企業(yè)研究論文-施工企業(yè)物資管理方法談.doc

企業(yè)研究論文-施工企業(yè)物資管理方法談?wù)镔Y管理對保證施工項目的順利進(jìn)行、降低成本和提高效益，起著舉足輕重的作用。本文從施工企業(yè)物資管理存在的問題著手，簡要分析了加強(qiáng)施工企業(yè)物資管理的方法與措施，以提高施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。關(guān)鍵詞施工企業(yè)物資管理管理方法物資管理是企業(yè)管理中一項不可缺少的活動，施工企業(yè)中的物資管理，是對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動所需各種物資的計劃編制、采購訂貨、運輸組織、庫存保管、合理供應(yīng)、領(lǐng)發(fā)、回收等各項管理工作的總稱。作為企業(yè)行為的物資管理工作，不僅是企業(yè)物資部門的專業(yè)管理，更應(yīng)是企業(yè)決策層和高管關(guān)注的事項，同時也是各崗位人員需共同參與和監(jiān)督的組合管理，只有全員的參與，才能有效構(gòu)筑企業(yè)物資管理現(xiàn)代化的完整體系。我國建筑大軍數(shù)量不斷膨脹，國家定期不定期為抑制通貨膨脹而采取宏觀經(jīng)濟(jì)調(diào)控措施等，施工企業(yè)為了生存不惜低價承攬任務(wù)，即使是優(yōu)秀的施工企業(yè)效益仍然不盡理想。因此，施工企業(yè)加強(qiáng)物資管理的現(xiàn)代化進(jìn)程，挖掘其管理潛在效益是迫切而必須的。一、施工企業(yè)物資管理的重要意義和存在問題從生產(chǎn)的需要和企業(yè)的具體條件出發(fā)，認(rèn)真搞好物資管理工作有著十分重要的意義。首先，物資是企業(yè)實現(xiàn)生產(chǎn)過程的物資基礎(chǔ)，只有做好物資管理工作，才能保證企業(yè)生產(chǎn)的正常進(jìn)行和不斷擴(kuò)大；其次，搞好物資管理工作，能夠改善企業(yè)的各項技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)，取得較好的經(jīng)濟(jì)效益；第三，加強(qiáng)物資信息管理，有利于企業(yè)的敏捷化生產(chǎn)，提高產(chǎn)品的市場競爭力。不過，我國的施工企業(yè)物資管理還不夠成熟。主要存在著一下問題：(1)操作實踐重供應(yīng)、輕管理的現(xiàn)象嚴(yán)重，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層、生產(chǎn)作業(yè)層對物資部門的要求是準(zhǔn)時提供生產(chǎn)所需的物資，一旦延誤生產(chǎn)，物資部門要負(fù)一切責(zé)任。(2)物資管理基礎(chǔ)配套設(shè)施薄弱，由于對物資管理重視不夠，資金投入不足，機(jī)管理系統(tǒng)應(yīng)用受到制約。(3)物資人才缺乏，從人力資源的角度上看，物資人才缺乏主要表現(xiàn)在三個方面。一是既懂信息技術(shù)又懂物資管理，既懂經(jīng)濟(jì)又懂的人才嚴(yán)重缺乏；二是物資管理人員缺乏系統(tǒng)、專業(yè)、相關(guān)的培訓(xùn)，在管理中往往憑借的是經(jīng)驗判斷而不是理念；三是普遍存在人才知識結(jié)構(gòu)老化，難以接納現(xiàn)代化管理理念與手段的問題。(4)從思想觀念上看，落后于現(xiàn)代化管理的理念隨著物流的快速發(fā)展，一般生產(chǎn)企業(yè)的物資管理尚未能與物流市場有效接軌，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、管理人員普遍存在“肥水不流外人田”的思想，對第三方物流有抗拒心理。二、如何加強(qiáng)施工企業(yè)物資管理1.加強(qiáng)物資采購招投標(biāo)管理，降低采購成本和物資材料采購計劃管理。材料采購部門堅持采購工作中誰經(jīng)手誰承擔(dān)第一責(zé)任，誰審批誰承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任的追究制，嚴(yán)格要求采購人員提高責(zé)任心，減少差錯，杜絕漏洞，有效高效地開展采購工作。嚴(yán)格招評標(biāo)程序，規(guī)范招評標(biāo)管理，積極采用招標(biāo)，比價和競價等多種形式，確保采購物資質(zhì)量最優(yōu)，價格最低。材料采購人員必須做到在保證質(zhì)量的前提下，同樣質(zhì)量比價格，同樣價格比服務(wù)，做到招標(biāo)比價件件有原始記錄，并且建立比價原始記錄檔案。