崗位職責(zé)_董事會辦公室部門職責(zé)

董事會辦公室主任崗位工作職責(zé)1、職責(zé)范圍1.1負責(zé)傳達董事會決議、決定和指示，督促檢查其貫徹執(zhí)行情況；1.2全面負責(zé)董事會辦公室的各項工作；1.3協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)；1.4負責(zé)協(xié)調(diào)各部室、公司之間的工作，監(jiān)督檢查其工作情況；1.5負責(zé)協(xié)助總經(jīng)理掌握企業(yè)狀況，定期系統(tǒng)地向總經(jīng)理提供信息和工作建議；1.6負責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)程序文件的制訂、執(zhí)行，并及時提出修改建議；1.7負責(zé)綜合性文件、工作計劃及機械公司工作總結(jié)等的擬定工作；1.8負責(zé)董事會等會議的組織和準備工作及計劃安排，確定會議時間、地點、與會人員和會議日程，并發(fā)出通知；1.9負責(zé)做好董事會辦公會等的會議記錄，必要時形成會議紀要并下發(fā)；1.10負責(zé)對董事會提出的問題進行調(diào)查、協(xié)調(diào)和處理；1.11負責(zé)按有關(guān)規(guī)定做好機械公司外來賓客的接待工作；1.12負責(zé)做好重要公文的審稿工作；1.13負責(zé)綜合性公文的傳遞、傳達、催辦與檢查；1.14負責(zé)審核人力資源管理有關(guān)方案，及報表等；1.15負責(zé)董事會辦公室各項費用及各公司購買單件價值在1000元以上辦公用品的有關(guān)方案的審核；1.16負責(zé)監(jiān)督全公司印章、總經(jīng)理名章等的使用；1.17負責(zé)根據(jù)人員編制和崗位任職標準，及時調(diào)配人員；1.18負責(zé)根據(jù)工作需要向總經(jīng)理提出人員任免、聘用、提拔、調(diào)動建議；1.19負責(zé)根據(jù)各公司生產(chǎn)計劃，確定勞動組織與定員；1.20負責(zé)組織有關(guān)人員審查各公司工資發(fā)放情況；1.21負責(zé)處理職工獎懲事宜；1.22負責(zé)做好工資計劃的審核工作；1.23負責(zé)組織全公司各類人員的考評工作；1.24負責(zé)組織人事檔案的定期審查和整理工作；1.25負責(zé)對本部門人員工作業(yè)績進行考核；1.26負責(zé)全公司防火防盜及廠內(nèi)治安保衛(wèi)綜合治理工作；1.27負責(zé)按規(guī)定做好公務(wù)用車的調(diào)度與管理工作；參與車輛外修定點，并提供有關(guān)基礎(chǔ)資料；1.28負責(zé)與其它部門的工作協(xié)調(diào)；1.29負責(zé)完成機械公司總經(jīng)理交辦的其它工作。2、權(quán)限與管理接口2.1權(quán)限2.1.1有權(quán)督促、檢查、考核各公司及有關(guān)部室對董事會的指示、決定和通知的貫徹執(zhí)行情況；2.1.2有權(quán)向各公司及有關(guān)部室催辦董事會限期完成的工作任務(wù)；2.1.3有權(quán)監(jiān)督、審查各公司的工資、獎金的發(fā)放；2.1.4有權(quán)審核人力資源管理有關(guān)方案，及報表等；2.1.5有權(quán)對以機械公司名義上報或下發(fā)的各種文稿進行審核、修改；2.1.6 有權(quán)合理調(diào)配和管理公務(wù)用車，有權(quán)參與車輛外修定點，并提供有關(guān)定點資料；2.1.7有權(quán)對各部室、公司價值1000元以上的辦公用品的采購有審核權(quán)；2.1.8有權(quán)拒絕虛假統(tǒng)計和不準確數(shù)據(jù)；2.1.9有權(quán)考察、考核各崗位人員，提出用人建議；2.1.10有權(quán)按規(guī)定接待外來客人；2.1.11有權(quán)規(guī)范各公司及有關(guān)部室的定崗、定編、定責(zé)及崗級方案；2.1.12有權(quán)向各公司及有關(guān)部室索取所需的有關(guān)資料、數(shù)據(jù)；2.1.13對本部門工作有領(lǐng)導(dǎo)權(quán)，對本部門人員工作業(yè)績有考核權(quán)，對本部門各類費用有審核權(quán)，對不稱職人員有調(diào)離本崗建議權(quán)；2.1.14有與本崗職責(zé)范圍相對應(yīng)的其它權(quán)利。2.2管理接口2.2.1董事會辦公室主任受機械公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)；本崗領(lǐng)導(dǎo)董事會辦公室。2.2.2本崗離崗時，由機械公司總經(jīng)理指定專人代行其職責(zé)。3、崗位技能要求：3.1應(yīng)具備下列條件之一：1） 取得大專以上學(xué)歷，獲得中級以上職稱；2） 具有8年以上相關(guān)管理工