企業(yè)會(huì)議程序與規(guī)范

制度名企業(yè)會(huì)議程序與規(guī)范電子文件編碼GLZD218頁(yè)碼5-1一、會(huì)議安排程序第一條 經(jīng)營(yíng)會(huì)議程序1主席經(jīng)營(yíng)政策報(bào)告 10分鐘2上次議案追蹤 20分鐘3部門業(yè)務(wù)成果報(bào)告 30分鐘4各部門協(xié)調(diào)及討論事項(xiàng) 30分鐘5未決議事項(xiàng)復(fù)議 10分鐘6上級(jí)指導(dǎo)、報(bào)告 10分鐘7主席結(jié)論 10分鐘第二條 產(chǎn)銷會(huì)議程序1主席報(bào)告 10分鐘2上次議案追蹤 20分鐘3各部門產(chǎn)銷成果報(bào)告 20分鐘4未來(lái)銷售、生產(chǎn)規(guī)格、數(shù)量預(yù)測(cè) 20分鐘5產(chǎn)銷合作單位報(bào)告 10分鐘6產(chǎn)銷協(xié)調(diào)事項(xiàng)討論 30分鐘7未次議事項(xiàng)復(fù)議 10分鐘8上級(jí)指導(dǎo)、報(bào)告 10分鐘9主席結(jié)論 10分鐘第三條 廠務(wù)會(huì)議程序。1主席報(bào)告 10分鐘2上次議案追蹤 20分鐘3各部門成果報(bào)告 30分鐘4各部門作業(yè)協(xié)調(diào)及討論事項(xiàng) 30分鐘5管理制度研討事項(xiàng) 30分鐘6下月生產(chǎn)目標(biāo)分配 20分鐘7未決議事項(xiàng)復(fù)議 10分鐘8上級(jí)指導(dǎo)、報(bào)告 10分鐘9主席結(jié)論 10分鐘簽發(fā)人責(zé)任人簽名制度名企業(yè)會(huì)議程序與規(guī)范電子文件編碼GLZD218頁(yè)碼5-2第四條 營(yíng)業(yè)會(huì)議程序。1主席報(bào)告 10分鐘2上次議案追蹤 20分鐘3各區(qū)域業(yè)務(wù)成果報(bào)告 30分鐘4市場(chǎng)、同業(yè)動(dòng)向及經(jīng)銷商管理研討事項(xiàng) 20分鐘5各區(qū)域協(xié)調(diào)及討論事項(xiàng) 20分鐘6下月銷售目標(biāo)及推銷重點(diǎn)、日程安排 20分鐘7未決議事項(xiàng)復(fù)議 10分鐘8上級(jí)指導(dǎo)、報(bào)告 10分鐘9主席結(jié)論 10分鐘第五條 科務(wù)會(huì)議程序。1主席報(bào)告 10分鐘2單位進(jìn)度報(bào)告 30分鐘3單位協(xié)調(diào)及討論事項(xiàng) 30分鐘4工作改善、人員動(dòng)態(tài)事項(xiàng)及開發(fā)事項(xiàng)報(bào)告 20分鐘5未決議事項(xiàng)復(fù)議 10分鐘6上級(jí)指導(dǎo)、報(bào)告 10分鐘7主席結(jié)論 10分鐘第六條 專案會(huì)議程序。1發(fā)起人報(bào)告 10分鐘2專案內(nèi)容報(bào)告或上次議案追蹤 20分鐘3作業(yè)進(jìn)度報(bào)告 10分鐘4討論及協(xié)調(diào)事項(xiàng) 30分鐘5未決議事項(xiàng)復(fù)議 10分鐘6上級(jí)指導(dǎo)、報(bào)告 10分鐘7主席結(jié)論 10分鐘第七條 周會(huì)程序。