核（1） 遲到 開會時在點名之前還未到者視為遲到。每人每次扣2分。若有特殊情況需提前告知會議負責(zé)人，提請負責(zé)人同意后，此情形不做遲到處理。（2） 早退 會議結(jié)束之前離開會場視為早退。每人每次扣2分。若有特殊情況需提前告知會議負責(zé)人，提請負責(zé)人同意后，此情形不做早退處理。（3） 未到 未到或會議進行1/2后還未到者視為不到。每人每次扣4分。若有特殊情況需提前告知會議負責(zé)人，提請負責(zé)人同意后，此情形不做未到處理。累計三次未到者無條件免職。2、活動到場情況考核（1） 遲到 在規(guī)定時間未到者。每人每次扣2分。若有特殊情況需提前告知會議負責(zé)人，提請負責(zé)人同意后，此情形不做遲到處理。（2） 早退 在規(guī)定時間前離開者視為早退。每人每次扣2分。若有特殊情況需提前告知會議負責(zé)人，提請負責(zé)人同意后，此情形不做早退處理。（3） 未到 未到或會議進行1/2后還未到者視為不到。每人每次扣4分。若有特殊情況需提前告知會議負責(zé)人，提請負責(zé)人同意后，此情形不做未到處理。3、上交活動策劃和活動總結(jié)情況考核二、活動開展情況考核1、活動前期準備情況考核(1)對活動所需教室，物資，以及活動內(nèi)容做好準備，并且對活動流程了然于胸。此情況參與人員加2-4分。（2）對活動所需教室，物資以及活動內(nèi)容準備不夠充分，并且活動流程不清楚。此情況不予加分。2、活動開展情況考核（1）活動時間，地點，安排的人員按時到位，活動開展順利，本部門人員無遲到，早退和不到現(xiàn)象（特殊情況除外）。 此情況參加人員每人加45分。（2）活動開展基本順利，時間，地點，人員安排到位，本部人員有少數(shù)遲到，早退或不到現(xiàn)象（特殊情況除外）。此情況參加人員每人加23分。（3）活動環(huán)節(jié)中存在一些問題，活動時間地點安排恰當，但人員安排不到位，本部人員參與與的積極性不高，參與活動人員有1/3以上出現(xiàn)遲到，早退或不到現(xiàn)象（特殊情況除外）。在同學(xué)中影響力較小。此情況參加人員每人加12分。3、活動策劃與總結(jié)情況考核 （1）策劃創(chuàng)意好，可行性高，總結(jié)細致，并且按時上交。此情況參加人員每人加4-5分。 （2）策劃有很好的可行性，創(chuàng)新方面欠缺，總結(jié)良好，并且按時上交。此情況參與人員每人加3分。 （3）凡是沒按時上交策劃的情況，參與人員均不加分。 注： 此評分沒有分數(shù)上線，符合上述情況則予以加分或扣分處理。我們組織部每學(xué)期末還會有個組織部干事考核表（基于總體表現(xiàn)情況經(jīng)行考核），詳情請參見附錄1.第五章 財務(wù)制度1. 資金財務(wù)管理 部門有集體聚會或聚餐，需要部員按AA制上交費用，此費用由統(tǒng)一管理，并做好資金流動的記錄，定期向大家匯報，接受監(jiān)督。2、 采購我們組織部活動所需物品，一般由生活權(quán)益部統(tǒng)一購買，亦有一些物品需我們自行購買；大家購買物品前，先寫申請，待部長簽字同意后方可購買。采購時需向商家索要發(fā)票或收據(jù)。1. 報銷1、各干事的采購行為，由各干事先行墊付錢款；2、報銷時應(yīng)持有購買物品時的正規(guī)發(fā)票或收據(jù)方可報銷。3、沒有發(fā)票、發(fā)票填寫不當或沒有提交申請自行購買的，有權(quán)拒絕給予報銷4、特殊情況應(yīng)報于部門例會時決定。 