地球村暨魅力舞臺活動策劃書.docx

活動名稱：英語沙龍（地球村暨魅力舞臺）活動時間：12月3日（建議） 地球村：下午14：3017：30 魅力舞臺：下午19：0021：30活動地點：中心花園（建議）活動對象：面向經(jīng)濟學(xué)院所有班級，并歡迎各個院系的同學(xué)蒞臨指導(dǎo)活動目的：為促進班風(fēng)建設(shè)的營建，豐富活躍同學(xué)們第一第二課堂生活，增進班級體的凝聚力，增強各位同學(xué)對我們經(jīng)濟學(xué)院的認同感和榮譽感，與此同時希望各班同學(xué)通過參與本次活動，加深對我們團總支學(xué)生會的認識，了解我們團總支學(xué)生會各個部門的職能分工。也希望各班同學(xué)通過這次活動，認識到我們國家在外貿(mào)中的經(jīng)濟往來，加強對我們的貿(mào)易友國的認識，認清當(dāng)前中國對外貿(mào)易的形勢，掌握一些對自己有用的信息。主辦單位：學(xué)術(shù)部、組織部、文娛部協(xié)助單位：經(jīng)濟學(xué)院團總支學(xué)生會各個部門活動內(nèi)容：屆時我們大一各班將負責(zé)代表演繹一個國家，他們將以各種形式對所代表的國家的政治、經(jīng)濟、文化、地理、歷史、民風(fēng)民俗、名人等多方面的情況進行詮釋，向我們展示這個國家迷人的魅力，向我們與眾不同的風(fēng)格。在本次活動中，我們地球村活動將主要涵括兩個主要環(huán)節(jié)，即國際拍賣會還有國際貿(mào)易。在國際拍賣會中，各班將把自己做的最能夠體現(xiàn)所代表的國家的特色物品搬上中心舞臺，用英語解說此件物品，然后由場下的其他國家進行競標購買。每個班級都有一個拍賣本國特色產(chǎn)品的機會。國際貿(mào)易則在場下進行，各班將組織談判團體到其他國家所在處與其他國家進行協(xié)商談判，說服對方把特色產(chǎn)品與本國的特色產(chǎn)品進行交換，以最終交換所得的最多者為勝（下面將具體闡述這兩個環(huán)節(jié)）。在此過程中，各班要組織其他的活動以吸引游客駐足其大本營，將本國的特色演繹得淋漓盡致?；顒踊玖鞒桃?、 會前準備工作經(jīng)費問題：1.學(xué)生會的可用資金 2.羅老師申請學(xué)院經(jīng)費 3.銘津外頭拉到的贊助 注：我們想知道到底可以用多少錢來舉辦這個活動！宣傳問題：1.宣傳部部長請組織本部門的干事做好我們的活動的宣傳工作，除了做一份總的宣傳海報，一份地球村活動的通知，同時希望這邊可以作出一個像旅游與環(huán)境學(xué)院的那樣大的地球儀。 2.希望宣傳部部長能夠負責(zé)跟進各班的宣傳海報，到時準備將申請環(huán)繞在中心花園周圍的場地來展出各班的宣傳海報。由于會讓大二各班與大一各班合作，所以會有11份海報。 3.召開班長團支書動員會議： 11.16召開班長團支書會議，分發(fā)關(guān)于舉辦“地球村暨魅力舞臺”的通知，傳達活動思想。當(dāng)時到場的除了各班的兩位班長和一位團支書，還有輔導(dǎo)員老師，以及七位主席團成員以及各部門部長。首先羅老師先做好動員，闡明此次活動的意義，號召各班同學(xué)積極準備，共同將本次活動舉辦好。接著主席團代表簡單總結(jié)我們在此之前的學(xué)生會的工作情況，并對本次地球村暨魅力舞臺提出一些要求。最后由我們主辦方說明這次活動的時間、地點、內(nèi)容、形式和注意事項。申請：包括活動場地和宣傳海報的展貼處的申請，以及帳篷17個、課桌椅34套，舞臺板、活動板、音響設(shè)備等，征集插座若干。后勤準備：購買活動工作人員的飲水，飲水機，準備必備藥物。工作人員：根據(jù)整個現(xiàn)場的工作安排，需要禮儀小姐四名，主持人兩名，拍賣師一名，跟進人員11名，場控人員若干等。邀請嘉賓：秘書長幫忙負責(zé)此項工作，具體邀請哪位嘉賓由主席團那邊討論決定，但是建議邀請校區(qū)學(xué)生會學(xué)術(shù)部、各學(xué)院的學(xué)術(shù)部部長進行交流。