《企劃中心規(guī)劃》PPT課件.pptVIP

2019/5/13,寧波H.SK公司 企劃中心,1,部門:企劃中心 時間:2007年12月,寧波HSK公司 企劃中心規(guī)劃,2019/5/13,寧波H.SK公司 企劃中心,2,寧波HSK公司企劃中心 的使命和遠景,創(chuàng)建集團化、規(guī) 范化的服務(wù)系統(tǒng),通過持續(xù)不斷的努力，構(gòu)建集團 公司智力資本優(yōu)勢并保持這種優(yōu) 勢的獨特性，通過專業(yè)化的人力 資源服務(wù)、行政服務(wù)、信息化服 務(wù)，滿足集團公司的發(fā)展需要， 成為公司體系改革的推動者。,頭腦,精神,2019/5/13,寧波H.SK公司 企劃中心,3,企劃中心成為體系改革的推動者和戰(zhàn)略伙伴,企劃中心 的角色,戰(zhàn)略伙伴,推動者,體系的改革,日常性事務(wù),高,高,低,對公司的影響力,對公司的價值,2019/5/13,寧波H.SK公司 企劃中心,4,用飛行員的眼光來領(lǐng)導(dǎo),飛行員的遠見,境況意識,計劃的能力,借助技術(shù)力量翱翔,傳播自身遠景,知識的力量,充滿信任飛翔,2019/5/13,寧波H.SK公司 企劃中心,5,擁有最優(yōu)員工 人人努力奉獻 推動公司發(fā)展 實踐集團抱負,先進的方案 業(yè)務(wù)發(fā)展的需要 優(yōu)秀的機制 公司抱負的需要 創(chuàng)新的文化 員工成長的需要,國內(nèi)同行業(yè)第一,2019/5/13,寧波H.SK公司 企劃中心,6,H.SK公司戰(zhàn)略目標(biāo),10年內(nèi)成為行業(yè)第一 市場份額 行業(yè)第一 技術(shù)水平 行業(yè)領(lǐng)先 管理體系 行業(yè)標(biāo)桿,為世界提供高品質(zhì)低成本的電機心臟 為員工創(chuàng)造廣闊的空間共建美好家園,愿景:,為實現(xiàn)我們的理念,期待所有員工: 誠信+感恩+協(xié)作+創(chuàng)新=效譽,核心價值觀:,2019/5/13,寧波H.SK公司 企劃中心,7,企業(yè)文化的體現(xiàn)和落實,理念,誠實、信任、進取、成就,對員工負責(zé),最好的員工在勝克,行為,意識,改變,上級關(guān)心下級的培養(yǎng)、進步和成長 公司關(guān)心員工的職業(yè)發(fā)展計劃及落實 員工關(guān)心公司的發(fā)展和自身的提高,以人為本,團結(jié)、活力、創(chuàng)新、學(xué)習(xí),差異文化,2019/5/13,寧波H.SK公司 企劃中心,8,企劃中心規(guī)劃,人力資源規(guī)劃,行政規(guī)劃,文化信息規(guī)劃,2019/5/13,寧波H.SK公司 企劃中心,9,人力資源規(guī)劃篇,2019/5/13,寧波H.SK公司 企劃中心,10,人力資源部組織架構(gòu)圖,HR部門功能職責(zé)描述,目前的工作進展,編制制度計劃,人力資源管理的宗旨,組織架構(gòu)與職位設(shè)計,整體配置規(guī)劃,招聘管理體系,人員培訓(xùn)與發(fā)展,績效管理體系,人力資源管理的目標(biāo),薪酬管理體系,人力資源職責(zé)、 宗旨、目標(biāo),人力資源管 理戰(zhàn)略,人力資源體 系的規(guī)劃,人力資源規(guī)劃內(nèi)容,2019/5/13,寧波H.SK公司 企劃中心,11,人力資源部組織架構(gòu)圖,HR部門功能職責(zé)描述,目前的工作進展,編制制度計劃,人力資源管理的宗旨,組織架構(gòu)與職位設(shè)計,整體配置規(guī)劃,招聘管理體系,人員培訓(xùn)與發(fā)展,績效管理體系,人力資源管理的目標(biāo),薪酬管理體系,人力資源職責(zé)、 宗旨、目標(biāo),人力資源管 理戰(zhàn)略,人力資源體 系的規(guī)劃,人力資源職責(zé)、宗旨、目標(biāo),2019/5/13,寧波H.SK公司 企劃中心,12,人力資源部組織架構(gòu)圖,2019/5/13,寧波H.SK公司 企劃中心,13,人力資源部功能職責(zé)描述,部門目標(biāo)：協(xié)助企劃總監(jiān)制定和實施公司整體人力資源規(guī)劃，建立和健全公司的管理體系(人力資源管理)和各項管理制度。 直接上級：企劃中心總監(jiān) 下屬部門：無 管理權(quán)限：有對各中心、分公司執(zhí)行各種規(guī)章制度的檢查、處理權(quán)；有對各分公司定額提報、執(zhí)行的審核權(quán);有對下屬的考核、培訓(xùn)、激勵指導(dǎo)晉升的權(quán)利。 管理職能： 負責(zé)全公司人員的人力發(fā)展規(guī)劃、績效管理、檔案管理、薪酬管理、各種保險的辦理及員工關(guān)系的處理等。 安排、督促、檢查所屬人員工作任務(wù)、工作進度，解決、落實本部門員工工作中存在的困難和問題。 服務(wù)職能： 1、服務(wù)于公司各部門，根據(jù)公司定崗定編為各部門及時補充所需人才。 2、服務(wù)于全體員工，為員工提供良好的晉升、培訓(xùn)機會和職業(yè)生涯規(guī)劃。 3、服務(wù)于全體員工，為員工提供合理的薪資報酬及其他福利待遇。,2019/5/13,寧波H.SK公司 企劃中心,14,主要職責(zé)： 1、負責(zé)公司人力資源的規(guī)劃及人力資源政策、制度的制定和實施。 2、負責(zé)實施公司人力資源的招聘、培訓(xùn)、薪酬、績效等管理工作。 3、負責(zé)公司招聘、培訓(xùn)渠道的建立及具體聯(lián)絡(luò)工作。 4、負責(zé)辦理各級人員的引進、錄用、合同簽訂、培訓(xùn)、轉(zhuǎn)正、調(diào)薪、離職、檔案管理、社保福利等管理工作。 5、負責(zé)調(diào)解、處理各類勞動人事糾紛。 6、負責(zé)協(xié)調(diào)公司對外工作關(guān)系（勞動人事、社會保險部門）。 7、負責(zé)工資定額的測試和定額調(diào)整建議事項。 8、負責(zé)組織人員的考核及晉升工作。 9、負責(zé)本部門各項管理體系的宣貫、推行、和實施。 10、完成直接上級領(lǐng)導(dǎo)交付的其它工作。,人力資源部功能職責(zé)描述(續(xù)),2019/5/13,寧波H.SK公司 企劃中心,15,人力資源部責(zé)任劃分,人力資源部,員工管理組,規(guī)劃發(fā)展組,薪酬福利組,績效考核組,1、根據(jù)公司定崗定編為各部門及時補充所需人才 ；2、檔案管理、勞動合同的管理；3、各項保險的辦理及員工關(guān)系處理,制定公司戰(zhàn)略規(guī)劃、人力資源發(fā)展規(guī)劃、員工配置規(guī)劃，為員工提供良好的晉升、培訓(xùn)機會和職業(yè)生涯規(guī)劃,負責(zé)工資定額的測試和定額調(diào)整建議事項 ，負責(zé)計算考勤、核算工資、工資報批、發(fā)放,1、制訂績效管理政策，以銷售業(yè)額、團隊協(xié)作為基礎(chǔ)制訂。