1周會(huì)開始 1分鐘簽發(fā)人責(zé)任人簽名制度名企業(yè)會(huì)議程序與規(guī)范電子文件編碼GLZD218頁(yè)碼5-32互道早安 1分鐘3點(diǎn)名及儀容檢查 3分鐘4各部門主管報(bào)告 10分鐘5輪值人值勤報(bào)告 3分鐘6協(xié)調(diào)事項(xiàng)報(bào)告 8分鐘7主管指示 5分鐘8在職訓(xùn)練 16分鐘9唱公司歌，朗誦經(jīng)營(yíng)宗旨 2分鐘10散會(huì) 1分鐘二、會(huì)議規(guī)范第八條 會(huì)議規(guī)范通則各項(xiàng)會(huì)議的通知應(yīng)在三天以前發(fā)出，固定日期的例會(huì)，如遇到星期日或假日，應(yīng)順延一天， 會(huì)議的 時(shí)間、地點(diǎn)如沒(méi)固定負(fù)責(zé)人，則由主席事先決定通知，司會(huì)、記錄由主席指派，規(guī) 定例會(huì)除非有重大事項(xiàng)，均須確實(shí)依照時(shí)間進(jìn)行。會(huì)議記錄限一天內(nèi)呈報(bào)上一級(jí)主管，主管 批示限三天內(nèi)完成，再交由會(huì)議主持人進(jìn)行追蹤辦理。第九條 經(jīng)營(yíng)會(huì)議規(guī)范每周一利用下班時(shí)間下午6：30分至8：30分在總公司舉行，由總經(jīng)理?yè)?dān)任主席，各部級(jí)主管 參加外并請(qǐng)董事長(zhǎng)、常務(wù)董監(jiān)事列席指導(dǎo)、報(bào)告。經(jīng)營(yíng)會(huì)議的目的是讓公司的最高層干部 參與經(jīng)營(yíng)政策的制定，聽取各部門業(yè)務(wù)政策的報(bào)告，同時(shí)決定整個(gè)公司一周的工作重點(diǎn)和作 業(yè)方針，協(xié)調(diào)各部門一周內(nèi)的業(yè)務(wù)活動(dòng)。第十條 產(chǎn)銷會(huì)議規(guī)范生產(chǎn)過(guò)剩或供不應(yīng)求，都是產(chǎn)銷不協(xié)調(diào)引起的，因此公司內(nèi)最重要的部門是生產(chǎn)與銷售 部門，產(chǎn)銷聯(lián)席開會(huì)每個(gè)月至少要一次以上。以一個(gè)月一次的話，最好是在每個(gè)月的25日舉行，產(chǎn)銷會(huì)議參加人數(shù)比 一般會(huì)議的人數(shù)多，為不影響各部門作業(yè)時(shí)間最好選擇 下午6：30分至8：50分為宜，開會(huì)地點(diǎn)輪流在業(yè)務(wù)部門所在地及工廠兩個(gè)地方召開，不但可 以彼 此了解現(xiàn)況，而且還可以親眼看到產(chǎn)銷的各種新創(chuàng)意(資料、圖表、工作進(jìn)度等)。 簽發(fā)人責(zé)任人簽名制度名企業(yè)會(huì)議程序與規(guī)范電子文件編碼GLZD218頁(yè)碼5-4主席由產(chǎn) 銷雙方主管輪流擔(dān)任，參加人員以產(chǎn)銷雙方科長(zhǎng)級(jí)以上干部為主，其他單位如總務(wù)、財(cái)務(wù)、 企劃等有關(guān)單位主 管應(yīng)列席參加，總經(jīng)理以上人員視需要程度列席指導(dǎo)或報(bào)告經(jīng)營(yíng)方向。 產(chǎn)銷會(huì)議的目的在 謀求產(chǎn)銷雙方配合協(xié)調(diào)，報(bào)告本月產(chǎn)銷的成果后，共同討論今后三個(gè)月 內(nèi)的銷售規(guī)模與數(shù)量，確定生產(chǎn)目標(biāo)。產(chǎn)銷以外單位的與會(huì)人員，在會(huì)中可以提供有關(guān)的策 劃意見或向產(chǎn)銷單位提出管理建議，促進(jìn)產(chǎn)銷更加密切合作。第十一條 廠務(wù)會(huì)議規(guī)范工廠的技術(shù)雖然重要，作業(yè)的流程、人事的管理亦不可忽視!