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文檔簡介
市場營銷部業(yè)務(wù)關(guān)鍵流程市場營銷部李曉受控文件西安20141107市場營銷部業(yè)務(wù)關(guān)鍵流程說明市場營銷部業(yè)務(wù)關(guān)鍵流程清單第一部分市場營銷部業(yè)務(wù)關(guān)鍵流程第二部分第三部分目錄目錄第一部分第一部分市場營銷業(yè)務(wù)關(guān)鍵流程說明市場營銷業(yè)務(wù)關(guān)鍵流程說明市場營銷部業(yè)務(wù)關(guān)鍵流程編制說明為規(guī)范營銷管理,持續(xù)優(yōu)化現(xiàn)行流程,公司市場營銷部編制了市場營銷業(yè)務(wù)關(guān)鍵流程(以下簡稱流程),是總部業(yè)務(wù)關(guān)鍵流程匯編第一版的重要組成部分。營銷業(yè)務(wù)關(guān)鍵流程關(guān)乎日常工作效率與效益及跨部門、發(fā)生頻繁的管理事項(xiàng)。對本匯編流程,須做以下幾點(diǎn)說明1本流程匯編適用于市場營銷部與公司總部各部門之間的協(xié)同工作以及與下屬單位核心業(yè)務(wù)往來,是對營銷管理核心事項(xiàng)的具體規(guī)范。2流程按照流程管理制度中流程管理體系的規(guī)定進(jìn)行分類和編碼,歸屬中建七局第四建筑有限公司總部業(yè)務(wù)關(guān)鍵流程匯編第一版組成部分。3流程的基本格式進(jìn)行了規(guī)范,每一個(gè)業(yè)務(wù)流程包含封面、流程圖、目的和范圍、工作程序、職責(zé)描述,對具體流程包括術(shù)語和定義、主要附件等內(nèi)容。4在流程描述上,為簡化程序環(huán)節(jié),流程圖只呈現(xiàn)到部門層次,不對部門內(nèi)部崗位分工做細(xì)化描述。5在流程工作程序中,原則上對每一步驟都有相關(guān)時(shí)限要求,相對優(yōu)化了整體的流程操作時(shí)限。6附錄分類,所有附錄分為兩類規(guī)范性附錄和資料性附錄。其中,規(guī)范性附錄指執(zhí)行流程文件時(shí)需要規(guī)范使用的附錄,此類附錄原則上必須使用且不能更改;資料性附錄指執(zhí)行流程文件時(shí)供參考使用的附錄,此類附錄為參考性資料。本匯編中,所有附錄不加特殊說明均為規(guī)范性附錄,資料性附錄另有特殊說明。7在表單設(shè)計(jì)上,以流程為依據(jù),同時(shí)兼顧中建股份相關(guān)制度的要求,系統(tǒng)規(guī)范了相關(guān)操作表單,同時(shí)對表單的使用以“注”、“附”的形式進(jìn)行了說明,操作人員從表單中即可了解流程以及所需資料,方便了表單的使用。市場營銷部業(yè)務(wù)關(guān)鍵流程編制說明8表單流水號填寫,表單流水號是表單使用時(shí)的流水編號,由使用日期和填寫順序組成,格式為YYYYMMDDXX。匯編中,表單流水號在表單編號右邊,表單右上角,固定格式為“NO20_”,使用時(shí)需填寫年份后兩位、月份、日期和當(dāng)日使用順序。如2014年11月07日第三次使用了某表單,流水號為2014110703。管理能力的提升和完善不可能一步到位,是一個(gè)需要持續(xù)改進(jìn)和優(yōu)化的過程。當(dāng)前營銷業(yè)務(wù)關(guān)鍵流程是現(xiàn)今執(zhí)行業(yè)務(wù)的一個(gè)重要環(huán)節(jié),未來需要根據(jù)實(shí)際管理要求適時(shí)對本匯編進(jìn)行修訂和完善,未作修訂之前各單位遵照現(xiàn)行流程辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。市場營銷部業(yè)務(wù)關(guān)鍵流程編制說明目錄第二部分第二部分市場營銷業(yè)務(wù)關(guān)鍵流程清單市場營銷業(yè)務(wù)關(guān)鍵流程清單序號編碼管理系統(tǒng)管理子系統(tǒng)流程名稱主控部門1CSCEC7B004BP04001運(yùn)營管理系統(tǒng)營銷管理子系統(tǒng)(項(xiàng)目)立項(xiàng)評審業(yè)務(wù)流程市場營銷部(基礎(chǔ)設(shè)施部)2CSCEC7B004BP04002外埠市場備案業(yè)務(wù)流程市場營銷部(基礎(chǔ)設(shè)施部)3CSCEC7B004BP04005招標(biāo)文件評審管理業(yè)務(wù)流程市場營銷部(基礎(chǔ)設(shè)施部)4CSCEC7B004BP04006投標(biāo)文件評審管理業(yè)務(wù)流程市場營銷部(基礎(chǔ)設(shè