成都理工大學(xué) 信息科學(xué)與技術(shù)學(xué)院團委、學(xué)生會 組織部2011年9月26日附錄1組織部干事考核表（每學(xué)期末考核1次）類別考評內(nèi)容優(yōu)秀標準分值得分情況個人素質(zhì)考評道德修養(yǎng)有較高的道德水準，思想覺悟高，熱愛集體。5分工作態(tài)度有較高的工作積極性，工作努力，熱情。5分管理能力有較強的管理能力，能夠與該部門內(nèi)其他成員相處默契。10分創(chuàng)新能力能提出一些好的建議和方法，更有利于學(xué)生會工作的開展。10分人際關(guān)系能與學(xué)生會內(nèi)其他部門成員相處融洽。5分學(xué)習(xí)成績學(xué)習(xí)成績較好，上學(xué)期無補考重修。5分工作效率考評發(fā)現(xiàn)問題的積極性能及時的發(fā)現(xiàn)學(xué)生會或本部門存在的問題10分分析問題的準確性能對問題進行正卻的分析，并提出良好可行的解決方案10分處理問題的實效性能及時把所存在的問題妥善的解決10分工作效果考評計劃執(zhí)行情況每次活動能基本按照策劃順利開展活動，達到預(yù)期效果或更好15分完成任務(wù)情況能夠按時且較好的完成上級所交給的任務(wù)15分考評對象： 總計得分： 第十七條 編輯部：為了更好的開展工作，更好地進行部門建設(shè)，為了提高工作效率，更好地促進同學(xué)們的發(fā)展及團結(jié)，提高部門整體素質(zhì)，特制訂此工作制度。例會制度1、每周一下午6點10分在1206召開部門例會 ，討論本部門一周內(nèi)工作及活動，進行工作安排。一 各位成員要準時到會，不得無故缺席或遲到、早退，有事不能來者提前請假，需得到批準后才可準假。二 開會前把手機關(guān)掉或者調(diào)成振動、靜音。三 遲到五分鐘以內(nèi)的同學(xué)作簡短的說明，遲到五分鐘或者缺席者需遞交書面說明。四 部長、主編、副部長一旦遲到必須遞交書面說明。五 累計無故缺席三次，視為退出部門。六 如有上課等原因不能到會的，可根據(jù)大家上課時間更改例會地點和時間。任務(wù)制度1、培養(yǎng)部內(nèi)干事的綜合能力（如進行排版、采訪、封面設(shè)計的培訓(xùn)，近期將開展）2、配合學(xué)院制作信科院團學(xué)工作簡報及督察簡報（每次有活動，各部門配合傳送資料給我們部門，我們整理之后做出簡報及督查簡報）3、做好讀書節(jié)展刊工作（十一月中旬即將開展，具體細節(jié)還在商討中）4、征文大賽（十月中下旬即將開展，屆時需各部門協(xié)助工作）5、辦好雜志朝暉（朝暉一期一刊，具體事宜 詳見策劃書）6、負責(zé)向科技部提供網(wǎng)站所需稿件7、每次活動派人記錄并采集照片，之后總結(jié)并做好通訊稿8、配合學(xué)院、學(xué)生會部門的工作，例如，寫迎新晚會串詞，主持人詞。注意事項(2) 安排給每位成員的任務(wù)必須及時、高質(zhì)量地完成，如有疑問應(yīng)及時向相關(guān)負責(zé)人聯(lián)系解決。(3) 制作院刊朝暉是部門的首要任務(wù)，每學(xué)期出版一期。(4) 信工院有重大活動時（如科技文化節(jié)、校運會、院運會等），必須及時出版信工快報，要求及時、準確，所有成員必須重視。(5) 對學(xué)院杰出人物進行采訪或宣傳。(6) 學(xué)生會其他部門有活動時應(yīng)積極配合、支持他們。任務(wù)分工分組活動整體把握技術(shù)處理采訪、圖片征集征稿、審稿工作內(nèi)容對每次活動進行策劃、整體把握進行排版、封面設(shè)計等技術(shù)處理人物采訪、采集新聞?wù)掌瑢ξ恼逻M行征集、校對，同時負責(zé)寫文字負責(zé)人芶文憶高芃韓月芶文憶、高芃、韓月說明：本制度是為了提高部門工作效率，節(jié)省時間，讓大家更好地得到發(fā)展和鍛煉，因此希望大家能很好的遵守。