關(guān)于綜合文稿寫作的幾個問題_第1頁
關(guān)于綜合文稿寫作的幾個問題_第2頁
關(guān)于綜合文稿寫作的幾個問題_第3頁
關(guān)于綜合文稿寫作的幾個問題_第4頁
關(guān)于綜合文稿寫作的幾個問題_第5頁
已閱讀5頁,還剩27頁未讀, 繼續(xù)免費閱讀

下載本文檔

版權(quán)說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請進(jìn)行舉報或認(rèn)領(lǐng)

文檔簡介

關(guān)于綜合文稿寫作的幾個問題第一部分 如何認(rèn)識和看待綜合文字工作一、什么是綜合文字綜合文字,就是把企業(yè)工作方方面面的情況,包括上級的政策措施、基層的工作情況及存在的問題等加以匯總、提煉和加工而形成的系統(tǒng)的文字材料。綜合文字工作是融綜合功夫與文字功夫于一體的一種高層次的復(fù)雜勞動,它要求從事這項工作的同志必須具有較強(qiáng)的觀察、分析、判斷、歸納、抽象、概括能力和文字表達(dá)能力。從實踐經(jīng)驗來看,搞綜合文字要先琢磨“事兒”,后琢磨“字兒”。也就是說,相對于文字表達(dá)能力來說,綜合能力更為重要,它是第一位的。無論搞哪種體裁的綜合文稿,只有先掌握大量的“素材”,并把這方方面面的“情況”加以分析、歸納、提煉,然后才談得上文稿的謀篇布局以及具體的文字表述問題。如果不掌握這些“情況”,即使有再好的文字功夫,搞出來的文稿也只能是空洞的甚至是毫無價值可言的(這就是有些專門秘書專業(yè)的大學(xué)生寫出來的材料得不到領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可的一個原因,只會琢磨字,不會琢磨事)。琢磨“事兒”,就是要了解、掌握和研究好四個方面的“情況”:一是吃透上情,就是把與文稿有關(guān)的法律法規(guī)和上級出臺的政策、作出的工作部署弄明白、研究透。二是掌握企情,就是把企業(yè)面上的情況,包括集團(tuán)公司的重大決策和重要工作部署,已形成的工作基礎(chǔ)、特色優(yōu)勢;面臨的不利因素以及存在的問題等,清楚地掌握起來。三是摸準(zhǔn)下情,就是通過調(diào)查研究或者調(diào)度匯總,把基層的情況,包括先進(jìn)典型、落后典型以及特殊情況等清楚地掌握起來。四是了解外情,就是從橫向上,對外單位的經(jīng)驗、做法或者教訓(xùn)等加以了解,以便分析、比較。所謂“綜合”,就是在掌握了以上“四情”的基礎(chǔ)上,通過分析、歸納、提煉,形成思想觀點,謀劃具體思路,也就是我們平時講的“做好結(jié)合文章”。琢磨好了“事兒”,還應(yīng)在謀篇布局和文字表述上下功夫,也就是要琢磨“字兒”,二者不可偏廢。二、綜合文字在工作中的重要地位綜合文字是實施組織領(lǐng)導(dǎo)、溝通各方情況、指導(dǎo)全局工作的重要手段。綜合文字在工作中的地位和作用可以概括為四個字“以文輔政”。對于機(jī)關(guān)工作人員來說,綜合文字是一項必備素質(zhì),是一種重要能力,是一項基本功。謀劃工作、推動工作、落實工作以至于總結(jié)匯報工作,是機(jī)關(guān)工作人員的工作常態(tài),這中間任何一個環(huán)節(jié)都離不開綜合文字。要做到會干、干好,就必須掌握綜合文字基本功。從嚴(yán)格意義上講,那種所謂“會干不會說”的現(xiàn)象是不大可能存在的?!皶伞保瑒t意味著思路清晰,工作有方,成效顯著。很難想象,一個連目標(biāo)、方向都不太清楚,對上情、下情、外情都不掌握,沒有明確的工作思路和措施,干了些什么都表達(dá)不出來的人能把工作干得很出色,讓領(lǐng)導(dǎo)很滿意。因此說,能搞綜合文字是一種重要的工作能力,它是一個人思想、政策理論水平和工作水平的重要體現(xiàn)。包括向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作和到基層指導(dǎo)工作,都要有這種表達(dá)能力,這是機(jī)關(guān)工作者必須具備的基本功。第二部分 撰寫綜合文稿的基本程序撰寫一篇綜合文稿就像加工一件產(chǎn)品,也需要一定的工藝流程。有些產(chǎn)品之所以顯得粗糙,或者只能箅是次品、殘次品甚至廢品,都與加工過程是否精細(xì)密切相關(guān),要想出成品乃至精品、上品,就不能不在工藝流程上多下功夫。根據(jù)多年的經(jīng)驗,完成一篇文稿,大致需要以下五大步驟、15道程序。一、準(zhǔn)備階段。這個階段非常必要,切不可拿過稿子來就盲目動筆。1、明確要求。比如文稿想主要闡述什么觀點、重點解決什么問題等。如果領(lǐng)導(dǎo)沒有明確要求,也要把握文稿的主要觀點。2、了解背景。就是這篇文稿做什么用。召開某個會議或開展某一活動,是上級部署的,還是根據(jù)需要自己開展的?是首次部署還是前面部署過?以前部署的主要精神是什么?這次重點解決什么問題?等等,都要了解清楚。3、掌握議程。如果是會議(活動)用稿,要搞清楚會議(活動)共有幾項議程,誰主持會,哪些人參加,這些人與會議(活動)有什么關(guān)系,會議(活動)地點在哪兒.有幾個領(lǐng)導(dǎo)講話或嘉賓發(fā)言,等等,都要明白無誤。這些因素對領(lǐng)導(dǎo)講話稿的內(nèi)容、篇幅以及語氣等都有影響,必須考慮到。4、文稿定位。通過以上幾方面的基礎(chǔ)工作,可以給的文稿作一個定位:是什么體裁,講話、匯報、發(fā)言、主持,還是活動致辭?