企業(yè)研究論文-論企業(yè)集團的預算控制制度.doc

企業(yè)研究論文-論企業(yè)集團的預算控制制度摘要：近年來，我國企業(yè)也在不斷探索和實踐預算管理，并在控制企業(yè)風險、引導經(jīng)營者追求高績效目標、有效配置資源等方面都發(fā)揮了非常重要的作用。圍繞企業(yè)集團的預算控制制度展開討論，探討企業(yè)集團預算控制制度失效及原因、0在新的改革開放形勢下，在經(jīng)濟全球化過程中，我國企業(yè)集團發(fā)展面臨著一系列的挑戰(zhàn)。企業(yè)集團內(nèi)部的母公司與各子公司存在著復雜的財務關系，如果處理不好，就會導致企業(yè)集團資金使用效率低及管理失控。如何做好企業(yè)集團財務控制和風險控制，是企業(yè)集團財務管理的難題。實踐證明，抓好企業(yè)集團的預算11.1目前，雖然大部分單位都成立了以行政一把手為主任，由計劃、財務、勞資、生產(chǎn)、銷售、物資等有關部門參加的預算管理委員會。但預算辦公室掛靠計劃財務部門，沒有形成獨立的預算機構(gòu)。在實際編制過程中，主要是以計劃財務部門為主，而作為預算具體執(zhí)行層的其他專業(yè)管理人員和基層工程技術人員等還不能很好地參與進來。仍存在著預算指標自上而下逐級下達，基層單位只能被動執(zhí)行的局面，造成預算編制和實際執(zhí)行中針對性較差。同時，預算控制沒有相應的組織跟進就會導致控制失效。預算控制是一個系統(tǒng)的過程，對它的編制、執(zhí)行、控制和調(diào)整都應給予充分地重視，忽略其中任意一個環(huán)節(jié)都將影響預算控制系統(tǒng)作用的發(fā)揮。我國企業(yè)的預算管理組織往往只重視預算的編制，但對預算執(zhí)行進行跟蹤調(diào)查和預算調(diào)整時預算機構(gòu)就很少參與了，對于預算的執(zhí)行沒有給予足夠的重視。這就架空了預算控制的職能，同時也嚴重削弱了預算的激勵作用。為此預算從編制、跟蹤執(zhí)行過程、差異分析到預算調(diào)整都應建立規(guī)范的流程，由專門的1.2（1）目標與責任錯位：即把預算指標分解下達給一些不相干或力所不能及的部門和單位，致使預算指標猶如空中樓閣，無法落實到實處，如有些企業(yè)把利潤指標分解下達給成本中心就最為典型。（2）不同層次的工作錯位：完不成預算目標誰都不負責任，誰也無法追究責任，從而使整個預算管理工作功虧一簣。如集團總部決策層不注意分層決策，過多參與事業(yè)部甚至成本中心的經(jīng)營決策，1.3（1）理念落后：首先，在預算目標的確定上基本一定不變，不能很好地根據(jù)市場的客觀變化實事求是地適時調(diào)整預算目標，資源配置和經(jīng)營策略，一味強調(diào)預算管理的嚴肅性、權威性；其次，在資源配置上搞平衡，不是真正按照效益好壞來確定資源分配方案，沒有把有限的資源盡可能配置到效益好的單位和項目上，充分發(fā)揮其應有的效用，而是習慣于過去的傳統(tǒng)做法，或過多地考慮其他方面的問題（如平衡，員工不能有事故等）；最后，在管理方法上經(jīng)營管理層事無具細，親歷親為，大到企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，小到車間、班組成本，事事決策，表面好像重視效益，實際缺乏清晰的管理思路，侵權越位。（2）重編制輕過程控制：實際中許多單位在預算管理過程中都不同程度地存在著預算總額控制嚴，預算考核兌現(xiàn)嚴，實施過程控制松的“兩嚴一松”現(xiàn)象。由于缺少必要的過程控制手段，難以有效地對預算進行必要的約束、監(jiān)督和控制，造成實施結(jié)果與預算偏差大。目前，許多企業(yè)在預算執(zhí)行的過程控制上，監(jiān)控手段僅僅停留在以下方面：一方面，財務對預算資金和費用的日?？刂?；另一方面，企業(yè)對生產(chǎn)經(jīng)營和成本預算執(zhí)行情況以及相關市場變化情況進行定期分析，找出差異的直接原因，但作為企業(yè)集團，各層次反饋不及時，對形成差異的深層原因和解決辦法一般落實較少，2建立企業(yè)集團有效的預算控制制度體系2.1（1）改進預算管理委員會的職能定位與人員結(jié)構(gòu)：對于預算委員會的人員結(jié)構(gòu)的改進，應堅持權威原則、全面代表原則和效率原則。