2、建立基于平衡計分卡的全面績效管理體系，確定每個崗位的KPI，建立完善的團隊到個人績效管理體系注重多方位的績效評估和反饋，建立績效溝通文化,2019/5/13,寧波H.SK公司 企劃中心,16,圍繞整體框架來進行,2019/5/13,寧波H.SK公司 企劃中心,17,人力資源管理工作進展,2019/5/13,寧波H.SK公司 企劃中心,18,編制制度計劃（一）,2019/5/13,寧波H.SK公司 企劃中心,19,編制制度計劃（二）,2019/5/13,寧波H.SK公司 企劃中心,20,編制制度計劃（三）,2019/5/13,寧波H.SK公司 企劃中心,21,人力資源工作的宗旨：吸引、保留和發(fā)展優(yōu)秀人才,吸引優(yōu)秀人才 保留優(yōu)秀人才 發(fā)展優(yōu)秀人才,有清晰的招聘計劃和招聘流程，確保各部門合作，并做好招聘后的跟進工作，使公司能夠吸引、招聘和發(fā)掘到所需人才，以提高員工素質(zhì),建立公平、公開、公正的干部培養(yǎng)、提升和淘汰系統(tǒng)，在升、降職時以考核為主要的考慮因素，實行“競爭、激勵、淘汰”,各級領(lǐng)導(dǎo)有責(zé)任發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)下屬，并制定發(fā)展計劃。挑選人才并為其提供特別培養(yǎng)或生涯計劃；公司培訓(xùn)應(yīng)該更具計劃性和針對性，以發(fā)展所需技能,全面規(guī)范地建立績效評估和報酬體系；有效的績效評估及報酬系統(tǒng)能公平、公正地評價和獎勵員工，也能為員工指出明確的發(fā)展方向，使激勵體制得到更好的體現(xiàn),明確工作職責(zé)；確保各部門、各崗位之間協(xié)調(diào)配合，明確崗位人員素質(zhì)符合要求,人員招聘,績效評估與報酬,崗位設(shè)計及工作分析,培訓(xùn)和發(fā)展,人員配置,2019/5/13,寧波H.SK公司 企劃中心,22,人力資源戰(zhàn)略目標(biāo)：以服務(wù)客戶為中心，創(chuàng)造優(yōu)秀人才發(fā)展的良好環(huán)境,以服務(wù)客戶為中心：人力資源發(fā)揮作用的方向是提高客戶服務(wù)能力，5年內(nèi)的目標(biāo)是通過挖掘人力資源潛力以降低成本、提高質(zhì)量、縮短交貨期和創(chuàng)新； 創(chuàng)造優(yōu)秀人才發(fā)展的良好環(huán)境：促使員工目標(biāo)和企業(yè)目標(biāo)的一致，5年內(nèi)目標(biāo)是提高勞動生產(chǎn)率，培養(yǎng)優(yōu)秀專業(yè)人才和管理人才，提升員工職業(yè)素質(zhì),2019/5/13,寧波H.SK公司 企劃中心,23,人力資源部組織架構(gòu)圖,HR部門功能職責(zé)描述,目前的工作進展,編制制度計劃,人力資源管理的宗旨,組織架構(gòu)與職位設(shè)計,整體配置規(guī)劃,招聘管理體系,人員培訓(xùn)與發(fā)展,績效管理體系,人力資源管理的目標(biāo),薪酬管理體系,人力資源職責(zé)、 宗旨、目標(biāo),人力資源管 理戰(zhàn)略,人力資源體 系的規(guī)劃,人力資源管理戰(zhàn)略,2019/5/13,寧波H.SK公司 企劃中心,24,管理定位,實行人力資源改革,造就一支強有力 的經(jīng)營團隊,管理思想,人力資源能從人事轉(zhuǎn)變?yōu)檎嬲娜?力資源,加大人力資源開發(fā)力度,有效 地實現(xiàn)關(guān)鍵崗位梯隊建設(shè),保有足夠的 人才滿足戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn),人力資源管理戰(zhàn)略,2019/5/13,寧波H.SK公司 企劃中心,25,人力資源管理戰(zhàn)略,結(jié)果 顧客 財務(wù) 關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程 學(xué)習(xí)與成長,員工配置規(guī)劃 現(xiàn)有員工配置的描述 未來的員工配置預(yù)測 差距分析,人力資源管理規(guī)劃 如何識別、吸引、保留、發(fā)展和激勵優(yōu)秀人才,戰(zhàn)略規(guī)劃 使命、遠景、發(fā)展方向 業(yè)績衡量 未來對各職能的要求,人力資源規(guī)劃在三方面影響組織實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的能力： 將人力資源管理與公司戰(zhàn)略緊密相連； 分析未來變化，在人力資源方面制定應(yīng)對措施; 提高人力資源費用使用的經(jīng)濟性.,2019/5/13,寧波H.SK公司 企劃中心,26,為什么要進行人 力資源規(guī)劃？,戰(zhàn)略規(guī)劃 遠景、使命、發(fā)展方向 業(yè)績衡量 未來對各職能的要求,結(jié)果,人力資源規(guī)劃是連接戰(zhàn)略規(guī)劃和公司業(yè)績的必由之路，包括員工配置規(guī)劃和人力資源管理規(guī)劃兩個部分。,2019/5/13,寧波H.SK公司 企劃中心,27,人力資源規(guī)劃-原則,各級主管參與，高層領(lǐng)導(dǎo)推動：人力資源規(guī)劃不只是人力資源部門的事，所有管理者，上至總經(jīng)理下到每個主管以至員工都應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。 要注重對企業(yè)文化的整合：企業(yè)文化的核心就是培育企業(yè)的價值觀，在企業(yè)的人力資源規(guī)劃中必須充分注意企業(yè)文化的融合與滲透，保障企業(yè)經(jīng)營的特色，以及企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的實現(xiàn)，和組織行為的約束力。 企業(yè)和員工都得到長期的利益：人力資源規(guī)劃不僅是面向企業(yè)的計劃，也是面向員工的計劃。企業(yè)的發(fā)展和員工的發(fā)展是互相依托、互相促的關(guān)系。人力資源規(guī)劃一定是使企業(yè)和員工得到長期利益的計劃，一定是能夠使企業(yè)和員工共同發(fā)展的計劃。,2019/5/13,寧波H.SK公司 企劃中心,28,人力資源部組織架構(gòu)圖,HR部門功能職責(zé)描述,目前的工作進展,編制制度計劃,人力資源管理的宗旨,組織架構(gòu)與職位設(shè)計,整體配置規(guī)劃,招聘管理體系,人員培訓(xùn)與發(fā)展,績效管理體系,人力資源管理的目標(biāo),薪酬管理體系,人力資源職責(zé)、 宗旨、目標(biāo),人力資源管 理戰(zhàn)略,人力資源體 系的規(guī)劃,人力資源體系的規(guī)劃,2019/5/13,寧波H.SK公司 企劃中心,29,組織架構(gòu)與職位設(shè)計,組織架構(gòu),專業(yè)化,扁平化,項目化,以全員營銷為理念,以滿足客戶為核心, 建立部門建設(shè)專業(yè)化 ,組織管理扁平化,跨職能管理項目化,以技術(shù)要求設(shè)計工作標(biāo)準，以便實現(xiàn)高效率的分工協(xié)作，用 企業(yè)的整體運作去滿足顧客的需要。