對上,對下,還是平行?對內(nèi),對外?如果是會議講話,初次開會還是例會?是部署工作的會還是調(diào)度會、經(jīng)驗交流會或者是總結(jié)表彰會?這些都要弄清楚。給文稿定位是一項十分重要的基礎(chǔ)工作,如果定位不準(zhǔn),將會走很大彎路。5、查閱資料。根據(jù)需要,可從報紙、網(wǎng)絡(luò)或平時積累的資料中,了解相關(guān)法律法規(guī)和政策,了解上級有關(guān)會議精神,特別是最新的工作部署和要求,必要時,也可參考外地類似會議精神。如果會上出臺了文件,起草時一定先學(xué)文件,以便在大的方面保持一致,又不至與文件內(nèi)容重復(fù)。二、撰寫階段。在掌握大量情況的基礎(chǔ)上,就進(jìn)入了對材料的“綜合”階段。主要是通過匯總、分析、提煉,梳理出一個較完整的提綱。這一環(huán)節(jié)至關(guān)重要,材料是否有高度、有深度、有分量,能否出彩,關(guān)鍵在這個階段。揣摩、梳理好了,文稿就成功了一半。6、錘煉觀點。也就是為文稿“定好調(diào)”,鮮明地表達(dá)出文稿的主旨。觀點必須旗幟鮮明,切不可模棱兩可。有了大觀點,還要有與之配套、支撐的中觀點、小觀點。7、謀篇布局。也就是為文稿“搭好架”,就像搞建筑,首先要精心設(shè)計,畫出略圖、詳圖,再照圖施工。謀劃文稿的結(jié)構(gòu)必須服從主題需要,有利于清晰地表達(dá)主題。文稿結(jié)構(gòu)除開頭、結(jié)尾外,重要的是按照一定邏輯關(guān)系把主體部分?jǐn)[布好。主體部分通常有三種結(jié)構(gòu)形式:縱向組合式, 即幾個板塊的內(nèi)容是由淺入深、層層遞進(jìn)、步步深入的關(guān)系。如:集團(tuán)公司向職代會作“十三五”規(guī)劃的說明,就包括編制過程、編制原則、指導(dǎo)思想、總體目標(biāo)、分項目標(biāo)、支撐措施等幾個部分。橫向組合式,即幾個板塊之間大致呈并列關(guān)系。如領(lǐng)導(dǎo)在工作會議上的講話。如,工作總結(jié)、部署安排;經(jīng)濟(jì)運行、安全生產(chǎn)、項目建設(shè)、黨建工作等??v橫兼用的復(fù)合式,這種很常見。如,分析形勢、安排重點工作、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。文稿謀篇布局應(yīng)盡量避免程式化,關(guān)鍵要合乎邏輯。8、提煉標(biāo)題。標(biāo)題一般分主標(biāo)題、二級標(biāo)題、三級標(biāo)題,是文稿的“眼睛”,是傳神之處。一篇文稿的標(biāo)題往往成為留給讀者的主要印象,一定要在這方面下功夫。提煉標(biāo)題有幾點要求:與內(nèi)容高度相符。充分體現(xiàn)觀點。句式相對整齊。如“堅持不懈地抓好成本控制”、“資金管理取得明顯成效”就不對稱了。語言力求精煉。層次不要太多,一般不超過3個層次,一多則亂。防止序號交叉。如“一是二是”里面套著“一是二是”三、整改階段。這是文稿的加工階段。9、初改。一般要考慮這樣幾個因素:都要有整體觀從統(tǒng)篇來考慮。都要從領(lǐng)導(dǎo)的高度來考慮。大到觀點,小到數(shù)據(jù)、術(shù)語、提法,都要準(zhǔn)確無誤。10、反復(fù)打磨。“文章不厭百回改”。好文章是“改”出來的,如果不反復(fù)打磨一定會有疏漏。初稿形成后,一定與主題和提綱反復(fù)對照,修正不足,該補的補,該刪的刪,該調(diào)的調(diào)。要逐句逐字地審核、推敲,努力做到準(zhǔn)確、嚴(yán)謹(jǐn)、到位。這個過程一定要反復(fù)幾遍,每遍都會有收獲。有時候說某個材料很見功夫,就是因為經(jīng)過了用心推敲、精致加工。11、整體把握。在基本成稿后,還要統(tǒng)篇讀一遍,從整體上把握一下??矗褐攸c是否突出;文章各部分比例關(guān)系是否大致協(xié)調(diào);篇幅是否合適,考慮會議時間或與其他領(lǐng)導(dǎo)講話銜接。必要時,要對文稿作適當(dāng)調(diào)整。四、送審階段。這是付出辛勤勞動后待領(lǐng)導(dǎo)檢閱的重要一步,需格外細(xì)心。12、仔細(xì)校對。任何一個小的閃失,都會嚴(yán)重影響文稿的成色。要堅決克服忽視校對的傾向,不論個人認(rèn)為多么有把握,都不能省略或疏忽這一環(huán)。在校對上出問題是“眼高手低”的表現(xiàn),是一種低級錯誤。2008年仲秋節(jié),四川省巴中市政府辦公室在仲秋放假通知中出現(xiàn)了“過一個平安祥和的端午節(jié)”字樣,造成了嚴(yán)重不良影響和后果。校對文稿沒有捷徑可走,唯一的辦法就是細(xì)而又細(xì)。對照修改稿校,決不能只讀清樣。從標(biāo)題到落款,一字不落,一個標(biāo)點不漏。校字體,保持同級標(biāo)題字體一致。校序號,防止出現(xiàn)“第一、第三、第三、第四”或“一、二、二、 四”,或者“一是、其次、第三”,或者只有“一方面”而無“另一方面”,或者二級標(biāo)題用“一是、二是”,三級標(biāo)題中也用“一是、二是”等種種情況。13、提報領(lǐng)導(dǎo)。注意幾點:再對照清樣仔細(xì)看一遍,檢查有無漏頁、重頁、白紙、非法字符等情況。裝訂時仔細(xì)檢查有無順序或頁碼錯亂以及紙張倒置、反置等情況。符合領(lǐng)導(dǎo)要求字號。多出一份清樣備用。五、完善階段。