圖書館信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設(shè)計.doc

系統(tǒng)概念及數(shù)據(jù)流程1系統(tǒng)內(nèi)部框架及數(shù)據(jù)字典1.1信息分類及相互關(guān)系中國人民大學圖書館信息系統(tǒng)是圍繞學校圖書館的各項業(yè)務活動而建立的，其中涉及的信息大體上可以分為四類：業(yè)務過程信息、讀者信息、費用信息和管理信息。其中業(yè)務過程信息是指完成業(yè)務所產(chǎn)生的過程控制信息，如借閱信息、書刊出入庫信息等，都是局部信息；讀者信息是指在讀者整個在校期間需要在整個系統(tǒng)范圍內(nèi)共享的信息，是基本信息；管理信息是由基本信息和業(yè)務過程信息加工得到的，如讀者流動情況、書刊平均借閱天數(shù)、效率分析等，是派生信息。讀者借閱活動和各類信息之間的關(guān)系1.2貫穿系統(tǒng)的兩條信息線集成各局部系統(tǒng)的重要目標是確保整個系統(tǒng)不隨著局部系統(tǒng)的改變而改變，不隨著新系統(tǒng)的加入而發(fā)生大的變化。找出圖書館信息系統(tǒng)的內(nèi)在聯(lián)系，確立好各局部系統(tǒng)之間的接口，是實現(xiàn)這一目標的前提。貫穿整個圖書館信息系統(tǒng)有兩條信息線：讀者信息線和費用信息線。以此為框架來構(gòu)造和集成整個系統(tǒng)。證件信息包括讀者主索引、借閱記錄等等；費用信息包括在各個環(huán)節(jié)發(fā)生的各類費用及消耗成本等。這兩條信息線在系統(tǒng)中體現(xiàn)為具體的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，它獨立于各局部系統(tǒng)而存在。從整體的、發(fā)展的角度來構(gòu)筑好這一基礎(chǔ)框架是本系統(tǒng)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的核心。2.各子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖及數(shù)據(jù)字典21財務管理子系統(tǒng)功能：負責全館財務、物資采購及發(fā)放、安全保衛(wèi)及衛(wèi)生清潔等工作。其中財務管理包括：全館人員工資、獎金發(fā)放及經(jīng)費管理。流程：罰款收據(jù)讀者ID結(jié)算數(shù)據(jù)罰單罰收財調(diào)單據(jù)務整工資報表會計憑證行政科讀者支付罰款應收款項單據(jù)處理證件檢查證件調(diào)整系統(tǒng)概念及數(shù)據(jù)流程2采購計劃預算數(shù)據(jù)會計憑證現(xiàn)金額財務調(diào)整財務調(diào)整資金采購資料批準/不批準審批準/查不批準需配置及初始化的表：賬務登記表字段中文名稱字段名類型長度說明業(yè)務號TRAD_NOI20發(fā)生業(yè)務的統(tǒng)一編號日期TRAD_DATED業(yè)務發(fā)生的日期收入INCOMEI30業(yè)務收入的金額支出OUTCOMEI30業(yè)務的支出憑證號PROOF_NOC10本項業(yè)務涉及的憑證的編號摘要CHIEF_INTRC50業(yè)務內(nèi)容的摘要22書刊管理子系統(tǒng)功能：組織和管理藏書。組織和管理藏書：根據(jù)藏書的不同類型、內(nèi)容、性質(zhì)和使用價值進行合理的組織編目、科學的分類，根據(jù)借閱的需求擬更新藏書建議目錄，負責館藏剔舊處理，根據(jù)實際情況及時更新書刊信息；流程：現(xiàn)金審批通過的項目撥款額預算項目財務狀況預支預額算工送進計劃采訪科應付款項職工支付工資主管部門支付款項行政科下達預算財務科開單據(jù)整合考核審批上報系統(tǒng)概念及數(shù)據(jù)流程3作財務報數(shù)量表財務調(diào)整采計圖書處理更新計劃購劃領(lǐng)款通知采購圖書會計憑證圖書處理發(fā)票開支費用各類圖書分類圖書處理更新舊圖書資料財務狀況需配置及初始化的表：在庫書刊字典字段中文名稱字段名類型長度說明編號BOOK_NOC16全館書刊的統(tǒng)一編號，可作為識別標志書名BOOK_NAMEC50書刊名稱作者WRI_NAMEC10作者的姓名出版社PUB_HOUSEC50出版社的名稱出版日期PUB_DATED本版的出版日期版次PUB_TIMESI4類別BOOK_VARC20按本館圖書的分類方法分類借閱者REA_NOC8讀者的標志號庫存地點SAVE_PLACEI16用戶定義的完整性約束要求類別和借閱者的填入值必須有效，即必須是存在的值。23讀者管理子系統(tǒng)功能：更新和查詢讀者信息、辦理借閱證件。流程：證件管理子系統(tǒng):系統(tǒng)概念及數(shù)據(jù)流程4賬戶調(diào)整收款服務通知服務結(jié)果帳單各種費用圖書調(diào)整收據(jù)服務請求有效ID服務細則退役罰款無效號碼帳單ID違章退役ID無欠款I(lǐng)D細則罰款尚有欠款收據(jù)證件調(diào)整證件調(diào)整需配置及初始化的表：讀者信息字典字段中文名稱字段名類型長度說明姓名NAMEC8讀者姓名IDREA_NOC8讀者ID號性別SEXC2年齡AGEI2系別DEPARTC20讀者所屬系別證件信息字典字段中文名稱字段名類型長度說明IDREA_NOC8讀者ID號借書本數(shù)Book_numI8借書總冊數(shù)借書信息書編號Book_noC16書的編號借書日期BOOK_DATEC16注:上表中有用戶定義的完整性約束條件的字段如下:性別要求只能取”男”或”女”兩者之一；年齡取值域為155；系別的取值要求必須是本校存在的系；借書本數(shù)的最大值是3.賬單讀者支付返回核實分析圖書庫借閱部結(jié)算核對注銷證件庫帳務核對綜合反饋系統(tǒng)概念及數(shù)據(jù)流程524人事管理子系統(tǒng)功能：全館人員調(diào)動、組織管理、考勤以及工資報表的制定。流程：資金收據(jù)單據(jù)人事調(diào)動申請變動名單人職工品評員變調(diào)動動情人員人員調(diào)令況調(diào)整人變情員動況調(diào)動人事調(diào)動申請變動名單人事檔案人事變動結(jié)果需配置及初始化的表：工作人員字典字段中文名稱字段名類型長度說明科室代碼DEPT_CODEC8工作人員所在科室姓名NAMEC8工作人員姓名人員編號EMP_NOC6每個人分配一個唯一的標識號工作類別JOBC8職稱TITLEC10工作人員的職稱，本系統(tǒng)用戶名USER_NAMEC16如果是本系統(tǒng)用戶，則為用戶名，否則為空概念設(shè)計階段一任務:根據(jù)需求