編輯部是一個家庭、一個組織、一個整體，真心希望每一位家庭成員能夠很好成長，能夠收獲美好的大學(xué)生活！第十八條 宣傳部：一、部門架構(gòu)（一）部門概述 宣傳部作為學(xué)生會的喉舌部門，同時也是院學(xué)生會的一個門面，它關(guān)系到整個學(xué)生會在外界的形象面貌，因此其重要性是不言而喻的。首先它有明確的任務(wù)，比如對重大節(jié)目的宣傳，這也是宣傳部工作的一個重要組成部分，這樣的節(jié)目有很多，像五一 、國慶節(jié)等等，都需要宣傳部部內(nèi)成員的協(xié)同策劃。其次，宣傳部作為學(xué)生會眾多部門中的一個，應(yīng)該有效的融入到這個大的總體上來。又因為宣傳部本身的功能，決定了它不僅要遵循團委及主席團的旨意，而且要配合其他部門開展各種活動。（二）部門各成員職能部長：工作向主席團負責(zé)，領(lǐng)導(dǎo)所屬部門工作；對所屬部門的副部長及干事人選進行推薦，經(jīng)主席團批準后任 用；負責(zé)制定每次活動的具體工作計劃和工作總結(jié)，報主席團審批后送交備案；當本部開展工作有需要時，可通過主席團調(diào)動其他部門協(xié)助；有權(quán)建議其他部門工作情況。副部長：積極配合部長計劃并開展各項活動；做好部長與理事之間的橋梁工作。干事：對工作認真負責(zé)，努力掌握所屬部門各項工作；積極參加由本學(xué)生會組織的各項活動；在部長領(lǐng)導(dǎo)下，積極參與各項活動組織工作，并提出合理建議。二、工作目標： 1.加強宣傳部的紐帶作用，積極配合個方面的工作。加強各部門的聯(lián)系，積極主動的行使宣傳職能，為我校、院學(xué)生會的宣傳工作再添亮點； 2.積極挖掘和培養(yǎng)宣傳人才，為我校宣傳工作注入更多新鮮血液； 3.充分利用好展板和海報，做好院會活動的宣傳工作； 4.改革宣傳部內(nèi)部的運行機制。讓每個人的能力都得以發(fā)揮，得以提高，擁有鍛煉的空間； 5.把宣傳部建設(shè)成一個人性化的溫暖大家庭。三、加強部門自身建設(shè)和部門間的交流 1.進一步完善部門內(nèi)部的規(guī)章制度，提高工作成員的工作積極性，提高工作質(zhì)量。 2.細化部門內(nèi)的工作記錄，詳細記錄每位干事在任職期間所做的工作事跡，并將添加部內(nèi)的會議記錄。 3.節(jié)約經(jīng)費開支，為保證此項工作開展，每次經(jīng)費均采取透明制度，以收據(jù)為證。 4.鼓勵部門成員與其他部門成員交往，及時了解其他部門信息，把工作狀態(tài)由原來的被動轉(zhuǎn)為主動，協(xié)助其他部門工作的完成，以更好的起到宣傳作用。四、部門運作（一）會議制度1.通知到位：開會通知由部長親自發(fā)放，并告訴與會人員開會的內(nèi)容；2.正式會議前讓部門成員進行討論；3.會議采取民主發(fā)言，會議以盡量短的時間內(nèi)完成盡量多的議題； 4.每人應(yīng)有一本筆記本，對開會內(nèi)容和自己的任務(wù)和職能應(yīng)寫入筆記本當中。（二）日常工作出宣傳板配合所有其他兄弟部門的不可預(yù)見的活動的宣傳，確保我院每項學(xué)生活動的順利開展。由于我院本學(xué)期的工作多難免會有我們宣傳的沖突，所以為使宣傳工作到位，希望其他部門提前通知我部，以便我部有更充分的時間去設(shè)計，創(chuàng)作。 我們的宗旨只有一個：最大限度地發(fā)揮我們的能力和作用，為廣大師生服務(wù)。