完成以上步驟還未到“萬事大吉”的時候,應(yīng)善始善終地做好收尾階段的工作。14、再改。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)提出的意見再作微調(diào)甚至“動大手術(shù)”都是正常的,應(yīng)認(rèn)真對待。修改時應(yīng)充分領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖,確保體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)要求。15、交付印刷。注意幾點:按主辦單位要求安排排版。對照領(lǐng)導(dǎo)簽字稿認(rèn)真校對,必要時實行二人讀校,若發(fā)現(xiàn)重要錯誤需作較大改動時,應(yīng)請示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。按字號、份數(shù)要求出好領(lǐng)導(dǎo)用稿。從以上分析可以得出三點結(jié)論:1、撰寫綜合文稿必須按一定流程來進(jìn)行,關(guān)鍵在一個“細(xì)”字。2、綜合文字工作是一項高層次的復(fù)雜勞動,必須沉下心來。心浮氣躁、粗心大意成不了好文稿,更出不來精品。3、搞綜合文字必須處理好“好”與“快”的關(guān)系,不必為快而快,只要時間允許,就要按以上程序來進(jìn)行,在保證質(zhì)量的前提下來求快,事實上,只要掌握了規(guī)律,具備了一定綜合文字功夫,自然會又好又快。第三部分 好的綜合文稿的標(biāo)準(zhǔn)要求評價一篇綜合文稿是優(yōu)是劣有無標(biāo)準(zhǔn)?雖然不同的人有不同的看法,但總還是有些基本的標(biāo)準(zhǔn)要求。總結(jié)起來,主要是以下六個方面:(一)政治上的正確性。綜合文稿的觀點、內(nèi)容以及具體的文字表述都必須符合黨和國家的方針政策、法律法規(guī),這是一個基本前提。在這方面,一般不會出大的問題,但如果不加注意,有時無意中也可能出現(xiàn)與上級方針政策或法律法規(guī)等有相悖之處。比如,“由于國家進(jìn)一步加大了宏觀調(diào)控力度,企業(yè)改革發(fā)展遇到了一些新的困難。”這樣的觀點是經(jīng)不起推敲的,也是站不住腳的。國家宏觀調(diào)控的目的是促進(jìn)經(jīng)濟(jì)又好又快發(fā)展,作為基層,應(yīng)創(chuàng)造性地貫徹落實上級政策,而不能把發(fā)展中的問題歸咎于上級政策。除了以上例舉的明顯有違上級政策的情況外,還有一種是一些重要講話、重要文件中的一些明確、固定提法,特別是法律法規(guī)和上級報告中的一些述語,引用時不可擅改,不能出半點偏差。比如黨的十八大后,中央提“高舉中國特色社會主義偉大旗幟,實現(xiàn)中華民族偉大復(fù)興的中國夢”,就不能再用“高舉鄧小平理論和三個代表重要思想的偉大旗幟,深刻落實科學(xué)發(fā)展觀”的提法。保證綜合文字工作在政治上不出問題,一方面,要加強(qiáng)政策理論學(xué)習(xí),天天學(xué),時時學(xué),不斷提高思想水平和政策理論水平,保持頭腦上的與時俱進(jìn);另一方面,在審核文稿時要特別留心,靠政治敏銳性和鑒別力防止在政治上出問題、政策上出偏差。(二)內(nèi)容上的針對性、指導(dǎo)性和可操作性。這主要是對領(lǐng)導(dǎo)講話稿來說的。一篇講話稿有沒有存在的價值,有沒有分量,是不是“管用”,主要看以上這“三性”。(杜絕假大空,倡導(dǎo)嚴(yán)短實)所謂針對性,就是講的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)是人們關(guān)心、現(xiàn)實需要解決的問題,真正做到有的放矢。比如某項工作進(jìn)展不快,是思想認(rèn)識不統(tǒng)一,還是對政策把握有偏差,還是工作方法不當(dāng)?有什么問題就解決什么問題,什么問題突出就著力解決什么問題。這些,都要在講話稿中得到充分體現(xiàn)。而要做到有針對性,就要搞好調(diào)查研究,找準(zhǔn)問題所在,先對癥再下藥。所謂指導(dǎo)性,就是指講話能夠站在領(lǐng)導(dǎo)角度和全局高度,做到有思想深度、有工作力度。既然是領(lǐng)導(dǎo)講話,就要站得高、看得遠(yuǎn),不能就事論事。給基層工作指明方向。比如,對某項工作是積極穩(wěn)妥、慎重推進(jìn),還是大刀闊斧、全力以赴?要有明確指導(dǎo)意見,而不能模棱兩可,讓下面無所適從。要做到有指導(dǎo)性,就要把上情和下情都吃透,做好結(jié)合文章,讓基層根據(jù)上級政策要求,結(jié)合自己的基礎(chǔ)條件,知道究竟該怎么樣、不該怎么樣。所謂可操作性,就是不僅提出問題、分析問題,而且解決問題,提出在實際工作中能行得通的措施,便于基層操作和運用。要想做到有可操作性、可操作性強(qiáng),就必須熟悉基層情況,抓住關(guān)鍵點、找準(zhǔn)著力點、弄清突破點,提出真正管用的實招。(三)邏輯上的嚴(yán)密性和結(jié)構(gòu)上的協(xié)調(diào)性。(控產(chǎn)能、提煤價、降成本、增效益)邏輯的嚴(yán)密性,就是指文稿各大部分與主題之間、各大部分之間、每一部分的領(lǐng)起文與正文間保持合理的關(guān)系,內(nèi)容上無交叉、重復(fù)和矛盾之處。