,以客戶為中心,減少管理層級和匯報層級,保證強勢營銷策略 的有效實施,組建各個以項目管理為核心的精英團隊,保證高效地完成戰(zhàn)略 規(guī)劃所確定的各個任務(wù),2019/5/13,寧波H.SK公司 企劃中心,30,職位設(shè)計-遵循原則：,因事設(shè)崗,正常性,分工協(xié)作,職位最少化,規(guī)范化,理清各部門應(yīng)該做什么事，按照各單位職責(zé)范圍劃定 職位,基于正常情況的考慮來職位設(shè)置，不能基于例外情況,在分工基礎(chǔ)上有效地綜合，使各職位職責(zé)明確又能 上 下左右之間同步協(xié)調(diào),最大限度地節(jié)約人力成本，盡可能地縮短職位間的信 息傳遞時間,職位名稱及職責(zé)范圍均應(yīng)規(guī)范，對專業(yè)類職位設(shè)置 粗化，以 便創(chuàng)新；對基層作業(yè)職位細化，以便按指令和規(guī)程作業(yè).,2019/5/13,寧波H.SK公司 企劃中心,31,職位分類及級層,高管職位 董事長 總經(jīng)理 常務(wù)副總 總監(jiān) 管代 總工程師 董事長助理 總經(jīng)理助理 總會計師,主管職位 （一級） 廠長、副廠長 部長、副部長 經(jīng)理、副經(jīng)理 （二級） 科長、副科長 主任、副主任 （三級） 工序長 （四級） 組長 帶班,專業(yè)職位 高級工程師 高級經(jīng)濟師 工程師 經(jīng)濟師 會計師 助理工程師 秘書 技師 技工,基層職位 技術(shù)員 安全員 文秘員 計劃員 業(yè)務(wù)員 采購員 計量員 出納員 倉管員 統(tǒng)計員 品管員 駕駛員 保安員 作業(yè)員,2019/5/13,寧波H.SK公司 企劃中心,32,職位分類,注:一線員工不分等級,2019/5/13,寧波H.SK公司 企劃中心,33,職位類別比例,2019/5/13,寧波H.SK公司 企劃中心,34,職等的規(guī)劃 規(guī)劃了12個職等，其中專業(yè)職位和主管職位的職等均列入6等以上（含6等）、基層職位均列入6等以下。,2019/5/13,寧波H.SK公司 企劃中心,35,學(xué)歷規(guī)劃,學(xué)歷結(jié)構(gòu),基層職位規(guī)劃學(xué)歷分布表,2019/5/13,寧波H.SK公司 企劃中心,36,公司現(xiàn)員狀況分析,年齡結(jié)構(gòu),2019/5/13,寧波H.SK公司 企劃中心,37,人力資源部組織架構(gòu)圖,HR部門功能職責(zé)描述,目前的工作進展,編制制度計劃,人力資源管理的宗旨,組織架構(gòu)與職位設(shè)計,整體配置規(guī)劃,招聘管理體系,人員培訓(xùn)與發(fā)展,績效管理體系,人力資源管理的目標(biāo),薪酬管理體系,人力資源職責(zé)、 宗旨、目標(biāo),人力資源管 理戰(zhàn)略,人力資源體 系的規(guī)劃,人力資源體系的規(guī)劃,2019/5/13,寧波H.SK公司 企劃中心,38,人力資源配置規(guī)劃,用人理念：培養(yǎng)人、激勵人、選拔人、成就人 提升類別：職位的晉升、能力的提高，能力提高是職位晉升的前 提和基礎(chǔ) 能力的提高：規(guī)劃出各類職位的職位說明書、任職資格標(biāo)準、上崗要求、培訓(xùn)項目，為員工加強能力提升提供基本目標(biāo)，并通過教育訓(xùn)練的方式達到人力發(fā)展的目的。 職位的晉升：本著“多向發(fā)展”的原則，規(guī)劃了主管方向、專業(yè)方向、主管與專業(yè)相結(jié)合等三種員工職業(yè)發(fā)展通道,2019/5/13,寧波H.SK公司 企劃中心,39,人員配置方案,改革目標(biāo),建立公平、公開、公正的干部培養(yǎng)、提升淘汰系統(tǒng)。在升降職時以考核結(jié)果作為主要考慮因素，實行“競爭、激勵、淘汰”機制,現(xiàn)有狀況,提升體系不健全 提升的計劃性及整體統(tǒng)籌性不強。 沒有考核，所以和能力業(yè)績不相關(guān) 論資排輩，能干的人不能被更快提升 沒有真正建立淘汰機制 沒有建立淘汰體系 難以打破情面關(guān)、關(guān)系關(guān) 管理人員只升不降 未能有效運用淘汰方法 未建立系統(tǒng)的干部培養(yǎng)體系 對干部有計劃的培養(yǎng)不夠 沒有建立崗位后備制度,重新設(shè)計特點,建立淘汰制度 建立崗位后備制度增加干部力量，同時進一步向干部提供發(fā)展機會,2019/5/13,寧波H.SK公司 企劃中心,40,人員配置的目標(biāo),具有戰(zhàn)略規(guī)劃能力，正確適度授權(quán)，推動組織學(xué)習(xí)和發(fā)展精明強干的領(lǐng)導(dǎo)班子。 具備全局觀念、較強專業(yè)管理能力和綜合分析能力，創(chuàng)造性執(zhí)行命令和并能調(diào)動下屬積極性 有特長、敬業(yè)、服從指揮，對局部工作有獨創(chuàng)見解的具體工作人員,目標(biāo)：吸引最優(yōu)秀的人才到最合適的位置上 體現(xiàn)：淘汰不合格的員工和干部，為優(yōu)秀人才提供空位 將最有潛力的優(yōu)秀員工提升到重要位置上去，讓每個級別每個職位都有最優(yōu)秀的人才,2019/5/13,寧波H.SK公司 企劃中心,41,管理人員晉升流程,根據(jù)公司發(fā) 展計劃和現(xiàn) 有空缺情況 決定是否 需要提拔干 部,擬定職位 經(jīng)歷、能 力和其他 要求，放 寬年齡限 制,人力資源部 根據(jù)推薦資 料篩調(diào) 不符合條件 人員,公司高 層開 討論會 審核 決定2-3 名候 選人,候選人 甄選,公司高層 討論后決 定最后 人選，總 經(jīng)理審批,36個 月試 用期,公司高層討 論后決定 最后人選， 總經(jīng) 理審批,人力資源部和用人部門 對現(xiàn)有空缺進行討論并 決定是否提升干部,人力資源部發(fā)掘 人選并要求相關(guān) 部門提供推薦書,平時的考核結(jié) 果占主要權(quán)重,根據(jù)甄選情 況進行審批,當(dāng)選干部在新職位 上掛職36個月， 工資待遇與以前 相同,人力資源部、用人部 門對試用期作評 估決定是否提升,部門根據(jù)考核結(jié)果在在職員工中推薦有潛力的人選,從管理人員開始，創(chuàng)造“能者上，庸者下，無功便是過”的績效文化,2019/5/13,寧波H.SK公司 企劃中心,42,應(yīng)屆畢業(yè)生（實習(xí)生）,文員,帶班,基層作業(yè)員,工序長,車間主任,專員,科長,副經(jīng)理,技術(shù)員,技師,工程師,高級工程師,總工程師,經(jīng)理,廠長,總監(jiān)/副總,普通員工 晉升路線,2019/5/13,寧波H.SK公司 企劃中心,43,分析具體情況,員工淘汰流程,發(fā)現(xiàn)不合格員工/干部,調(diào)換部門,降級/職,待崗培訓(xùn),立即離開,根據(jù)績效、態(tài)度和能力 進行分析,有高能力或原因不清，再給一次機會,能力和潛力不適合現(xiàn)有部門,能力不足，業(yè)績差，存在適合的崗位,能力不足，業(yè)績差，沒有合適的崗位,人力資源部嚴格控制人數(shù),2019/5/13,寧波H.SK公司 企劃中心,44,人力資源部組織架構(gòu)圖,HR部門功能職責(zé)描述,目前的工作進展,編制制度計劃,人力資源管理的宗旨,組織架構(gòu)與職位設(shè)計,整體配置規(guī)劃,招聘管理體系,人員培訓(xùn)與發(fā)展,績效管理體系,人力資源管理的目標(biāo),薪酬管理體系,人力資源職責(zé)、 宗旨、目標(biāo),人力資源管 理戰(zhàn)略,人力資源體 系的規(guī)劃,人力資源體系的規(guī)劃,2019/5/13,寧波H.SK公司 企劃中心,45,招聘體系管理,招聘渠道建立,人才庫建立,1、按需求層次設(shè)立不同 招聘渠道。 