所以，我們應(yīng)該在我們的工作中始終貫穿一條恒久不變的原則：時刻為師生服務(wù)！五、溝通方式 各部成員相互留下聯(lián)系方式，如手機號，qq號等等，以便相互交流。六、獎勵機制 部門在換屆之前對干事進行工作表現(xiàn)評估，對表現(xiàn)優(yōu)異的干事予以一定的物質(zhì)獎勵。其中評估內(nèi)容包括對職能的明確性，完成任務(wù)的積極性和效果，并能提出有建設(shè)性的意見，溝通協(xié)調(diào)能力等。七、處罰機制 1、對于每次部門例會遲到者，當著部門所有人才藝展示唱歌、跳舞、說笑話等等。 2、對于每次部門列會不假不到者，每次活動（畫海報，畫展板）不認真做者，取消年末評優(yōu)干的資格。第十九條 導(dǎo)航站：大學(xué)生就業(yè)創(chuàng)業(yè)導(dǎo)航站是學(xué)院團委學(xué)生會領(lǐng)導(dǎo)下的學(xué)生組織。大學(xué)生就業(yè)創(chuàng)業(yè)導(dǎo)航站以 “營造氛圍，搭建平臺，多做實事”為指導(dǎo)思想，形成了咨詢維權(quán)、就業(yè)推薦、就業(yè)扶助、素質(zhì)拓展、創(chuàng)業(yè)服務(wù)等五大板塊的工作。為了確保我們部門的正常工作，以及與學(xué)生會其他部門協(xié)同合作，提高工作效率，同時使我們大學(xué)生就業(yè)創(chuàng)業(yè)導(dǎo)航站有一個完善的工作管理制度和良好的工作環(huán)境，特制定本條例。第1章 導(dǎo)航站成員的權(quán)利和義務(wù)學(xué)生會成員享有下列基本權(quán)利：（一）獲得履行學(xué)生干部職責(zé)應(yīng)有的權(quán)利（二）通過正當途徑對學(xué)生會工作提出建議、批評和實行監(jiān)督；（三）通過符合本章程規(guī)定的民主程序，討論決定導(dǎo)航站的重大事務(wù)；（四）參加由導(dǎo)航站以及學(xué)生會其他部門組織的活動；學(xué)生會成員必須履行下列義務(wù)：（一）刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)文化知識，努力提高自身綜合素質(zhì)； （二）全心全意為同學(xué)服務(wù)；（三）遵守導(dǎo)航站的各項章程，執(zhí)行學(xué)生會主席團和自己部門的決議，積極參加學(xué)生會的各項活動，完成交給的任務(wù)；（四）尊重老師，團結(jié)同學(xué)，維護學(xué)院、學(xué)校榮譽。第2章 管理制度 （一）部門例會目標：使例會充分發(fā)揚集體性、民主性、參與性、嚴謹性和目的性。1、例會參與：（1）每次例會人員按要求必須按規(guī)定時間到場。（2）參與例會人員不得無故缺席。（3）例會中途不得無故離場。（注：如有事情不能按時到場的，需在會議開始前1小時提前向副站長蒲紅洋請假，經(jīng)批準之后方可不參加本次例會。每個月請假次數(shù)要求不超過1次，特殊情況另行處理。 處理方案： 每次會議遲到者，上臺作3分鐘演講；）2、例會要求 (1)每次部門例會開始前，各位部長和干事分別做好對上周的工作總結(jié)和對本周的工作計劃，提前做好會議的準備工作，使會議達到目的明確，簡單高效。（2 部門的每個干事都應(yīng)積極參與決策方案的討論，和一般問題的意見發(fā)言，并努力做到提出有創(chuàng)意的、科學(xué)的、實際可行的意見。