具體說來,主題要發(fā)揮好統(tǒng)帥作用,各大部分對主題形成一種拱衛(wèi)關(guān)系。各大部分之間應(yīng)當(dāng)是并列關(guān)系,不能互相交叉、包容,更不能發(fā)生沖撞。這就有一個排列的先后順序問題,遵循的原則,一般是由認(rèn)識層面到操作層面,由大到小,由主到次。具體到各個層次也應(yīng)按上述原則來安排先后順序。具體到每一個部分、每一個段落,小標(biāo)題要起到領(lǐng)起下文的作用,下文集中地、有層次地闡述領(lǐng)起語提示的內(nèi)容,表達(dá)標(biāo)題體現(xiàn)的觀點。結(jié)構(gòu)上的協(xié)調(diào)性,是指文稿各大部分或各部分內(nèi)部層次之間大體上保持一個合理的比例關(guān)系,力求使整體骨架堅實勻稱,防止畸輕畸重。要達(dá)到文稿邏輯嚴(yán)密、結(jié)構(gòu)協(xié)調(diào)的效果,關(guān)鍵要把握好兩個環(huán)節(jié):一是在擬制提綱的過程中充分考慮邏輯關(guān)系問題,包括哪個大、哪個小,誰與誰是并列關(guān)系,誰與誰是包容關(guān)系,排列順序上哪個在先、哪個在后,在動筆之前就把主要內(nèi)容擺布好。二是稿子形成后,一定要從整體上把握好,做到主體框架在腦海中有一個清晰的網(wǎng)絡(luò)圖,發(fā)現(xiàn)不合適、不和諧的地方,及吋作出調(diào)整。(四)格式上的準(zhǔn)確和文字上的精確性。格式、文字在一篇文稿中雖屬形式上的東西,但它與內(nèi)容互為依存、密不可分,有好內(nèi)容還要有好的表現(xiàn)形式。正如一座建筑,不僅要有實用功能,還要有藝術(shù)功能,有好的外在形象。不同體裁的文稿有不同的格式要求,特別是公文,對規(guī)范格式要求更高,應(yīng)按黨政機(jī)關(guān)公文處理條例及格式標(biāo)準(zhǔn)正確運用。文字好不好,決定一篇文稿是不是有神韻,能不能給聽眾或讀者留下深刻印象。綜合文稿的文字風(fēng)格要求,應(yīng)當(dāng)是平實、莊重、規(guī)范。在這一大的前提下,還要達(dá)到這樣幾種效果:一要準(zhǔn)確。就是概念、判斷、推理等合乎邏輯,遣詞造句確切體現(xiàn)要表達(dá)的意思和精神。還要特別注意把握好分寸,經(jīng)得起推敲。準(zhǔn)確的另一個要求就是表述要適當(dāng)留有余地,盡量避免絕對化。二要精煉。就是盡量用較短的文字簡明扼要地表達(dá)豐富而深廣的內(nèi)容,能用一句話表述的不用兩句話,力戒堆砌文字。三要通俗。力求用通俗生動的、易于基層和群眾理解的語言,闡述深刻的道理,但是要注意通俗絕不是大白話,什么樣的文體,用什么樣語言是有約定俗成的,公文就要用程式化的書面語。四要得體。就是綜合考慮文稿的定位(對上、對下,對內(nèi)、對外等),用稿者的身份,應(yīng)用的場合、氛圍、受眾等不同情況,從角度、語氣、感情色彩等方面準(zhǔn)確把握,以使文稿達(dá)到應(yīng)有的表達(dá)效果。特別要掌握受眾的基本情況、基本要求、基本素質(zhì)等,用宜于他們接受的說理方式、敘述方法和語言風(fēng)格來寫。從角度上看,對上級要體現(xiàn)充分尊重,保持平和、穩(wěn)重的姿態(tài)和恭敬謙和的格調(diào),但不是越謙卑越好;對平級要體現(xiàn)友好平等,保持謙遜、誠懇和熱情;對下級的工作要求既要嚴(yán)肅,又要體現(xiàn)出關(guān)切之情。這一點,公文也好,講話也好,都要講究。(五)與領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格的適應(yīng)性。綜合文稿特別是講話稿是領(lǐng)導(dǎo)用的,不同的領(lǐng)導(dǎo)往往有不同的講話風(fēng)格。內(nèi)容上,有的重于講理論、講政策,有的善于分析基層的典型經(jīng)驗,有的長于旁征博引、引經(jīng)據(jù)典;文風(fēng)上,有的莊重、嚴(yán)謹(jǐn),有的樸實、生動;甚至在篇幅上,有的領(lǐng)導(dǎo)喜歡透徹分析,“有話則長”,有的喜歡短小精悍,點到為止。一篇綜合文稿只有準(zhǔn)確領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖,真正講領(lǐng)導(dǎo)想講的話,適應(yīng)和體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格,才能為領(lǐng)導(dǎo)所接受。也只有這樣的文字服務(wù),才算得上是優(yōu)質(zhì)服務(wù)。要做到這一點,就要求我們平時留意領(lǐng)導(dǎo)的言論,多聽、多記,特別對領(lǐng)導(dǎo)在調(diào)研或座談工作中的即席講話、發(fā)言等,更要認(rèn)真整理,細(xì)細(xì)揣摩,從中發(fā)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)講話的規(guī)律性特點,把握領(lǐng)導(dǎo)的講話風(fēng)格。(六)觀點、結(jié)構(gòu)、語言上的創(chuàng)新性。創(chuàng)新才能出彩。在具備了綜合文字基本功、熟悉掌握各類綜合文稿的特點和規(guī)律后,要力戒拘泥、僵化,力戒“八股文”傾向??筛鶕?jù)主題和內(nèi)容需要,通過深人思考、辯證分析,努力挖掘新理念,提煉新觀點。