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努力了的才叫夢想,不努力的就是空想!如果你一直空想的話,無論看多少正能量語錄,也趕不走滿滿的負能量!你還是原地踏步的你,一直在看別人進步。建立崗位管理體系一實行崗位管理的意義1 對于降低離職率 員工明確了解本崗位職責及他部門(崗位)職責,有利于了解團隊的整體運作,知道自己工作的意義。(角色感) 員工了解任職資格,有利于認知自己與崗位要求的差距,明確學習成長的方向和目標,對于想成長到的崗位也有了較明確的認知,進一步強化了職業(yè)發(fā)展目標。(目標感) 技能資格體系的建立,使員工有了成長目標,并通過資格等級的評定,使能力各異的員工有了相對公正的評價。(成就感)2 對于招聘 對于求職者,能較明確地了解應征崗位的主要職責范圍和資格要求,有利于吸引合適的候選人,預篩選不勝任人員。 對于公司,能更直觀、有效地篩選出合格的候選人。 在進行內(nèi)部招聘時,能給員工更明確的指引。 3 對于業(yè)務流程 能更明確崗位間的組織關系和業(yè)務關聯(lián),強化業(yè)務鏈。 在梳理崗位、明確職責的過程中,能不斷發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有問題,改善業(yè)務流程中的不合理點。 規(guī)范了崗位的新增和刪減,避免了管理中的隨意性,也從而避免了在此過程中造成的職責重疊和職責疏漏。 4 對于人才儲備 部門可以據(jù)此對現(xiàn)有人員的任職資格進行盤點,系統(tǒng)地、有計劃地展開補足性教育, 部門可根據(jù)較高階崗位的職責和資格需求,有計劃地在部門內(nèi)部培養(yǎng)后備人才。 5 對于考核和薪酬 可基于崗位職責展開業(yè)績考核。 可基于任職資格展開能力評估。 可基于崗位價值評估結果建立崗位工資體系。 二崗位管理的基本階段1 進行崗位盤點,建立崗位列表及職系、職族、職種體系。 部門充分交流,對作業(yè)內(nèi)容和資格要求類似的崗位進行合并,對少量輔助性的崗位可主動忽略,以盡量簡化公司的崗位體系。 可考慮對崗位按重要程度進行簡單的區(qū)分,即:A類(關鍵崗位),需編制崗位說明書,并明確目前擔當者的姓名;B類(一般崗位),只需進行基本職責的描述,控制在5條之內(nèi);C類(輔助崗位),只需列入崗位列表。 確定崗位的歸屬。有些部門組織機構比較復雜,甚至有職能交叉等現(xiàn)象,應盡量利用與部門溝通的機會進行梳理,明確該崗位在組織序列中的位置。 確定崗位名稱。崗位名稱須簡潔,需與崗位的任務、職責匹配,名稱十分重要,能反映基本崗位信息。如:“財務部經(jīng)理”這個崗位名稱,反映1、崗上之人在財務部;2、該崗位主管財務工作;3、職務是經(jīng)理;4、在行政劃分上屬于中層管理崗位等信息。 確定崗位編號。首先要確定編號的標準,崗位編號應直觀、簡潔,具唯一性。 確定崗位基本職責。此時只是為了對各崗位進行區(qū)分和確認,所以只需要用盡量簡潔的語言進行描述。 確定定員人數(shù)。部分崗位沒法準確定員,可給出模糊性數(shù)據(jù)(或人數(shù)范圍),有的崗位是根據(jù)作業(yè)量進行人數(shù)浮動,可列出單位標準。部門 崗位編號 崗位名稱 定員人數(shù) 崗位基本職責 備注 2 建立關鍵崗位的崗位說明書及一般崗位的職責描述。 與部門充分交流,甄別關鍵崗位。關鍵崗位的基本特性是:在業(yè)務流程中起到關鍵作用或重要的輔助作用,對公司的業(yè)務后果產(chǎn)生較直接、重大的影響,崗位相對固定,難以被其它崗位替代,或是專業(yè)性較強、難以招募的人才性崗位。 確定崗位說明書的標準模版和實施流程。確定模版時可先在一、兩個有代表性的部門進行試操作,經(jīng)反復交流后確定既簡單又有效的模版。 對部門參與說明書編制的人員進行培訓,并形成崗位說明書編寫指南之類的文件。 在公司展開關鍵崗位崗位說明書的編制,同時督促各部門編制一般崗位的職責描述。 3 崗位說明書的保管與更新機制。 崗位說明書應采用電子版形式保存在公司服務器上,并在各部門設置查詢窗口和權限。 建立崗位管理規(guī)范和崗位說明書變更流程,崗位有變更或職責、任職資格等主要項目有變化時及時更新服務器上的崗位說明書。 在招聘、培訓、考核等工作開展時,要求遵循崗位說明書的基本規(guī)范。 4 實施標桿崗位的崗位價值評估 在各個業(yè)務領域選出具代表性的崗位,作為崗位價值評估的標桿崗位。 確定評估工具,成立崗位價值評估委員會,就評估工具的使用對委員會成員進行培訓。 評估委員會先對一、兩個崗位進行試評估,邀請該崗位擔當者參與。 根據(jù)評估過程中產(chǎn)生的問題,進一步細化評估標準,形成可操作的指導性文件。 全面展開標桿崗位的價值評估,并參照最終得分建立基本的薪酬曲線。 參照標桿崗位情況,將其它崗位對應到薪酬曲線的相關位置。 三崗位說明書編寫注意事項: 1 應與該崗位的實際擔任者談話,了解此工作所規(guī)定的各項任務,及崗位的日常作業(yè)特點和范圍; 2 應充分觀察直接作業(yè)人員的日常工作,把有關工作各部分的內(nèi)容、原因、方法、程序、目的等信息記錄下來,整理所取得的職務信息; 3 應搜集該崗位的典型工作事例,對實際工作中具有代表性的工作者的工作行為進行描述。比如把文秘人員的打字、收發(fā)文件等一系列行為收集起來進行歸納分類,得到有關工作內(nèi)容職責等方面的信息。
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