（對每次例會能提出重要的意見及工作方案者，由部長做好記錄，以備換屆時參考）（3）對會議發(fā)言踴躍并對會議內(nèi)容有益者，對會議順利進行有貢獻者（主要針對會議中途可能發(fā)生的各種意外情況），由部長做好記錄，以備換屆時參考 （4）每個導(dǎo)航站成員，都能在會議期間提出自己的看法 和意見，如果對于某些問題，大家有意見不統(tǒng)一，則通過民主投票方式選出大家的意見，最終再由我們部長進行決策。（二）工作出勤（包括活動和日常工作） 目標：針對導(dǎo)航站的各種級別和類別的工作，工作人員要求積極參與并做到盡職盡責(zé)。 1、每次工作必須按要求按“時”完成全部工作。 （1）遲到者，曠工者，中途無故退場者，由部長做好記錄。 2、每次工作必須按要求按“量”完成全部工作。 （1）未能完成安排的職能工作者，工作中有重大失職者，工作中談?wù)摶蛏米蕴幚硭绞?，造成不良影響者。由部長做好記錄。 （三）日常行為（指在室外工作場所或辦公室內(nèi)） （1）平時的言談舉止不得損壞學(xué)生會公眾形象。 （2）不得肆意滋事，擾亂工作秩序。2. 考核制度期初每人有基礎(chǔ)分50分一、出勤考核1、會議出席情況考核（1） 遲到 開會時在點名之前還未到者視為遲到。每人每次扣2分。若有特殊情況需提前告知會議負責(zé)人，提請負責(zé)人同意后，此情形不做遲到處理。（2） 早退 會議結(jié)束之前離開會場視為早退。每人每次扣2分。若有特殊情況需提前告知會議負責(zé)人，提請負責(zé)人同意后，此情形不做早退處理。（3） 未到 未到或會議進行1/2后還未到者視為不到。每人每次扣4分。若有特殊情況需提前告知會議負責(zé)人，提請負責(zé)人同意后，此情形不做未到處理。累計三次未到者無條件免職。2、活動到場情況考核（1） 遲到 在規(guī)定時間未到者。每人每次扣2分。若有特殊情況需提前告知會議負責(zé)人，提請負責(zé)人同意后，此情形不做遲到處理。（2） 早退 在規(guī)定時間前離開者視為早退。每人每次扣2分。若有特殊情況需提前告知會議負責(zé)人，提請負責(zé)人同意后，此情形不做早退處理。（3） 未到 未到或會議進行1/2后還未到者視為不到。每人每次扣4分。若有特殊情況需提前告知會議負責(zé)人，提請負責(zé)人同意后，此情形不做未到處理。3、上交活動策劃和活動總結(jié)情況考核二、活動開展情況考核1、活動前期準備情況考核(1)對活動所需教室，物資，以及活動內(nèi)容做好準備，并且對活動流程了然于胸。此情況參與人員加2-4分。（2）對活動所需教室，物資以及活動內(nèi)容準備不夠充分，并且活動流程不清楚。此情況不予加分。2、活動開展情況考核（1）活動時間，地點，安排的人員按時到位，活動開展順利，本部門人員無遲到，早退和不到現(xiàn)象（特殊情況除外）。 此情況參加人員每人加45分。（2）活動開展基本順利，時間，地點，人員安排到位，本部人員有少數(shù)遲到，早退或不到現(xiàn)象（特殊情況除外）。此情況參加人員每人加23分。（3）活動環(huán)節(jié)中存在一些問題，活動時間地點安排恰當，但人員安排不到位，本部人員參與與的積極性不高，參與活動人員有1/3以上出現(xiàn)遲到，早退或不到現(xiàn)象（特殊情況除外）。在同學(xué)中影響力較小。此情況參加人員每人加12分。3、活動策劃與總結(jié)情況考核 （1）策劃創(chuàng)意好，可行性高，總結(jié)細致，并且按時上交。此情況參加人員每人加4-5分。 （2）策劃有很好的可行性，創(chuàng)新方面欠缺，總結(jié)良好，并且按時上交。此情況參與人員每人加3分。 （3）凡是沒按時上交策劃的情況，參與人員均不加分。 注： 此評分沒有分數(shù)上線，符合上述情況則予以加分或扣分處理。