同時,在結(jié)構(gòu)布局上、語言運用上充分體現(xiàn)靈活性,力求有所創(chuàng)新,從而把文稿質(zhì)量提升到一個新境界。第四部分 常用綜合文稿的特點、規(guī)律和撰寫要求各類綜合文稿在寫法上既有共性的特點、規(guī)律和要求,又根據(jù)文稿的類別以及用途不同,有不同的撰寫要求。這里,主要就20種常見綜合文稿(不包括公文)撰寫的基本要求及應(yīng)注意的問題作一些簡要提示。(一)領(lǐng)導(dǎo)講話稿(10類)1、工作報告。一般是對上一屆或上一次會議以來的工作情況進(jìn)行回顧總結(jié)和對今后工作作出部署。其基本要求:主題要鮮明。如今年集團(tuán)公司職代會報告的主題是:聚焦轉(zhuǎn)型發(fā)展,致力創(chuàng)新突破,為全面完成“十三五”目標(biāo)而不懈奮斗。內(nèi)容既要全面又要突出重點。如集團(tuán)公司年度工作報告,對企業(yè)方方面面的工作,從面上都要照顧到,但重點一定要突出。結(jié)構(gòu)要完整。一般說來,都要包括:回顧工作、總結(jié)經(jīng)驗、分析形勢、提出目標(biāo)、部署任務(wù)、配套措施等,但可根據(jù)需要對上述幾塊內(nèi)容加以整合。文風(fēng)要莊重。語言上要規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn),特別是一般不用口語。2、綜合性會議講話。如季度工作會、財務(wù)工作會、領(lǐng)導(dǎo)干部會等,都是為統(tǒng)一思想、把握大勢而特意安排召開的。要根據(jù)講話者身份來確定講話內(nèi)容,主要領(lǐng)導(dǎo)講話應(yīng)定調(diào)子,在全面講的同時,突出工作重點;各位分管領(lǐng)導(dǎo)主要就自己分管的工作講情況和意見,分析要透徹,要講實。 要有新觀點、新思路、新舉措,立足研究新情況、解決新問題。3、專業(yè)會、專題會講話。這是使用頻率最高的一種講話稿。如果是例會,內(nèi)容一般包括:總結(jié)成績、分析形勢、提出目標(biāo)、部署任務(wù)。但可實際需要靈活安排,比如,總結(jié)部分不再列小標(biāo)題,只是在講話稿開頭歸納一段;如果形勢有重大變化,可分層次加以分析和闡述等等。但如果是初次部署,要用相當(dāng)篇幅來講認(rèn)識問題,可從重要性、必要性、緊迫性、可行性等幾個方面分層加以闡述;要提出明確的目標(biāo)、思路和工作重點;要交待具體的工作措施及工作中應(yīng)注意的問題。4、工作調(diào)度會、推進(jìn)會講話。這種會主要是在某項工作由于種種原因進(jìn)展不順利或難以按期完成任務(wù)的情況下召開的,目的是解決工作推進(jìn)過程中遇到的問題,因而主題集中、專一。簡要總結(jié),肯定已做的工作和已取得的成果。這一點是必要的。重點分析形勢和問題,如上級的要求、外單位對我們形成的壓力,我們在主客觀方面面臨的困難,尤其是主觀上存在的問題,等等。針對存在的問題,澄清模糊或錯誤認(rèn)識,統(tǒng)一思想。有針對性地提出解決問題的措施。措施要過硬,有新招,有力度,切忌老生常談。5、現(xiàn)場會、經(jīng)驗交流會講話。這類會議的目的在現(xiàn)場啟發(fā)、推廣經(jīng)驗、推動工作。講話中,要點評現(xiàn)場特點,概括和歸納其經(jīng)驗所在;總結(jié)面上工作情況,分析問題,指出學(xué)習(xí)推廣經(jīng)驗的必要性和可行性;對學(xué)習(xí)推廣經(jīng)驗,做好下一步工作提出要求。6、經(jīng)濟(jì)運行分析會講話。這是我們企業(yè)接觸最多的一類。主要包括:要對經(jīng)濟(jì)運行的態(tài)勢及發(fā)展趨勢作出比較明確的判斷。重在分析,重在數(shù)據(jù)。要綜合運用各種統(tǒng)計分析方法,從總量、速度、比重、結(jié)構(gòu)、質(zhì)量、效益等各方面進(jìn)行深入分析。既要縱比(自己與自己比)又要橫比(與外單位比);既要同比,也要環(huán)比(同比看增長,環(huán)比看趨勢);既要比成績,也要比差距。通過比較,找出各類數(shù)據(jù)間的關(guān)系,對經(jīng)濟(jì)運行態(tài)勢作出定量、定性的分析。既要分析自身,還要分析大的形勢,分析大勢對自身有利或不利的因素,從而對發(fā)展前景作出預(yù)期。針對分析中發(fā)現(xiàn)的問題,有針對性地提出下一步的重點工作和工作措施。7、總結(jié)表彰會講話。一般包括頌揚成績、提出希望、號召學(xué)習(xí)幾個部分。重點在總結(jié)表彰。因此,總結(jié)成績要全面,對先進(jìn)集體、先進(jìn)個人的精神、品質(zhì)給予充分褒揚;提出希望和要求部分不同于工作會部署任務(wù),原則性強(qiáng)一些。語言上忌枯燥,要有感情色彩,鼓動性要強(qiáng)。如,集團(tuán)公司兩年一度的勞模表彰會。8、慶祝會、紀(jì)念會講話。主要是根據(jù)慶祝、紀(jì)念的主題,立足現(xiàn)實,回顧歷史,展望未來。追溯歷史,闡述其歷史意義、現(xiàn)實意義;挖掘慶祝、紀(jì)念主旨,就某一時代主題或現(xiàn)實課題進(jìn)行闡述;號召人們發(fā)揚優(yōu)良傳統(tǒng),做好當(dāng)前工作。需注意的是,一些大的慶祝紀(jì)念節(jié)日,國家、省都有一些領(lǐng)導(dǎo)人講話、紀(jì)念文章或社論等,要注意參考,以便準(zhǔn)確把握調(diào)子,防止盲目拔高。