權威原則指的是要求保證由預算委員會制定出的預算具有權威性，能在實際工作中得以切實地貫徹，這要求預算委員會除企業(yè)領導以外，其他成員也就對各自部門的活動具有絕對的控制權。全面代表原則指的是預算委員會的成員要能全面代表企業(yè)內(nèi)各個層面的利益，保證各個主要部門的利益在預算中能得到合理的體現(xiàn)，以防止預算實施的過程中某些部門對預算的抵制，在預算委員會的改進過程中應當最大限度的實現(xiàn)全員參與的思想。如果企業(yè)有企業(yè)全體員工積極參與了預算的制定，并且使他們得到重視，預算更易于被員工接受，預算管理工作的推進才有可靠的基礎，才可能真正地完成預算，進而順利地完成企業(yè)的經(jīng)營目標。這樣也可以減少企業(yè)管理當局和企業(yè)其他員工之間由于信息的不對稱可能帶來的負面影響，減少預算控制（2）財務部門在預算控制系統(tǒng)中的合理定位：由于預算管理委員會的成員大都是由企業(yè)內(nèi)部各個責任單位的人員兼任，而且從各個部門提供的草案到編制出正式的預算是一個復雜而且專業(yè)化的過程，因此需要設立一個專門的機構(gòu)來負責預算的編制匯總，并處理日常管理事務。通常這個預算控制日常機構(gòu)的角色由財務部門擔任。在企業(yè)預算控制實踐中，許多企業(yè)的預算控制指定由財務部門完成并實施，這顯然不利于處理好各個部門之間的利益關系，同時降低了預算控制系統(tǒng)權威性，造成各個部門在實際工作中對預算沒有切實遵循而造成預算約束軟化。企業(yè)預算控制系統(tǒng)中財務部門不能缺位，更不能越位，在企業(yè)集團預算控制系統(tǒng)的改進過程中必須消除“財務預算是財務部門的預算”錯誤認識，明確預算是經(jīng)營者的預算，經(jīng)營者對預算的制定、執(zhí)行、結(jié)果都要負全部責任。這樣才能（3）改進內(nèi)部協(xié)調(diào)和評價機構(gòu)職能：由于預算控制是建立在預算責任網(wǎng)絡上的，責任與利益是緊密聯(lián)系的。在預算控制的執(zhí)行過程中，各個預算主體之間發(fā)生責任和利益分割的糾紛是難以避免的。同時在內(nèi)部的交換價格的審定、預算業(yè)績的完成情況的評價等方面都需要一個或幾個獨立的、有權威的內(nèi)部協(xié)調(diào)機構(gòu)。我們認為在預算控制系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)改進過程中要充分發(fā)揮內(nèi)部審計部門的作用。由于內(nèi)部審計部門的獨立性使它能超然地觀察預算主體之間的利益糾葛，客觀評價預算完成情況。內(nèi)部審計部門應當對預算控制的執(zhí)行情況進行日常監(jiān)督；對預算管理委員會委托的關于預算仲裁、預算調(diào)整中的重大問題進行調(diào)查；對各預算主體提交的預算反饋報告進行審計；對預算監(jiān)控系統(tǒng)的質(zhì)量和有效性進行評估。內(nèi)部審計部門有效的行使這些權力有利于減少預算中的糾紛，合理調(diào)整預算，2.2（1）編制科學的責任預算：為了盡可能做到事前拉制，促進企業(yè)總體目標的實現(xiàn)，必須實行全面預算管理，并將預算管理延伸到各個子公司。即預算中確定的目標，按照企業(yè)內(nèi)部各責任中心進行劃分，落實到各部門和每層組織，以調(diào)動其積極性，并將為每個責任中心編制責任預算，作為責任中心努力的目標和對其進行考核的依據(jù)，企業(yè)集團編制責任預算時應根據(jù)“自上而下、自下而上、上下結(jié)合”的原則編制，反復策劃、調(diào)整，充分挖掘各子公司的潛力，保證預算編制的合理性。（2）嚴格控制各責任成本的可控成本：要正確劃分責任成本中的可控成本和不可控成本，并以可控成本作為評價和考核的主要依據(jù)，不可控成本僅作參考。通過對責任中心成本的核算，找出成本差異，進一步揭示成本節(jié)約或超支的原因，以及成本的節(jié)約與超支與哪些責任實體的工作質(zhì)量有關，把企業(yè)的經(jīng)濟責任制落實在科學管理上。如價格差異應由采購部