2、整合內(nèi)部及外部招聘 資源。 3、本年度網(wǎng)絡(luò)招聘及人 才市場現(xiàn)場招聘在其它 渠道中招聘到位率較高。,1、對通過各渠道獲得的 招聘簡歷，但現(xiàn)階段不能 錄用的人員，按崗位進行 分類，建立人才庫臺帳。 2、以后需招聘同類崗位， 可在人才庫中先查找，節(jié) 省招聘時間、成本，為人 及時到位建立基礎(chǔ)及保障。,月招聘分析建立,1、分析各崗位到位時間、 到位率、延誤率、通過何 種渠道招聘。 2、對本月內(nèi)總體招聘到 位率、各渠道到位率所占 的百分比、月招聘總成本 及人均成本進行分析。 3、對本月的招聘優(yōu)勢、 劣勢進行分析,現(xiàn)階段招聘體系的建立,2019/5/13,寧波H.SK公司 企劃中心,46,招聘渠道的建立與完善： 已建立現(xiàn)場招聘、網(wǎng)絡(luò)招聘、校園招聘、獵頭與內(nèi)部招聘體系； 逐步樹立公司對外招聘形象； 已啟動三家網(wǎng)絡(luò)招聘公司，且招聘效果較佳。 目前需開辟普工招聘渠道,招聘體系管理,獵頭,員工推薦,內(nèi)部招聘,網(wǎng)上招聘,媒體招聘,招聘渠道,現(xiàn)場招聘,2019/5/13,寧波H.SK公司 企劃中心,47,內(nèi)部招聘和外部招聘,招聘條件：招聘嚴格根據(jù)人力資源規(guī)劃和崗位要求進行。 內(nèi)部招聘優(yōu)先原則：后勤人員招聘需求存在時，確認內(nèi)部的確不存在合適的人才，而且通過培訓(xùn)也不可能得到時，再進行外部招聘。 談判工資制：對于稀缺的高級專業(yè)和管理人才，可以不按照現(xiàn)有的工資體系而是通過談判來確定工資，總經(jīng)理最終面試和審批工資水平。,2019/5/13,寧波H.SK公司 企劃中心,48,明確內(nèi)部招聘流程,應(yīng)聘人,用人部門,主管副總,人力資源部,總經(jīng)理,提出用 人申請,審核,審批,內(nèi)部招聘 信息,人員報名,審批,應(yīng)聘申請,人事篩選,專業(yè)篩選,合適人選？,進入外部招聘程序,辦理調(diào)動手續(xù),審批,工作交接,接收,有,所在部門,審批,2019/5/13,寧波H.SK公司 企劃中心,49,其次明確外部招聘流程,應(yīng)聘人,用人部門,人力資源部,總經(jīng)理,提出用人申請,審核,審批,外部招聘廣告,人員報名,人事篩選,專業(yè)篩選,體檢、 背景調(diào)查,審批,準備上崗,試用,主管副總,審核,審核,2019/5/13,寧波H.SK公司 企劃中心,50,招聘體系管理,提高人才甄選和招聘的效度 1、對職位的要求制定職位說明書 2、運用相關(guān)能力測評工具，進行能力測評，對比現(xiàn)狀和其所在崗位基本能力的要求，確定不同的在崗人員與崗位要求匹配程度的層次 3、根據(jù)專業(yè)能力模型對崗位的要求，制定適合的招聘流程，選擇合適的招聘工具，提高人才招聘的科學(xué)性和準確性 4、重點加強關(guān)鍵崗位的人才選拔、招聘和儲備流程的制度。根據(jù)關(guān)鍵崗位能力的要求，建立合理的內(nèi)部選拔和儲備機制；拓寬外部招聘渠道，運用科學(xué)的測評工具確定人才。,2019/5/13,寧波H.SK公司 企劃中心,51,人力資源部組織架構(gòu)圖,HR部門功能職責(zé)描述,目前的工作進展,編制制度計劃,人力資源管理的宗旨,組織架構(gòu)與職位設(shè)計,整體配置規(guī)劃,招聘管理體系,人員培訓(xùn)與發(fā)展,績效管理體系,人力資源管理的目標(biāo),薪酬管理體系,人力資源職責(zé)、 宗旨、目標(biāo),人力資源管 理戰(zhàn)略,人力資源體 系的規(guī)劃,人力資源體系的規(guī)劃,2019/5/13,寧波H.SK公司 企劃中心,52,6、人力資源體系的規(guī)劃 -人力發(fā)展規(guī)劃,資源 層面,制度 層面,運營 層面,兩個核心,四個要點,三個層面,2019/5/13,寧波H.SK公司 企劃中心,53,人力資源部要擔(dān)負起在崗培訓(xùn)的組織職責(zé),在崗培訓(xùn),在崗培訓(xùn),態(tài)度培訓(xùn),管理培訓(xùn),專項培訓(xùn),崗位技能培訓(xùn),企業(yè)文化培訓(xùn),行為規(guī)范培訓(xùn),公司戰(zhàn)略培訓(xùn),職業(yè)道德培訓(xùn),管理知識培訓(xùn),管理理念培訓(xùn),管理技能培訓(xùn),產(chǎn)品知識培訓(xùn),體系培訓(xùn),技術(shù)知識培訓(xùn),操作技能培訓(xùn),上級對下級培訓(xùn),同級之間培訓(xùn),團隊發(fā)展培訓(xùn),人力資源部：培訓(xùn)的需求調(diào)查，培訓(xùn)計劃制定、組織實施和效果調(diào)查、評估,組織：,內(nèi)容：,2019/5/13,寧波H.SK公司 企劃中心,54,鼓勵公司內(nèi)部優(yōu)秀人員傳授崗位技能，擔(dān)任培訓(xùn)講師，同時借助外部培訓(xùn)力量,在內(nèi)部，建立內(nèi)部培訓(xùn)講師師資網(wǎng)絡(luò)。首先對所有可以授課的人員進行講師資格認定，授予榮譽；并制定講課補貼標(biāo)準，從企業(yè)內(nèi)部成長起來的培訓(xùn)師，有著從外面聘請的培訓(xùn)師無可比擬的優(yōu)勢 在外部，與相關(guān)培訓(xùn)機構(gòu)、咨詢公司建立起外部培訓(xùn)網(wǎng)絡(luò) 注重上級對下級的培訓(xùn)：一個好的企業(yè)管理者同時也應(yīng)該是一個好的培訓(xùn)師,他懂得并知道如何將好的技能教給他的下屬,2019/5/13,寧波H.SK公司 企劃中心,55,經(jīng)常鼓勵職工積極參加學(xué)習(xí)和培訓(xùn) 預(yù)先制定培訓(xùn)后希望達到的標(biāo)準 積極指導(dǎo)員工的培訓(xùn)和學(xué)習(xí) 培訓(xùn)和學(xué)習(xí)應(yīng)該是主動的而不是被動的 參加培訓(xùn)的人要能從培訓(xùn)中有收獲、有滿足感 采用適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)方式和方法 培訓(xùn)方式要多樣化 對不同層次、不同類別的培訓(xùn)對象要采用不同的培訓(xùn)方法,員工培訓(xùn)必須遵循幾項基本原則,2019/5/13,寧波H.SK公司 企劃中心,56,在崗培訓(xùn)的組織,組織實施,人力資源部負責(zé)員工培訓(xùn)的組織，每年年初根據(jù)公司培訓(xùn)需求制定培訓(xùn)計劃及其相應(yīng)的經(jīng)費預(yù)算，報總經(jīng)理批準后組織實施。