9、座談會、研討會講話。這類會議,一般是對一些尚拿不準(zhǔn)的問題,進(jìn)行一定范圍的座談討論或共同研討,以取得進(jìn)一步的認(rèn)識,為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)。對座談、研討的主要成果進(jìn)行歸納、概括,肯定成績;根據(jù)實際需要,提出今后的研討方向和重點,或圍繞幾個基本問題發(fā)表指導(dǎo)性意見;不同于工作會講話,一般不用命令式語言,除研討話題外,一般不布置具體工作任務(wù)。10、禮儀性講話。這類講話十分常見,主要是出于歡迎、答謝、祝愿、慰問、慶賀等目的,在各種會議、儀式或場合的講話稿。重在一個“禮”字,要充分考慮活動主題,弄清對上、對下還是平行關(guān)系,準(zhǔn)確表達(dá)想要表達(dá)的禮儀,做到落落大方、不卑不亢;根據(jù)活動現(xiàn)場氛圍,準(zhǔn)確把握措詞(包括稱謂),準(zhǔn)確把握感情色彩;語言要富于文采;篇幅宜簡短。(二)匯報稿、發(fā)言稿(5類)1、工作匯報。把握“對上”關(guān)系,注意在文中充分體現(xiàn)上級關(guān)心、關(guān)懷和領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)。根據(jù)需要,主要匯報所做的工作和取得的成效,同時也要實事求是地分析存在的問題和面臨的困難。匯報下一步工作打算時,要重點匯報上級領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的內(nèi)容,同時在目標(biāo)的確定上要適當(dāng)留有余地。可酌情向上級提出工作建議。2.典型發(fā)言。重點介紹做法、經(jīng)驗以體現(xiàn)典型性、示范性。比較常見的方法是:在開頭部分即概述工作取得的主要成效,正文部分著重介紹具體做法,最后談取得的經(jīng)驗或主要體會?!白龇ā辈糠忠獙憣?。把如何統(tǒng)一認(rèn)識,如何把上級要求創(chuàng)造性地與本地實際結(jié)合起來, 釆取了哪些具體措施,克服了哪些具體困難等,一一講清楚;經(jīng)驗或體會部分可虛一些,但也不是純粹講空話、套話,可以虛攬實??傮w上宜采用“匯報”的口氣,體現(xiàn)謙虛的態(tài)度。在介紹經(jīng)驗時,應(yīng)適當(dāng)體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)懷和兄弟單位的支持幫助,結(jié)尾時還應(yīng)簡要談下一步打算,或?qū)ξ磥戆l(fā)展作一下展望。3、表態(tài)發(fā)言。一般分為重大工作部署時基層單位的普遍表態(tài)發(fā)言和少數(shù)工作后進(jìn)單位重點作表態(tài)發(fā)言兩種。無論屬哪一種情況,都要:非常明確地言明態(tài)度。少分析、少闡述,重點談怎么辦,辦到什么程度。如有特殊困難,可適當(dāng)點到,同時表明將重點關(guān)注,集中力量加以克服。宜采用短句子、短篇幅,做到條理清晰、簡潔明快、一氣呵成。4、情況介紹。主要用于平行單位或不相隸屬單位間考察、交流情況。應(yīng)簡要介紹本單位概況和發(fā)展的大致情況,使對方有一個總體印象。重點介紹對方關(guān)注或考察的內(nèi)容、事項,關(guān)鍵要把工作特色介紹出來。態(tài)度要謙虛。如對方來學(xué)習(xí)交流,可在了解對方情況的基礎(chǔ)上,提出應(yīng)向?qū)Ψ綄W(xué)習(xí)之處,并請對方傳經(jīng)送寶。也可適當(dāng)點出自身不足之處,請對方提出意見建議。要注意禮節(jié),酌情表達(dá)未來加強(qiáng)交流合作意向,并預(yù)祝友誼長久、合作愉快。5、內(nèi)部交流發(fā)言。緊緊圍繞會議主題,并緊密結(jié)合自身角色定位來確定發(fā)言內(nèi)容。作為分管人員,最好選擇一個與分管工作密切相關(guān)的話題,提出明確規(guī)點,集中加以分析、闡述。充分考慮參會人的層次,必要時,發(fā)言要有一定理論色彩。文風(fēng)要樸實,篇幅長短應(yīng)與會議時間、發(fā)言人角色適宜。(三)其他綜合文稿(5類) 1、主持詞。會議或活動的主持人處在總指揮的關(guān)鍵角色,搞好主持詞對保證會議(活動)的順利進(jìn)行,提高會議(活動)的整體效果,具有舉足輕重的作用,因此,不要輕視主持詞。根據(jù)與會(或參與活動)人員的情況、不同的場合和主持人的身份,選用合適的稱謂。一般用泛稱,如“各位領(lǐng)導(dǎo)”、“各位來賓”、“同志們”;特殊情況下用特稱;宴會、晚會等純禮儀性場合,也可以用“女士們、先生們、朋友們”這類稱謂。開場白宜開門見山,也可簡單介紹一下會議(活動)的背景、目的,但都要緊扣主題,用精煉的語言吸引聽眾,自然引出下文,不要兜圈子。在介紹出席人員時,要注意先后順序,先上級后下級,先來賓后主人。還要注意具體稱謂,不能直呼其名。如果是官方正式會議,一般稱“同志”;如果是商務(wù)活動,可以稱“先生”或“女士”。在順次推進(jìn)各項議程時,正規(guī)、莊重的會議一般用“會議進(jìn)行第一項”、“會議進(jìn)行第二項”這種介紹方法;而如果是座談會之類或者是其它活動,則不要千篇一律, 可以用“首先”、“下面”、“接下來”或“下一個議程是”等比較靈活的介紹方法。