在招標(biāo)過程中堅持三公開一監(jiān)督原則，公開辦事政策，公開辦事程序，公開辦事結(jié)果，加強(qiáng)群眾監(jiān)督。各施工單位切實加強(qiáng)材料計劃審核審報管理制度，堅持滿足生產(chǎn)需要和性能價格比最優(yōu)原則，避免造成功能閑置浪費。2.從源頭上抓好供貨商管理和采購物資的驗收入庫手續(xù)。對現(xiàn)有供貨單位要從實力規(guī)模、產(chǎn)品質(zhì)量、信譽及服務(wù)水平等方面進(jìn)行實地考察，符合要求的單位經(jīng)研究確定入圍供貨單位。入圍供貨單位確定后材料采購人員不得隨意在入圍供貨單位以外進(jìn)行物資采購，對現(xiàn)有合格供、經(jīng)銷商之外的任何單位如果未按正常程序進(jìn)行考察均不得參與投標(biāo)、比價、供貨。這樣就從源頭上確立了一批質(zhì)量好、服務(wù)優(yōu)、價格低的穩(wěn)定供貨單位，為確保采購物資質(zhì)量和提高施工工程質(zhì)量打下了良好的基礎(chǔ)。對已備案合格供方，經(jīng)銷商隊伍全部實行動態(tài)管理，不定期對入圍經(jīng)銷商和合格供方進(jìn)行考核評價，實行優(yōu)勝劣汰，避免假冒偽劣物資料流入。驗收是確保采購物資滿足施工需要的最后防線，為了加強(qiáng)對物資驗收這一重要環(huán)節(jié)的監(jiān)督管理，公司要專門設(shè)置了材料驗收組。貨物到達(dá)后，由驗收組成員根據(jù)貨運單、裝箱單、購貨發(fā)票及采購合同等相互核對，數(shù)量少的逐一審驗，數(shù)量多的隨機(jī)抽取樣品，仔細(xì)檢查貨物品種、品牌、規(guī)格、型號、質(zhì)量等級，到貨期以及包裝完好程度，核對無誤后對有問題的物資，由驗收組及時與供貨單位協(xié)商解決，依據(jù)采購合同有關(guān)條款，堅持“公開、公平、公正”原則，切實維護(hù)公司的合法權(quán)益。對所采購的大宗物資，由于體積大，不便直接入庫，為了避免二次搬運，降低運輸費用，可以憑驗收組成員簽字后，再由工程施工負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可，直接送達(dá)施工現(xiàn)場。倉庫保管員憑驗收組成員簽字后的發(fā)票單據(jù)，按入庫材料品種、規(guī)格、型號、數(shù)量進(jìn)行二次清點，符合要求后分類別進(jìn)行擺放，并且建卡登記入賬，并及時填制“入庫驗收單”，隨后由保管人員將入庫驗收單，購買發(fā)票等原始憑證遞交材料科，由材料科送交財務(wù)科申請辦理貨款結(jié)算。對物資材料的入庫發(fā)放實行兩級臺賬制，無論是大宗原材料還是零星輔助材料都要做到領(lǐng)用合理，流向清楚，手續(xù)齊全。保管人員按財務(wù)規(guī)定及時遞交材料出庫單，財務(wù)科登記入賬后和倉庫明細(xì)賬進(jìn)行仔細(xì)核對，月月做到了賬賬相符，嚴(yán)防了物資的流失和浪費。3.嚴(yán)把發(fā)放關(guān)，做好“材料使用量”的控制。項目物資發(fā)放工作，是項目成本管理的重點?？刂屏康陌l(fā)放，是項目物資成本核算的重要依據(jù)。嚴(yán)格執(zhí)行物資發(fā)放程序，采取三項管理措施。首先，根據(jù)上級關(guān)于項目物資管理方面的要求，結(jié)合項目物資管理的實際情況，制定出“四人(采購員、驗收員、管庫員、發(fā)料員)分權(quán)制”的崗位職責(zé)和管理辦法，明確其責(zé)任。第二，制定出作業(yè)隊領(lǐng)料人委托制度，即由作業(yè)隊負(fù)責(zé)人以書面形式(委托書)委托一人或數(shù)人(不超過三人)為作業(yè)隊領(lǐng)料負(fù)責(zé)人，此委托書上有作業(yè)隊負(fù)責(zé)人的簽字和委托領(lǐng)料人的身份證復(fù)印件及簽字，項目物資管理部門對作業(yè)隊領(lǐng)料人委托書進(jìn)行收集統(tǒng)計并備案。第三，嚴(yán)格執(zhí)行限額領(lǐng)料制度，建立單項工程限額領(lǐng)料臺賬，對單項作業(yè)隊使用材料進(jìn)行數(shù)量上的控制。在日常管理中與技術(shù)部門積極溝通，根據(jù)工程變更及時更新相應(yīng)的單項工程限額領(lǐng)料臺賬中的需求量，月底及時更新單項工程限額領(lǐng)料臺賬，做到對單項工程的時時監(jiān)控。一旦發(fā)現(xiàn)有個別的物資即將超量或者已有稍微超量(有些物資包裝的特殊性如鋼材等)，及時與作業(yè)隊和技術(shù)部門溝通，