我們導(dǎo)航站每學(xué)期末還會有個導(dǎo)航站干事考核表（基于總體表現(xiàn)情況經(jīng)行考核），詳情請參見附錄1.附錄1導(dǎo)航站干事考核表（每學(xué)期末考核1次）類別考評內(nèi)容優(yōu)秀標準分值得分情況個人素質(zhì)考評道德修養(yǎng)有較高的道德水準，思想覺悟高，熱愛集體。5分工作態(tài)度有較高的工作積極性，工作努力，熱情。5分管理能力有較強的管理能力，能夠與該部門內(nèi)其他成員相處默契。10分創(chuàng)新能力能提出一些好的建議和方法，更有利于學(xué)生會工作的開展。10分人際關(guān)系能與學(xué)生會內(nèi)其他部門成員相處融洽。5分學(xué)習(xí)成績學(xué)習(xí)成績較好，上學(xué)期無補考重修。5分工作效率考評發(fā)現(xiàn)問題的積極性能及時的發(fā)現(xiàn)學(xué)生會或本部門存在的問題10分分析問題的準確性能對問題進行正卻的分析，并提出良好可行的解決方案10分處理問題的實效性能及時把所存在的問題妥善的解決10分工作效果考評計劃執(zhí)行情況每次活動能基本按照策劃順利開展活動，達到預(yù)期效果或更好15分完成任務(wù)情況能夠按時且較好的完成上級所交給的任務(wù)15分考評對象： 總計得分： 信息科學(xué)與技術(shù)學(xué)院團委、學(xué)生會 大學(xué)生就業(yè)創(chuàng)業(yè)導(dǎo)航站 二一一年十月第二十條 青年志愿者協(xié)會：干事管理細則：一、以下情況者將被退會：1. 連續(xù)三次無故不參加協(xié)會要求參加的活動、會議。2. 參加校外活動三次私自離隊。3. 個人原因離校。二、例會制度1. 例會以周為單位，時間是每周一下午六點，地點12032. 會議開始之前，都應(yīng)由相關(guān)人員進行考勤，并如實填寫點到表。并于會議之后將此表交到活動部。如確有事不能按時參加例會，要提前請假。3. 例會期間，各負責(zé)人要準確及時的傳達上級精神，并對此階段的工作進行總結(jié)，對即將開展的工作進行部署和安排。4. 每次例會應(yīng)做好相應(yīng)的會議記錄，集思廣益，廣納良言，爭取將各項工作能盡善盡美。此制度即日起開始實行，望各成員能嚴格遵守，共同創(chuàng)建青協(xié)正常，有序的工作氣氛。三、考 勤一 例會，無故缺席者接受批評，并在考勤表做好記錄。具體考勤由副會長執(zhí)行。無故缺席例會超過三次者，則視其自動退出。二 無故遲到、早退者接受批評，并在考勤表做好記錄。三 例會因故不開，須提前一天向青協(xié)各成員通知，青協(xié)成員不得委托他人代替開會，因故確實不能到者須提前向副會長請假，依據(jù)請假次數(shù)做好相應(yīng)記錄。四 考勤表由副會長保管并做好相應(yīng)記錄。五 考勤內(nèi)容包括例會出勤情況、協(xié)會活動參與情況以及特殊表現(xiàn)情況。六 考勤表將作為最后評優(yōu)及競選參考資料。七 考勤得分每三個月統(tǒng)計一次，并在例會上公布最高得分。對內(nèi)工作：一、 青協(xié)內(nèi)部活動積極開展好青協(xié)自己的活動，尋求創(chuàng)新，并帶動全院學(xué)生參與到志愿服務(wù)中來。二、 學(xué)生會活動按時保質(zhì)完成學(xué)生會安排的任務(wù)。三、 協(xié)助其他部門工作積極協(xié)助學(xué)生會各部門開展活動，與學(xué)生會各部門擰成一條繩，互相幫助，共同進步。