)施部)5CSCEC7B004BP0400701合同初審業(yè)務(wù)流程市場營銷部(基礎(chǔ)設(shè)施部)6CSCEC7B004BP04008資質(zhì)管理業(yè)務(wù)流程市場營銷部(基礎(chǔ)設(shè)施部)市場營銷部業(yè)務(wù)關(guān)鍵流程清單目錄第三部分第三部分市場營銷業(yè)務(wù)關(guān)鍵流程市場營銷業(yè)務(wù)關(guān)鍵流程CSCEC7B004BP04001(項(xiàng)目)立項(xiàng)評審業(yè)務(wù)流程市場營銷部業(yè)務(wù)關(guān)鍵流程目的為規(guī)范項(xiàng)目立項(xiàng)管理工作及相關(guān)崗位職責(zé),保證該項(xiàng)工作流程的高效、有序開展,特編制本流程。范圍本流程適用于公司總部對以公司名義/局名義承接超紅線項(xiàng)目立項(xiàng)評審的審批管理。對于非超紅線項(xiàng)目,項(xiàng)目立項(xiàng)采用備案制。(局名義項(xiàng)目體量、營銷區(qū)域及主要商務(wù)條件底限參見文件建七市20149號關(guān)于印發(fā)中建七局有限公司規(guī)范市場營銷行為實(shí)施方案的通知),建七四市2014151號中建七局第四建筑有限公司規(guī)范市場營銷行為方案。工程局及公司新下發(fā)關(guān)于市場營銷方面文件對此流程有約束作用。CSCEC7B004BP04001(項(xiàng)目)立項(xiàng)評審業(yè)務(wù)流程工作程序序號步驟說明部門/崗位輸入輸出時(shí)限(工作日)1篩選工程信息收集工程信息,經(jīng)過評估、篩選之后選定優(yōu)質(zhì)項(xiàng)目進(jìn)行聯(lián)系跟蹤;申請部門包括公司營銷部門、分公司/直營項(xiàng)目申請單位工程信息2提交立項(xiàng)申請按照公司及工程局的相關(guān)規(guī)定,編制營銷項(xiàng)目立項(xiàng)審批表和項(xiàng)目營銷策劃書;若申請單位為市場營銷部/基礎(chǔ)設(shè)施部,則直接提交至分管領(lǐng)導(dǎo)審核;若為下級單位,則提交公司市場營銷部/基礎(chǔ)設(shè)施部審核申請單位項(xiàng)目信息營銷項(xiàng)目立項(xiàng)審批表項(xiàng)目營銷策劃書3審核項(xiàng)目立項(xiàng)審核以公司名義/局名義承攬的超紅線及跨區(qū)域項(xiàng)目立項(xiàng)申請市場營銷部(基礎(chǔ)設(shè)施部)營銷項(xiàng)目立項(xiàng)審批表項(xiàng)目營銷策劃書營銷項(xiàng)目立項(xiàng)審批表1項(xiàng)目營銷策劃書4審批項(xiàng)目立項(xiàng)審批以公司名義/局名義承攬的超紅線及跨區(qū)域項(xiàng)目立項(xiàng)申請市場營銷部(基礎(chǔ)設(shè)施部)分管領(lǐng)導(dǎo)營銷項(xiàng)目立項(xiàng)審批表項(xiàng)目營銷策劃書營銷項(xiàng)目立項(xiàng)審批表項(xiàng)目營銷策劃書1審核項(xiàng)目立項(xiàng)審核項(xiàng)目立項(xiàng)申請5審批項(xiàng)目立項(xiàng)審批合作項(xiàng)目、超出管理辦法紅線項(xiàng)目的立項(xiàng)申請總經(jīng)理營銷項(xiàng)目立項(xiàng)審批表項(xiàng)目營銷策劃書營銷項(xiàng)目立項(xiàng)審批表項(xiàng)目營銷策劃書1審核項(xiàng)目立項(xiàng)審批跨區(qū)域項(xiàng)目立項(xiàng)申請7立項(xiàng)備案負(fù)責(zé)對批準(zhǔn)立項(xiàng)的項(xiàng)目進(jìn)行備案,并通知下級單位實(shí)施市場營銷部(基礎(chǔ)設(shè)施部)營銷項(xiàng)目立項(xiàng)審批表營銷項(xiàng)目立項(xiàng)審批表05項(xiàng)目營銷策劃書8信息跟蹤立項(xiàng)申請通過后,繼續(xù)項(xiàng)目信息跟蹤申請單位營銷項(xiàng)目立項(xiàng)審批表注每環(huán)節(jié)的輸入輸出以房建項(xiàng)目為例,基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目參照執(zhí)行。