場地布置：學(xué)生會布置好中心舞臺，當(dāng)天的外圍的宣傳工作。由各班負責(zé)自己大本營的布置。各班所得到的物品有帳篷一個、桌椅兩套、電源接口，活動板一塊。具體怎么安排利用這些器材由各班自主決定，但必須在指定的區(qū)域內(nèi)（到時候各個班級會被安排在中心花園的某個區(qū)域，根據(jù)各班所抽簽決定的國家為準）。另外，通編部負責(zé)幫忙設(shè)計活動當(dāng)天的評分表，設(shè)計邀請函等?；顒訙蕚渲?，可由機務(wù)網(wǎng)絡(luò)部負責(zé)音響等多媒體物品的測試，確保我們當(dāng)天活動順利進行。通編部可以派出一些工作人員報道我們現(xiàn)場工作人員的準備工作以及各班的現(xiàn)場布置工作。舞臺的布置主要由宣傳部和文娛部負責(zé)，而其他的例如搬活動板、桌椅、帳篷、舞臺板、音響等工作由學(xué)生會所有男生共同完成。備注：以上所有工作爭取在12月3號中午前完成，以確保當(dāng)天下午14：30的地球村順利進行。二、 活動進行時14：30 當(dāng)場所有的準備工作基本結(jié)束，各班的同學(xué)回到自己的大本營，嘉賓入座，羅老師或其他嘉賓上臺講話，同時宣布第二屆地球村暨魅力舞臺正式開始，由此拉開今天活動的序幕。 接著由主持人宣布地球村第一部分國際拍賣會正式開始國際拍賣會流程1.各班代表就位，拍賣師、禮儀小姐上臺。拍賣師宣布拍賣開始，宣布本次拍賣會的具體要求：1）本次拍賣會采用國際語言英語進行2）第二，競標者各方都有一百萬的資金（虛擬）來購買這些特色物品。3）評分標準：產(chǎn)品10 解說10 拍賣結(jié)果：拍賣物品和競標物品的價格差：競標得到的產(chǎn)品的價值己方所剩的金額己班的特色產(chǎn)品的價值，價值差大者勝出（或者是拍賣產(chǎn)品的價格競標產(chǎn)品的價格）204）各方都有一次機會上臺拍賣自己的特色產(chǎn)品。2.各國上場介紹拍賣自己的特色產(chǎn)品1）拍賣師宣布拍賣開始2）本次拍賣會由各班各出一份各國的特色產(chǎn)品，然后上臺用英語解說這件產(chǎn)品，時間為三分鐘，到時請各班提前交解說詞。然后拍賣師宣布開始拍賣這件物品，價高者得。在此之前，由現(xiàn)場的嘉賓為這個國家的特色產(chǎn)品定一個底價，確定它的價值。3）各班各有一次上臺介紹和拍賣本國產(chǎn)品的機會，十一個拍賣團拍賣完自己的產(chǎn)品之后，拍賣師宣布各班拍賣結(jié)果，支持人宣布本部分結(jié)束。 同時宣布進入下一個環(huán)節(jié)國際貿(mào)易。備注：1. 時間：約在15：002. 拍賣師只負責(zé)此環(huán)節(jié)的內(nèi)容、叫價，不負責(zé)介紹各國產(chǎn)品。3. 各國必須組成團隊（1315個人，其他同學(xué)可到場下宣傳或者回到本班大本營處）進行現(xiàn)場的拍賣工作，準備產(chǎn)品介紹人一名，并寫好產(chǎn)品介紹稿，于活動前交到指定地點。各班總共所用時間最多十分鐘左右。4. 各國特色產(chǎn)品的鑒定工作由現(xiàn)場的嘉賓認定，所給的分數(shù)即為產(chǎn)品的價值（？50萬元），每次加價不超過五十萬，三秒鐘敲定一次，如沒有再喊價，則九秒鐘之后宣布成交。5. 各班各自維持現(xiàn)場秩序，以確保拍賣會順利舉行下去。6. 為熟悉拍賣環(huán)境，各班可以事先模擬拍賣現(xiàn)場7. 由于競標的過程本身就是一個博弈的過程，所以占據(jù)了15的分數(shù)。8. 拍賣順序按各班的順序進行（經(jīng)濟、統(tǒng)計、國貿(mào)、國商或者以樓梯口第一個國家為起點，按各班大本營的位置順時針進行）9. 本活動旨在促進各班的交流，彰顯本班特色。10. 最終解釋權(quán)屬于經(jīng)濟學(xué)院團總支學(xué)生會國際貿(mào)易1）.主持人宣布國際拍賣會結(jié)束，進入國際貿(mào)易環(huán)節(jié)。2）.國際貿(mào)易環(huán)節(jié)在各班大本營進行。