對外工作：一、 與校青協(xié)保持緊密聯(lián)系二、 與其他學(xué)院青協(xié)尋求合作三、 與校外公益組織積極聯(lián)系合作第二十一條 體育部：1. （一）體育部在組織建設(shè)方面 （1）強化體育部所有成員的責(zé)任意識，吃苦耐勞的精神。（2）為更好建設(shè)學(xué)院的體育工作，學(xué)生的體育鍛煉應(yīng)該是我們關(guān)注的焦點，尤其是籃球、足球、等一些深受廣大學(xué)生們喜愛的體育活動，我們體育部以開展體育活動為載體，讓同學(xué)們多做經(jīng)驗的交流，促進自身的全面發(fā)展，發(fā)揚體育文化的核心作用。（3）和其他學(xué)院保持緊密聯(lián)系，更好地督促與監(jiān)督我們體育部存在的缺點與不足，加以改正。（4）與學(xué)生會各部聯(lián)手，建立友好的交流平臺，可以在學(xué)習(xí)他人之長的同時補己之短，并可以在以后的工作中獲得幫助。（二）體育部在活動開展方面 （一）籃球新生杯籃球新生杯將籃球新生杯將于10月10日舉行。籃球作為學(xué)校的傳統(tǒng)體育項目，其受歡迎的程度，從平時球場上的人山人海就可以看出。好的東西應(yīng)當秉承發(fā)揚，舉辦籃球比賽，不僅可以強化同學(xué)的鍛煉意識，還可以激起同學(xué)們之間良好的競爭意識。我們學(xué)生會要做的就是組織同學(xué)更好地為我院加油，更好地服務(wù)運動球員，無論是在球場上還是在場下都展現(xiàn)出我院的色彩。（二）籃球校級聯(lián)賽一年一度的“理工杯”籃球賽將于10月25日舉行，籃球作為我們學(xué)院的傳統(tǒng)強勢項目，在去年的“理工杯”中取得亞軍的優(yōu)異成績，希望在今年繼續(xù)創(chuàng)造佳績，體育部主要負責(zé)對學(xué)院籃球隊訓(xùn)練的監(jiān)督工作，以及在賽程中的后勤補給工作和加油助威工作，為隊員們創(chuàng)造出一個良好的比賽環(huán)境，為我們的運動健兒加油，吶喊。（三）校際運動會校際運動會將于4月10號舉行。校際運動會是我校備受矚目的大型體育盛會，而我院在校際運動會中取得的驕人成績更為我院增添了很多色彩。我院田徑賽一直是名列前茅，運動場上有我們的運動員再加油，場下是我院師生的吶喊助威。沒有最好只有更好，我院師生每年都在進步。我部將會為即將來臨的校際運動會做好準備，考慮周全，更好地組織運動員的有效訓(xùn)練，讓我們期待今年的運動再現(xiàn)好成績。（四）籃球訓(xùn)練為了更好地為明年的籃球賽，我院將于本學(xué)期將組織運動員訓(xùn)練。學(xué)基礎(chǔ)顛球及互顛。將基礎(chǔ)打好，很關(guān)鍵。為了安排好訓(xùn)練，我部將積極做好組織及服務(wù)工作。使得運動員能高效的把球練好，在訓(xùn)練中鍛煉自己，在與隊員合作中體味充實。在努力中準備為學(xué)院爭光。我相信在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下，我部將會把活動辦的更好，把工作做好。 信科院體育部2011.10.15第二十一條：外聯(lián)部一、部門架構(gòu)(一)部門概述外聯(lián)部是負責(zé)聯(lián)系校外的一些單位和企業(yè)，為我院舉辦的相關(guān)活動及學(xué)生會其他活動尋求贊助經(jīng)費，并努力與這些部門保持長期合作關(guān)系。擔負著與校內(nèi)外各媒體和企業(yè)間的聯(lián)系與合作的任務(wù)。協(xié)助與社會各種商家媒體的聯(lián)絡(luò)，做連接社會與高校的紐帶。協(xié)助其他部門做好學(xué)生會工作。