市場營銷部業(yè)務(wù)關(guān)鍵流程CSCEC7B004BP04001(項(xiàng)目)立項(xiàng)評審業(yè)務(wù)流程職責(zé)描述市場營銷部業(yè)務(wù)關(guān)鍵流程單位部門/崗位主要職責(zé)申請單位1負(fù)責(zé)篩選工程信息2提交承接項(xiàng)目的項(xiàng)目立項(xiàng)申請3負(fù)責(zé)項(xiàng)目信息的繼續(xù)跟蹤公司市場營銷部(基礎(chǔ)設(shè)施部)1審核以公司名義承接項(xiàng)目的超紅線及跨區(qū)域項(xiàng)目立項(xiàng)申請2負(fù)責(zé)對批準(zhǔn)立項(xiàng)的超紅線及跨區(qū)域項(xiàng)目進(jìn)行備案市場營銷部1審核以公司名義/局名義承接項(xiàng)目的超紅線及跨區(qū)域項(xiàng)目立項(xiàng)申請(基礎(chǔ)設(shè)施部)分管領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理1審批股份合作項(xiàng)目、超出管理辦法紅線項(xiàng)目的立項(xiàng)申請2審批跨區(qū)域項(xiàng)目的立項(xiàng)申請名詞解釋申請單位為發(fā)起業(yè)務(wù)責(zé)任主體,本流程中申請單位指公司營銷部門、二級單位、各分公司或事業(yè)部以及各直營項(xiàng)目部。主要職責(zé)表征各歸口單位或部門應(yīng)完成的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的職責(zé)。1以公司名義承攬項(xiàng)目附表附錄A項(xiàng)目啟動令附錄B發(fā)包人資信情況調(diào)查表附錄C營銷策劃書(信息部分)附錄D自營承諾書附錄E授權(quán)申請表附錄F以公司名義授權(quán)委托書2以局名義承攬項(xiàng)目附表附錄A營銷項(xiàng)目立項(xiàng)審批表附錄B項(xiàng)目營銷策劃書(信息部分)附錄C區(qū)域營銷立項(xiàng)評分表房建類/基礎(chǔ)設(shè)施類附錄D以局名義授權(quán)委托書CSCEC7B004BP04001(項(xiàng)目)立項(xiàng)評審業(yè)務(wù)流程主要附件市場營銷部業(yè)務(wù)關(guān)鍵流程CSCEC7B004BP04002外埠市場備案業(yè)務(wù)流程市場營銷部業(yè)務(wù)關(guān)鍵流程目的為規(guī)范公司外埠市場備案工作的管理,明確所涉及到的相關(guān)崗位職責(zé),保證該項(xiàng)業(yè)務(wù)流程的高效、有序開展,特編制本流程。范圍本流程適用于公司內(nèi)部對外埠市場備案工作的管理。CSCEC7B004BP04002外埠市場備案業(yè)務(wù)流程工作程序市場營銷部業(yè)務(wù)關(guān)鍵流程序號步驟說明部門/崗位輸入輸出時(shí)限(工作日)1申請外埠市場備案根據(jù)業(yè)務(wù)需要提出外埠市場備案申請;申請單位包括公司總部各部門及下屬分公司/直營項(xiàng)目申請單位外埠市場備案申請2審核備案申請審核外埠市場備案申請的必要性市場營銷部外埠市場備案申請外埠市場備案申請1企業(yè)注冊/年檢審批表單項(xiàng)工程注冊/備案審批表3審批備案申請審批外埠市場備案申請市場營銷部分管領(lǐng)導(dǎo)外埠市場備案申請外埠市場備案申請1企業(yè)注冊/年檢企業(yè)注冊/年檢審批表審批表單項(xiàng)工程注冊/備案審批表單項(xiàng)工程注冊/備案審批表4組織備案工作根據(jù)備案要求,收集、整理備案資料,組織外埠市場備案工作市場營銷部外埠市場備案申請外埠市場備案申請21本表八個(gè)步驟完成工作程序(步驟58)見下頁外埠市場備案工作涵蓋公司營銷項(xiàng)目、二級單位營銷項(xiàng)目的投標(biāo)備案、中標(biāo)備案,公司分支機(jī)構(gòu)市場備案等工作的申請和審批辦理。CSCEC7B004BP04002外埠市場備案業(yè)務(wù)流程工作程序(續(xù)上表)市場營銷部業(yè)務(wù)關(guān)鍵流程序號步驟說明部門/崗位輸入輸出時(shí)限(工作日)4組織備案工作根據(jù)備案要求,收集、整理備案資料,組織外埠市場備案工作市場營銷部外埠市場備案申請外埠市場備案申請2企業(yè)注冊/年檢企業(yè)注冊/年檢審批表審批表單項(xiàng)工程注冊/單項(xiàng)工程注冊/提供相關(guān)資料提供相關(guān)資料,協(xié)助外埠市場備案工作;各部門所需提供的資料為1)人力資源部人員檔案、人員證件、人事資料;2)財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)報(bào)表、資產(chǎn)證明、稅務(wù)登記證等相關(guān)證件,開戶許可證等相關(guān)證明;3)法務(wù)合約部合同資料;4)工程部民工工資/保證金證明,無安全、質(zhì)量事