凡接受過培訓(xùn)的員工，其培訓(xùn)情況（成績）將記入該員工人事檔案，作為其工作調(diào)整、晉級、調(diào)薪的參考,協(xié)助,各部門的管理者是員工培訓(xùn)活動的決策者和監(jiān)督者，應(yīng)于年初根據(jù)部門工作需要制訂本部門員工的年度培訓(xùn)計劃，報人力資源部統(tǒng)一安排，并積極參與對下屬的培訓(xùn),2019/5/13,寧波H.SK公司 企劃中心,57,中高層管理人員的培訓(xùn),上崗培訓(xùn),應(yīng)知：經(jīng)營管理知識、現(xiàn)代領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)知識、相關(guān)法律、法規(guī) 應(yīng)會：制定計劃方法、會議組織方法、領(lǐng)導(dǎo)能力提高方法、對下屬指導(dǎo)方法等、計算機技能,定期培訓(xùn),企業(yè)管理知識技能培訓(xùn) 戰(zhàn)略規(guī)劃能力提高培訓(xùn) 領(lǐng)導(dǎo)能力、管理能力、協(xié)調(diào)能力、溝通能力培訓(xùn),專項培訓(xùn),新管理理論培訓(xùn) 新業(yè)務(wù)技能培訓(xùn) 質(zhì)量管理培訓(xùn),2019/5/13,寧波H.SK公司 企劃中心,58,技術(shù)人員的培訓(xùn),上崗培訓(xùn),應(yīng)知：公司產(chǎn)品知識、企業(yè)文化、公司制度、崗位職責(zé)、工作流程 應(yīng)會：相關(guān)技術(shù)原理、計算機技能,定期培訓(xùn),先進產(chǎn)品/技術(shù)培訓(xùn)，質(zhì)量管理體系培訓(xùn),專項培訓(xùn),行業(yè)新技術(shù)、新設(shè)備、新理論適應(yīng)性培訓(xùn) 項目管理技能培訓(xùn) 團隊合作技能培訓(xùn),2019/5/13,寧波H.SK公司 企劃中心,59,一般職員的培訓(xùn),上崗培訓(xùn),應(yīng)知：公司產(chǎn)品知識、公司文化、公司制度、崗位責(zé)任、業(yè)務(wù)流程應(yīng)會：制定計劃方法、英語應(yīng)用技能、計算機技能、相關(guān)崗位技能,定期培訓(xùn),企業(yè)管理知識技能培訓(xùn) 企業(yè)價值觀、企業(yè)戰(zhàn)略方針、職業(yè)道德培訓(xùn) 專業(yè)技能提高,專項培訓(xùn),新業(yè)務(wù)技能、新管理理論適應(yīng)性培訓(xùn) 綜合素質(zhì)提高培訓(xùn) 團隊合作技能培訓(xùn) 洛銅內(nèi)部典型案例分析學(xué)習(xí)等,2019/5/13,寧波H.SK公司 企劃中心,60,公 司 培 訓(xùn) 戰(zhàn) 略 及 規(guī) 劃,在職培訓(xùn),直接傳授式培訓(xùn),參與式培訓(xùn),職工上崗前培訓(xùn),職工再培訓(xùn),個別指導(dǎo),開辦講座,會議,小組培訓(xùn),案例研究,模擬訓(xùn)練,參觀訪問,工作輪換,影視法,公司概況,基本知識,精神態(tài)度,員工培訓(xùn)的方法有很多,2019/5/13,寧波H.SK公司 企劃中心,61,外訓(xùn),申請程序,各部門推薦有關(guān)人員到外學(xué)習(xí)培訓(xùn)，均須填寫個人培訓(xùn)申請表并附相應(yīng)文件，送人力資源部審議并上報公司總經(jīng)理批準后，費用納入所在部門培訓(xùn)經(jīng)費。培訓(xùn)費用超過200元以上者與公司簽訂培訓(xùn)協(xié)議,成績呈報,參加外訓(xùn)人員，須在培訓(xùn)結(jié)束返回后填寫個人培訓(xùn)反饋表交直接領(lǐng)導(dǎo)及人力資源部。將考試成績、結(jié)業(yè)證書送人力資源部存檔記錄。外訓(xùn)人員返回后，應(yīng)在一定時期內(nèi)將受訓(xùn)所學(xué)的知識整理成冊，作為講習(xí)材料，自任講師，由人力資源部組織向有關(guān)人員授課，授課記錄由人力資源部負責(zé)登記于個人教學(xué)記錄表中,2019/5/13,寧波H.SK公司 企劃中心,62,培訓(xùn)評價,培訓(xùn)層次,培訓(xùn)內(nèi)容,反應(yīng)層,學(xué)習(xí)層,行為層,受訓(xùn)人員喜歡該項目嗎？ 對培訓(xùn)人員和設(shè)施有什么意見？ 課程有用嗎？ 他們有些什么建議？,受訓(xùn)人員在培訓(xùn)前后，知識以及技能的掌握方面有多大程度的提高,培訓(xùn)后，受訓(xùn)人員的行為有無不同？ 他們在工作中是否使用了在培訓(xùn)中學(xué)到的知識,結(jié)果層,組織是否因為培訓(xùn)工作的更好了,評價方式,問卷,筆試,由上級、同事、和下屬進行評價,質(zhì)量等,2019/5/13,寧波H.SK公司 企劃中心,63,人力資源部組織架構(gòu)圖,HR部門功能職責(zé)描述,目前的工作進展,編制制度計劃,人力資源管理的宗旨,組織架構(gòu)與職位設(shè)計,整體配置規(guī)劃,招聘管理體系,人員培訓(xùn)與發(fā)展,績效管理體系,人力資源管理的目標(biāo),薪酬管理體系,人力資源職責(zé)、 宗旨、目標(biāo),人力資源管 理戰(zhàn)略,人力資源體 系的規(guī)劃,人力資源體系的規(guī)劃,2019/5/13,寧波H.SK公司 企劃中心,64,績效管理體系的規(guī)劃,貫穿的思想：促進企業(yè)與員工個人績效提升，達到“共贏” 原則：貫徹公司管理思想，正確的評價人、選拔人，保證目標(biāo)和職責(zé)明確，同時為員工提供工作方向 策略：采用PDCA循環(huán)改進 績效的層級：1、部門績效 2、個人績效 個人績效的實現(xiàn)是組織 績效實現(xiàn)的前提和基礎(chǔ),績效計劃 P,績效評估 C,計劃實施 D,績效改進 A,績效溝通,(績效面談),2019/5/13,寧波H.SK公司 企劃中心,65,人力資源體系的規(guī)劃 -績效管理系統(tǒng)規(guī)劃,基于人才價值本位的價值評價機制與工具 1、以素質(zhì)模型為核心的潛能評價系統(tǒng) 2、以任職資格為核心的職業(yè)化行為評價系統(tǒng) 3、以KPI指標(biāo)為核心的績效考核系統(tǒng) 4、以經(jīng)營檢討及中期述職報告為核心的績效改進系統(tǒng) 5、以提高管理者人力資源管理責(zé)任為核心的績效管理循環(huán)系統(tǒng) 6、以業(yè)務(wù)導(dǎo)向為主的績效制度建設(shè)考核方針 7、將薪酬與績效獎勵機制投掛鉤 8、將工作分析作為績效項目設(shè)置的前提條件 