崗位職責_人事行政部人事行政專員崗位職責

努力了的才叫夢想，不努力的就是空想！如果你一直空想的話，無論看多少正能量語錄，也趕不走滿滿的負能量！你還是原地踏步的你，一直在看別人進步。人事行政部人事行政專員職位說明書崗位名稱人事行政專員所在部門人事行政部直接上級人事行政總監(jiān)直接下級無所轄人數(shù)崗位分析日期2002年9月本職： 協(xié)助人事行政總監(jiān)完成公司人事行政制度各項監(jiān)督實施職責與工作任務(wù)：職責一職責表述：協(xié)助總監(jiān)完成人員招聘、解聘、培訓(xùn)等人事工作工作任務(wù)根據(jù)人員需求任職資格要求，協(xié)助上級有效選擇人員的招聘方式，進行簡歷篩選，并實施人員初試，推薦合適人選進行復(fù)試對復(fù)試合格人員辦理相關(guān)入職手續(xù)，并進行相關(guān)證件及資格核實后發(fā)放錄用通知書組織新員工入職培訓(xùn)，并妥善保管培訓(xùn)資料實施員工培訓(xùn)調(diào)查，收集培訓(xùn)資料,初步擬定培訓(xùn)計劃，并根據(jù)最終培訓(xùn)計劃要求，按培訓(xùn)程序要求協(xié)助上級主管具體落實各項培訓(xùn)事宜對于符合公司解聘規(guī)定的員工執(zhí)行解聘程序職責二職責表述：協(xié)助總監(jiān)完成工資計算、保險、福利事項的處理工作任務(wù)負責所有員工的保險上繳、轉(zhuǎn)出事宜并及時了解國家相關(guān)規(guī)定同財務(wù)核對相關(guān)保險帳目，并嚴格執(zhí)行月報及相關(guān)轉(zhuǎn)接手續(xù)的存檔管理工作參加政府相關(guān)培訓(xùn)，并負責第一時間向員工解釋相關(guān)規(guī)定和員工上繳方式具體幫助員工有效實施公司有關(guān)福利政策規(guī)定，并針對問題及時提出建議職責三職責表述：負責公司人事檔案管理工作工作任務(wù)收集整理人事檔案信息建立健全公司員工人事檔案并妥善管理職責四職責表述：協(xié)助總監(jiān)制定行政管理制度并負責日常行政事務(wù)的組織實施工作任務(wù)制定公司辦公用品、文件管理、后勤車輛管理等制度，報總監(jiān)審批負責公司印章、介紹信、各類證照及批文的管理工作負責新公司注冊、工商登記及相關(guān)證件的年檢變更工作負責公司辦公規(guī)范的監(jiān)督實施職責五職責表述： 其他事務(wù)處理工作任務(wù)負責公司外地員工的就業(yè)證辦理、協(xié)助公司員工辦理因公出入境相關(guān)事宜具體實施年度工資聯(lián)合審查及勞動年檢相關(guān)事宜員工活動組織實施工作職責六職責表述：完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)權(quán)力： 對職責范圍內(nèi)的工作的建議權(quán)關(guān)鍵業(yè)績指標：辦公及人事檔案管理的完整性人員推薦的有效性招聘及時性員工入職培訓(xùn)的及時性、培訓(xùn)檔案的完整性工資保險核算準確性及發(fā)放及時性合理化建議的及時有效性態(tài)度與協(xié)作關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程：人力計劃、業(yè)績考評、招聘解聘、薪酬管理、培訓(xùn)管理、文檔管理工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 公司各部門員工外部協(xié)調(diào)關(guān)系 勞動局、統(tǒng)計局、公安局及其他政府相關(guān)部門，供應(yīng)商、維修商等 任職資格：教育水平 大專及以上學(xué)歷專業(yè) 管理相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷 人事管理、行政管理、政府勞動法經(jīng)驗 2年以上人事管理經(jīng)驗知識 文書寫作、法律知識技能技巧 電腦辦公系統(tǒng)操作熟練，英文四級，具備較強的人際溝通能力、組織協(xié)調(diào)能力其它：工作時間特征 固定所需記錄文檔人員花名冊、勞動合同、人事檔案、培訓(xùn)文檔備注職位考評說明職位名稱：人事行政專員 考評周期：半年度考評指標（上級）：80%1崗位控制指標80%-人員推薦的有效性 10%-招聘的及時性 15%-員工入職培訓(xùn)的及時性10%-培訓(xùn)檔案的完整性10%-辦公及人事檔案的完整性15%-工資保險核算準確性及發(fā)放及時性20%2態(tài)度與協(xié)作 20%考評指標（自我）：20%-人員推薦的有效性3%-招聘的及時性 4%-員工入職培訓(xùn)的及時性3%-培訓(xùn)檔案的完整性3%-辦公及