國際貿(mào)易主要包括報價、訂貨、付款方式、備貨、包裝、通關(guān)手續(xù)、裝船、運輸保險、提單、結(jié)匯十個環(huán)節(jié)，考慮到現(xiàn)實可操作性的問題，特設(shè)報價、訂貨（簽約）、付款方式、運輸保險等四個環(huán)節(jié)，分由十一個國家負責(zé)，其中三個國家負責(zé)報價，三個國家負責(zé)訂貨（簽約），兩個國家負責(zé)付款，三個國家負責(zé)運輸保險。初定流程1、各班抽簽決定相關(guān)負責(zé)環(huán)節(jié)，屆時認真準備做好此環(huán)節(jié)的相關(guān)工作。2、各班組成一個貿(mào)易團到各班進行交流，辦理相關(guān)主要手續(xù)，完成國際貿(mào)易這個過程（包括報價、訂貨、付款、運輸保險四個過程），3）.評分標準：1、所負責(zé)環(huán)節(jié)的總體評價（10）。例如國貿(mào)一負責(zé)報價這個環(huán)節(jié)，凱龍跟練珊負責(zé)駐守在國貿(mào)一的營地的話，到時我們兩個人就負責(zé)到國貿(mào)一這里進行報價工作的其他班級的評分工作，以及整個活動結(jié)束之后給國貿(mào)一班一個總的評分。其他國家類同。 2、在與其他班級進行國際貿(mào)易流程的總分（40） 其他班級務(wù)必到其他班級進行這四個項目的協(xié)商工作，如有一部分沒有完成，此環(huán)節(jié)分數(shù)為0。備注：此環(huán)節(jié)由主席團和各個部門的部長本著公正公平的原則直接參與評分。 時間：大概在四點二十分 地點：各班大本營 形式：兩人一組，負責(zé)為到所在班級進行此環(huán)節(jié)的班級評定此環(huán)節(jié)的分數(shù)，以及最終給這個班級一個總體的評價。期間，可到其他負責(zé)同各項目的班級看一下，對照一下，然后再確定所在班級的最終分數(shù)注意事項：1、 本環(huán)節(jié)要求各班積極著手準備，熟悉本環(huán)節(jié)的流程，找出相關(guān)資料，并準備制作相關(guān)用品2、 各個環(huán)節(jié)負責(zé)班級除了要與其他國家一起完成此環(huán)節(jié)的活動外，還要向他們介紹本環(huán)節(jié)的相關(guān)事宜。3、 到時一開始可能會發(fā)生大家同一時間進行同項工作，所以特設(shè)學(xué)院統(tǒng)一指揮所一個，統(tǒng)一分配各班到指定的班級進行相關(guān)工作，屆時各個班級進行國際貿(mào)易這個環(huán)節(jié)前必須到達學(xué)院大本營，領(lǐng)取相關(guān)的物件和聽取在場工作人員的分配到指定的國家完成相關(guān)工作，同時也就將敬請沒有排到的班級可先到本班做好所負責(zé)的環(huán)節(jié)或者進行本班的特色活動，向其他游客介紹宣傳本班，請稍微等候。其他特色節(jié)目各班可準備其他的趣味特色節(jié)目以吸引游客駐足參與到本班的活動中，此環(huán)節(jié)由各班自己決定，連同大本營布置占分數(shù)的15備注：1、國家的篩選（隨機抽取十一個）：亞洲：中國、印度、越南、泰國、沙特阿拉伯、朝鮮、伊拉克、以色列等歐洲：法國、德國、俄羅斯、瑞典、西班牙、希臘等非洲：剛果、索馬里、埃塞俄比亞、突尼斯等美洲：墨西哥、巴西、阿根廷、秘魯、哥倫比亞等大洋洲：新西蘭、巴布亞新幾內(nèi)亞、密克羅尼西亞聯(lián)邦等2、盡快進行宣傳動員大會，抽簽決定各班所代表的國家以及說明相關(guān)事宜魅力舞臺策劃書活動目的：展現(xiàn)地球村各國特色，活躍各班同學(xué)的創(chuàng)作思維，豐富同學(xué)們課余生活，增強班級凝聚力。擴大英語沙龍的影響力。地點：中心花園形式：文藝晚會形式。 以各班為單位，每班上送一個代表本班地球村國家的特色節(jié)目，在舞臺上表演展示。加插班級問答環(huán)節(jié)?