9、將戰(zhàn)略目標(biāo)作為績效目標(biāo)的一級目標(biāo),人力資源價值評價,2019/5/13,寧波H.SK公司 企劃中心,66,考核方案的改革是人力資源戰(zhàn)略實施的重中之重，目前考核最重要的問題是沒有個人考核,現(xiàn)有考核方案是部門實行月度經(jīng)濟責(zé)任制考核，而部門內(nèi)部員工沒有考核： 優(yōu)點： 解決各部門之間的激勵和公平性問題； 讓部門和個人承擔(dān)企業(yè)損益的風(fēng)險； 減少現(xiàn)金支出壓力； 缺點： 最致命的缺陷是個人沒有考核，導(dǎo)致部門內(nèi)部大鍋飯，薪酬和晉升、淘汰沒有依據(jù)，個人其實沒有激勵；,2019/5/13,寧波H.SK公司 企劃中心,67,考核方案改革建議,引進個人考核，改進部門責(zé)任制考核指標(biāo)： 優(yōu)點： 解決個人激勵問題，為浮動工資、獎金發(fā)放，晉升和淘汰提供科學(xué)依據(jù)，激發(fā)公司人力資源活力; 改進部門責(zé)任制，通過制度使各部門的行為支持公司戰(zhàn)略； 可以通過年度獎金使公司利潤和個人收入一致。 缺點： 科學(xué)的個人考核方案制定工程浩大； 開始實施階段會有阻力。,2019/5/13,寧波H.SK公司 企劃中心,68,各部門關(guān)鍵業(yè)績（KPI）指標(biāo)制定,生命指標(biāo)：決定部門收入的主體，和部門的本職和組織目標(biāo)密切相關(guān)，考核的目標(biāo)是確保基本任務(wù)的完成 健康指標(biāo)：向上浮動，在達到或超出目標(biāo)時給予額外獎勵，鼓勵部門不斷進步 異常指標(biāo)：向下浮動，未達標(biāo)時扣除，鼓勵部門在安全和穩(wěn)定的范圍內(nèi)進行運作,生命指標(biāo)得分,健康指標(biāo)得分,異常指標(biāo)得分,綜合指標(biāo)得分,2019/5/13,寧波H.SK公司 企劃中心,69,部門關(guān)鍵績效指標(biāo)有效性的關(guān)鍵在于通過目標(biāo)管理將指標(biāo)層層分解到個人，確定崗位關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo),讓每一個員工都清楚自己的考核指標(biāo)和計算方法！,目標(biāo)管理的具體步驟： 制定組織的整體目標(biāo)和戰(zhàn)略 在部門之間分配主要的目標(biāo) 各單位管理者和其上級一起設(shè)定本部門的目標(biāo) 部門所有成員參與設(shè)定自己的目標(biāo) 管理者和下級共同協(xié)商如何實現(xiàn)目標(biāo)的行動計劃 實施行動計劃 定期檢查目標(biāo)的進展情況，并向有關(guān)單位和個人反饋 基于績效的獎勵，促進目標(biāo)的實現(xiàn),2019/5/13,寧波H.SK公司 企劃中心,70,考核流程圖,開始,每月10-17日， 收集考核指標(biāo)數(shù)據(jù)， 填寫本月考核指標(biāo) 完成情況,每月5-8日， 根據(jù)上級目標(biāo)分解 形成考核指標(biāo),根據(jù)評分標(biāo)準 考評,審核修訂指標(biāo)、 權(quán)重分配,績效面談 達成績效改進意見 反饋,考核結(jié)果,匯總考核結(jié)果 反饋各部門,反饋各部門執(zhí)行,總經(jīng)理核決 考核結(jié)果,匯總執(zhí)行 發(fā)放績效獎金,2019/5/13,寧波H.SK公司 企劃中心,71,人力資源部組織架構(gòu)圖,HR部門功能職責(zé)描述,目前的工作進展,編制制度計劃,人力資源管理的宗旨,組織架構(gòu)與職位設(shè)計,整體配置規(guī)劃,招聘管理體系,人員培訓(xùn)與發(fā)展,績效管理體系,人力資源管理的目標(biāo),薪酬管理體系,人力資源職責(zé)、 宗旨、目標(biāo),人力資源管 理戰(zhàn)略,人力資源體 系的規(guī)劃,人力資源體系的規(guī)劃,2019/5/13,寧波H.SK公司 企劃中心,72,薪酬管理系統(tǒng)規(guī)劃,制訂科學(xué)且公平的薪酬管理政策： 1、根據(jù)職位等級制定符合本公司的薪酬政策。 2、薪酬政策結(jié)合外部薪酬、內(nèi)部薪酬、職位及個人勝任力評估而編制，采用從外到內(nèi)、從組織到個人的薪酬模式。 3、該政策與考核政策、調(diào)配、任免政策相結(jié)合，真正體現(xiàn)薪酬的公平與公正性；,2019/5/13,寧波H.SK公司 企劃中心,73,薪酬管理系統(tǒng)規(guī)劃,薪酬設(shè)計基礎(chǔ)（3E原則）,2019/5/13,寧波H.SK公司 企劃中心,74,人力資源體系的規(guī)劃 -薪酬管理系統(tǒng)規(guī)劃,薪酬的主要構(gòu)成,2019/5/13,寧波H.SK公司 企劃中心,75,人力資源體系的規(guī)劃 -薪酬管理系統(tǒng)規(guī)劃,薪酬的完善 1、以市場化為基礎(chǔ)的薪酬政策 2、將薪酬和績效、能力進行掛鉤 3、根據(jù)職位等級和人才的特殊性設(shè)定薪酬 組合，激勵員工工作積極性（薪資等級表）,2019/5/13,寧波H.SK公司 企劃中心,76,薪資定級表,2019/5/13,寧波H.SK公司 企劃中心,77,薪資定級表（續(xù)）,2019/5/13,寧波H.SK公司 企劃中心,78,薪資定級表（續(xù)）,2019/5/13,寧波H.SK公司 企劃中心,79,薪資定級表（續(xù)）,2019/5/13,寧波H.SK公司 企劃中心,80,薪資定級表（續(xù)）,2019/5/13,寧波H.SK公司 企劃中心,81,薪資定級表（續(xù)）,2019/5/13,寧波H.SK公司 企劃中心,82,行政篇,2019/5/13,寧波H.SK公司 企劃中心,83,目 錄,行政部組織架構(gòu) 行為準則 職能魚骨圖 編制制度計劃 權(quán)責(zé)劃分 08年行政部主要工作,2019/5/13,寧波H.SK公司 企劃中心,84,一、組織架構(gòu),行政部經(jīng)理1,安全環(huán)保組長1,保安隊隊長1,后勤保障組組長1,文秘機要組組長1,安全處理員1,污水處理工2,保安班長3,宿舍管理員1,保安11,總務(wù)1,內(nèi)務(wù)1,文控員1,前臺文員2,木工2,清潔工8,2019/5/13,寧波H.SK公司 企劃中心,85,我們是誰,行政管理,服務(wù)意識 開拓創(chuàng)新 努力進取,行為的楷模 服務(wù)的模范 學(xué)習(xí)的先鋒 為人的榜樣,腳踏實地的工作作風(fēng) 扎實而不浮躁 深入而不膚淺 求實而不作假,2019/5/13,寧波H.SK公司 企劃中心,86,行政部行為準則,執(zhí)行力,管理就是服務(wù) 切忌權(quán)利本位 制度在于執(zhí)行 切忌流于形式 獎懲依據(jù)結(jié)果 切忌主觀判斷,2019/5/13,寧波H.SK公司 企劃中心,87,安全環(huán)保組,后勤保障組,文秘機要組,保安隊,食堂管理,工程管理,工作服管理,宿舍管理,沖突管理,員工活動、溝通,保障公司財產(chǎn),行政制度檢查,會議管理,記錄控制,文控,安全檢查,辦公室管理,工傷申報,廢氣、污水處理,安全教育,行 