廠務(wù)會(huì)議是為了討論與決定整 個(gè) 工廠的大事及進(jìn)度而召開的，正常的狀況下每月召開固定會(huì)議一次，為配合產(chǎn)銷會(huì)議的召開 ，最好于每月的23日舉行，以緊接著下班時(shí)間最佳。廠長(zhǎng)擔(dān)任主席，科長(zhǎng)主管及有關(guān)生管 、品管、總務(wù)等人員參加，上級(jí)和其他部門的高級(jí)主管可列席了解生產(chǎn)概況。廠務(wù)會(huì)議的重 點(diǎn)在于組織直接生產(chǎn)單位與廠內(nèi)生產(chǎn)單位的協(xié)調(diào)，研討實(shí)際成果與計(jì)劃得失、差異，促進(jìn)整 個(gè)工廠管理績(jī)效的提高，更重要的還是制定下月生產(chǎn)目標(biāo)及確認(rèn)個(gè)別生產(chǎn)日程。第十二條 營(yíng)業(yè)會(huì)議規(guī)范一般公司平?？恐?qǐng)?bào)表的聯(lián)系是可以推行業(yè)務(wù)作業(yè)，但是業(yè)務(wù)政策的執(zhí)行方案必須首先依 靠市場(chǎng)情報(bào)資料的交流。所以，營(yíng)業(yè)會(huì)議必須每月舉行一次，為配合產(chǎn)銷會(huì)議 及方便上級(jí)列席，日期選擇在每月的24日才不致沖突，時(shí)間以分支機(jī)構(gòu)主管回到總公司的適當(dāng)時(shí)間較佳，由 業(yè)務(wù)主管擔(dān)任主席，科長(zhǎng)級(jí)以上人員及區(qū)域負(fù)責(zé)人參加。業(yè)務(wù)會(huì)議主要議案應(yīng)集中于追蹤業(yè) 績(jī)成果、回收成果及市場(chǎng)動(dòng)向、同業(yè)活動(dòng)概況，制定下月業(yè)務(wù)目標(biāo)及促銷方案，經(jīng)銷商管理 得失的分析也非常重要。簽發(fā)人責(zé)任人簽名制度名企業(yè)會(huì)議程序與規(guī)范電子文件編碼GLZD218頁(yè)碼5-5第十三條 科務(wù)會(huì)議規(guī)范科級(jí)主管經(jīng)常接受部級(jí)主管的命令，為了轉(zhuǎn)達(dá)上級(jí)的命令，便于在日常工作中執(zhí)行貫徹，每 個(gè)月或半個(gè)月都要集合一次組級(jí)干部，配合公司政策，布置第一線的任務(wù)。如果以月份召開 時(shí)挑選每月20日為宜，至于時(shí)間、地點(diǎn)則由科長(zhǎng)自己選定，組長(zhǎng)及協(xié)調(diào)有關(guān)事務(wù)的人員參加 ，部級(jí)主管要經(jīng)常列席指導(dǎo)，總經(jīng)理亦要輪流到各科參加，為基層干部提高士氣?？苿?wù)會(huì)議 的重點(diǎn)應(yīng)放在現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)的改善及人事問(wèn)題，當(dāng)然也要檢查成果及預(yù)定目標(biāo)，促成基層的團(tuán)結(jié) 。第十四條 專案會(huì)議規(guī)范凡有專門議題或創(chuàng)造某種新事業(yè)而形成專門案件，為了不影響其他會(huì)議的正常進(jìn)行而舉行專 案會(huì)議，專案會(huì)議不受時(shí)間、次數(shù)的約束，只要對(duì)公司有利的重大議題均可由發(fā)起人經(jīng)上級(jí) 同意而召集有關(guān)人員開會(huì)商討。專案會(huì)議為不定期性的臨時(shí)性會(huì)議，當(dāng)然一個(gè)專案如果需要 多次的研討才能定案時(shí)，可以互相約定次數(shù)與日期，切記要以一案一會(huì)為原則。第