信息化規(guī)劃和前期工作.ppt

,,企業(yè)信息化建設(shè)的 總體規(guī)劃與前期準(zhǔn)備,清華大學(xué)國家CIMS工程技術(shù)研究中心 郭沁汾,目 錄,一、企業(yè)信息化建設(shè)總體規(guī)劃的必要性 二、企業(yè)信息化建設(shè)總體規(guī)劃的任務(wù)與成果 三、企業(yè)信息化建設(shè)的前期準(zhǔn)備 四、兩個(gè)成功案例,一、企業(yè)信息化總體規(guī)劃的必要性,1、何為企業(yè)信息化？,企業(yè)信息化是指采用先進(jìn)成熟的管理思想和理念，依靠現(xiàn)代電子信息技術(shù)，對企業(yè)進(jìn)行資源整合，管理流程的分析與再造，提高企業(yè)的效率與效益，增強(qiáng)企業(yè)競爭力的過程，是企業(yè)高層次、全新的管理革命.,一、企業(yè)信息化總體規(guī)劃的必要性,2、企業(yè)信息化建設(shè)項(xiàng)目的特征： 項(xiàng)目的長期性與持續(xù)性 實(shí)施目標(biāo)的戰(zhàn)略性與理念性 實(shí)施范圍的不確定性 驗(yàn)收的非標(biāo)準(zhǔn)性,風(fēng)險(xiǎn)！,一、企業(yè)信息化總體規(guī)劃的必要性,3、總體規(guī)劃是規(guī)避項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的最有效的 方法 古人云：“預(yù)則立，不預(yù)則廢” 項(xiàng)目成敗，決策因素占6070% 企業(yè)信息化的決策依據(jù)-項(xiàng)目的總體規(guī)劃,二、企業(yè)信息化建設(shè)總體規(guī)劃的任務(wù) 與成果,1、總體規(guī)劃的任務(wù)： 分析需求 明確目標(biāo) 繪制藍(lán)圖 界定功能 關(guān)鍵技術(shù) 實(shí)施方案 投資預(yù)算 效益分析,二、企業(yè)信息化建設(shè)總體規(guī)劃的任務(wù) 與成果,2、總體規(guī)劃的成果：達(dá)到四個(gè)明確 通過總體規(guī)劃，企業(yè)信息化建設(shè)的目標(biāo)明確且具體化 通過總體規(guī)劃，企業(yè)信息化建設(shè)的任務(wù)得以明確 通過總體規(guī)劃，企業(yè)信息化建設(shè)的實(shí)現(xiàn)技術(shù)與實(shí)施方案得以明確 通過總體規(guī)劃，企業(yè)信息化建設(shè)的投資與預(yù)期效益得以明確,二、企業(yè)信息化建設(shè)總體規(guī)劃的任務(wù) 與成果,企業(yè)信息化建設(shè)指導(dǎo)性文件,二、企業(yè)信息化建設(shè)總體規(guī)劃的任務(wù) 與成果,3、企業(yè)信息化總體方案的論證： 論證組織：企業(yè)論證、專家論證 論證方式：方案講解、提問答辯 論證結(jié)果：方案確定、達(dá)成共識,4,1,3,2,理 解信息化理念,企業(yè)需求分析,企業(yè)信息化建設(shè)的步驟,尋醫(yī),看病,開藥,治病,總體設(shè)計(jì),分步實(shí)施,優(yōu)秀的、符合企業(yè)實(shí)際的企業(yè)信息化建設(shè)總體規(guī)劃是企業(yè)信息化走向成功的第一步,三、企業(yè)信息化建設(shè)的前期準(zhǔn)備,1、軟硬件產(chǎn)品與服務(wù)供應(yīng)商的選擇 在認(rèn)真規(guī)劃的前提下進(jìn)行軟件選型 由企業(yè)信息化實(shí)施負(fù)責(zé)人組織選型工作 根據(jù)需求初選廠商與軟硬件產(chǎn)品 訪問成功用戶與供應(yīng)商（尤其是應(yīng)用軟件的選擇） 建議否定一家后再選一家，不打疲勞戰(zhàn)，不要牽扯過多精力 用選朋友的心態(tài)選型，并注意實(shí)施顧問的選擇,三、企業(yè)信息化建設(shè)的前期準(zhǔn)備,2、項(xiàng)目組織與人員培訓(xùn) 項(xiàng)目組織的兩個(gè)層次： 領(lǐng)導(dǎo)層、實(shí)施層、（項(xiàng)目負(fù)責(zé)人） 人員培訓(xùn)的三個(gè)層次： 決策層：理念培訓(xùn) 操作層：技術(shù)、功能、方法、管理等全面培訓(xùn) 應(yīng)用層：使用培訓(xùn),三、企業(yè)信息化建設(shè)的前期準(zhǔn)備,3、項(xiàng)目實(shí)施策略與詳細(xì)的實(shí)施計(jì)劃 實(shí)施策略：分析企業(yè)實(shí)際，將復(fù)雜的問題簡單化，便于問題的解決?？蓽p少系統(tǒng)實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)。 實(shí)施計(jì)劃：制定詳細(xì)科學(xué)的實(shí)施計(jì)劃，可為項(xiàng)目時(shí)間管理提供依據(jù)，為實(shí)施目標(biāo)制定實(shí)現(xiàn)的途徑,計(jì)劃樣本,里程碑,工期,階段,四、兩個(gè)成功案例,1、保定天鵝集團(tuán)成功的信息化總體規(guī)劃 周密的需求調(diào)研 準(zhǔn)確的需求分析 詳細(xì)的功能設(shè)計(jì) 分階段的實(shí)施目標(biāo)與實(shí)施計(jì)劃 符合企業(yè)實(shí)際的信息化總體規(guī)劃 高層次的企業(yè)論證與共識 為企業(yè)信息化的成功實(shí)施奠定了基礎(chǔ),四、兩個(gè)成功案例,2、青島雙桃精細(xì)化工公司 決策者的膽識與睿智 獨(dú)特的系統(tǒng)選型隊(duì)伍