政 管 理,接待管理,消防監(jiān)督管理,公共環(huán)境管理,2019/5/13,寧波H.SK公司 企劃中心,88,編制制度計劃（一）,2019/5/13,寧波H.SK公司 企劃中心,89,編制制度計劃（二）,2019/5/13,寧波H.SK公司 企劃中心,90,權(quán)責(zé)劃分圖,行政管理,文秘機要,安全環(huán)保,后勤保障,保安隊,安全管理標(biāo)準的建立、執(zhí)行、監(jiān)督,制度的規(guī)劃、制定、落實、跟蹤、監(jiān)督,工程競標(biāo)管理制度的建立和執(zhí)行；食堂宿舍的管理,制度的檢查獎懲標(biāo)準的建立,2019/5/13,寧波H.SK公司 企劃中心,91,權(quán)責(zé)劃分（安全環(huán)保組）,1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)公司的安全監(jiān)察工作； 2、會同有關(guān)部門組織對新進員工及在職員工進行安全生產(chǎn)宣傳教育，培訓(xùn)員工緊急救護知識，并定期組織安全會議； 3、督促有關(guān)部門做好特種作業(yè)人員的安全技術(shù)培訓(xùn)和考核工作，并記錄特種作業(yè)員的資質(zhì)證明并跟特種作業(yè)人員年度審核； 4、督促生產(chǎn)部門主管及時開展三級安全教育； 5、負責(zé)組織制定、修訂安全生產(chǎn)管理制度，審查安全技術(shù)操作規(guī)程，并監(jiān)督檢查執(zhí)行情況； 6、主導(dǎo)制作各部門生產(chǎn)現(xiàn)場的安全標(biāo)識、標(biāo)志、各部門物流區(qū)域圖，各部門車間重點崗位、部位分布圖并列出危險源辯識清單； 7、環(huán)境衛(wèi)生：確保公司的環(huán)境衛(wèi)生符合法律法規(guī)要求及ISO14001環(huán)境體系要求運行，以及維護公司的安全衛(wèi)生制度得到貫徹執(zhí)行； 8、定期測試各崗位噪聲狀況，并按要求組織相關(guān)防護措施； 9、定期對廢氣廢水進行合規(guī)性監(jiān)測； 10、定期監(jiān)測現(xiàn)場及綜合辦公區(qū)域空氣質(zhì)量指標(biāo)； 11、消防安全：維護公司的各項消防安全管理制度的貫徹執(zhí)行，確保全公司的消防安全得到有效運行。,2019/5/13,寧波H.SK公司 企劃中心,92,權(quán)責(zé)劃分（保安隊）,1、認真貫徹、落實黨和國家的有關(guān)方針政策法規(guī)。 2、根據(jù)上級指示精神結(jié)合我公司實際，制定保安科管理規(guī)章制度工作計劃，并負責(zé)組織實施，檢查落實執(zhí)行情況。 3、提高警惕，保證公司秩序正常，嚴防危險品、易爆品、有害物品進入公司。 4、保安室24小時不斷人，按公司規(guī)定做好外來人員的進出登記工作，杜決閑雜人員進入廠區(qū)。 5、協(xié)助宿舍管理員對非住宿員工進出宿舍須嚴加查問，做好進出記錄，確保宿舍安全。 6、負責(zé)監(jiān)督管理員工各項行政規(guī)章制度的執(zhí)行情況。 7、負責(zé)監(jiān)督管理進出廠人員、貨物的管理，保障公司財產(chǎn)安全。 8、健全本科室內(nèi)部管理制度，落實管理人員的工作規(guī)范、崗位職責(zé)，提高工作人員的思想、業(yè)務(wù)素質(zhì)。 9、作好上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。,2019/5/13,寧波H.SK公司 企劃中心,93,權(quán)責(zé)劃分（文秘機要組）,1服從行政部統(tǒng)一指揮，執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向行政部負責(zé)； 2嚴格遵守公司的各項管理制度，認真行使公司給予的管理權(quán)力，杜絕一切越權(quán)事件的發(fā)生； 3負責(zé)擬訂本組的工作計劃和目標(biāo)； 4負責(zé)搜集和了解各部門的工作動態(tài)，掌握公司活動情況； 5負責(zé)擬制公司各類文稿、文件、報告、總結(jié)及其他材料； 6負責(zé)公司文件、資料的收發(fā)存； 7負責(zé)公司的檔案管理工作； 8負責(zé)各類文件立卷、歸檔工作； 9負責(zé)對各類文件、資料鑒定、統(tǒng)計工作； 10負責(zé)對公司文印工作的管理； 11負責(zé)處理各種公文、公函，確保公司工作有條有紊； 13負責(zé)日常接待工作； 14負責(zé)公司會務(wù)、會議的安排； 15負責(zé)公司電話總機的管理工作； 16協(xié)助做好其他有關(guān)事項管理工作； 17完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他有關(guān)工作；,2019/5/13,寧波H.SK公司 企劃中心,94,權(quán)責(zé)劃分（后勤保障組）,1、負責(zé)公司的基建聯(lián)系、維修。 2、抓好環(huán)境創(chuàng)建工作，凈化、綠化、美化環(huán)境，做好“門前三包”工作。 3、關(guān)心員工生活，抓好食堂管理。 4、負責(zé)辦公設(shè)施的監(jiān)督管理。 5、負責(zé)工作服的訂做，并對工作服的發(fā)放進行管理。 6、負責(zé)公司所有公共區(qū)域內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生工作。 7、負責(zé)公司內(nèi)所有木制設(shè)備的制作。 8、完成上級交辦的其他工作。,2019/5/13,寧波H.SK公司 企劃中心,95,行政部后期工作規(guī)劃,一、安全環(huán)保組： 1、健全三級安全培訓(xùn)教育體系，形成標(biāo)準化安全培訓(xùn)體系； 2、負責(zé)公司整體環(huán)境管理（污水處理排放達標(biāo)及氨氣處理達標(biāo)等）； 3、加強對公司違章操作的檢查監(jiān)督。,2019/5/13,寧波H.SK公司 企劃中心,96,行政部后期工作規(guī)劃,二、保安隊： 1、加強保安隊內(nèi)部管理，提高保安整體服務(wù)意識，增強保安禮儀知識； 2、加大保安行政執(zhí)行力度，增強行政管理制度的權(quán)威性。 3、對進出廠車輛、人員進行標(biāo)準化管理，按流程操作。,2019/5/13,寧波H.SK公司 企劃中心,97,行政部后期工作規(guī)劃,三、后勤保障組： 1、食堂制作標(biāo)準化標(biāo)示，并按照此標(biāo)示進行操作管理； 2、將現(xiàn)有的工程承包商價格、質(zhì)量等做一套承包商名錄，以便于以后查找。 3、建立衛(wèi)生環(huán)境責(zé)任區(qū)域管理，并定期進行監(jiān)督檢查。