完成老師和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(二)部門各成員職能部 長：工作向主席團匯報,領(lǐng)導(dǎo)所屬部門工作；負責(zé)制定每次活動的具體工作計劃及做工作總結(jié),報主席團審批后送交備案 ；當本部開展工作有需要時,可通過主席團調(diào)動其它部門協(xié)助；有權(quán)建議其它部門工作情況。副部長：積極配合部長計劃并開展各項活動；做好部長與理事之間的橋梁工作。干 事：對工作認真負責(zé),努力掌握所屬部門各項工作；積極參加由本會組織的各項活動；在部長領(lǐng)導(dǎo)下,積極參與各項活動組織工作,并提出合理建議。二、部門運作:(一)會議制度通知到位:開會通知由部長親自發(fā)放,并告訴與會人員開會的內(nèi)容;（每周周一下午進行例會）正式會議前讓部門成員進行討論，之后由部長講下近期工作安排。會議采取民主發(fā)言,會議以盡量短的時間內(nèi)完成盡量多的議題;每人應(yīng)有一本筆記本,對開會內(nèi)容和自己的任務(wù)和職能應(yīng)寫入筆記本當中.(二) 日常工作1努力為學(xué)院的各項需要資金的活動拉取贊助。2. 在贊助拉取成功后，對商家進行宣傳并采集好宣傳的照片。3. 為了讓我院學(xué)生會各項工作能夠順利進行，我們外聯(lián)部不管在任何情況下，愿意服從學(xué)生會的調(diào)配，積極、主動配合、協(xié)助其他部門的工作。這不僅是集體的需要，也是我們外聯(lián)部為自己爭取支持與幫助打下基礎(chǔ)做準備。4.由于外聯(lián)部的主要任務(wù)是盡最大的限度為我院爭取到更多的贊助資金。那么如何才能做到呢？首先要考慮到的是我院在贊助商面前的形象。然而我們外聯(lián)部作為我院的一個載體，代表的不僅僅是個人，更代表的是我信科院。這就要求我們外聯(lián)部成員要有很好的禮儀形象，針對這個問題我們希望我們外聯(lián)部每個成員首先從思想上要注意禮儀細節(jié)，同時通過書籍或者網(wǎng)上視頻學(xué)習(xí)來完善自己的禮儀知識體系，提高自己的禮儀形象。我把這列為我們外聯(lián)部一項常規(guī)工作正是出自這點考慮。三、管理方法每周一次例會。四、舉辦大型活動:1. 工作策劃:如有多人對該活動有興趣,可向輔導(dǎo)員老師提出申請,在獲得足夠資料的前提下,對活動進行策劃.部長在對策劃書進行審核,取其最優(yōu)者負責(zé)該項活動,并在部長授權(quán)下進行人員的組合調(diào)配.2.活動過程:由項目負責(zé)人按照策劃書的內(nèi)容,監(jiān)控活動的全程,部長/副部長應(yīng)及時跟進.如遇到突發(fā)事件,要及時與部長聯(lián)系.如部長不在場,副部長要履行部長的一切職責(zé),及時解決或緩解問題,并盡快聯(lián)系部長或上級部門,反映情況;如正副部長都不在場,在場干事應(yīng)先穩(wěn)住事態(tài)并及時聯(lián)系部長/副部長.3.活動總結(jié):在活動結(jié)束后,項目負責(zé)人應(yīng)收集組員的收獲,并在部門會議上對該次活動進行活動總結(jié).4.活動應(yīng)注意的問題: (1).在申請的教室中要保持衛(wèi)生，不要弄壞桌椅；（2）.在活動結(jié)束后，徹底打掃所申請的教室；五、工作感想、經(jīng)驗1、統(tǒng)籌安排部員開展活動（聯(lián)系志愿活動、外聯(lián)贊助等）2、把策劃加入更具吸引力點的規(guī)范文字，并把贊助事宜寫清楚3、把修改后的策劃紙板交到負責(zé)該活動的部員手里，并且解釋清楚活動的亮點。電子版放到公共郵箱里。4、給每組人安