故證明等,5)辦公室加蓋印章或印章到場相關(guān)部門備案審批表備案審批表5制作備案資料依據(jù)備案要求,將相關(guān)資料整理成冊,開具授權(quán)委托書,提供企業(yè)相關(guān)證件(榮譽(yù)證書等)市場營銷部外埠市場備案申請外埠市場備案資料企業(yè)注冊/年檢審批表單項(xiàng)工程注冊/備案審批表6報(bào)注冊地審批根據(jù)備案要求及注冊地主管部門相關(guān)政策,向公司注冊地主管部門提交申請以獲取相關(guān)資料市場營銷部注冊地主管部門備案地主管部門3所需資料所需資料7報(bào)備案地審批根據(jù)要求,將備案所需資料提交備案地主管部門審批,申請備案申請單位備案所需資料及時(shí)8資料歸檔對備案相關(guān)資料進(jìn)行歸檔市場營銷部備案相關(guān)資料1CSCEC7B004BP04002外埠市場備案業(yè)務(wù)流程職責(zé)描述市場營銷部業(yè)務(wù)關(guān)鍵流程單位部門/崗位主要權(quán)責(zé)申請單位1提交外埠市場備案申請2向備案地提交備案申請,申請備案公司市場營銷部1審核外埠市場備案申請2組織外埠市場備案工作,收集、整理相關(guān)資料3制作備案申請資料文件4報(bào)注冊地主管部門審批,提取所需資料5對外埠市場備案所需資料進(jìn)行存檔6提供授權(quán)委托書,企業(yè)相關(guān)證件(榮譽(yù)證書等)人力資源部1提供人員檔案、人員證件、人事資料等財(cái)務(wù)部1提供財(cái)務(wù)報(bào)表、資產(chǎn)證明、稅務(wù)登記證等相關(guān)證件2提供開戶許可證等相關(guān)證明辦公室1加蓋印章或印章到場法務(wù)合約部1提供合同資料工程部1民工工資/保證金證明、無安全、質(zhì)量事故證明等市場營銷部分管領(lǐng)導(dǎo)1審批外埠市場備案申請附錄A企業(yè)注冊/年檢審批表企業(yè)外埠注冊/年檢申請資料附錄B單項(xiàng)工程注冊/備案審批表單項(xiàng)工程注冊/備案申請資料CSCEC7B004BP04002外埠市場備案業(yè)務(wù)流程主要附件市場營銷部業(yè)務(wù)關(guān)鍵流程企業(yè)外埠注冊/年檢申請資料由發(fā)起單位按照相關(guān)要求自行編制,公司提供技術(shù)支持和協(xié)調(diào)幫助,提交審批表時(shí)申請資料作為附件一并上報(bào)。適用單項(xiàng)工程投標(biāo)備案、中標(biāo)備案等經(jīng)營性備案活動。企業(yè)外埠注冊/年檢申請資料由發(fā)起單位按照相關(guān)要求自行編制,公司市場部初審,提交審批表時(shí)申請資料作為附件一并上報(bào)。CSCEC7B004BP04005招標(biāo)文件評審管理業(yè)務(wù)流程市場營銷部業(yè)務(wù)關(guān)鍵流程目的為規(guī)范招標(biāo)文件評審的工作及所涉及相關(guān)崗位職責(zé),保證該項(xiàng)工作流程的高效、有序開展,特編制本流程。范圍本流程適用于公司對下級單位以公司名義/局名義承接項(xiàng)目的招標(biāo)文件評審的審批管理。術(shù)語和定義1局名義超紅線項(xiàng)目1)房建業(yè)務(wù)工程款支付比例達(dá)不到以下要求的項(xiàng)目核心市場(陜西)按形象進(jìn)度不得低于當(dāng)月完成工程量的70;竣工驗(yàn)收后支付比例不得低于已完工程量的85。重點(diǎn)市場(河南、甘肅)按形象進(jìn)度不得低于當(dāng)月完成工程量的75;竣工驗(yàn)收后支付比例不得低于已完工程量的85。其他市場按形象進(jìn)度不得低于當(dāng)月完成工程量的80;竣工驗(yàn)收后支付比例不得低于已完工程量的85。2)基礎(chǔ)設(shè)施業(yè)務(wù)工程款支付比例達(dá)不到以下要求的項(xiàng)目“進(jìn)度付款預(yù)付款現(xiàn)金擔(dān)保的合計(jì)不得低于80;交(竣)工驗(yàn)收后的付款比例不得低于已完工程量的85”。3)毛利率地產(chǎn)類項(xiàng)目、非政府背景(如BOT項(xiàng)目)的基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目初始毛利率不得低于6,政府公建項(xiàng)目毛利率根據(jù)市場情況而定。4)固定總價(jià)合同原則上不得承接。施工總承包工程結(jié)算周期不超過6個(gè)月。5)保證金除政府或政府投資項(xiàng)目外,不得采用現(xiàn)金方式支付各類履約類保證金(按照國家招投標(biāo)法律、法規(guī)規(guī)定的正常投標(biāo)保證金除外);如采用現(xiàn)金方式支付保證金的,必須低于合同額的5(不含)且總額不超過1億元。