崗位職責_航材院職務(wù)說明書79

努力了的才叫夢想，不努力的就是空想！如果你一直空想的話，無論看多少正能量語錄，也趕不走滿滿的負能量！你還是原地踏步的你，一直在看別人進步。行政秘書職務(wù)說明書崗位名稱行政秘書崗位編號所在部門院部崗位定員直接上級院部副部長職系直接下級無所轄人員無崗位分析日期2001年10月本職：負責院部的文書、行政事務(wù)和其他程序性工作職責與工作任務(wù)：職責一職責表述：負責公文處理工作工作時間百分比：30%工作任務(wù)辦理來、發(fā)文登記，填寫文件傳閱單，上交院部副部長傳遞及催辦（根據(jù)登文記錄和時間）辦公室文件辦理上級主管部門及其他下屬單位的文件交換職責二職責表述：完成日常行政事務(wù)工作工作時間百分比：25%工作任務(wù)承擔院聯(lián)席會、院長辦公會、院務(wù)會等會議的通知布置會場、調(diào)試設(shè)備接待來訪、接聽、傳達日常電話、傳真，處理、回復信函承擔院領(lǐng)導的后勤保障、差旅費用的借還、外出機、車票的訂購及外出車輛的安排等工作負責準備、管理各類禮品職責三職責表述：落實文件、印、信管理工作時間百分比：20%工作任務(wù)承擔公文及會議內(nèi)容的安全和保密責任承擔院部文件、資料、檔案的保管和定期歸檔工作保管印鑒、介紹信并對其使用進行管理職責四職責表述：打字復印工作工作時間百分比：10%工作任務(wù)及時、規(guī)范地完成規(guī)定范圍內(nèi)的文稿錄入、校對和排版打印工作 承擔文檔的復印及填寫復印記錄單的工作錄入后的文稿存檔、上交、送還或銷毀負責計算機內(nèi)文件的安全和保密工作職責五職責表述：負責對打字、復印設(shè)備的日常維護工作時間百分比5%工作任務(wù)正確、規(guī)范使用計算機、打字機、復印機 進行日常設(shè)備的基本保養(yǎng)、維護發(fā)現(xiàn)設(shè)備使用異常，及時向主管副部長上報情況職責六職責表述：完成上級交辦的其他工作工作時間百分比：5%權(quán)力：辦公室文件傳遞的督促權(quán)印鑒、介紹信的使用的審查權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系航材院各職能部門、研究室外部協(xié)調(diào)關(guān)系無任職資格：教育水平大學本科及以上學歷專業(yè)文秘專業(yè)、中文專業(yè)或者其他文科類專業(yè)培訓經(jīng)歷經(jīng)過文秘及相關(guān)專業(yè)的培訓經(jīng)驗3年以上工作經(jīng)驗，1年以上相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗知識具備相應(yīng)的行政管理知識、秘書知識、文書撰寫知識技能技巧能夠熟練使用辦公自動化設(shè)備和辦公軟件；具備一定的寫作能力、表達能力其它：使用工具設(shè)備一般辦公自