,2019/5/13,寧波H.SK公司 企劃中心,98,行政部后期工作規(guī)劃,四、文秘機要組： 1、文控體系的完善：建立行政文件分類、生效、發(fā)布、執(zhí)行及存檔，形成一套有執(zhí)行力的文控體系。 2、健全公司現(xiàn)有的行政管理制度，形成匯編。 3、會議管理：統(tǒng)籌安排會議，并對會議決議進行驗證跟蹤。規(guī)范會議管理制度，組織安排公司大型會議的召開。 4、負責(zé)公司日常接待工作，形成接待標(biāo)準化。 5、推動公司進行禮儀文明建設(shè)。,2019/5/13,寧波H.SK公司 企劃中心,99,文化信息篇,2019/5/13,寧波H.SK公司 企劃中心,100,目 錄,為何要導(dǎo)入信息化,寧波H SK信息化建設(shè)整體規(guī)劃,已經(jīng)著手的項目,信息化項目建設(shè)情況,信息化建設(shè)相關(guān)配套措施及應(yīng)有的認識,近期工作安排及未來的效益與愿景,2019/5/13,寧波H.SK公司 企劃中心,101,一、為何要引入信息資源化 目前我公司信息系統(tǒng)建設(shè)存在的幾大問題,1信息化建設(shè)找不到重心； 2人才培養(yǎng)被忽視； 3數(shù)據(jù)不共享； 4信息系統(tǒng)沒有整合； 5工程質(zhì)量沒有人保證； 6服務(wù)變了味； 7沒把數(shù)據(jù)當(dāng)回事兒； 8老系統(tǒng)將走向何方。,2019/5/13,寧波H.SK公司 企劃中心,102,信息資源的采集、處理、傳輸、利用的全面規(guī)劃,職能域之間信息流,直屬單位 信息流,職能域內(nèi)部信息流,子公司,研發(fā)單位,分公司,辦公室,公文管理,資源管理,與外部的信息流：客戶、供應(yīng)商、業(yè)務(wù)伙伴、政府部門.,二、信息資源規(guī)劃（IRP）,2019/5/13,寧波H.SK公司 企劃中心,103,明確信息資源規(guī)劃(IRP)的定位及作用 企業(yè)規(guī)劃 信息規(guī)劃 信息資源規(guī)劃,幫助理清并規(guī)范表達用戶需求，落實“應(yīng)用主導(dǎo)”； 整合信息資源，消除“信息孤島”，實現(xiàn)應(yīng)用系統(tǒng)集成；摳 指導(dǎo)SCM、ERP、CRM等應(yīng)用軟件的選型并保證成功實施。,2019/5/13,寧波H.SK公司 企劃中心,104,2.2、寧波H SK信息化建設(shè)整體規(guī)劃信息化建設(shè)整體規(guī)劃,基礎(chǔ)平臺建設(shè)：網(wǎng)絡(luò)、通訊、主機與數(shù)據(jù)庫，智能樓宇等 企業(yè)內(nèi)部資源化：采購、銷售、倉庫、人事、生產(chǎn)、技術(shù)、質(zhì)量、設(shè)備、財務(wù)等，核心是整體財務(wù)系統(tǒng)的建設(shè) 信息整體化：辦公自動化、網(wǎng)站建設(shè)、供應(yīng)鏈管理、人事管理、生產(chǎn)管理、財務(wù)管理、客戶關(guān)系管理等 信息與知識一體化：以知識管理為核心的內(nèi)部網(wǎng)站建設(shè)，文檔與經(jīng)驗為輔助的知識沉淀、挖掘與分享,2019/5/13,寧波H.SK公司 企劃中心,105,寧波勝克整體信息系統(tǒng)架構(gòu)藍圖（目標(biāo)）,Enterprise Information Bus,Enterprise Information Bus,企,企,業(yè),業(yè),信,信,息,息,總,總,線,線,企 業(yè) 總 線,企,企,業(yè),總,線,線,企業(yè)信息,企業(yè)信息,門戶,門戶,EIP,EIP,外,外,部,部,信,信,息,息,門,門,戶,戶,內(nèi),內(nèi),部,部,信,信,息,息,門,門,戶,戶,企業(yè)信息,企業(yè)信息,門戶,門戶,EIP,EIP,外,外,部,部,信,信,息,息,門,門,戶,戶,內(nèi),內(nèi),部,部,信,信,息,息,門,門,戶,戶,數(shù)據(jù)倉庫,數(shù)據(jù)倉庫,/,/,決策,決策,支持,支持,DW / DSS,DW / DSS,數(shù)據(jù)倉庫,數(shù)據(jù)倉庫,/,/,決策,決策,支持,支持,DW / DSS,DW / DSS,知識管理,知識管理,KM,KM,知識管理,知識管理,KM,KM,會計核算管理,固定資產(chǎn)管理,采購管理,庫存管理,生產(chǎn)管理,人力資源管理,資金管理,收付款管理,質(zhì)量管理,2019/5/13,寧波H.SK公司 企劃中心,106,2.3、 公司信息部規(guī)劃,一、文化信息部組織架構(gòu) 二、文化信息體系的規(guī)劃,2019/5/13,寧波H.SK公司 企劃中心,107,1、文化信息部組織架構(gòu)圖,文化信息部經(jīng)理,2019/5/13,寧波H.SK公司 企劃中心,108,2、文化信息部功能職責(zé)描述,部門目標(biāo)：全面負責(zé)信息部工作，確保業(yè)務(wù)計劃的完成；主持公司各種 數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與匯總工作，為決策提供服務(wù)；做好公司計算機軟、硬件管理工作，推動公司信息化管理工作的持續(xù)發(fā)展。 直接上級：企劃總監(jiān) 下屬部門：無 管理權(quán)限：行使協(xié)調(diào)各部門信息工作，有對違反辦公自動化、信息共享 等管理制度或影響信息化管理推進行為的監(jiān)查及處理權(quán)。 管理職能：負責(zé)行使協(xié)調(diào)各部門工作，對公司日常辦公秩序、后勤保 障、弱電建設(shè)項目等信息化建設(shè)全過程實行監(jiān)督、協(xié)調(diào)的專職管理部門。 服務(wù)職能：為各部門及時的修復(fù)電腦故障，保證內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)和信息對外、對內(nèi)的共享通暢，確保公司與電腦的相關(guān)軟、硬件及周邊網(wǎng)絡(luò)設(shè)施的正常運行。,2019/5/13,寧波H.SK公司 企劃中心,109,主要職責(zé)： 1、負責(zé)公司計算機和網(wǎng)絡(luò)的正常管理、運行和維護。 2、負責(zé)公司內(nèi)網(wǎng)的應(yīng)用與推廣、OA管理和WWW管理。 3、負責(zé)公司域名服務(wù)器、ftp服務(wù)器、電子郵件服務(wù)器的運行維護。 4、負責(zé)公司信息化建設(shè)相關(guān)的信息技術(shù)培訓(xùn)。 5、負責(zé)公司計算機病毒防御、黑客入侵防范和不良信息過濾。 6、依據(jù)公司總體發(fā)展規(guī)劃，負責(zé)制定信息化建設(shè)發(fā)展總體規(guī)劃，統(tǒng)籌網(wǎng)絡(luò)和信息資源的建設(shè)與維護。 7、負責(zé)相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)和信息規(guī)章制度的建立，并負責(zé)實施和監(jiān)督執(zhí)行。 8、負責(zé)公司辦公自動化推行