具體相關(guān)要求參見建七市2012380號關(guān)于印發(fā)中國建筑第七工程局有限公司標(biāo)前評審管理辦法的通知,建七市20145號關(guān)于印發(fā)中建七局有限公司經(jīng)營布局調(diào)整方案的通知,建七市20149號關(guān)于印發(fā)中建七局有限公司規(guī)范市場營銷行為實(shí)施方案的通知及建七四市2014151號中建七局第四建筑有限公司規(guī)范市場營銷行為方案。局及公司如下發(fā)相關(guān)文件,參照相關(guān)文件執(zhí)行。CSCEC7B004BP04005招標(biāo)文件評審管理業(yè)務(wù)流程術(shù)語CSCEC7B004BP04005招標(biāo)文件評審管理業(yè)務(wù)流程工作程序市場營銷部業(yè)務(wù)關(guān)鍵流程序號步驟說明部門/崗位輸入輸出時(shí)限(工作日)1提交招標(biāo)文件審批申請申請單位購買以公司名義/局名義承接項(xiàng)目的招標(biāo)文件并對招標(biāo)文件進(jìn)行評審,評審?fù)ㄟ^后將招標(biāo)文件、評審結(jié)果等相關(guān)資料提交市場營銷部/基礎(chǔ)設(shè)施部審批;申請單位指公司營銷部門、公司屬下級單位(包括分公司、直營項(xiàng)目)申請單位招標(biāo)文件招標(biāo)文件評審資料2審核招標(biāo)文件及評審結(jié)果審核招標(biāo)文件及評審資料,提出審核意見;局名義承接項(xiàng)目對招標(biāo)文件進(jìn)行評審,評審?fù)ㄟ^后將招標(biāo)文件、評審結(jié)果等相關(guān)資料提交局市場營銷部/局基礎(chǔ)設(shè)施部審批;市場營銷部基礎(chǔ)設(shè)施部招標(biāo)文件招標(biāo)文件評審資料招標(biāo)文件招標(biāo)文件評審資料招標(biāo)文件評審匯總表13審核招標(biāo)文件審核招標(biāo)文件及評審資料,提出審核意見;工程、財(cái)務(wù)、法務(wù)合約、商務(wù)、技術(shù)質(zhì)量、安全環(huán)境、人力資源部門招標(biāo)文件招標(biāo)文件評審資料招標(biāo)文件招標(biāo)文件評審資料招標(biāo)文件評審匯總表13審批/核招標(biāo)文件及評審結(jié)果審批一般項(xiàng)目(除超管理辦法紅線項(xiàng)目之外的項(xiàng)目)的招標(biāo)文件及評審資料,提出審批意見;審核超管理辦法紅線項(xiàng)目的招標(biāo)文件及評審資料,提出審核意見簽署項(xiàng)目啟動令市場營銷部基礎(chǔ)設(shè)施部分管領(lǐng)導(dǎo)招標(biāo)文件招標(biāo)文件評審資料招標(biāo)文件評審審批表招標(biāo)文件招標(biāo)文件評審資料招標(biāo)文件評審匯總表14審批評審意見審批超管理辦法紅線項(xiàng)目的招標(biāo)文件及評審資料,提出審批意見總經(jīng)理招標(biāo)文件招標(biāo)文件評審資料招標(biāo)文件評審審批表招標(biāo)文件招標(biāo)文件評審資料招標(biāo)文件評審審批表項(xiàng)目啟動令15組織投標(biāo)審批通過后申請單位負(fù)責(zé)組織投標(biāo);重大項(xiàng)目應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注并向局做專題匯報(bào)申請單位招標(biāo)文件評審審批表項(xiàng)目啟動令注每環(huán)節(jié)的輸入輸出以房建項(xiàng)目為例,基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目參照執(zhí)行。CSCEC7B004BP04005招標(biāo)文件評審管理業(yè)務(wù)流程職責(zé)描述市場營銷部業(yè)務(wù)關(guān)鍵流程單位部門/崗位主要職責(zé)申請單位1提交招標(biāo)文件評審審批申請公司市場營銷部/基礎(chǔ)設(shè)施部1審核招標(biāo)文件及評審資料,提出審核意見2局名義項(xiàng)目提交招標(biāo)文件評審審批申請至局工程部、財(cái)務(wù)部、法務(wù)合約部、商務(wù)部、技術(shù)質(zhì)量部、安全環(huán)境部、人力資源部1審核招標(biāo)文件及評審資料,提出審核意見市場營銷部/基礎(chǔ)設(shè)施部分管領(lǐng)導(dǎo)1審批公司名義/局名義項(xiàng)目的招標(biāo)文件及評審資料,提出審批意見2審核超紅線項(xiàng)目的招標(biāo)文件及評審資料,提出審核意見3簽署項(xiàng)目啟動令總經(jīng)理1審批超紅線項(xiàng)目的招標(biāo)文件及評審資料,提出審批意見附錄A招標(biāo)文件評審附表、招標(biāo)文件評審匯總表附錄B項(xiàng)目啟動令CSCEC7B004BP04005招標(biāo)文件評審管理業(yè)務(wù)流程主要附件市場營銷部業(yè)務(wù)關(guān)鍵流程招標(biāo)文件評審附表公司名義/局名義評審表一致,公司名義評審最后一步為招標(biāo)文件評審匯總,附件12(總表)由公司總部機(jī)關(guān)各歸口部門填寫評審意見;申請單位只上報(bào)招標(biāo)文件評審附表項(xiàng)目啟動令為申請單位最終審批意見,上報(bào)招標(biāo)文件評審時(shí),申請單位負(fù)責(zé)人應(yīng)填寫審批意見。CSCEC7B004BP04006投標(biāo)文件評審管理業(yè)務(wù)流程市場營銷部業(yè)務(wù)關(guān)鍵流程目的為規(guī)范投標(biāo)文件評審的工作及所涉及相關(guān)崗位職責(zé),保證該項(xiàng)工作流程的高效、有序開展,特編制本流程。范圍本流程適用于公司對下級單位承接公司/局名義項(xiàng)目的投標(biāo)文件評審的審批管理。關(guān)鍵環(huán)節(jié)投標(biāo)商務(wù)策劃策劃(含成本分析)、投標(biāo)文件編制(含綜合標(biāo)部分、商務(wù)標(biāo)部分、技術(shù)標(biāo)部分)及初審。申請單位歸口部門負(fù)責(zé)初審送審,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批進(jìn)入下一環(huán)節(jié)。1局名義重大項(xiàng)目需專題匯報(bào)重大項(xiàng)目包括1)合同額在10億元以上的各類項(xiàng)目;2)高度超過300米、單體建筑面積15萬平方米以上的具有較大影響力的項(xiàng)目;3)對工程局長期發(fā)展及行業(yè)定位具有重要戰(zhàn)略意義的戰(zhàn)略合作客戶項(xiàng)目;4)實(shí)施過程中墊資額度超過工程造價(jià)10以上的項(xiàng)目。詳見中國建筑第七工程局有限公司標(biāo)前評審管理辦法(建七市2012380號)。其他要求執(zhí)行局及公司下發(fā)的現(xiàn)行相關(guān)文件。市場營銷部業(yè)務(wù)關(guān)鍵流程CSCEC7B004BP04006投標(biāo)文件評審管理業(yè)務(wù)流程工作程序市場營銷部業(yè)務(wù)關(guān)鍵流程序號步驟說明部門/崗位輸入輸出時(shí)限(工作日)1提交投標(biāo)文件審批申請申請單位編制完成投標(biāo)文件,并對投標(biāo)文件進(jìn)行評審,評審?fù)ㄟ^后將投標(biāo)文件、評審結(jié)果等相關(guān)資料提交市場營銷部/基礎(chǔ)設(shè)施部審批;申請單位指公司營銷部門、公司屬下級單位(包括分公司、直營項(xiàng)目)。申請單位投標(biāo)文件投標(biāo)文件評審資料2審核投標(biāo)文件及評審結(jié)果審核申請單位提交的投標(biāo)文件的綜合標(biāo)、商務(wù)標(biāo)和技術(shù)標(biāo),提出審核意見。市場營銷部基礎(chǔ)設(shè)施部、商務(wù)部、技術(shù)質(zhì)量部投標(biāo)文件投標(biāo)文件評審資料投標(biāo)文件投標(biāo)文件評審資料投標(biāo)文件評審審批表053匯總審核結(jié)果匯總評審結(jié)果,并提交分管領(lǐng)導(dǎo)審核。市場營銷部基礎(chǔ)設(shè)施部投標(biāo)文件投標(biāo)文件評審資料投標(biāo)文件投標(biāo)文件評審資料投標(biāo)文件評審審批表4審批/核投標(biāo)文件及評審結(jié)果審批一般項(xiàng)目(除重大項(xiàng)目之外的項(xiàng)目)的投標(biāo)文件,提出審批意見;審核重大項(xiàng)目的投標(biāo)文件,提出審核意見。商務(wù)部、市場營銷部基礎(chǔ)設(shè)施部分管領(lǐng)導(dǎo)投標(biāo)文件投標(biāo)文件評審資料投標(biāo)文件評審審批表投標(biāo)文件投標(biāo)文件評審資料投標(biāo)文件評審審批表0255審批評審意見審批重大項(xiàng)目的投標(biāo)文件,提出審批意見??