同時,在兩項議程中間,主持人也可以作一個簡短的、恰如其分的評價,自然地把兩項議程“串”起來。結(jié)束語部分,如果是禮儀性、紀(jì)念性活動,可以簡要總結(jié)活動收到的效果,表達(dá)祝愿之類,也可直接用“活動到此結(jié)束”這類話自然收?。蝗绻枪ぷ鲿h,除總結(jié)會議主要內(nèi)容外,還要站在主持人的角度,對傳達(dá)貫徹會議精神、統(tǒng)一思想、狠抓落實等提些簡短要求,但一般不要展開講。必要時,還要就有關(guān)事項作出安排,如合影、就餐、領(lǐng)取資料等。2、領(lǐng)導(dǎo)署名文章。以領(lǐng)導(dǎo)個人名義通過各種報刊公開發(fā)表文章,大致有四種情況:一種是介紹工作情況和做法、經(jīng)驗等的文章,一般在上級報刊發(fā)表,主要起宣傳作用;一種是就某項工作分析形勢、找出問題、提出觀點和要求的文章, 一般在本級刊物發(fā)表,主要起統(tǒng)一思想、指導(dǎo)工作的作用;再一種是理論文章,既可在上級刊物、也可在平級刊物發(fā)表,主要是參與研討、爭鳴或介紹學(xué)習(xí)體會等; 還有一種是紀(jì)念性文章,通過回憶往事、緬懷人物、頌揚某種精神等,挖掘紀(jì)念意義,促進(jìn)當(dāng)前工作。起草領(lǐng)導(dǎo)署名文章應(yīng)注意:不論哪種情形的文章,都要符合當(dāng)時形勢,緊密聯(lián)系工作,決不能脫離實際,“為文而文”。結(jié)構(gòu)、語言等要比講話更為嚴(yán)謹(jǐn),尤其要通過準(zhǔn)確提煉小標(biāo)題,使文章邏輯嚴(yán)密,條理清晰。要充分考慮文章發(fā)表后的效果,有些適合在會上講但不宜公開對外講的內(nèi)容,就不要在文章中出現(xiàn)。3.信息。要注意:要有時效性。要善于從眾多動態(tài)性信息中總結(jié)歸納綜合性信息,尤其是領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的決策落實情況等反饋性信息。要善于從領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研、視察、講話等活動中捕捉信息,發(fā)揮信息在交流情況、指導(dǎo)工作中的特殊作用。4、調(diào)研報告。調(diào)研報告不是“寫”出來的,而是“調(diào)查”和“研究”出來的。必須選當(dāng)前領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注、企業(yè)發(fā)展急需解決的課題,帶著問題去研究。調(diào)查報告的視野要開闊,要有數(shù)字情況的詳細(xì)分析,必要時還要有與外單位的比較,以更全面地反映歷史和現(xiàn)實。要有貼近領(lǐng)導(dǎo)決策的鮮明觀點。要注意把握調(diào)研成果報送領(lǐng)導(dǎo)的時機(jī)。5、新聞稿。除滿足新聞報道的一般要求外,應(yīng)特別注意新聞標(biāo)題既要莊重,又要新穎,防止呆板、單調(diào)和會議報道中的“千會一面”。根據(jù)活動的特點,除重要程序不能少外,一般不要按會議或活動順序面面俱到,而應(yīng)突出主題,把握重點,把主要領(lǐng)導(dǎo)同志的講話精神突出出來。活動中涉及到的領(lǐng)導(dǎo)同志的名字和職務(wù)一定要準(zhǔn)確,排序一定要正確。另外,地點、單位名稱等務(wù)必核準(zhǔn),防止出錯。結(jié)論:對一篇綜合文稿來說,觀點明確、結(jié)構(gòu)合理、表述準(zhǔn)確是其共性的要求。但不同的文稿有其不同的特點、規(guī)律和要求。在接到綜合文稿起草或修改任務(wù)時,首先要弄清其屬于哪一類文稿,然后再根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的要求,有針對性地加以處理。第五部分 領(lǐng)導(dǎo)講話稿幾個重要內(nèi)容的寫法一、關(guān)于“統(tǒng)一思想、提高認(rèn)識”部分的寫法思想是行動的先導(dǎo),思想認(rèn)識不到位或者不統(tǒng)一,工作很難開展,更談不上做好。因此,領(lǐng)導(dǎo)講話稿常常專門用一個部分來闡述思想認(rèn)識問題。一般說來,一項重大工作部署或者重要政策推出,都要出臺一個全面、系統(tǒng)的文件,作為基層傳達(dá)貫徹和執(zhí)行的依據(jù)。而領(lǐng)導(dǎo)講話稿的一個重要功能,就是指導(dǎo)和幫助基層更加全面、深入地認(rèn)識開展該項工作的重要意義,從而更好地理解和貫徹執(zhí)行文件精神,為工作的順利開展提供思想保證。從實踐情況看,這部分內(nèi)容不太容易寫好,特別是基層代為起草的稿子,往往這部分內(nèi)容偏差最大,是審核、修改的重點。代擬稿一般存在這樣一些問題:一是就事論事,認(rèn)識上缺乏應(yīng)有的高度。二是脫離實際,一味拔高,顯得假、大、空。三是邏輯混亂,層次不清,讓人讀后一頭霧水。四是缺乏針對性,基層在認(rèn)識上存在“這方面”的問題,而講話稿只從“那方面”來闡述,或者只從一般意義上闡述,而缺乏對現(xiàn)實、緊迫問題的分析。五是文字表述不當(dāng),缺乏準(zhǔn)確、精練的歸納。以個人的經(jīng)驗,該部分主要有以下幾種寫法:(一)從“重要性”、“必要性”、“緊迫性”、“可行性”幾個層次依次進(jìn)行分析和闡述。