；顒訉ο螅褐饕墙?jīng)濟學(xué)院大一大二全體同學(xué)，對全校同學(xué)開放流程：18：3019：00 班級代表國家圖片/flash展示 19：0019：10 嘉賓介紹、領(lǐng)導(dǎo)講話 19：1020：40 表演、展示、問答 20：4021：00 英語沙龍活動總結(jié)、頒獎儀式經(jīng)費預(yù)算：燈光音響 1500元 背景噴畫 500元 場地租用、布置及雜費 300元 獎品 200元 共： 2500元評出獎項包括：一、二、三等獎；最具人氣獎，最具創(chuàng)意獎、最佳組織獎評分標準：詳細評分標準請看各環(huán)節(jié)，如有不清楚可咨詢主辦部門收場工作：1. 地球村結(jié)束之后，各班負責(zé)清理好各自攤位的垃圾雜物。準備魅力舞臺的節(jié)目。2. 魅力舞臺結(jié)束之后，各班收拾好帳篷，移交課桌椅、帳篷、活動板。3. 活動正式結(jié)束后，學(xué)生會全體成員在各部門的組織下，盡快收拾好舞臺板等物品。突發(fā)事件：暫略附注：出口貨物流程主要包括：報價、訂貨、付款方式、備貨、包裝、通關(guān)手續(xù)、裝船、運輸保險、提單、結(jié)匯。一、報價 在國際貿(mào)易中一般是由產(chǎn)品的詢價、報價作為貿(mào)易的開始。其中，對于出口產(chǎn)品的報價主要包括：產(chǎn)品的質(zhì)量等級、產(chǎn)品的規(guī)格型號、產(chǎn)品是否有特殊包裝要求、所購產(chǎn)品量的多少、交貨期的要求、產(chǎn)品的運輸方式、產(chǎn)品的材質(zhì)等內(nèi)容。 比較常用的報價有： fob船上交貨、cnf成本加運費、cif成本、保險費加運費等形式。 二、訂貨（簽約） 貿(mào)易雙方就報價達成意向后，買方企業(yè)正式訂貨并就一些相關(guān)事項與賣方企業(yè)進行協(xié)商，雙方協(xié)商認可后，需要簽訂購貨合同。在簽訂購貨合同過程中，主要對商品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價格、包裝、產(chǎn)地、裝運期、付款條件、結(jié)算方式、索賠、仲裁等內(nèi)容進行商談，并將商談后達成的協(xié)議寫入購貨合同。這標志著出口業(yè)務(wù)的正式開始。通常情況下，簽訂購貨合同一式兩份由雙方蓋本公司公章生效，雙方各保存一份。三、付款方式 比較常用的國際付款方式有三種，即信用證付款方式、tt付款方式和直接付款方式。1、信用證付款方式 信用證分為光票信用證和跟單信用證兩類。跟單信用證是指附有指定單據(jù)的信用證，不附任何單據(jù)的信用證稱光票信用證。簡單地說，信用證是保證出口商收回貨款的保證文件。請注意，出口貨物的裝運期限應(yīng)在信用證的有效期限內(nèi)進行，信用證交單期限必須不遲于信用證的有效日期內(nèi)提交。 國際貿(mào)易中以信用證為付款方式的居多，信用證的開證日期應(yīng)當(dāng)明確、清楚、完整。中國的幾家國有商業(yè)銀行，如中國銀行、中國建設(shè)銀行、中國農(nóng)業(yè)銀行、中國工商銀行等，都能夠?qū)ν忾_立信用證（這幾家主要銀行的開證手續(xù)費都是開證金額的1.5）。 2、tt付款方式 tt付款方式是以外匯現(xiàn)金方式結(jié)算，由您的客戶將款項匯至貴公司指定的外匯銀行賬號內(nèi)，可以要求貨到后一定期限內(nèi)匯款。 3、直接付款方式 是指買賣雙方直接交貨付款。八、運輸保險 通常雙方在簽定購貨合同中已事先約定運輸保險的相關(guān)事項。常見的保險有海洋貨物運輸保險、陸空郵貨運輸保險等。其中，海洋運輸貨物保險條款所承保的險別，分為基本險別和附加險別兩類：（1） 基本險別有平安險（free from paricular average-f.p.a）、水漬險(with average or with particular average-w.a or w.p.a)和一切險（all risk-a.r.）三種。平安險的責(zé)任范圍包括：由于海上自然災(zāi)害引起的貨物全損；貨物在裝卸和轉(zhuǎn)船過程