偨?jīng)理投標(biāo)文件投標(biāo)文件評審資料投標(biāo)文件評審審批表投標(biāo)文件投標(biāo)文件評審資料投標(biāo)文件評審審批表0256調(diào)整投標(biāo)文件根據(jù)審批意見調(diào)整投標(biāo)文件申請單位投標(biāo)文件評審審批表組織封標(biāo)工作審批通過后由市場營銷部/基礎(chǔ)設(shè)施部組織申請單位到辦公室完成封標(biāo)工作,由申請單位遞交投標(biāo)文件。注每環(huán)節(jié)的輸入輸出以房建項(xiàng)目為例,基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目參照執(zhí)行。CSCEC7B004BP04006投標(biāo)文件評審管理業(yè)務(wù)流程職責(zé)描述單位部門/崗位主要職責(zé)申請單位1提交投標(biāo)文件評審審批申請2負(fù)責(zé)根據(jù)審批意見調(diào)整投標(biāo)文件3負(fù)責(zé)完成封標(biāo)及投標(biāo)文件遞交工作公司市場營銷部基礎(chǔ)設(shè)施部1審核投標(biāo)文件中的綜合標(biāo)2匯總評審結(jié)果商務(wù)部1審核申請單位提交的投標(biāo)文件中的商務(wù)標(biāo)和技術(shù)標(biāo)2匯總評審結(jié)果技術(shù)質(zhì)量部1審核技術(shù)標(biāo)商務(wù)部分管領(lǐng)導(dǎo)市場營銷部基礎(chǔ)設(shè)施部分管領(lǐng)導(dǎo)1審批一般項(xiàng)目的投標(biāo)文件,提出審批意見。2審核重大項(xiàng)目的投標(biāo)文件,提出審核意見??偨?jīng)理1審批重大項(xiàng)目的投標(biāo)文件,提出審批意見。市場營銷部業(yè)務(wù)關(guān)鍵流程附錄A投標(biāo)文件評審表附錄B投標(biāo)文件評審審批表附錄C開標(biāo)記錄表附錄D證照使用申請表/利用誠信檔案申請表附錄E招標(biāo)文件風(fēng)險(xiǎn)分級控制要素表CSCEC7B004BP04006投標(biāo)文件評審管理業(yè)務(wù)流程主要附件市場營銷部業(yè)務(wù)關(guān)鍵流程投標(biāo)文件評審表本套表格適用于公司/局名義投標(biāo)評審使用,適用對象為公司二級單位/公司總部開標(biāo)記錄表此附表作為招投標(biāo)活動活動結(jié)束后反饋性表格,開標(biāo)結(jié)束后開標(biāo)結(jié)果明確后當(dāng)天上報(bào),結(jié)合現(xiàn)行局/公司制度文件和管理辦法要求使用。投標(biāo)文件評審表本套表格適用于公司/局名義投標(biāo)評審使用,適用對象為公司總部附錄A投標(biāo)文件評審表附錄B投標(biāo)文件評審審批表附錄C開標(biāo)記錄表附錄D證照使用申請表/利用誠信檔案申請表附錄E招標(biāo)文件風(fēng)險(xiǎn)分級控制要素表CSCEC7B004BP04006投標(biāo)文件評審管理業(yè)務(wù)流程主要附件市場營銷部業(yè)務(wù)關(guān)鍵流程證照使用申請表/利用誠信檔案申請表本表適用于資審、投標(biāo)報(bào)名、開標(biāo)等營銷相關(guān)活動中借用公司/局經(jīng)營性資料及相關(guān)證照的申請,以逐級上報(bào)審批為準(zhǔn)。招標(biāo)文件風(fēng)險(xiǎn)分級控制要素表此附表作為招投標(biāo)活動中風(fēng)險(xiǎn)控制參照標(biāo)準(zhǔn),特殊情況以報(bào)告及審批為準(zhǔn),結(jié)合現(xiàn)行局/公司制度文件和管理辦法要求使用。CSCEC7B004BP0400701合同初審業(yè)務(wù)流程市場營銷部業(yè)務(wù)關(guān)鍵流程目的為規(guī)范合同初審及簽訂工作,明確所涉及崗位及職責(zé),特制定本流程。范圍本流程適用于公司名義總承包合同及聯(lián)營合作合同的初審工作。(有關(guān)標(biāo)簽協(xié)議、框架協(xié)議類及合同的初審、條款變更、補(bǔ)充協(xié)議等合同往來事宜)主要工作內(nèi)容合同談判策劃、合同談判及合同文本確定的過程中資料規(guī)整,注意存留相關(guān)證據(jù),整理并歸檔過程發(fā)生的各項(xiàng)記錄及文本資料。