這種寫法一般適用于首次全面部署某項工作,通過擺事實、講道理,使聽眾對該項工作有一個完整、清晰的認(rèn)識。1.重要性。主要是從正面談意義??砂凑諒拇蟮叫 ⒂蛇h(yuǎn)及近的順序來寫,如“是的客觀要求”,或“是的題中應(yīng)有之義”,或“是的重要內(nèi)容”。也可連用幾個“有利于”等。應(yīng)當(dāng)注意的是,不要凡事硬往“科學(xué)發(fā)展觀”、“中國夢”、“促進(jìn)社會和諧”等大道理上扯,要更多地與企業(yè)的中心工作相聯(lián)系。特別要講究與時俱進(jìn),使意義分析體現(xiàn)時代感或階段性特點。2.必要性。主要聯(lián)系自身實際,如工作中存在某些突出問題,必須重視加以解決等。文字上可以表述為“是的必然要求(選擇)”。3.緊迫性。主要通過分析形勢,分析面臨的競爭態(tài)勢等,談做好某項工作在時間上或者完成任務(wù)的迫切。文字上可以表述為“是的迫切需要”。4.可行性。主要分析面臨的有利條件,如政策環(huán)境,自身的物質(zhì)基礎(chǔ)、工作基礎(chǔ)、群眾基礎(chǔ)等。(二)如果是首次部署某一單項工作,可以用“上級有明確要求”、“外單位有成功經(jīng)驗”、“我們有有利條件”這樣的結(jié)構(gòu)來擺布。其中,“上級要求”主要交代上級的最新工作部署或政策規(guī)定,以體現(xiàn)某項工作是我們必須完成的重要任務(wù),或某項政策是我們可以抓住的政策機(jī)遇?!巴鈫挝唤?jīng)驗”主要通過介紹外單位的做法及取得的成效,對本地工作產(chǎn)生啟發(fā)和借鑒作用?!白陨碛欣麠l件”主要包括物質(zhì)條件、工作基礎(chǔ)、群眾基礎(chǔ)等。(三)如某項工作已取得一定成效,但由于基層思想認(rèn)識不夠到位原因,致使工作進(jìn)展不理想的,可以用“肯定成績,正視問題,切實增強(qiáng)做好XXX工作的緊迫感”這樣的寫法?!翱隙ǔ煽儭辈糠挚珊喴偨Y(jié)前期所做的工作,肯定工作取得的進(jìn)展或成效,也可總結(jié)工作中取得的經(jīng)驗,以增強(qiáng)工作信心。“正視問題”部分可著重分析基層在對該項工作認(rèn)識上的偏差或誤區(qū),進(jìn)而指出這種思想認(rèn)識問題對工作造成的影響?!霸鰪?qiáng)緊迫感”部分可綜合分析上級的工作要求,我們面臨的形勢,著重分析做好該項工作的迫切性,最后對有關(guān)方面提出增強(qiáng)緊迫感的要求。(四)連續(xù)用“充分認(rèn)識XXX”、“統(tǒng)一對XXX的認(rèn)識”或“進(jìn)一步提高對 XXX的認(rèn)識”、“把思想認(rèn)識統(tǒng)一到XXX 上來”這樣的結(jié)構(gòu)來布局。這樣的寫法比較靈活,既可以談對形勢的分析判斷,也可以談對上級政策部署的理解,也可以談自身的工作經(jīng)驗或問題、差距,還可以談下一步的指導(dǎo)思想或工作重點。領(lǐng)導(dǎo)講話稿從來是不拘一格的。這部分內(nèi)容重點談什么、分幾個層次來談,完全根據(jù)實際工作需要或領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格而定,有時或許重點分析形勢,有時或許只查擺問題或剖析典型經(jīng)驗,有時或許兼而有之。但對文稿起草者或?qū)徍苏邅碚f,有幾點是必須做到的:第一,必須有較高的政策理論水平,做到認(rèn)識有高度、思維有深度、視野有寬度。如果沒把某個問題認(rèn)識透,沒在頭腦里理清楚,起草或?qū)徍藭r就難以駕馭好。第二,必須對基層情況有真切的了解,對某個問題究竟是不是認(rèn)識問題,基層思想是不是統(tǒng)一,還存在哪些模糊認(rèn)識等,一定要心中有數(shù),否則,分析勢必盲目,也難以對癥。第三,必須有較高的分析、判斷和歸納、概括能力,只有分析歸納準(zhǔn)了,條理才會清晰,文字才會精練,才會避免就事論事。第四,必須立足于以理服人,通過必要的數(shù)字分析和例證說明,通過擺事實、講道理,來達(dá)到指導(dǎo)和幫助基層提高思想認(rèn)識、澄清模糊認(rèn)識的效果。否則,只靠空洞、枯燥的說教是難以服人的。二、關(guān)于存在問題的寫法剖析問題是為了更好的解決問題。在這方面,要注意這樣幾個問題:(一)針對性。工作中存在就是存在,不能憑空去想。(二)

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁內(nèi)容里面會有圖紙預(yù)覽,若沒有圖紙預(yù)覽就沒有圖紙。
  • 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
  • 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護(hù)處理,對用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內(nèi)容負(fù)責(zé)。
  • 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容,請與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準(zhǔn)確性、安全性和完整性, 同時也不承擔(dān)用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

最新文檔

評論

0/150

提交評論