主要工作內(nèi)容合同初審?fù)瓿珊笥墒袌鰻I銷部提請法務(wù)合約部進(jìn)入合同評審及簽訂業(yè)務(wù)流程序號步驟說明部門/崗位輸入輸出時(shí)限(工作日)1合同初審各合同初審部門組織部門內(nèi)部對合同文本進(jìn)行初審,按合同評分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行打分,審核合同付款條件、各類罰款及處罰額度、工程結(jié)算與審計(jì)方式、工程備案有關(guān)的責(zé)任和時(shí)限約定、標(biāo)前協(xié)議、合作協(xié)議(合同)、合同中存在的風(fēng)險(xiǎn)因素等內(nèi)容并編制合同評審計(jì)分表;市場營銷部/基礎(chǔ)設(shè)施部審核總承包合同。公司市場營銷部基礎(chǔ)設(shè)施部合同文本、其它評審資料合同評審表合同評審綜合記錄表合同簽訂審批表合同文本、其它評審資料合同初審表22編制合同初審意見表將合同初審意見匯總編制合同初審意見表,并提交分管領(lǐng)導(dǎo)審核。053審核合同及合同初審意見表審核合同及部門初審意見,并在合同初審意見表簽署意見,轉(zhuǎn)交法務(wù)合約部進(jìn)行審核。合同初審部門分管領(lǐng)導(dǎo)合同文本、其它評審資料合同初審表合同文本、其它1評審資料合同初審表4審核合同對合同文本進(jìn)行合法性、有效性、嚴(yán)密性審查,對合同條款是否存在重大缺陷進(jìn)行審核;FIDIC國際土木工程施工合同文本、涉外工程施工合同文本及億元以上的合同為23個(gè)工作日,采用國家標(biāo)準(zhǔn)文本及局標(biāo)準(zhǔn)文本合同為12個(gè)工作日,同時(shí)編制合同要件審核表;達(dá)到評審條件則提交合同評審委員會評審。法務(wù)合約部合同文本、其它評審資料合同初審表合同文本、其它評審資料合同初審表1CSCEC7B004BP0400701合同初審業(yè)務(wù)流程工作程序市場營銷部業(yè)務(wù)關(guān)鍵流程注每環(huán)節(jié)的輸入輸出以房建項(xiàng)目為例,基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目參照執(zhí)行。CSCEC7B004BP0400701合同初審業(yè)務(wù)流程職責(zé)描述市場營銷部業(yè)務(wù)關(guān)鍵流程單位部門/崗位主要職責(zé)公司市場營銷部/基礎(chǔ)設(shè)施部1負(fù)責(zé)合同洽談2組織開展合同初審3組織編制合同初審表4負(fù)責(zé)本部門主管的合同備案工作合同初審部門分管領(lǐng)導(dǎo)1審核評審資料并簽署合同初審表法務(wù)合約部1審核合同評審相關(guān)資料2進(jìn)入下一流程附錄A合同初審表附錄B建設(shè)工程施工合同形式審核表附錄C建設(shè)工程施工合同評審計(jì)分表附錄D其他合同評審表CSCEC7B004BP0400701合同初審業(yè)務(wù)流程主要附件市場營銷部業(yè)務(wù)關(guān)鍵流程合同初審表合同初審發(fā)起部門填寫,附合同文本及其他相關(guān)附表及材料;上報(bào)單位按照初審部門要求提供備審資料。其他合同評審表適用于擔(dān)保合同、框架協(xié)議、補(bǔ)充協(xié)議等合同資料的評審申請。CSCEC7B004BP04008資質(zhì)管理業(yè)務(wù)流程市場營銷部業(yè)務(wù)關(guān)鍵流程目的為規(guī)范公司管理過程中資質(zhì)申報(bào)、升級及變更工作的管理,明確所涉及到的相關(guān)崗位職責(zé),保證該項(xiàng)業(yè)務(wù)流程的高效、有序開展,特編制本流程。范圍本流程適用于公司資質(zhì)申報(bào)、升級及變更工作的管理。說明本模塊工作為市場營銷部主導(dǎo)開展,公司各相關(guān)歸口部門協(xié)助提供相關(guān)資料序號步驟說明部門/崗位輸入輸出時(shí)限(工作日)1提出資質(zhì)申報(bào)、升級申請或變更根據(jù)公司實(shí)際需要,提出資質(zhì)申報(bào)、升級申請或變更;資質(zhì)申報(bào)、升級、變更,須在完成后報(bào)局市場營銷部備案。市場營銷部相關(guān)需求、政策資質(zhì)申報(bào)、升級申請或變更資料2提供相關(guān)資料提供企業(yè)資質(zhì)相關(guān)人員證件、社保、等資料;提供企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、相關(guān)證照、企業(yè)資信資料等;提供企業(yè)技術(shù)方面、科技進(jìn)步方面相關(guān)資料。人力資源部資質(zhì)申報(bào)、升級申請或變更資料需求資質(zhì)申報(bào)、升級申請或變更資料1、
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